企業(yè)職工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)職工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必需事先填寫《出差申請(qǐng)單》：寫明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、人數(shù)、所需資金、出差期限，由財(cái)務(wù)部視狀況需要事先予以核定天數(shù)。由總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可出差。

2、出差人憑借核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”可向財(cái)務(wù)申請(qǐng)相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后憑票據(jù)報(bào)銷。（轉(zhuǎn)正人員方可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款）

3、出差人員應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中狀況備注一欄中填寫出差完成狀況，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由主管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，并在“出差申請(qǐng)單”中“任務(wù)完成狀況”欄中簽署考核意見；

備注：技術(shù)部出差人員應(yīng)由工程經(jīng)理提前規(guī)劃好出差期限、回司日期、出差進(jìn)度內(nèi)容，技術(shù)部全體員工應(yīng)協(xié)作工程經(jīng)理嚴(yán)格掌握工程進(jìn)度，積極回報(bào)工程進(jìn)程，不得隨便拖延出差進(jìn)程，因個(gè)人緣由所造成的出差進(jìn)程延誤出差本錢鋪張狀況由工程經(jīng)理和人事部核準(zhǔn)后依照情節(jié)嚴(yán)峻，做相應(yīng)懲罰；

4、財(cái)務(wù)審核人員依據(jù)簽有總經(jīng)理意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核前方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的

差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特別緣由和狀況變化需要轉(zhuǎn)變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需派出總經(jīng)理簽署意見前方可報(bào)銷。

2)出差報(bào)告制度

出差報(bào)告制度是指員工經(jīng)公司授權(quán)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差后的每日工作狀況、工作進(jìn)程的日匯報(bào)以及出差后返回公司，對(duì)此次出差狀況以書面的形式進(jìn)展總結(jié)匯報(bào)的制度。

1.公司全部員工出差，部門經(jīng)理以下的員工必需每天以日?qǐng)?bào)的形式向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理和人事經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作進(jìn)程，遇到的問題，以及需要的支持和幫忙；

2.出差報(bào)告實(shí)行上行匯報(bào)制度：出差人員返回公司后必需第一時(shí)間內(nèi)向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理及部門全體人員抄送此次出差的工作總結(jié)。應(yīng)將此次出差做全面的總結(jié)，應(yīng)將遇到的問題、處理的方法、需要的支持、以及此次出差的工作心得以書面文檔的形式總結(jié)并且抄送給部門員工，以供大家共同學(xué)習(xí)提高、躲避類似問題的發(fā)生。

3.出差報(bào)告上應(yīng)具體寫明此次出差訪問的公司名稱、地區(qū)、客戶姓名、會(huì)談結(jié)果、實(shí)施狀況、及跟進(jìn)事項(xiàng)等，報(bào)告實(shí)行人（各部門經(jīng)理）應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)展仔細(xì)聽取及評(píng)估，對(duì)報(bào)告中反映的狀況、問題提出處理意見，或安排相應(yīng)的.跟進(jìn)措施。

并應(yīng)當(dāng)整理規(guī)劃員工出差報(bào)告中提出的問題，處理方式、需要的支持、以后類似狀況的躲避方法，在每周一晨會(huì)上整理匯報(bào)給全體人員，并以書面匯總的形式上傳至群共享（以便讓員工了解每

周工作進(jìn)程、遇到的問題、解決了的問題，未解決的問題；以及下周的安排規(guī)劃）

二、出差的審核權(quán)限

1、出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)

三、出差延誤處理

出差途中因病或遇意外災(zāi)難，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與總經(jīng)理電話聯(lián)系知會(huì)，除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)額外局部外，依情節(jié)嚴(yán)峻作出處理。

四、出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

1、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)施上限使用、超支不補(bǔ)的原則；

1）、差費(fèi)補(bǔ)助為住宿補(bǔ)助和其他補(bǔ)助（含餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)用）

1、對(duì)本市市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用及其他費(fèi)用實(shí)行：

1）、對(duì)住宿費(fèi)、話費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定包干標(biāo)準(zhǔn)（扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）為：

市區(qū)、各地州縣級(jí)一下城市、偏遠(yuǎn)城市（住宿標(biāo)準(zhǔn)為）

經(jīng)理級(jí)別:市級(jí)內(nèi)：300元/天；各地縣200元/天；

技術(shù)人員：市級(jí)內(nèi)：180元/天；各地縣100元/天；（報(bào)銷需供應(yīng)有效發(fā)票）

特注：兩人（同性）以上出差的，應(yīng)安排兩人同住一個(gè)房間，并應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿：住宿報(bào)銷根據(jù)一間標(biāo)準(zhǔn)間的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷

（如兩人同出差去喀什，住一間房，那么財(cái)務(wù)報(bào)銷180元=每人90元/人）；如遇特別狀況：如旅游旺季需要抬高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，可以電話知會(huì)部門經(jīng)理和人事經(jīng)理，相關(guān)負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際狀況核實(shí)后向總經(jīng)理反應(yīng)狀況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后賜予當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)住宿費(fèi)用的報(bào)銷。（特別狀況特別處理，但應(yīng)提前知會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行，否則超支不補(bǔ)也不再發(fā)給出差補(bǔ)貼）

2、市內(nèi)交通餐補(bǔ)費(fèi)用

經(jīng)理級(jí)別60元

技術(shù)人員40元

為簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)手續(xù)，伙食費(fèi)和車費(fèi)按本制度中規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干，節(jié)省嘉獎(jiǎng)，超支不補(bǔ)。

3、話費(fèi)報(bào)銷：因公司已經(jīng)給全體員工配備了手機(jī)和手機(jī)卡，并且每月根據(jù)實(shí)際狀況給全體員工充值話費(fèi)，話費(fèi)報(bào)銷實(shí)施包干報(bào)銷，（群郵件已經(jīng)給大家明確說明，群共享里也給大家說了如何節(jié)約出差開支）超支自費(fèi)。

4、公司出差人員所乘的交通工具應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的票據(jù)實(shí)施報(bào)銷；員工報(bào)銷住宿費(fèi)用必需供應(yīng)明細(xì)賬單和正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷，超出規(guī)定范圍由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

2、兩人以上的出差人員，原則上就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；員

工出差原則上一般采納公交車，特別狀況可以采納出租車，（如各地州接貨）使用出租車要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，打的費(fèi)用可以報(bào)銷交通費(fèi)不能超過標(biāo)準(zhǔn)。

出差人員按規(guī)定乘坐交通工具，一般狀況下員工出差6小時(shí)以內(nèi)為硬座待遇；6小時(shí)以上可享受硬臥待遇（若員工乘坐6小時(shí)以上的交通工具，自發(fā)沒有享受硬臥待遇的可以補(bǔ)50%的票據(jù)差價(jià)）

3、出差時(shí)借款：前帳不清，后賬不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)。特別

狀況由總經(jīng)理特批前方可執(zhí)行。

4、其余詳細(xì)方法：

1）、旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)，只享受伙食、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)用；

2）、出差人員享受夜間出差補(bǔ)助（七點(diǎn)以后乘坐交通工具出差的，可享受出差補(bǔ)助）

3）、在出差過程中因業(yè)務(wù)需要使用款待費(fèi)（另見公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)治理規(guī)定），財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

4）短距離出差者如當(dāng)天可以來回的視情節(jié)賜予報(bào)銷來回路費(fèi)和午餐費(fèi)用。

5.以下費(fèi)用不予報(bào)銷

1）、酒店內(nèi)任何購(gòu)物費(fèi)用和房間內(nèi)物品損壞使用費(fèi)用；

2）、公司已經(jīng)給員工了出差的餐補(bǔ)，故額外的餐費(fèi)超支費(fèi)用公司不予報(bào)銷。

3）、出差過程中公司內(nèi)部間電話是可以免費(fèi)互打的，接聽電話是免費(fèi)的，撥打電話前請(qǐng)加17953+撥打號(hào)碼，個(gè)人電話公司不予報(bào)銷；

4）、任何私人購(gòu)物費(fèi)用，以及不應(yīng)超支的額外費(fèi)用；

5）、公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用。

五、外來工作人員費(fèi)用報(bào)銷

1）、外地來公司工作的部門主管及技術(shù)人員，每季度享受一次探親假，假期為12天，一次性報(bào)銷費(fèi)用2023元。

2）、總公司派來的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)技術(shù)人員，每次補(bǔ)貼應(yīng)先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。

六、費(fèi)用報(bào)銷程序

全部報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為7日，當(dāng)天出差的費(fèi)用7日內(nèi)必需交給財(cái)務(wù)部審核：超期一律不予報(bào)銷

短期出差的員工應(yīng)回公司5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，依據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)填寫標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明的每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途、期限、和原始單據(jù)張數(shù)，并附上原始單據(jù)和發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字后，總經(jīng)理審批。

全部票據(jù)超期一律不予報(bào)銷。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全部報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性復(fù)核。

特注：本著誠(chéng)信的原則，差旅費(fèi)要據(jù)實(shí)報(bào)銷，若發(fā)覺虛報(bào)，謊報(bào)，一次警告，二次全部費(fèi)用一律不報(bào)，三次除名。

差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖：

本制度由財(cái)務(wù)部、人事部協(xié)商后制定，隨公司進(jìn)展逐步完善；本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部、人事部全部；

出差人員出差補(bǔ)助的規(guī)定2023-07-0620:25|#2樓

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)治理工作，統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定，提高財(cái)務(wù)治理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的詳細(xì)狀況，特制定本制度。

1、借款報(bào)銷的審批權(quán)限

1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷，由各部門經(jīng)理審簽后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。

1.2員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”，并按規(guī)定程度報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

1.3員工出差返回后，填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單，按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能來回的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū)，2類區(qū)，港澳臺(tái)地區(qū)三種，即：二類區(qū)：特區(qū)、上海、北京、廣州等地；

一類區(qū)：除二類區(qū)以外的地區(qū)。

2.3出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：100（元/人/天）

2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

2.4.1員工短途出差視同出勤，不再享受出差補(bǔ)貼。（濟(jì)南市外的短途出差，可享受15元/人/餐的伙食補(bǔ)貼）。

2.4.2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：200（元/人/天）

2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)報(bào)實(shí)銷

3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：

3.1住宿費(fèi)，交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付（如有

特別狀況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷），節(jié)省歸已。

3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。

3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。

3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

3.5短途出差不享受住