2023年公司合同管理系統(tǒng)

2023/6/24星期六CompanyContractManagementSystemManagementContractEnhancementEnterprise公司合同管理系統(tǒng)管理合同添彩企業(yè)沉默之間實現(xiàn)合同數(shù)字化管理提高合同管理效率公司合同管理利器精準合同數(shù)據(jù)分析避免合同管理風險01公司合同管理利器Asharptoolforcompanycontractmanagement功能全面，高效便捷合同管理合同錄入歸檔管理系統(tǒng)錄入合同狀態(tài)合同變更記錄精細化審批，可視化進度精細化審批、可視化進度是公司合同管理系統(tǒng)的重要功能之一。通過精細化的審批流程和可視化的進度展示，企業(yè)可以更加高效地處理合同審批流程，減少人為錯誤和防止流程滯后。同時，可視化的進度展示能夠讓相關人員及時跟進合同的審批進度，提高工作透明度和溝通效率。VIEWMORE安全可靠，數(shù)據(jù)云備份1.數(shù)據(jù)備份方案：采用云備份技術進行數(shù)據(jù)自動備份，保證數(shù)據(jù)安全可靠，防止因意外情況造成信息丟失。2.數(shù)據(jù)恢復機制：建立數(shù)據(jù)恢復機制，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時，能快速恢復數(shù)據(jù)的完整性，保障公司合同管理系統(tǒng)的正常運作。3.數(shù)據(jù)加密措施：采用先進加密技術，對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理，保證數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。同時，為保證數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權的人員訪問，建立訪問權限控制系統(tǒng)。02實現(xiàn)合同數(shù)字化管理Realizedigitalmanagementofcontracts功能模塊1.合同信息錄入：合同名稱、起始時間、終止時間、金額、供應商信息等數(shù)據(jù)。2.采購信息錄入：采購部門、采購員、采購時間、采購數(shù)量、采購價格等數(shù)據(jù)。3.告警提醒：設置合同到期提醒功能，自動提醒合同到期。4.

合同查詢：支持根據(jù)合同名稱、供應商、合同時間等多個維度進行合同查詢。5.

采購查詢：支持根據(jù)采購部門、采購員、采購時間等多個維度進行采購查詢。6.

統(tǒng)計分析：根據(jù)錄入的合同信息和采購信息進行統(tǒng)計分析，可生成多種報表形式，如合同金額、采購量、供應商占比等統(tǒng)計報表。7.

合同審批：在合同錄入后進行合同審批流程，支持多級審批。8.

采購審批：在采購信息錄入后進行采購審批流程，支持多級審批。9.

流程監(jiān)控：管理者可以實時查看合同審批和采購審批的進度和狀態(tài)。手動輸入批量導入數(shù)據(jù)集成實時采集關鍵詞合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質量數(shù)據(jù)檢查機制數(shù)據(jù)生命周期管理數(shù)據(jù)可視化分析數(shù)據(jù)采集的方式數(shù)據(jù)質量的保障數(shù)據(jù)采集文件上傳1.支持多種形式的文件上傳，包括辦公文檔、圖片、音頻、視頻等多種格式。2.提供多種上傳方式，如直接上傳、拖拽上傳等，以方便用戶快速完成上傳操作。3.為了確保上傳文件的安全性，系統(tǒng)會自動對上傳的文件進行檢測和篩選，確保上傳的文件不會受到病毒、木馬等惡意軟件的侵害。03提高合同管理效率Improvecontractmanagementefficiency合同審批自動化工具提高效率降低風險數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析商業(yè)風險決策效率決策準確性風險評估合同審批自動化合同歸檔數(shù)字化1.數(shù)字化合同歸檔可以大幅提高合同管理的效率，節(jié)省人力物力成本。數(shù)字化存儲不僅可以提高數(shù)據(jù)安全性，還可以通過合同管理系統(tǒng)進行快速檢索和查詢，避免了人工查找合同的繁瑣過程。2.數(shù)字化合同歸檔可以有效降低合同風險。通過合同管理系統(tǒng)，可以對合同進行全面、精準的管理，有效控制風險，減少合同糾紛的發(fā)生。同時，數(shù)字化存儲也能在需要時提供法律支持和證據(jù)保全。1.采用智能提醒技術，根據(jù)合同日期自動發(fā)送提醒郵件或短信，提醒合同的各項事宜，從而避免合同失效或遺漏。2.可定制化合同提醒內容，根據(jù)不同的合同類型、保密等級等因素，調整提醒內容和頻率，實現(xiàn)個性化服務。3.提供多種提醒方式，如郵件、短信、APP推送等，方便用戶在不同場景下接收并及時處理提醒信息。合同提醒定時發(fā)送04精準合同數(shù)據(jù)分析Accuratecontractdataanalysis數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況可以介紹該合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，可以實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的分類匯總、統(tǒng)計分析和報表生成等功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)合同審批、執(zhí)行、統(tǒng)計等工作的全流程管理。同時，該系統(tǒng)可根據(jù)不同的業(yè)務需要，靈活配置各項統(tǒng)計指標和查詢條件，為企業(yè)決策提供更加精準和高效的服務。合同執(zhí)行狀況可以通過公司合同管理系統(tǒng)進行實時監(jiān)控和分析。系統(tǒng)可以對合同簽訂、履行、結算等環(huán)節(jié)進行全面的跟蹤和記錄，同時還能生成合同執(zhí)行報告和數(shù)據(jù)分析報告，為公司決策提供可靠的依據(jù)。此外，系統(tǒng)還可以提醒相關人員合同履行的時間節(jié)點和注意事項，避免合同漏洞和違約風險?？梢詮囊韵路矫孢M一步擴展：數(shù)據(jù)分析支持：公司合同管理系統(tǒng)應該提供充足的數(shù)據(jù)和分析功能，以幫助公司管理層做出更加準確、基于數(shù)據(jù)的決策。例如，系統(tǒng)可以提供合同執(zhí)行情況和到期提醒等數(shù)據(jù)，以及自動生成合同續(xù)簽、調整合同條款等建議。流程優(yōu)化：企業(yè)在合同簽訂和執(zhí)行上，通常會牽涉多個部門和人員的協(xié)作。公司合同管理系統(tǒng)應該能夠提供流程優(yōu)化的功能，減少手工操作和溝通所需的時間和成本。例如，系統(tǒng)可以自動生成通知郵件或短信，提醒相關人員簽訂或執(zhí)行合同。風險管理：合同管理是企業(yè)風險管理的重要環(huán)節(jié)。公司合同管理系統(tǒng)應該提供風險管理功能，以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在風險。例如，系統(tǒng)可以提供針對合同中的敏感條款和限制性條款的檢測和提示，以及風險評估和控制建議等?？冃гu估：公司合同管理系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)管理和執(zhí)行合同，還應該提供績效評估功能，以指導企業(yè)對合同簽訂方案和合作伙伴的選擇。例如，系統(tǒng)可以提供合同執(zhí)行的滿意度調查和反饋，以及績效評估報告和建議。經(jīng)營策略制定05避免合同管理風險Avoidingcontractmanagementrisks合同統(tǒng)一存儲透明的合同管理體系信任合作伙伴在線簽署合同管理系統(tǒng)查詢篩選統(tǒng)計標準化合同統(tǒng)一存儲部門共享員工管理合規(guī)管理審計合同統(tǒng)一存儲促進信息共享和管理合同管理系統(tǒng)提高了合同管理的效率和準確性合同管理系統(tǒng)有益于企業(yè)的合作伙伴關系合同存儲統(tǒng)一合同審批流程規(guī)范1.設立合同審批流程的必要性：介紹公司合同管理系統(tǒng)中審批流程的重要性，包括保證合同合法性、遵守公司規(guī)定、提高工作效率等方面的好處。2.合同審批流程的具體規(guī)定：詳細介紹公司合同管理系統(tǒng)中規(guī)定的合同審批流程，包括提交合同申請、審批流程中各個角色的職責、審批意見的反饋等方面。3.合同審批流程中的風險控制：分析合同審批流程中可能出現(xiàn)的風險，如合同的真實性、合同條款的合法性、審批流程中信息泄露等，提出相應的風險控制措施。合同提醒設置及審核跟蹤1.合同提醒設置：該系統(tǒng)可以為每個合同設置提醒功能，確保合同生效期限不會被錯過。用戶可以根據(jù)需要，自定義提醒時間和提醒方式，包括短信、郵件、系統(tǒng)消息等多種方式，提高合同管理的效率和準確性。2.