DB3205-T 1071-2023建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范

ICS01.140.20CCSA14

DB3205蘇 州 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB3205/T1071—2023建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范Metadataspecificationforelectronicconstructionrecords2023-04-132023-04-132023-04-20蘇州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布DB3205/T1071—2023DB3205/T1071—2023目 次前言 II范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語(yǔ)和定義 1元數(shù)據(jù)實(shí)體 2元數(shù)據(jù)實(shí)體類型 2元數(shù)據(jù)實(shí)體約束性 3元數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系 3元數(shù)據(jù)實(shí)體構(gòu)成 3元數(shù)據(jù)元素描述方法與元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式 8元數(shù)據(jù)元素描述方法 8元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式 9文件實(shí)體元數(shù)據(jù)描述 9業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)描述 769關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)描述 919關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)描述 91附錄A（資料性）建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)示例 99附錄B（資料性）文件實(shí)體各層級(jí)元素集示例 118附錄C（資料性）正文相關(guān)表格補(bǔ)充 131參考文獻(xiàn) 137IDB3205/T1071—2023DB3205/T1071—2023前 言GB/T1.1—20201請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由蘇州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局提出并歸口。本文件起草單位：蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館、蘇州大學(xué)、江蘇仁合中惠工程咨詢有限公司。IIIIDB3205/T1071—2023DB3205/T1071—2023DB3205/T1071—2023DB3205/T1071—2023建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范范圍規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T7156—2003文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼與標(biāo)識(shí)GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法GB18030信息技術(shù)中文編碼字符集GB32100—2015法人和其他組織統(tǒng)一社會(huì)信用代碼編碼規(guī)則GB/T36904—2018電子證照標(biāo)識(shí)規(guī)范DA/T14—2012全宗指南編制規(guī)范DA/T18—2022檔案著錄規(guī)則GB32100—2015法人和其他組織統(tǒng)一社會(huì)信用代碼編碼規(guī)則GB/T36904—2018電子證照標(biāo)識(shí)規(guī)范DA/T14—2012全宗指南編制規(guī)范DA/T18—2022檔案著錄規(guī)則DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則DA/T31—2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1建設(shè)電子檔案electronicconstructionarchives[來(lái)源：CJJ/T187—2012，2.0.2]3.2元數(shù)據(jù)metadata描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)。[來(lái)源：GB/T18894—2016，3.3]3.3元素element通過(guò)標(biāo)識(shí)、定義、約束性、值域等一組屬性描述的數(shù)據(jù)單元。[來(lái)源：DA/T46—2009，3.6]13.4子元素subelement對(duì)元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行進(jìn)一步描述或限定的元素。[來(lái)源：CJJ/T187—2012，2.0.5]3.5元素集elementset元數(shù)據(jù)中元素的集合。[來(lái)源：CJJ/T187—2012，2.0.6]3.6實(shí)體entity任何已經(jīng)存在的、將要存在的或可能存在的具體的或抽象的事物，包括事物間的聯(lián)系。[來(lái)源：ISO11179-1:2015，3.2.10]3.7簡(jiǎn)單型simpletype不具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類型。[來(lái)源：DA/T46—2009，3.7]3.8容器型containertype3.9復(fù)合型complextype本身可以被賦值且在一定條件下可以具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類型。[來(lái)源：DA/T46—2009，3.9]3.9復(fù)合型complextype本身可以被賦值且在一定條件下可以具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類型。[來(lái)源：DA/T46—2009，3.9]3.10捕獲capture適時(shí)獲得電子文件及其元數(shù)據(jù)的方法和過(guò)程。[來(lái)源：DA/T46—2009，3.10]4元數(shù)據(jù)實(shí)體4.1元數(shù)據(jù)實(shí)體類型2表1元數(shù)據(jù)實(shí)體類型及描述中文名稱英文名稱描述文件實(shí)體RecordsEntity描述任一聚合層次的電子檔案本身的元數(shù)據(jù)集合。業(yè)務(wù)實(shí)體BusinessEntity描述電子檔案得以形成以及管理的職能業(yè)務(wù)活動(dòng)的元數(shù)據(jù)集合，包括電子檔案的創(chuàng)建、責(zé)任者實(shí)體AgentEntity描述對(duì)電子檔案形成、管理負(fù)有直接責(zé)任的個(gè)人或組織的元數(shù)據(jù)集合。關(guān)系實(shí)體RelationEntity描述實(shí)體間及實(shí)體內(nèi)部關(guān)系的元數(shù)據(jù)集合。4.2元數(shù)據(jù)實(shí)體約束性（責(zé)任者實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、關(guān)系實(shí)體）。4.3元數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)實(shí)體間的關(guān)系如圖1所示。責(zé)任者實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、關(guān)系實(shí)體）。4.3元數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)實(shí)體間的關(guān)系如圖1所示。圖1元數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖4.4元數(shù)據(jù)實(shí)體構(gòu)成3各元數(shù)據(jù)實(shí)體的元素構(gòu)成應(yīng)符合表2至表5要求。表2文件實(shí)體元數(shù)據(jù)元素子元素編號(hào)元素名稱編號(hào)元素名稱M1聚合層次————M2來(lái)源M2.1檔案館名稱M2.2檔案館代碼M2.3全宗名稱M2.4立檔單位名稱M3電子標(biāo)識(shí)M3.1電子標(biāo)識(shí)碼M3.2電子標(biāo)識(shí)方案M4總登記號(hào)————M5檔號(hào)M5.1文件分類號(hào)M5.2文件分類方案M5.3文件序號(hào)M5.4頁(yè)次M5.5頁(yè)號(hào)M6內(nèi)容描述M6.1名稱M6.2名稱方案M6.3建設(shè)項(xiàng)目代碼M6.4工程地點(diǎn)M6.5地理坐標(biāo)M6.6地理坐標(biāo)方案M6.7文件編號(hào)M6.8文件代碼M6.9文件代碼方案M6.10文件類型M6.11主題詞M6.12摘要M6.13責(zé)任者M(jìn)6.14文件開始日期M6.15文件結(jié)束日期M6.16密級(jí)M6.17保管期限M6.18保密期限M7形式特征M7.1卷數(shù)M7.2件數(shù)M7.3頁(yè)數(shù)44表2文件實(shí)體元數(shù)據(jù)（續(xù)）元素子元素編號(hào)元素名稱編號(hào)元素名稱M7形式特征M7.4電子文件數(shù)M7.5語(yǔ)種M7.6稿本M8電子屬性M8.1格式信息M8.2計(jì)算機(jī)文件名M8.3算法名稱M8.4算法值M8.5計(jì)算機(jī)文件大小M8.6文件計(jì)量單位M8.7文檔創(chuàng)建程序M8.8文檔創(chuàng)建日期M8.9文件上傳人M8.10信息系統(tǒng)描述M9數(shù)字化屬性M9.1數(shù)字化對(duì)象形態(tài)M9.2數(shù)字化對(duì)象規(guī)格M9.3掃描分辨率M9.4圖像像素M9.5掃描色彩模式M9.6圖像壓縮方案M10電子簽名M10.1簽名規(guī)則M10.2簽名時(shí)間M10.3簽名人M10.4簽名結(jié)果M10.5簽名證書頒發(fā)者M(jìn)10.6簽名證書編號(hào)M10.7簽名有效期起始日期M10.8簽名有效期截止日期M10.9簽名算法標(biāo)識(shí)M11電子印章M11.1印章規(guī)則M11.2用印時(shí)間M11.3用印人M11.4用印結(jié)果M11.5印章名稱M11.6印章證書頒發(fā)者55表2文件實(shí)體元數(shù)據(jù)（續(xù)）元素子元素編號(hào)元素名稱編號(hào)元素名稱M11電子印章M11.7印章證書編號(hào)M11.8印章算法標(biāo)識(shí)M12電子證照M12.1證照名稱M12.2證照類型代碼M12.3證照編號(hào)M12.4證照標(biāo)識(shí)M12.5證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)M12.6證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)代碼M12.7證照頒發(fā)日期M12.8持證主體M12.9持證主體代碼M12.10持證主體代碼類型M12.11持證主體代碼類型代碼M12.12證照有效期起始日期M12.13證照有效期截止日期M13存儲(chǔ)M13.1載體M13.2規(guī)格M13.3位置M13.4備份狀態(tài)M13.5備份方式M13.6備份位置M14權(quán)限管理M14.1權(quán)限狀態(tài)M14.2權(quán)限類型M14.3權(quán)限描述M14.4授權(quán)對(duì)象M14.5授權(quán)行為M14.6授權(quán)日期M15處置M15.1處置授權(quán)M15.2處置分類M15.3處置行為M15.4處置實(shí)施日期M16附注————66表5關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)表5關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)7表3業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)元素子元素編號(hào)元素名稱編號(hào)元素名稱M17業(yè)務(wù)層級(jí)————M18業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)M18.1業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)碼M18.2業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)方案M19業(yè)務(wù)名稱————M20業(yè)務(wù)分類M20.1業(yè)務(wù)分類名M20.2業(yè)務(wù)分類方案M21業(yè)務(wù)依據(jù)————M22業(yè)務(wù)專業(yè)特征M22.1特征項(xiàng)M22.2特征項(xiàng)值M22.3特征項(xiàng)值單位M23業(yè)務(wù)日期M23.1業(yè)務(wù)開始日期M23.2業(yè)務(wù)結(jié)束日期表4責(zé)任者實(shí)體元數(shù)據(jù)元素子元素編號(hào)元素名稱編號(hào)元素名稱M24責(zé)任者層級(jí)————M25責(zé)任者標(biāo)識(shí)M25.1責(zé)任者標(biāo)識(shí)碼M25.2責(zé)任者標(biāo)識(shí)方案M26責(zé)任者名稱————M27責(zé)任者職能————M28責(zé)任者許可內(nèi)容————M29責(zé)任者聯(lián)系方式M29.1聯(lián)系方式類型M29.2聯(lián)系詳細(xì)內(nèi)容元素子元素編號(hào)元素名稱編號(hào)元素名稱M30關(guān)系標(biāo)識(shí)屬性M30.1關(guān)系識(shí)別碼M30.2關(guān)系標(biāo)識(shí)方案M31關(guān)系類型————M32相關(guān)實(shí)體屬性M32.1主實(shí)體標(biāo)識(shí)M32.2相關(guān)實(shí)體標(biāo)識(shí)M32.3關(guān)系事件M33關(guān)系名稱————表5關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)（續(xù)）元素子元素編號(hào)元素名稱編號(hào)元素名稱M34關(guān)系日期屬性M34.1關(guān)系開始日期M34.2關(guān)系結(jié)束日期元數(shù)據(jù)元素描述方法與元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式元數(shù)據(jù)元素描述方法元數(shù)據(jù)元素描述方法如表6所示。本文件所描述的元數(shù)據(jù)元素有四個(gè)屬性相同：——注冊(cè)版本：1.0；——注冊(cè)機(jī)構(gòu)：蘇州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局；——字符集：GB18030；——語(yǔ)言：中文。表6元數(shù)據(jù)元素描述方法編號(hào)按一定規(guī)則排列的元數(shù)據(jù)的順序號(hào)中文名稱元數(shù)據(jù)元素的中文標(biāo)識(shí)英文名稱元數(shù)據(jù)元素的英文標(biāo)識(shí)定義元數(shù)據(jù)元素含義的描述目的描述該元數(shù)據(jù)元素必要性和作用約束性可不采用，由用戶根據(jù)需要確定可重復(fù)性元數(shù)據(jù)元素是否可以重復(fù)出現(xiàn)元素類型元數(shù)據(jù)元素所屬的類別。本文件將元素分為簡(jiǎn)單型、容器型和復(fù)合型數(shù)據(jù)類型為表達(dá)元數(shù)據(jù)元素值而規(guī)定的具有相同數(shù)學(xué)特性和相同操作集的數(shù)據(jù)類別。本文件數(shù)據(jù)類型包括字符型、數(shù)值型、日期時(shí)間型。容器型元素沒(méi)有數(shù)據(jù)類型編碼修飾體系對(duì)該元數(shù)據(jù)元素信息的描述應(yīng)遵循的編碼規(guī)則，包括編碼修飾體系的標(biāo)識(shí)和名稱值域可以分配給元數(shù)據(jù)元素的值缺省值該元數(shù)據(jù)元素的默認(rèn)值子元素該元數(shù)據(jù)元素具有的下屬元素信息來(lái)源元數(shù)據(jù)元素值的來(lái)源相關(guān)元素與該元素有密切聯(lián)系的元素應(yīng)用層次該元數(shù)據(jù)元素能夠應(yīng)用的聚合層次著錄說(shuō)明關(guān)于該元數(shù)據(jù)元素著錄、賦值的規(guī)范性說(shuō)明與示例注釋對(duì)元素的進(jìn)一步說(shuō)明888來(lái)源8來(lái)源9元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)參照GB/T18894—20168.4，使用XML存儲(chǔ)格式，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)示例見附錄A。文件實(shí)體元數(shù)據(jù)描述文件實(shí)體各元數(shù)據(jù)元素應(yīng)符合表7至表119要求。表7聚合層次編號(hào)M1中文名稱聚合層次英文名稱AggregationLevel定義電子文件在分類、整理、著錄、保管和提供利用時(shí)，作為個(gè)體和特定群體的控制層次。如文件集、文件系列、文件組合、單一文件。目的利于對(duì)電子文件的管理，為電子文件在某一層次的著錄、檢索提供條件約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域工程（項(xiàng)目）案卷級(jí)文件級(jí)文件頁(yè)級(jí)缺省值文件級(jí)子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明——注釋依據(jù)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，將文件實(shí)體控制層次細(xì)化為四個(gè)層級(jí)，其對(duì)應(yīng)關(guān)系分別為：文件集對(duì)應(yīng)工程（項(xiàng)目）級(jí)、文件組合對(duì)應(yīng)案卷級(jí)、單一文件對(duì)應(yīng)文件級(jí)或文件頁(yè)級(jí)。建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置層級(jí)。各層級(jí)文件元素集示例見附錄B。編號(hào)M2中文名稱來(lái)源英文名稱Provenance定義對(duì)形成、歸檔、移交、保管電子文件的單位（個(gè)人）和全宗的描述目的提供電子文件的背景信息，利于對(duì)電子文件的理解、管理和利用8來(lái)源（續(xù)）約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型容器型數(shù)據(jù)類型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素檔案館名稱（M2.1）檔案館代碼（M2.2）全宗名稱（M2.3）立檔單位名稱（M2.4）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式————相關(guān)元素——應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——9檔案館名稱編號(hào)M2.1中文名稱檔案館名稱英文名稱ArchivesName定義集中管理特定范圍檔案的專門機(jī)構(gòu)的名稱目的標(biāo)識(shí)電子文件所屬館藏機(jī)構(gòu)，利于電子文件交換、公布和全國(guó)性、區(qū)域性目錄中心建設(shè)約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素檔案館代碼（M2.2）應(yīng)用層次全部層級(jí)1010表11全宗名稱11表11全宗名稱11表9檔案館名稱（續(xù)）著錄說(shuō)明由檔案館著錄，推薦使用預(yù)定義值域列表選擇著錄注釋在建立目錄中心或公布、交換電子文件時(shí)，本元素必選表10檔案館代碼編號(hào)M2.2中文名稱檔案館代碼英文名稱ArchivesIdentifier定義依據(jù)《編制全國(guó)檔案館名稱代碼實(shí)施細(xì)則》對(duì)檔案館所賦予的代碼目的惟一標(biāo)識(shí)檔案館，利于電子文件的管理和利用約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱國(guó)檔發(fā)〔1987〕4號(hào)編制全國(guó)檔案館名稱代碼實(shí)施細(xì)則值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素檔案館名稱（M2.1）應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明由檔案館著錄，推薦使用預(yù)定義值域列表選擇著錄注釋在建立目錄中心或公布、交換電子文件時(shí)，本元素必選編號(hào)M2.3中文名稱全宗名稱英文名稱FondsName定義檔案館（室）賦予全宗的標(biāo)識(shí)目的區(qū)分電子文件來(lái)源，利于電子文件的管理，提供檢索點(diǎn)約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——表13電子標(biāo)識(shí)12表13電子標(biāo)識(shí)12表11全宗名稱（續(xù)）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素立檔單位名稱（M2.4）應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明全宗名稱一般由接收、保管電子文件的檔案館（室）給定，推薦使用預(yù)定義值域列表選擇著錄注釋當(dāng)給定全宗名稱時(shí)，本元素必選表12立檔單位名稱編號(hào)M2.4中文名稱立檔單位名稱英文名稱FondsConstitutingUnitName定義構(gòu)成檔案（電子文件）全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人的名稱目的記錄全宗構(gòu)成者名稱，明確電子文件來(lái)源，利于電子文件的管理和利用約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素全宗名稱（M2.3）應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明按照DA/T14—2012中5.2規(guī)定著錄。推薦使用預(yù)定義值域列表選擇著錄注釋——編號(hào)M3中文名稱電子標(biāo)識(shí)英文名稱ElectronicIdentification定義惟一標(biāo)識(shí)電子文件的一組可信標(biāo)識(shí)目的用于定義文件實(shí)體，提供訪問(wèn)更多文件實(shí)體信息的入口，提供標(biāo)識(shí)文件實(shí)體的方法或指定的背景信息約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型容器型表15電子標(biāo)識(shí)方案表15電子標(biāo)識(shí)方案13表13電子標(biāo)識(shí)（續(xù)）數(shù)據(jù)類型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素電子標(biāo)識(shí)碼（M3.1）電子標(biāo)識(shí)方案（M3.2）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表14電子標(biāo)識(shí)碼編號(hào)M3.1中文名稱電子標(biāo)識(shí)碼英文名稱ElectronicIdentificationCode定義惟一標(biāo)識(shí)電子文件的一組代碼目的為電子文件提供惟一標(biāo)識(shí)，用于定義文件實(shí)體，提供訪問(wèn)更多文件實(shí)體信息的入口約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素電子標(biāo)識(shí)方案（M3.2）應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M3.2中文名稱電子標(biāo)識(shí)方案英文名稱ElectronicIdentificationScheme定義不同層級(jí)的電子文件標(biāo)識(shí)方案17檔號(hào)14表15電子標(biāo)識(shí)方案（續(xù)）目的提供表示文件實(shí)體的方法或指定的背景信息約束性條件選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素電子標(biāo)識(shí)碼（M3.1）應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)電子標(biāo)識(shí)碼（M3.1）采用了多種方案標(biāo)識(shí)時(shí)，此元素必選表16總登記號(hào)編號(hào)M4中文名稱總登記號(hào)英文名稱GeneralRegistrationNumber定義案卷進(jìn)館時(shí)系統(tǒng)賦予案卷的大流水號(hào)目的標(biāo)識(shí)全宗，利于電子文件的管理和利用約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)著錄說(shuō)明當(dāng)聚合層次（M1）的取值為工程（項(xiàng)目）級(jí)時(shí)，元素取值為此工程（項(xiàng)目）首卷總登記號(hào)注釋——編號(hào)M5表18文件分類號(hào)15表18文件分類號(hào)15表17檔號(hào)（續(xù)）中文名稱檔號(hào)英文名稱ArchivalCode定義以字符形式賦予檔案（電子文件）的用以固定和反映檔案（電子文件）排列順序的一組代碼目的揭示電子文件分類、組合、排列、編目的結(jié)果，利于統(tǒng)計(jì)、管理和利用，在電子文件與其傳統(tǒng)載體檔案之間提供關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型復(fù)合型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素文件分類號(hào)（M5.1）文件分類方案文件序號(hào)（M5.3）（M5.4）（M5.5）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M5.1中文名稱文件分類號(hào)英文名稱RecordClassName定義對(duì)文件進(jìn)行主題分析，并依照電子文件的內(nèi)容和特點(diǎn)分門別類后形成的類目標(biāo)記符號(hào)目的便于搜索、定位、檢索文件約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——表20文件序號(hào)16表20文件序號(hào)16表18文件分類號(hào)（續(xù)）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素文件分類方案（M5.2）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明依據(jù)《城市建設(shè)檔案分類大綱》或檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)際情況著錄注釋——表19文件分類方案編號(hào)M5.2中文名稱文件分類方案英文名稱RecordClassificationScheme定義劃分文件類別的方案或依據(jù)目的提供表示文件分類的方法或指定的背景信息約束性條件選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域城市建設(shè)工程分類專業(yè)分類法、程序分類法職能分類、問(wèn)題分類、年度分類城建檔案分類[其他]缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素文件分類號(hào)（M5.1）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明根據(jù)檔案管理機(jī)構(gòu)檔案分類實(shí)際情況著錄值域和缺省值注釋當(dāng)文件分類具有相關(guān)規(guī)定時(shí)，文件分類方案為必選編號(hào)M5.3中文名稱文件序號(hào)英文名稱DocumentSequenceNumber定義電子文件排列順序號(hào)目的揭示文件中文檔的組合順序，利于文件的控制和利用約束性必選22頁(yè)號(hào)17表20文件序號(hào)（續(xù)）可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明示例：001注釋——表21頁(yè)次編號(hào)M5.4中文名稱頁(yè)次英文名稱StartPageNumber定義文件的起始頁(yè)號(hào)目的利于電子文件的統(tǒng)計(jì)、管理約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明依據(jù)檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，著錄文件在系統(tǒng)中的起始頁(yè)號(hào)注釋——編號(hào)M5.5中文名稱頁(yè)號(hào)英文名稱PageNumber表22頁(yè)號(hào)（續(xù)）定義文件頁(yè)級(jí)在文件中的排列順序號(hào)目的利于電子文件的統(tǒng)計(jì)、管理約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明依據(jù)檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，著錄文件中電子文件的排列順序號(hào)注釋——表23內(nèi)容描述編號(hào)M6中文名稱內(nèi)容描述英文名稱ContentDescription定義對(duì)電子文件題名、主題、編號(hào)等內(nèi)容特征的描述目的提供電子文件內(nèi)容描述信息，利于檢索和利用約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型容器型數(shù)據(jù)類型——編碼修飾體系——值域——缺省值——名稱（M6.1）文件類型（M6.10）名稱方案（M6.2）主題詞（M6.11）建設(shè)項(xiàng)目代碼（M6.3）摘要（M6.12）工程地點(diǎn)（M6.4）責(zé)任者（M6.13）子元素地理坐標(biāo)（M6.5）文件開始日期（M6.14）地理坐標(biāo)方案（M6.6）文件結(jié)束日期（M6.15）文件編號(hào)（M6.7）密級(jí)（M6.16）文件代碼（M6.8）保管期限（M6.17）文件代碼方案（M6.9）保密期限（M6.18）1818表25名稱方案19表25名稱方案19表23內(nèi)容描述（續(xù)）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成、歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表24名稱編號(hào)M6.1中文名稱名稱英文名稱NameWords定義表達(dá)電子文件中心內(nèi)容和形式特征的文件名目的描述電子文件的中心內(nèi)容，提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素名稱方案（M6.2）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明根據(jù)名稱方案（M6.2）的規(guī)定著錄如當(dāng)聚合層次（M1）為工程（項(xiàng)目）時(shí)，名稱（M6.1）可著錄工程項(xiàng)目或單項(xiàng)工程的名稱；當(dāng)聚合層次（M1）為案卷級(jí)時(shí)，名稱（M6.1）可著錄案卷的名稱。注釋——編號(hào)M6.2中文名稱名稱方案英文名稱NameScheme定義用于命名電子文件的依據(jù)或方案目的提供表示文件實(shí)體的方法或指定的背景信息約束性條件選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型表27工程地點(diǎn)表27工程地點(diǎn)20表25名稱方案（續(xù)）數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素名稱（M6.1）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明此元素著錄時(shí)應(yīng)根據(jù)聚合層次（M1）和業(yè)務(wù)層級(jí)（M16）的取值，著錄自然描述語(yǔ)言或行業(yè)、專業(yè)規(guī)范、術(shù)語(yǔ)規(guī)范。如聚合層次（M1）的值為工程（項(xiàng)目），且業(yè)務(wù)層級(jí)（M16）的值為建設(shè)工程電子文件時(shí)，則名稱方案（6.2）的取值應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)城市建設(shè)工程分類及命名的規(guī)定。注釋——表26建設(shè)項(xiàng)目代碼編號(hào)M6.3中文名稱建設(shè)項(xiàng)目代碼英文名稱ConstructionProjectCode定義建設(shè)項(xiàng)目的字符標(biāo)識(shí)目的區(qū)分電子文件來(lái)源，利于電子文件的管理，提供檢索點(diǎn)約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M6.4表28地理坐標(biāo)21表28地理坐標(biāo)21表27工程地點(diǎn)（續(xù)）中文名稱工程地點(diǎn)英文名稱ProjectLocation定義建設(shè)項(xiàng)目工程施工位置目的提供建設(shè)項(xiàng)目工程施工背景信息，便于管理與關(guān)聯(lián)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素地理坐標(biāo)（M6.5）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄說(shuō)明著錄建設(shè)項(xiàng)目工程具體施工位置，示例：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號(hào)注釋——編號(hào)M6.5中文名稱地理坐標(biāo)英文名稱GeographicCoordinates定義建設(shè)項(xiàng)目工程施工地理位置信息目的提供建設(shè)項(xiàng)目工程施工背景信息，便于管理與關(guān)聯(lián)約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素工程地點(diǎn)（M6.4）地理坐標(biāo)方案（M6.6）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄說(shuō)明著錄建設(shè)項(xiàng)目工程施工位置的坐標(biāo)信息，示例：（X,Y,LNG,LAT）表30文件編號(hào)22表30文件編號(hào)22表28地理坐標(biāo)（續(xù)）注釋——表29地理坐標(biāo)方案編號(hào)M6.6中文名稱地理坐標(biāo)方案英文名稱GeographicCoordinatesScheme定義為建設(shè)項(xiàng)目工程施工地理位置提供方案或依據(jù)信息目的為描述建設(shè)項(xiàng)目工程施工的地理位置提供方案或依據(jù)信息約束性條件選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素地理坐標(biāo)（M6.5）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)著錄了地理坐標(biāo)（M6.5）且采用了依據(jù)信息時(shí)，此元素必選編號(hào)M6.7中文名稱文件編號(hào)英文名稱DocumentNumber定義文件形成單位賦予文件順序號(hào)，也稱文號(hào)目的提供電子文件檢索點(diǎn)約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄表32文件代碼方案23表32文件代碼方案23表30文件編號(hào)（續(xù)）相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表31文件代碼編號(hào)M6.8中文名稱文件代碼英文名稱DocumentCode定義依據(jù)文件代碼方案賦予文件的一組標(biāo)識(shí)目的提供電子文件檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成、歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素文件代碼方案（M6.9）應(yīng)用層次文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M6.9中文名稱文件代碼方案英文名稱DocumentCodeScheme定義用于命名文件代碼的方案或依據(jù)目的提供表示文件代碼的方法或指定的背景信息約束性條件選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——表34主題詞24表34主題詞24表32文件代碼方案（續(xù)）子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成、歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素文件代碼（M6.8）應(yīng)用層次文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)著錄了文件代碼（M6.8）且采用了依據(jù)信息時(shí)，此元素必選表33文件類型編號(hào)M6.10中文名稱文件類型英文名稱FileType定義依據(jù)文件內(nèi)容著錄案卷/文件類型，如文字、圖紙等目的描述案卷/文件的內(nèi)容類型，便于檢索和管理約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域文字圖紙照片錄音錄像[其他]缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成、歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M6.11中文名稱主題詞英文名稱Subject35摘要35摘要25表34主題詞（續(xù)）定義在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)電子文件主題的規(guī)范化的詞或詞組目的揭示電子文件主題，提供檢索點(diǎn)約束性可選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)（CCS）中國(guó)檔案主題詞表國(guó)務(wù)院公文主題詞表中共中央辦公廳公文主題詞表漢語(yǔ)主題詞表城市建設(shè)檔案主題詞表[其他]值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成、歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素摘要（M6.12）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M6.12中文名稱摘要英文名稱Abstract定義對(duì)電子文件核心內(nèi)容的簡(jiǎn)短陳述目的提供電子文件簡(jiǎn)要信息，利于在較短時(shí)間內(nèi)了解其內(nèi)容約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄表37文件開始日期26表37文件開始日期26表35摘要（續(xù)）相關(guān)元素主題詞（M6.11）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表36責(zé)任者編號(hào)M6.13中文名稱責(zé)任者英文名稱Author定義對(duì)電子文件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人目的明確電子文件的責(zé)任主體，提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成、歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明根據(jù)聚合層次（M1）的值域著錄相應(yīng)的責(zé)任者。如當(dāng)聚合層次（M1）的值為工程（項(xiàng)目）級(jí)時(shí)著錄建設(shè)單位，當(dāng)聚合層次（M1）的值為案卷級(jí)時(shí)著錄案卷編制單位，當(dāng)聚合層次（M1）的值為文件級(jí)時(shí)著錄文件形成單位。注釋——編號(hào)M6.14中文名稱文件開始日期英文名稱RecordStartDate定義文件形成的日期、案卷內(nèi)文件的起始日期或者工程（項(xiàng)目）的開工（申請(qǐng)）日期目的提供文件實(shí)體存在或有效性的日期信息約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型表37文件開始日期（續(xù)）編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素文件結(jié)束日期（M6.15）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明當(dāng)聚合層次（M1）的值為文件級(jí)時(shí)，著錄成文日期；當(dāng)聚合層次（M1）的值為案卷級(jí)時(shí)，著錄案卷內(nèi)文件起始日期；當(dāng)聚合層次（M1）的值為工程（項(xiàng)目）級(jí)時(shí)，著錄工程（項(xiàng)目）的開工（申請(qǐng)）日期。DA/T2220155.5.2DA/T1820227.6.2GB/T7408—20081019850810。注釋——表38文件結(jié)束日期編號(hào)M6.15中文名稱文件結(jié)束日期英文名稱RecordEndDate定義文件簽發(fā)的日期、案卷內(nèi)文件的終止日期或者工程（項(xiàng)目）的竣工（批準(zhǔn)）日期目的提供文件實(shí)體存在或有效性的日期信息約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素文件開始日期（M6.14）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明當(dāng)聚合層次（M1）的值為文件級(jí)時(shí)，著錄簽發(fā)日期；當(dāng)聚合層次（M1）的值為案卷級(jí)時(shí)，著錄案卷內(nèi)文件終止日期；2727表40保管期限28表40保管期限28表38文件結(jié)束日期（續(xù)）著錄說(shuō)明當(dāng)聚合層次（M1）的值為工程（項(xiàng)目）級(jí)時(shí)，著錄工程（項(xiàng)目）的竣工（批準(zhǔn)）日期。DA/T2220155.5.2DA/T1820227.6.2GB/T7408—20081019850810。注釋確有文件結(jié)束日期時(shí)著錄本元素表39密級(jí)編號(hào)M6.16中文名稱密級(jí)英文名稱SecurityClassification定義電子文件保密程度的等級(jí)目的利于電子文件的管理和利用約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T7156—2003文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼與標(biāo)識(shí)值域絕密缺省值限制子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素（M6.17）（M6.18）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M6.17中文名稱保管期限英文名稱RetentionPeriod定義對(duì)電子文件保管時(shí)效的規(guī)定和說(shuō)明目的利于電子文件的管理和利用約束性必選表40保管期限（續(xù)）可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域永久定期[其他]缺省值定期子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素密級(jí)（M6.16）保密期限（M6.18）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表41保密期限編號(hào)M6.18中文名稱保密期限英文名稱SecrecyPeriod定義對(duì)電子文件密級(jí)時(shí)效的規(guī)定和說(shuō)明目的利于電子文件的管理和利用約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素密級(jí)（M6.16）保管期限（M6.17）應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——292943卷數(shù)43卷數(shù)30表42形式特征編號(hào)M7中文名稱形式特征英文名稱FormalCharacteristics定義電子文件外在征象目的記錄電子文件形式特征信息，利于電子文件的統(tǒng)計(jì)和利用約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型容器型數(shù)據(jù)類型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素卷數(shù)件數(shù)頁(yè)數(shù)電子文件數(shù)語(yǔ)種（M7.5）（M7.6）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成、歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M7.1中文名稱卷數(shù)英文名稱TotalNumberOfFile定義工程（項(xiàng)目）內(nèi)案卷數(shù)量目的記錄案卷數(shù)量，利于統(tǒng)計(jì)和管理約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——45頁(yè)數(shù)45頁(yè)數(shù)31表43卷數(shù)（續(xù)）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表44件數(shù)編號(hào)M7.2中文名稱件數(shù)英文名稱TotalNumberOfItems定義工程（項(xiàng)目）/案卷內(nèi)的總文件數(shù)目的記錄工程（項(xiàng)目）/案卷內(nèi)文件數(shù)量，利于統(tǒng)計(jì)和管理約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M7.3中文名稱頁(yè)數(shù)英文名稱TotalNumberOfPages定義工程（項(xiàng)目）/案卷/文件內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)目的利于檔案的統(tǒng)計(jì)、管理約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系——47語(yǔ)種47語(yǔ)種3245頁(yè)數(shù)（續(xù)）值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——46電子文件數(shù)編號(hào)M7.4中文名稱電子文件數(shù)英文名稱TotalNumberOfElectronicRecords定義工程（項(xiàng)目）/案卷/文件內(nèi)的總電子文件數(shù)目的利于檔案的統(tǒng)計(jì)、管理和利用約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型數(shù)值型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次工程（項(xiàng)目）級(jí)/案卷級(jí)/文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M7.5中文名稱語(yǔ)種英文名稱Language定義電子文件正文所使用的語(yǔ)言的類別目的利于電子文件的查詢、顯示和理解約束性可選可重復(fù)性可重復(fù)表47語(yǔ)種（續(xù)）元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值漢語(yǔ)子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表48稿本編號(hào)M7.6中文名稱稿本英文名稱ManuscriptType定義文件的文稿、文本和版本目的描述文件的形式特征，利于電子文件的控制和管理約束性可選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——原件草圖復(fù)印件原圖正本底圖副本藍(lán)圖值域草稿二底圖定稿試行本手稿修訂本復(fù)制件[其他]缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)3333表50格式信息34表50格式信息34表48稿本（續(xù)）著錄說(shuō)明——注釋值域中的“[其他]”表示值域中所列稿本外的其他稿本，由用戶結(jié)合實(shí)際自定義表49電子屬性編號(hào)M8中文名稱電子屬性英文名稱ElectronicAttributes定義電子文件作為計(jì)算機(jī)文件所具有的一組特征目的記錄電子文件的創(chuàng)建環(huán)境，保障電子文件真實(shí)、完整、有效，利于長(zhǎng)期保存、管理和利用約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型容器型數(shù)據(jù)類型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素（M8.1）計(jì)算機(jī)文件名算法名稱（M8.3）算法值（M8.4）計(jì)算機(jī)文件大小文件計(jì)量單位（M8.6）文檔創(chuàng)建程序（M8.7）文檔創(chuàng)建日期（M8.8）文件上傳人（M8.9）信息系統(tǒng)描述（M8.10）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M8.1中文名稱格式信息英文名稱FormatInformation定義對(duì)電子文件格式名稱、格式版本、格式媒體類型等的一組描述信息目的描述電子文件的格式信息，利于分類管理、格式轉(zhuǎn)換和提供利用約束性可選表52算法名稱表52算法名稱35表50格式信息（續(xù)）可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表51計(jì)算機(jī)文件名編號(hào)M8.2中文名稱計(jì)算機(jī)文件名英文名稱ComputerFileName定義標(biāo)識(shí)計(jì)算機(jī)文件的一組特定字串目的記錄電子文件形式特征，利于電子文件的控制和管理約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M8.3中文名稱算法名稱英文名稱FunctionName表52算法名稱（續(xù)）定義用于校驗(yàn)電子文件真實(shí)性和惟一性的算法名目的校驗(yàn)電子文件的真實(shí)性和惟一性，保證文件內(nèi)容的安全約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成、歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素算法值（M8.4）應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明應(yīng)記錄真實(shí)性校驗(yàn)采用的算法注釋——表53算法值編號(hào)M8.4中文名稱算法值英文名稱MessageDigest定義用于記錄校驗(yàn)電子文件真實(shí)性和惟一性的算法的值目的校驗(yàn)電子文件的真實(shí)性和惟一性，保證文件內(nèi)容的安全約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成、歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素算法名稱（M8.3）應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明應(yīng)記錄真實(shí)性校驗(yàn)采用的算法的實(shí)際值，如對(duì)電子檔案進(jìn)行哈希運(yùn)算所得的哈希值注釋當(dāng)選擇算法名稱（M8.3）時(shí)，此元素必選3636表55文件計(jì)量單位37表55文件計(jì)量單位37表54計(jì)算機(jī)文件大小編號(hào)M8.5中文名稱計(jì)算機(jī)文件大小英文名稱ComputerFileSize定義計(jì)算機(jī)文件的容量目的記錄計(jì)算機(jī)文件形式特征，利于電子文件存儲(chǔ)、交換、統(tǒng)計(jì)和管理約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素文件計(jì)量單位（M8.6）應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M8.6中文名稱文件計(jì)量單位英文名稱FileMeasurementUnit定義電子文件邏輯大小的計(jì)量單位目的便于保存和存儲(chǔ)管理。約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域KBMBGBTBPB[其他]缺省值MB表57文檔創(chuàng)建日期38表57文檔創(chuàng)建日期38表55文件計(jì)量單位（續(xù)）子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素計(jì)算機(jī)文件大?。∕8.5）應(yīng)用層次全部層級(jí)著錄說(shuō)明此元素著錄時(shí)應(yīng)與計(jì)算機(jī)文件大?。∕8.5）著錄值一一對(duì)應(yīng)注釋——表56文檔創(chuàng)建程序編號(hào)M8.7中文名稱文檔創(chuàng)建程序英文名稱DocumentCreatingApplication定義形成和處理文檔的程序名稱和版本目的描述電子文件創(chuàng)建環(huán)境，利于電子文件的管理和利用約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M8.8中文名稱文檔創(chuàng)建日期英文名稱DocumentCreatingDate定義系統(tǒng)接收文件的具體時(shí)間目的揭示文件的時(shí)間特征，提供文件檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型表59信息系統(tǒng)描述表59信息系統(tǒng)描述39表57文檔創(chuàng)建日期（續(xù)）編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)著錄說(shuō)明DA/T2220155.5.2DA/T1820227.6.2GB/T7408—20081019850810。注釋——表58文件上傳人編號(hào)M8.9中文名稱文件上傳人英文名稱RecordUploader定義上傳文件至系統(tǒng)的責(zé)任人目的揭示文件的責(zé)任者信息，便于管理和利用約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M8.10中文名稱信息系統(tǒng)描述英文名稱InformationSystemDescription表59信息系統(tǒng)描述（續(xù)）定義生成或管理電子文件的信息系統(tǒng)的描述信息目的描述電子文件創(chuàng)建和管理背景信息，保存電子文件來(lái)源的真實(shí)性和合法性信息約束性可選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表60數(shù)字化屬性編號(hào)M9中文名稱數(shù)字化屬性英文名稱DigitizationAttributes定義文件或檔案數(shù)字化的一組關(guān)鍵特征描述目的記錄電子文件來(lái)源的客觀性和合法性信息，利于電子文件的利用約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型容器型數(shù)據(jù)類型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素?cái)?shù)字化對(duì)象形態(tài)（M9.1）數(shù)字化對(duì)象規(guī)格（M9.2）掃描分辨率（M9.3）圖像像素（M9.4）掃描色彩模式（M9.5）圖像壓縮方案（M9.6）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——4040表62數(shù)字化對(duì)象規(guī)格41表62數(shù)字化對(duì)象規(guī)格41表60數(shù)字化屬性（續(xù)）應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)電子文件由掃描或縮微影像轉(zhuǎn)換形成時(shí)，本元素必選表61數(shù)字化對(duì)象形態(tài)編號(hào)M9.1中文名稱數(shù)字化對(duì)象形態(tài)英文名稱PhysicalRecordCharacteristics定義數(shù)字化文件或檔案的載體類型的描述目的描述數(shù)字化對(duì)象的特征，記錄電子文件來(lái)源的客觀性和合法性信息約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域紙張底圖縮微卷片照片磁帶6.[其他]缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素?cái)?shù)字化對(duì)象規(guī)格（M9.2）應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明著錄文件或檔案載體的類型及尺寸，例如：縮微卷片注釋——編號(hào)M9.2中文名稱數(shù)字化對(duì)象規(guī)格英文名稱PhysicalRecordSpecifications定義數(shù)字化文件或檔案載體的尺寸和型號(hào)目的描述數(shù)字化對(duì)象載體的尺寸和型號(hào)，促進(jìn)文件長(zhǎng)期保存約束性可選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型表62數(shù)字化對(duì)象規(guī)格（續(xù)）數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域其他]3.縮微卷片:16-mm/35-mm/[其他]4.照片:1寸/2寸/大1寸（小2寸）/5寸/6寸/7寸/8寸/12寸/[其他]5.磁帶：3.5英寸/5.25英寸/[其他]6.[其他]缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素?cái)?shù)字化對(duì)象形態(tài)（M9.1）應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明著錄文件或檔案載體的類型的規(guī)格，例如：35mm此元素著錄時(shí)應(yīng)與數(shù)字化對(duì)象形態(tài)（M9.1）著錄值一一對(duì)應(yīng)注釋——表63掃描分辨率編號(hào)M9.3中文名稱掃描分辨率英文名稱ScanningResolution定義文件或檔案數(shù)字化時(shí)，相關(guān)數(shù)字化設(shè)備所采用的取樣分辨率，即單位長(zhǎng)度內(nèi)的取樣點(diǎn)數(shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)（dpi）表示目的記錄電子文件的質(zhì)量特征，滿足不同應(yīng)用需求約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素圖像像素（M9.4）應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明本元素的值由數(shù)量和單位兩部分組成，示例：300dpi注釋當(dāng)電子文件由掃描或縮微影像轉(zhuǎn)換形成時(shí)，本元素必選建議不低于300dpi4242表65掃描色彩模式43表65掃描色彩模式43表64圖像像素編號(hào)M9.4中文名稱圖像像素英文名稱ImagePixels定義文件或檔案數(shù)字化時(shí)形成的圖像橫縱向點(diǎn)數(shù)目的記錄電子文件的數(shù)字化特征，滿足不同應(yīng)用需求約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素掃描分辨率（M9.3）應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明示例：1724*2337注釋——編號(hào)M9.5中文名稱掃描色彩模式英文名稱ScanningColorModel定義文件或檔案數(shù)字化時(shí)，相關(guān)數(shù)字化設(shè)備所采用的掃描色彩模式目的記錄電子文件的數(shù)字化特征，滿足不同應(yīng)用需求約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域灰度彩色[其他]缺省值彩色子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄表67電子簽名44表67電子簽名44表65掃描色彩模式（續(xù)）相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明掃描色彩模式的選擇應(yīng)符合DA/T31—2017的有關(guān)規(guī)定注釋當(dāng)電子文件由掃描或縮微影像轉(zhuǎn)換形成時(shí)，本元素必選建議采用彩色模式表66圖像壓縮方案編號(hào)M9.6中文名稱圖像壓縮方案英文名稱ImageCompressionScheme定義文件或檔案數(shù)字化生成數(shù)字圖像時(shí)所采用的壓縮方案目的記錄電子文件數(shù)字化特征，保證電子文件數(shù)字化長(zhǎng)期可讀、可用，利于評(píng)估圖像質(zhì)量和維護(hù)電子文件的有效性約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式歸檔階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明可著錄圖像壓縮方案名稱，示例：CCITTGroup4注釋——編號(hào)M10中文名稱電子簽名英文名稱ElectronicSignature定義對(duì)電子文件電子簽名的一組描述信息目的提供電子文件真實(shí)性、完整性依據(jù)約束性可選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型容器型數(shù)據(jù)類型——編碼修飾體系——表67電子簽名（續(xù)）值域——缺省值——子元素簽名規(guī)則簽名時(shí)間簽名人（M10.3）簽名結(jié)果簽名證書頒發(fā)者（M10.5）簽名證書編號(hào)（M10.6）簽名有效期起始日期（M10.7）簽名有效期截止日期（M10.8）簽名算法標(biāo)識(shí)（M10.9）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表68簽名規(guī)則編號(hào)M10.1中文名稱簽名規(guī)則英文名稱SignatureRules定義對(duì)電子文件的電子簽名方法、手段等相關(guān)信息的描述目的利于對(duì)電子簽名進(jìn)行了解和驗(yàn)證約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明著錄簽名算法、被簽名對(duì)象及其編碼格式、驗(yàn)證簽名和數(shù)字證書的簡(jiǎn)要說(shuō)明注釋當(dāng)選用電子簽名（M10）元素時(shí)，本元素必選。4545表70簽名人46表70簽名人46表69簽名時(shí)間編號(hào)M10.2中文名稱簽名時(shí)間英文名稱SignatureTime定義進(jìn)行簽名的時(shí)間目的記錄電子文件被簽名的時(shí)間，維護(hù)電子文件的真實(shí)性約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型日期時(shí)間型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明GB/T7408—20055.4.1的擴(kuò)展格式：YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例如，1985412101530秒表示為：1985-04-12T10:15:30。注釋——編號(hào)M10.3中文名稱簽名人英文名稱Signer定義對(duì)電子簽名負(fù)責(zé)的組織或個(gè)人目的標(biāo)識(shí)簽名人，提供電子文件真實(shí)性、合法性證明約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——表72簽名證書頒發(fā)者47表72簽名證書頒發(fā)者47表70簽名人（續(xù)）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表71簽名結(jié)果編號(hào)M10.4中文名稱簽名結(jié)果英文名稱Signature定義電子文件中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)目的表明和識(shí)別簽名人身份，保障電子文件完整性和真實(shí)性約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)選用電子簽名（M10）元素時(shí)，本元素必選編號(hào)M10.5中文名稱簽名證書頒發(fā)者英文名稱SignatureIssuingAuthorityName定義電子簽名證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)的全程或規(guī)范性簡(jiǎn)稱目的用于驗(yàn)證簽名權(quán)威性，保障電子文件完整性和真實(shí)性約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——表74簽名有效期起始日期48表74簽名有效期起始日期48表72簽名證書頒發(fā)者（續(xù)）值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明如有多個(gè)頒發(fā)機(jī)構(gòu)，用“·”分割注釋當(dāng)選用電子簽名（M10）元素時(shí)，本元素必選表73簽名證書編號(hào)編號(hào)M10.6中文名稱簽名證書編號(hào)英文名稱SignatureNumber定義簽名頒發(fā)機(jī)構(gòu)按照一定規(guī)則為該簽名證書賦予的編號(hào)目的用于保存證書、驗(yàn)證簽名，保障電子文件完整性和真實(shí)性約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)選用電子簽名（M10）元素時(shí)，本元素必選編號(hào)M10.7中文名稱簽名有效起始日期英文名稱SignatureEffectiveDate定義電子簽名有效期的起始日期目的提供電子簽名存在或有效性的日期信息約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)表74簽名有效期起始日期（續(xù)）元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素簽名有效截止日期（M10.8）應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明DA/T2220155.5.2DA/T1820227.6.2GB/T7408—20081019850810。注釋當(dāng)選用電子簽名（M10）元素時(shí)，本元素必選表75簽名有效期截止日期編號(hào)M10.8中文名稱簽名有效期截止日期英文名稱SignatureExpiringDate定義簽名有效期的截止日期目的提供電子簽名存在或有效性的日期信息約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素簽名有效起始日期（M10.7）應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明DA/T2220155.5.2DA/T1820227.6.2GB/T7408—20081019850810。4949表77電子印章50表77電子印章50表75簽名有效期截止日期（續(xù)）注釋當(dāng)選用電子簽名（M10）且電子簽名有明確有效期截止日期時(shí)，本元素必選表76簽名算法標(biāo)識(shí)編號(hào)M10.9中文名稱簽名算法標(biāo)識(shí)英文名稱SignatureAlgorithmIdentifier定義用于電子簽名的算法標(biāo)識(shí)目的利于了解和驗(yàn)證電子簽名約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域1.2.840.11351.2.840.11351.2.840.113511.2.840.113531.2.840.10040.4.3[其他]缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明值域中的“[其他]”表示值域中所列簽名算法標(biāo)識(shí)外的其他簽名算法標(biāo)識(shí)，由用戶結(jié)合實(shí)際自定義注釋當(dāng)選用電子簽名（M10）元素時(shí)，本元素必選。編號(hào)M11中文名稱電子印章英文名稱ElectronicSeal定義對(duì)電子文件電子印章的一組描述信息目的提供電子文件真實(shí)性、完整性依據(jù)約束性可選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型容器型數(shù)據(jù)類型——編碼修飾體系——表77電子印章（續(xù)）值域——缺省值——子元素印章規(guī)則用印時(shí)間用印人（M11.3）用印結(jié)果印章名稱印章證書頒發(fā)者印章證書編號(hào)（M11.7）（M11.8）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表78印章規(guī)則編號(hào)M11.1中文名稱印章規(guī)則英文名稱SealRules定義對(duì)電子文件的電子印章方法、手段等相關(guān)信息的描述目的利于對(duì)電子印章進(jìn)行了解和驗(yàn)證約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明著錄印章算法、被印章對(duì)象及其編碼格式、驗(yàn)證印章和數(shù)字證書的簡(jiǎn)要說(shuō)明注釋當(dāng)選用電子印章（M11）元素時(shí)，本元素必選5151表80用印人52表80用印人52表79用印時(shí)間編號(hào)M11.2中文名稱用印時(shí)間英文名稱SealTime定義進(jìn)行印章的時(shí)間目的記錄電子文件被印章的時(shí)間，維護(hù)電子文件的真實(shí)性約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型日期時(shí)間型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明GB/T7408—20055.4.1的擴(kuò)展格式：YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例如，1985412101530注釋——編號(hào)M11.3中文名稱用印人英文名稱Sealer定義對(duì)電子印章負(fù)責(zé)的組織或個(gè)人目的標(biāo)識(shí)印章人，提供電子文件真實(shí)性、合法性證明約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——表82印章名稱53表82印章名稱53表80用印人（續(xù)）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——表81用印結(jié)果編號(hào)M11.4中文名稱用印結(jié)果英文名稱Seal定義電子文件中以電子形式所含、所附用于識(shí)別用印人身份并表明用印人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)目的表明和識(shí)別用印人身份，保障電子文件完整性和真實(shí)性約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)選用電子印章（M11）元素時(shí)，本元素必選編號(hào)M11.5中文名稱印章名稱英文名稱SealName定義電子印章所代表機(jī)構(gòu)名稱目的標(biāo)識(shí)印章機(jī)構(gòu)或印章人，提供電子文件真實(shí)性、合法性證明約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——表84印章證書編號(hào)54表84印章證書編號(hào)5482印章名稱（續(xù)）值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)選用電子印章（M11）元素時(shí)，本元素必選83印章證書頒發(fā)者編號(hào)M11.6中文名稱印章證書頒發(fā)者英文名稱SealIssuingAuthorityName定義電子印章證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)的全程或規(guī)范性簡(jiǎn)稱目的用于驗(yàn)證印章權(quán)威性，保障電子文件完整性和真實(shí)性約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明如有多個(gè)頒發(fā)機(jī)構(gòu)，用“·”分割注釋當(dāng)選用電子印章（M10）元素時(shí)，本元素必選編號(hào)M11.7中文名稱印章證書編號(hào)英文名稱SealNumber定義印章頒發(fā)機(jī)構(gòu)按照一定規(guī)則為該印章證書賦予的編號(hào)目的用于保存證書、驗(yàn)證印章，保障電子文件完整性和真實(shí)性約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)表84印章證書編號(hào)（續(xù)）元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)選用電子印章（M11）元素時(shí)，本元素必選表85印章算法標(biāo)識(shí)編號(hào)M11.8中文名稱印章算法標(biāo)識(shí)英文名稱SealAlgorithmIdentifier定義用于電子印章的算法標(biāo)識(shí)目的利于了解和驗(yàn)證電子印章約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——1.2.840.100.840.1135值域1.2.840.1135.6[其他]缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明值域中的“[其他]”表示值域中所列印章算法標(biāo)識(shí)外的其他算法標(biāo)識(shí)，由用戶結(jié)合實(shí)際自定義注釋當(dāng)選用電子印章（M11）元素時(shí)，本元素必選5555表87證照名稱56表87證照名稱56表86電子證照編號(hào)M12中文名稱電子證照英文名稱ElectronicCertificate定義對(duì)電子證照的一組描述信息目的提供電子文件真實(shí)性、完整性依據(jù)約束性可選可重復(fù)性可重復(fù)元素類型容器型數(shù)據(jù)類型——編碼修飾體系——值域——缺省值——證照名稱（M12.1）持證主體（M12.8）證照類型代碼（M12.2）持證主體代碼（M12.9）子元素（M12.3）（M12.4）持證主體代碼類型（M12.10）持證主體代碼類型代碼（M12.11）證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)（M12.5）證照有效期起始日期（M12.12）證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)代碼（M12.6）證照有效期截止日期（M12.13）證照頒發(fā)日期（M12.7）信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋——編號(hào)M12.1中文名稱證照名稱英文名稱CertificateName定義依據(jù)國(guó)家或行業(yè)相關(guān)規(guī)定而確定的證照命名，通常與所屬證照類型的類型名稱相同目的表明電子證照所屬類型，便于電子文件檢索約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——表89證照編號(hào)57表89證照編號(hào)57表87證照名稱（續(xù)）子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)選用電子證照（M12）元素時(shí)，本元素必選表88證照類型代碼編號(hào)M12.2中文名稱證照類型代碼英文名稱CertificateTypeCode定義證照類型的代碼目的便于被引用或精確統(tǒng)計(jì)約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)選用電子證照（M12）元素時(shí)，本元素必選編號(hào)M12.3中文名稱證照編號(hào)英文名稱CertificateNumber定義證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)按照一定規(guī)則為該證照賦予的編號(hào)目的便于被引用或精確統(tǒng)計(jì)約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型表91證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)58表91證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)58表89證照編號(hào)（續(xù)）編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明證照編號(hào)根據(jù)各類型證照定義機(jī)構(gòu)或頒發(fā)機(jī)構(gòu)的編號(hào)規(guī)則自行確定注釋當(dāng)選用電子證照（M12）元素時(shí)，本元素必選表90證照標(biāo)識(shí)編號(hào)M12.4中文名稱證照標(biāo)識(shí)英文名稱CertificateIdentifier定義賦予電子證照的惟一代碼目的保證電子證照惟一性，電子文件真實(shí)性約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T36904—2018電子證照標(biāo)識(shí)規(guī)范值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明該證照的惟一標(biāo)識(shí)應(yīng)符合GB/T36904—2018要求注釋當(dāng)選用電子證照（M12）元素時(shí)，本元素必選編號(hào)M12.5中文名稱證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)英文名稱CertificateIssuingAuthorityName定義證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)的全程或規(guī)范性簡(jiǎn)稱目的用于驗(yàn)證證照權(quán)威性，保障電子文件完整性和真實(shí)性表91證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)（續(xù)）約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明如有多個(gè)頒發(fā)機(jī)構(gòu)，用“·”分割注釋當(dāng)選用電子證照（M12）元素時(shí)，本元素必選表92證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)代碼編號(hào)M12.6中文名稱證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)代碼英文名稱CertificateIssuingAuthorityCode定義證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼目的用于驗(yàn)證證照頒發(fā)機(jī)構(gòu)真實(shí)性約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB32100—2015法人和其他組織統(tǒng)一社會(huì)信用代碼編碼規(guī)則值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明有多個(gè)頒發(fā)機(jī)構(gòu)，用“·”分割代碼為統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的，遵循GB32100—2015規(guī)范，且取值不能為空注釋——5959表94持證主體60表94持證主體60表93證照頒發(fā)日期編號(hào)M12.7中文名稱證照頒發(fā)日期英文名稱CertificateIssuedDate定義證照的頒發(fā)日期，一般精確到日目的記錄電子證照的頒發(fā)時(shí)間約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源創(chuàng)建階段捕獲方式形成階段系統(tǒng)自動(dòng)捕獲/手動(dòng)著錄相關(guān)元素——應(yīng)用層次文件級(jí)/文件頁(yè)級(jí)著錄說(shuō)明DA/T22—20155.5.2DA/T18—20227.6.2GB/T7408—20081019850810注釋當(dāng)選用電子證照（M12）元素時(shí)，本元素必選編號(hào)M12.8中文名稱持證主體英文名稱CertificateHolderName定義證照持