杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院友嘉智能制造學(xué)院院務(wù)會(huì)議議事規(guī)則

杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院友嘉智能制造學(xué)院院務(wù)會(huì)議議事

規(guī)則為進(jìn)一步深化學(xué)校二級管理體制改革，完善分院議事決策機(jī)制，推進(jìn)分院行政決策的民主化和科學(xué)化，根據(jù)《杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院章程》、《杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院兩級管理辦法》（杭職院[2018]48號）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合分院實(shí)際，特制定本規(guī)則。第一章總則第一條杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院友嘉智能制造學(xué)院院務(wù)會(huì)議是分院行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究和決策其職權(quán)范圍內(nèi)重要行政事項(xiàng)的會(huì)議，主要研究處理教學(xué)、科研、行政管理工作，提出擬由分院黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的重要事項(xiàng)方案，具體落實(shí)分院黨政聯(lián)席會(huì)議決議的有關(guān)措施等。第二條院務(wù)會(huì)議堅(jiān)持科學(xué)決策、民主決策、依法決策，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取群眾意見，實(shí)行民主集中制，由院長集中大家意見,作出決策。第二章會(huì)議組織第三條院務(wù)會(huì)議一般每周召開一次，如遇特殊情況或急需決定的問題，可臨時(shí)召開。第四條院務(wù)會(huì)議由院長召集并主持。院長因特殊原因不能參加會(huì)議時(shí)，可委托副院長召集并主持。第五條參會(huì)成員為分院行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、科級部門負(fù)責(zé)人，

視情況可擴(kuò)大至所有分院中層干部。第三章議事決策范圍第六條院務(wù)會(huì)議的議事決策范圍主要包括.傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)方針、政策、文件、法律法規(guī)和重要決定,部署落實(shí)措施。.根據(jù)黨政聯(lián)席會(huì)議關(guān)于分院行政工作的決策，研究制定具體的工作計(jì)劃和實(shí)施方法。.擬定或?qū)徸h分院工作的重大事項(xiàng)，并報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)議審定。.討論決定分院的行政事項(xiàng)。(1)教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、招生、就業(yè)、后勤和行政管理等行政工作中的問題。(2)分院人事調(diào)配和教職工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，對學(xué)生的重大獎(jiǎng)懲。(3)院級各類建設(shè)項(xiàng)目。一般設(shè)備、物資采購和購買服務(wù)。(5)國(境)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)文化交流事項(xiàng)。(6)專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目。(7)與社會(huì)各界交流合作項(xiàng)目，接受社會(huì)捐贈(zèng)事項(xiàng)。.研究決定分院安全保衛(wèi)、綜合治理工作及一般突發(fā)事件處置意見。.研究決定需要院務(wù)會(huì)議決定的其他行政事項(xiàng)。第四章議事程序第四章議事程序第七條院務(wù)會(huì)議的議事程序.分院行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員和科級部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。.與會(huì)人員充分發(fā)表意見。.主持人在廣泛聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上，將意見集中、歸納,對討論研究的事項(xiàng)作出決定，決定內(nèi)容包括：處理意見、責(zé)任人與責(zé)任部門和完成時(shí)間等。.研究重要問題時(shí)，如果出現(xiàn)意見分歧明顯，除緊急情況下必須按多數(shù)人的意見執(zhí)行外，應(yīng)暫緩作出決定，待進(jìn)一步調(diào)查研究、個(gè)別醞釀、交換意見，條件成熟時(shí)再提請會(huì)議討論。第五章會(huì)議紀(jì)律第八條院務(wù)會(huì)議研究事項(xiàng)需保密的問題，在未正式公布前，任何人不得泄露。傳達(dá)會(huì)議精神，只傳達(dá)形成的決議，不傳達(dá)討論過程。第九條與會(huì)人員要按時(shí)到會(huì)，因特殊情況不能到會(huì)者，應(yīng)事先向主持人請假并征得同意。會(huì)議期間與會(huì)人員不處理與會(huì)議無關(guān)的事情，不接電話，不會(huì)客，集中精力和時(shí)間研究工作，提高議事效率。第十條