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物資盤(pán)點(diǎn)管理制度一、背景和目的對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)或組織,物資的管理都是非常重要的。而要對(duì)物資進(jìn)行有效的管理,首先需要了解自己手頭有哪些物資,這就需要進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)。物資盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)或組織對(duì)自有資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查、比對(duì)、核實(shí)的一種管理方式。通過(guò)物資盤(pán)點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行有效的管理,減少物資損耗和浪費(fèi),在提高資產(chǎn)管理水平和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)或組織的資產(chǎn)狀況。為了規(guī)范物資盤(pán)點(diǎn)工作,確保物資盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和效果,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我企業(yè)(或組織)的物資盤(pán)點(diǎn)工作。包括我企業(yè)所有部門(mén)、辦事處及其所屬機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室、庫(kù)房、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、工具和各類設(shè)施的管理。三、內(nèi)容1.盤(pán)點(diǎn)的類型盤(pán)點(diǎn)類型包括:周期性盤(pán)點(diǎn);特殊盤(pán)點(diǎn);物資流轉(zhuǎn)過(guò)程中的盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)的程序制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃;組織盤(pán)點(diǎn)小組;開(kāi)展物資盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)賬簿調(diào)整;制定盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;盤(pán)點(diǎn)報(bào)告審核;盤(pán)點(diǎn)結(jié)果反饋;盤(pán)點(diǎn)后續(xù)處理。3.盤(pán)點(diǎn)的責(zé)任盤(pán)點(diǎn)組織人員責(zé)任;盤(pán)點(diǎn)小組成員責(zé)任;財(cái)務(wù)部門(mén)責(zé)任;管理人員責(zé)任。4.盤(pán)點(diǎn)的方法手工盤(pán)點(diǎn);電子盤(pán)點(diǎn);組合盤(pán)點(diǎn);無(wú)人盤(pán)點(diǎn)。5.盤(pán)點(diǎn)的基本要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的規(guī)范性;盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的可靠性。四、流程1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃編制(1)搜集和分析物資信息,包括物資種類、數(shù)量、價(jià)值、存放位置、流轉(zhuǎn)方向等信息。(2)根據(jù)物資信息和業(yè)務(wù)需求,編制盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。(3)確定盤(pán)點(diǎn)工作的時(shí)間和地點(diǎn)。(4)制定盤(pán)點(diǎn)小組名單和職責(zé)分工。(5)編制盤(pán)點(diǎn)工作方案和進(jìn)度計(jì)劃。2.盤(pán)點(diǎn)小組組建(1)盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)代表參與盤(pán)點(diǎn)的各方利益,包括物資管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)。(2)盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)選派負(fù)責(zé)人,組織并領(lǐng)導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作。(3)盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和盤(pán)點(diǎn)任務(wù),安排不同的責(zé)任區(qū)域和工作內(nèi)容。3.盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)展(1)對(duì)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行物資臺(tái)賬核對(duì)。(2)對(duì)雜物和損壞物資進(jìn)行清理、報(bào)廢或修復(fù)。并及時(shí)對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新。(3)對(duì)長(zhǎng)期未盤(pán)點(diǎn)或有爭(zhēng)議的物資進(jìn)行單獨(dú)核實(shí),并及時(shí)對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果計(jì)算(1)將實(shí)物數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行比對(duì)。(2)確定差異原因。(3)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。5.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理(1)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。(2)核對(duì)數(shù)量、價(jià)值信息的準(zhǔn)確性,審查是否存在盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤、漏報(bào)漏賬等情況。(3)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、編制報(bào)告。(4)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。6.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)用(1)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。(2)財(cái)務(wù)制度的完善。(3)物資管理制度的完善。五、考核方法(1)周期性盤(pán)點(diǎn)合格率。(2)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率。(3)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及時(shí)性。六、附則本制度自頒布之日起施行,并在實(shí)際

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