某房地產石家莊分公司檔案管理制度

1檔案管理制度石家莊遠洋城房地產開發(fā)檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為工作提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。檔案是企業(yè)文化的重要局部，是企業(yè)成功的金橋。為了加強檔案管理，特制定本制度，請各部門執(zhí)行。1.0檔案的根本程序包括檔案的收集，整理，簽定，保管，銷毀，統計，檢索，編號，利用，這九道工序是檔案工作的整體。他們之間相對獨立，但又相互制約。2.0歸檔范圍：公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。具體分類：2.1辦公文件包括公司的各種請示和批復文件、各種申請文件〔如：用印申請文件〕、公司對外發(fā)文〔公司發(fā)出的各類工作方案、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件〕、注冊年檢資料、驗資文件、融資資料、法律事物、處理糾紛等具有保存價值的文件2.2證件性文書資料：包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產品獲得各類榮譽牌匾和證書，證書、證明等。井2.并3法厚規(guī)性皂文件商：包設括上刻級頻濾發(fā)、平需企稅業(yè)執(zhí)浙行的仙，或竟由企遠業(yè)發(fā)坦行的逼各種渡標準玻、規(guī)嶄章制源度等看。令2.疊4企蝕業(yè)的疼重大電決議睬：包皆括由紹企業(yè)晨股東崇大會繪、董喉事會姻、監(jiān)烤事會某、總冠經理爛辦公賤會及免其相唯關行質政會續(xù)議等灘形成笨的文吵件和蔥會議荒材料怪會議友記錄侄等。付2.漸5計搬劃性和文件逗：包舉括企賽業(yè)總鏟體計默劃或妨規(guī)劃喚、開恢發(fā)計方案、擦工程訴質量雹方案臺營銷密方案客、財徐務計造劃等法2.踩6總伴結性侮文件案:包那么括企陪業(yè)年性度和館月度脫工作另總結塔、下袍屬部顫門的她年度缺和月副度工蓮作總趟結、頓單向談性工納作總躬結調宴查報累告等紗2.紛7批單示性膜文件昂：包淺括企非業(yè)各島類計拼劃指拾標、需技術僵指標滾、營與銷指仿標等悔以及鄰企業(yè)種各類英任命前工作停指示象等。令2.姨8憑林證性至文件兵：包喘括企育業(yè)各摩部門泛上報鍋的在執(zhí)日常賴活動宴中形焰成的憲原始畫記錄級和憑男證、誕如財盟產狀蜜況房譽屋銷襪售、郊合同運書、陜協議套書、決意向踢書等塘原始筐記錄擺和文趣本。玉2.甘9匯殺報性雅文字葵資料糠：包振括企與業(yè)上館報各叮級主兼管部思門的蓄文件栗資料先和相乓關統疑計表育，以須及公覺司領告導在珠外部菜公共恭場合趕發(fā)言界，匯驢報或準發(fā)布疫的各弱類文斯書資話料。抓2.噴10給聲像校制品參資料并：包尾括企壁業(yè)及館下屬劣各部侵在其射經營沸活動蔥或政梯治，擁文件撲娛樂餃活動賽中，營以及搜在外筆學習械，考淘察時蹈或外包部門鑒提供三的，威以聲淡像形除式記怠錄下旨來的號各種傭資料末，如犬照片匪資料脫錄音淡資料鳥，影施片資智料等出。垂2.瞇11皇題贈找性資銷料：法包括惕上級訪領導房和外攏協友電好部功門或磁個人辜提供總的題禽詞書荒畫，各工藝疊制作泰等。繭2.撇12每工程豈檔案升：候立項冠文件晶，瘡建設有用地堵、征劑地、材拆遷叮文件風，銹勘察僅、測式繪、易設計醬文件鹿，開姓工審搞批文兄件赤，欣招投新標文材件津，工彩程質米量監(jiān)宣督手礦續(xù)，蓬工程蔑財務晴文件里，工雙程竣越工驗棕收文壽件，郊竣工煌圖米等從券立項剝到竣探工的聾具有蝦保存弓價值注的全訂過程晝系統展資料嘩。言2.黑13苦會計呼檔案吵：有轉關會泰計工皮作的贊方針撒、政蠻策、打制度述、預島算、據方案剪、總弄結、鳳報告蒙、合撒同以愛及往渴來文淹書都幫應歸習檔。烤會計姑憑證紐、會賓計帳覽薄和撥會計抹報表榮等會納計核鑄算專呀業(yè)材界料可堆由會督計部個門自擇行歸健檔。蹲2.值13舟人事循檔案厭：人狐事檔農案由杠部門而自行氏立卷鑄、歸羅檔、熊管理蠟。立3.樸0揀公司鹽設置浙檔案所管理憂員，隊檔案花管理移員的哄職責鞭：保奴證公哈司及核各部怒門的隸原始愚資料嬌及單飄據齊液全完呀整、顧平安辭保密參和使奸用方妄便。刑檔案固管理敬人員小要嚴腐格執(zhí)撞行公電司檔柄案管鉗理規(guī)休定，郵認真順細致工地做瞇好檔怠案保漏管以它及利悔用工刻作，目充分滲發(fā)揮說檔案種資料爸的作拜用。肥逐步劈實現剃檔案柔管理盜的現畏代化傍、嗎科學采化。上4.楊0壟檔案禽的收蝕集，既就是從把分遠散的民，以范及散替失到曬其他滑部門烏的各農類檔蹲案資撲料，思按有芝關規(guī)讓定，笛有計液劃地太分別腐集中濃起來困。其洞收集買的主戚要方開式是材歸檔榜，即乓把公肅司活儲動中昏產生饑的有膜保存詞價值早的各牽類材班料，鵲由辦說公室喂及企羨業(yè)下即屬部孩門和宋個人樹定期踢協同懂檔案餐進行井整理蚊，立猾卷，徒歸檔挖。各寇部門稀在規(guī)營定的獄歸檔揉時間額，把罩整理素審定始完畢而的檔恩案資咬料，胡進行無歸檔挪。梨4.痕1避移交乓檔案缸要填墻寫檔濾案移那么交清柔單〔樣見附趨件2收〕，討移交楚清單傍一式子兩份固，雙編方簽奶字后姿各執(zhí)碌一份牢。歸烏檔的叉文件失資料騎必須辣完整竟，真認實，樓準確產。欄4.塵2奴公司惜各類煙證照訂、批悲文在侵頒發(fā)翠之日知起移桿交總倘裁辦速。公起司章介程，愛股東央會、笑董事猜會、牽監(jiān)事壤會會各議紀稻要、必決議謹，應行自簽熄發(fā)之賽日起侵三日屠內移壟交總窯裁辦毛。合薦同協省議應過在簽嘉訂之失日移我交總嗚裁辦幅。凡鹿已辦瓜理完愚畢的獵具有北保存撕價值對的各環(huán)種文侍件資臉料，序均應挨在3攏日內貝遞交鮮總裁猶辦立云卷歸憤檔，謹對于妨某些顧專門否文件水，或步駐地黎分散梅在外測的個控別業(yè)忠務部蠢門的稀文件塑，為勁方便椒日常比工作頭，立杏卷歸厭檔時獸間可可根據吳實際染情況粗適當賞延長根。劈5.竭0文魯件質庫量要校求焦5.瓣1喬字跡哀清楚錫、圖嶼物相露符、策圖樣凝清晰施，圖誕表整禁潔，濾簽字兄手續(xù)悶完備下。疲請示音和批板復，著印本酸和底境稿，健正文朵和附葡件必交須立侄在一霧起。張5.幕2船永久結、長尺期保善存的混文件久不應活用易南褪色綿的書專寫材胡料，鉛一律挖用碳智素墨忽水鋼展筆或蛋毛筆召，禁域止用謹圓珠池筆或泥鉛筆犁。顛5.文3勝復印性、打叛印文遙件及蝴照片債字跡帆、線抬條和級影像令的清途晰及己牢固你程度譯應符聲合設霧備標傳定質瞎量。留5.制4線錄音服、錄舅像資懇料應烏保證畜載體陸的有擺效性勾。榨聲像附檔案紹攝錄奧必須咐詳細懶記錄組事由祝，時瓜間，拼地點像，主踩要人彩物，哭背景披，攝控錄者舌，歸績檔聲行像資沸料必劍須是轟原版械，原麗件，雄清晰美，完摔整。榮5.參5周各類幅實物燕檔案向(獎疑品，宣獎杯敘，錦學旗，摩證書脊，牌遮匾，村饋贈門品等番)歸站檔必風須有茅原件欄，并罷保持敢其完槽好無爛損譽6.響0機輝要檔堤案按五其內聞容分饞為暫“師絕密榴〞利、辱“補機密址〞城、已“半秘密臺〞槐三級架。送6.障1絕勺密檔戲案包邪括：油公司犁經營笨開展角中的欠經營金戰(zhàn)略礦、經熔營方跑向、命經營般規(guī)劃撐、經抓營項柴目及氏經營忌決策親、戰(zhàn)至略性糞的合廟作協徹議及查金額歐在1向00準萬元絹以上襪的重顆大合街同。瑞6.殃2封機密陽檔案槳包戀括：匹財務屠資料令；鋼公司倍重要欺會議孤紀要那；番公司鋒經營算情況葬；幟人事愛檔案灶、薪耽資性鍵檔案漢、勞主動合全同；欠技術腦資料革；放金額怪在1調0萬顫-1李00懲萬元尋的合耳同。幣6.沃3秘握密檔品案包敬括：卵重要瞎工程吸資料嫌；嘩工程熔合同芹協議酒。迷7.帖0檔奧案保航存期宮限除圓政府三有關譽法令晚或本厘公司券其他半規(guī)章程制度境特定計者外慘，一肅律按銷照下褲列規(guī)彼定辦蘋理：策7.飾1永刺久保尤存：艱公司贈章程雙；崇股東尚名簿抬；捐股東姐會、邀董事筒會、暑監(jiān)事撈會會械議紀抖要；骨公司固證照榨；例各級迫批文糊；柜印鑒脾；五公司湊年度非經營吸方案寸；手公司忌年度題經營都總結泊；欺年度咐財務覆報表薦；相技術桐資料般；召不動頌產所州有權訊狀及軌其他堤債權交憑證忽；下人事滾資料文；領大型糟活動鄉(xiāng)圖片僻、音予像資什料；動其他篩核定掠須永倦久保磨存的棄文書薄。幫7.前2十散五年適保存秧：麻會計此憑證扯；皺其他土經核艱定須布十五盯年保蔽存的起文書劍。(醒其它倒財務假檔案篇的保廉存期陽限憶按國設家相霜關規(guī)獅定執(zhí)灘行)游7.罷3五廁年保賠存：泡期滿借或解姜除的燒合同購協議懸；肚完結績后的愉工程絹方案主；舊其他炸經核竭定須裝保存膨五年費的文列書。銅7.才4一私年保擔存：冊部門堂工作嗚方案爽及工退作總雞結；陪完結君后的脅部門槍請求荷報告駐；劇8.法0檔痛案的這借閱估8.里1檔下案主啦要供釣本企然業(yè)利包用，尺一概翻不得湖外借頃。如木情況領特殊頭，外扔單位喚人員印須持蘿介紹惹信，尿并經漁公司頁領導賽批準倍，方娃可查狀閱。視8.拆2各跳部門梯工作值人員隔可直嘉接查粥閱本妖部門插業(yè)務沃工作窗范圍橫的檔嶺案資乘料。趴如需購查閱種非本錢部門繞重要顆文件串和有駱密級壺檔案書，須高經公款司領蛛導或攤原形煉成檔魔案的救部門跳批準愉，方錫可借屆閱。微8.及3檔志案的蒼借閱泳者應中負責傻檔案亮的完稅整和棋完全蛾，不狹得私鳥自影鎖印，塞復制魂，翻竿印，寶不得插擅自崇拆散伸，調穩(wěn)整，郵抽取恰，污罷損，廢不得筒轉借漫。躺8.燒4對性珍貴共或易險損的鳳檔案倦，應腰制成允復制弊品提井供使亂用。梨復制淺可采萍用復棗印，水照片兩，重責印副的本，螺摘錄落等方丹式。溜復制獅件應令仔細焦校對讓，與梁原告寧無誤譜后，故注明迎檔案睛編號術，然還后提匯供使掏用。嚴如有裝必要躲，給遠復制漁件加壁蓋公普章，連以示輔復制購不會刃有誤遭。粘8.倉5檔析案一腐般不金得借譯出，汁如有澇特殊界情況結，可宣以短記期借冤閱，印最多穗為5斥天，送但必禮須辦勤理借棒閱手朵續(xù)，別填寫全調閱祝單〔刷附件某1〕傲，如鄭延長鑰借閱乳時間室，須搭辦理賤續(xù)借攤手續(xù)爪。逾王期不終還者馬，檔乓案管襪理員襖要及騎時催煩還。鐮借出獨檔案獄材料坑，因膝保管膏不慎魄喪失豬時，錢要及誘時追嘉查，傘并報棍告主世管部堤門及醉時處恢理。報8.依6檔興案管撤理員切和借或閱利種用檔風案的鋒人員琴要樹辱立高底度的然政治德責任失心，援加強嗎保密灑意識挎，雙態(tài)方共擊同做葵好保孤密工紐作?？?.茂7企看業(yè)在喪職工勸作人申員調痕離本挽企業(yè)井時，煎需按趟要求柄整理涉已形產成的仇文件北材料國，并藍退還獄所借式檔案撫，經看審查功無誤跡后簽詞字后滋，才殿能調燃離。驢8.千8餡

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