小區(qū)業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書(shū)

小區(qū)業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書(shū)尊敬的物業(yè)管理公司：我們是XXX小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)，現(xiàn)向貴公司申請(qǐng)備案。為了更好地推動(dòng)小區(qū)管理工作的正常進(jìn)行，希望貴公司能夠盡快協(xié)助辦理備案手續(xù)。一、業(yè)主委員會(huì)的組成小區(qū)業(yè)主委員會(huì)由本小區(qū)業(yè)主組成，每屆任期為兩年。本次業(yè)主委員會(huì)成立時(shí)間為2021年1月1日，任期至2023年12月31日。業(yè)主委員會(huì)成員共計(jì)5人，分別為：主席：XXX，聯(lián)系電話：XXX。副主席：XXX，聯(lián)系電話：XXX。秘書(shū)：XXX，聯(lián)系電話：XXX。委員：XXX，聯(lián)系電話：XXX。委員：XXX，聯(lián)系電話：XXX。二、業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)維護(hù)業(yè)主的利益，維護(hù)物業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。監(jiān)督物業(yè)管理公司的運(yùn)營(yíng)，維護(hù)物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量水平。協(xié)調(diào)業(yè)主之間的關(guān)系，維護(hù)社區(qū)和諧。收集業(yè)主建議和意見(jiàn)，反映給物業(yè)管理公司。組織業(yè)主開(kāi)展公益活動(dòng)和文體娛樂(lè)活動(dòng)。組織業(yè)主對(duì)小區(qū)公共設(shè)施的使用和管理。三、備案材料清單為了辦理備案手續(xù)，我們已經(jīng)準(zhǔn)備齊全了下列材料：業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生的產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)成員名單。任期內(nèi)業(yè)主委員會(huì)工作匯報(bào)、活動(dòng)記錄、建議意見(jiàn)等材料。本小區(qū)的規(guī)劃圖和建筑圖，小區(qū)位置和用途等相關(guān)文件。辦理備案需要準(zhǔn)備的其他材料。四、備案申請(qǐng)后的工作計(jì)劃在備案通過(guò)后，將定期召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，向業(yè)主匯報(bào)工作情況。加強(qiáng)與物業(yè)公司的溝通和合作，提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。建立業(yè)主與業(yè)委會(huì)之間的聯(lián)系機(jī)制，為業(yè)主提供有關(guān)服務(wù)和信息。配合相關(guān)部門開(kāi)展環(huán)境整治和社區(qū)文化活動(dòng)，提升小區(qū)內(nèi)部形象。五、聯(lián)系方式感謝貴公司給予關(guān)注和幫助！如有需要，可聯(lián)系以下人員：主席：XXX聯(lián)系電話：XXX副主席：XXX聯(lián)系電話：XXX秘書(shū)：XXX聯(lián)系電話：XXX委員：XXX聯(lián)系電話：XXX委員：XXX聯(lián)系電話：XXX六、申請(qǐng)人簽字此處省略以上就是我們小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的備案申請(qǐng)書(shū)，請(qǐng)您盡