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文檔簡介

2023年學生會辦公室個人工作計劃學生會辦公室個人工作安排1

一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、溝通會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生溝通會,主要目的`是加強學院各年級之間的溝通幫助學弟學妹更快更好的適應高校生活高校學生會辦公室工作安排高校學生會辦公室工作安排。12月下旬邀請本部探討生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習勝利閱歷。

三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法:

在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理方法》,完善學生會監(jiān)督機制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改

四、財務管理制度:

第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣揚部外其它財務流淌由辦公室負責管理。

其次條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室高校學生會辦公室工作安排工作安排。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會全部,不屬于任何個人。

其次條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可運用。

學生會辦公室個人工作安排2

新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的幻想。一個新學期即將起先。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的協(xié)作下且辦公室全部成員共同努力下,基本上精彩的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的確定,完成了上學期學期之初制定的工作安排。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

新學期,辦公室將會主動開展工作,立足本職,激勵創(chuàng)新,以取得更好的成果,主要工作如下:

一、仔細值班

1、按時值班不遲到不早退

2、值班人員著裝得體,工作時不喧嘩游戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。

3、對送來的文件要剛好通知各個負責人接受,并做好記錄。

4、剛好到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的剛好發(fā)出。

5、值班人員下班時記得關燈關窗,留意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的準確轉(zhuǎn)交。

二、物品管理

剛好對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依舊堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出訪用。對于抬出的版面,要剛好抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

三、財務報賬

本學期辦公室對學生會的財政賬目接著進行運用上的管理,對于學生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的運用辦公室留有具體的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,剛好上交用費收據(jù)和發(fā)票。會剛好交給張老師蓋章,并剛好通知各部門領取賬款。

四、做好宣揚

辦公室會做好本學期的活動的宣揚工作。可以出版面、通告、通知等。使廣闊學生能夠更好的了解參加,達到豐富廣闊學生課余生活,提升各項實力的目的。

五、做好協(xié)作工作、協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關系

新學期起先,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的`姿態(tài)投入工作之中。辦公室將擔當各會場的布置與支配,并主動協(xié)作其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿實行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期主動協(xié)作學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會留意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝合力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。

六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集

剛好催繳各部門工作總結(jié)、工作安排、活動總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要剛好收集整理黨建文件,完成并存檔備份。

七、做好辦公室的接班工作

做好辦公室的接班工作,特殊是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要賜予充分的重視。把好關口,為部門汲取較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。

以上是學生會辦公室這學期的工作安排,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成果。

本學期學生會辦公室會吸取以往的工作閱歷,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順當,也更具魅力與成效。

學生會辦公室個人工作安排3

1.辦公室安排

辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加仔細負

責的看法做好辦公室關于協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的支配等相關工作。

當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參與活動等信息我們都會剛好記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。

同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝合力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!

2.調(diào)研部安排

一、日常事務

1每一個月出一期調(diào)研報告,報告詳細內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務或內(nèi)部自行考慮確定,內(nèi)容詳細為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。接著完善本部與其它職能部門的溝通和合作。2部門例會每一到兩周一次,詳細時間和地點依據(jù)詳細狀況而定。

二、內(nèi)部建設

1調(diào)研員培訓:關于培訓方面,在主動協(xié)作學校內(nèi)部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面溝通,做閱歷之談。

2調(diào)研報告的推陳出新:調(diào)研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新奇,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校內(nèi)動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學征集調(diào)研主題。

三、外部合作

1加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的溝通合作,與各部門相互合作,多加溝通。

2本學年要加強與其它學校相應部門的溝通聯(lián)系,有時間要常常做工作溝通。

3主動參與協(xié)會《前程》報紙的、宣揚欄板塊的工作,主動參與協(xié)會組織的活動。

四、擴大調(diào)研部的影響力

本年度本部應加大宣揚力氣,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡的力氣來進行跟多的調(diào)研。

重視網(wǎng)絡版塊,加強對已有郵箱的宣揚,讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學們常常閱讀的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有肯定的了解的狀況下,建立調(diào)研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網(wǎng)絡工作)

3.宣揚部安排

本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。

最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快駕馭出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不須要別人幫助的狀況下也能嫻熟完成整份報紙的排版與視覺觀賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。

制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!

總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順當,也更具魅力與成效。

4.活動部安排

上學期中活動部成果斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應有的火光。

初步安排,在本學期中,活動部要組織參加好以下幾個工作和活動:

一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會主動做好納新的相關工作。

二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟識以便利以后的工作。同時,我們也會邀請協(xié)會以前的'元老們參與活動,促進協(xié)會的融洽性以及閱歷等的溝通。

三、打算組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。

四、假如協(xié)會人力等資源足夠的狀況下,我們安排本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業(yè)學問的講座。

同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其他協(xié)會的溝通與合作。

5.外聯(lián)部安排

外聯(lián)部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結(jié)合起來,做好關于人才聘請會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,詳細如下:

一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當?shù)木`開一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內(nèi)容,不能把報紙作為盈利的工具。

二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場聘請會集中,組織帶領協(xié)會成員趕赴聘請會現(xiàn)場,主要工作是宣揚我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)聘請,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內(nèi)學生和相關部門。

三、請進來:11、12月左右的學院的聘請會,關于就業(yè)指導服務中心邀請的企業(yè)宣講、大小型聘請活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,剛好地進行現(xiàn)場的組織工作的支配。

在下半年活動競爭中,我協(xié)會將本著“特色”與“溝通”兩大宗旨,發(fā)揮愛好愛好類協(xié)會的優(yōu)勢,擴大會員之間,協(xié)會之間的溝通與合作,將專業(yè)學問與輕松消遣相結(jié)合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來!

在期初,我們將會與會員共同探討協(xié)會發(fā)展方向與發(fā)展將來,了解會員需求,明確活動方向,增加凝合力;

接下來會在常規(guī)周未論談時,舉辦辯論賽,可能的話會先請到系辯論隊和學院最佳辯手給我會員來場實戰(zhàn)對決,讓會員感受氣氛,然后由會員親自上陣,請評委點評;

增加各協(xié)會之間的溝通,與其它愛好愛好類社團,如手語,手繪,手工藝等,共同開展活動,讓會員從多方面感受協(xié)會的暖和;

若流感形勢好轉(zhuǎn),我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講競賽,全面的,廣泛的調(diào)動全校對演舉辦一講與辯論有愛好同學的主動性,引起大家對演講與辯論的關注;

同時,在協(xié)會內(nèi)舉辦小型演講賽,增加大家自信與實踐膽識,由評委點評并評出名次實施嘉獎措施;

在特色的同時,會讓大家放松一下,舉辦一些體育活動如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時,舉辦戶外的郊游或參觀活動,在玩中增進大家的友情。

上述所列,為下半年工作初步安排,總之,我們會盡力讓會員感到協(xié)會的暖和,專心做社團人,用愛傳社團情。

學生會辦公室個人工作安排4

為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的高校生活過得更充溢,為了以后更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認仔細真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經(jīng)過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。

一、主要工作任務

1、準時參與例會,做好會議通知,仔細做會議記錄。

2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,剛好請教主任和同事。

3、在課余時間,主動主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

4、協(xié)調(diào)并協(xié)作學生會各部門工作。

5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;

起草、印發(fā)學生會文件、總匯報材料和對外信函等;

做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

7、完成主席團交給的其它工作任務。

二、個人素養(yǎng)培育要求

首先熟識學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;

注意時間觀念,因為一個勝利人士總能合理支配好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。

三、學習管理理念

1學校管理工作像企業(yè)管理一樣,須要簡潔明白的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

2社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順當進行。

3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

4“友情是一筆珍貴的財寶,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。

學生會干部素養(yǎng)的'凹凸,干脆確定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素養(yǎng)的凹凸,是學生會工作能否勝利的關鍵。加強干部素養(yǎng)培育,重點是培育學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關切、愛惜這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要主動主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既須要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校內(nèi)更加漂亮。也只有這樣才能真正熬煉、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主子翁的精神,主動思索探究,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立主動工作、主動思索的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,須要做好打長期仗的打算,我們須要各成員之間也要多磨合,培育出默契感。

2:在四月份的時候,我們部門將實行一項活動,詳細活動尚未確定,但在這次八部聯(lián)動的活動中,我們肯定會探討設計出最新的活動內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,詳細支配到每個人的工作內(nèi)容,加大整座校內(nèi)的宣揚力度,使得同學們的參加主動程度增加,為活動博得更多的關注度,為活動的勝利舉辦打下堅實的基礎。

3:六月份的畢業(yè)生晚會,畢業(yè)生晚會始終是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會詳細的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力氣不容小覷,我們會幫助各部門完成工作,做好細微環(huán)節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的安排會隨著實際狀況而做調(diào)整,一便更好的為同學們服務,讓同學們更加支持辦公室,更支持學生會。

常規(guī)工作應當常抓不懈,學生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學生會常規(guī)工作的好壞,干脆關系到學生會工作的勝利與否。

1:會內(nèi)工作,學生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計好每個學生會成員的出席狀況。

2:我們的每周的部門例會應當照常實行,我們應當搜集探討出更多簇新的創(chuàng)意,豐富我們的活動,使得我們部門實行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種奢侈時間。

3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應當更堅守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們須要加強細致程度,剛好上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責任。

4:在辦公室實行的活動中,我們須要詳細動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所突破,許多活動假如再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;

中期活動的實行,后期活動的總。在活動前期肯定要仔細的做好具體的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)高校生、學校黨政機關和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創(chuàng)建學習環(huán)境、建設熬煉平臺,供應表現(xiàn)機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣闊學生的需求,實在的為同學服務,體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以依據(jù)實際狀況,擴大活動規(guī)模。

學生會辦公室個人工作安排5

一、學風建設活動主題、學生講壇

活動目的:溝通學習閱歷,提高同學們的學習水平,營造良好的學習氛圍活動時間十一月活動內(nèi)容以報告或溝通會的形式,邀請?zhí)氐然蛞坏泉剬W金的獲得者介紹學習閱歷和學習方法活動主題新老生溝通會

(1)活動目的:通過溝通引導新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學習習慣活動時間十一月中旬活動內(nèi)容組織相同專業(yè)的學長就學習及生活與新生進行溝通活動主題新老生溝通會

(2)活動目的:提高英語的`學習水平,提高英語四級的活動時間十二月初活動內(nèi)容邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試閱歷本學期學生會為加強各班級與學生會的聯(lián)系,新設了學生會信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學生會更有效的服務于同學們,并召開班委的溝通會,加強各班之間的聯(lián)系。學生會將接著對大一、大二的早晚自習進行檢查,營造良好的學習氛圍。

二、宿舍文化建設

活動目的:提高宿舍文化,創(chuàng)建一個舒適的學習、生活環(huán)境。活動內(nèi)容幫助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學期末匯總檢查的結(jié)果,進行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進行表彰。

在高校學習生活中,宿舍成為同學們學習的主要陣地,創(chuàng)建美麗的宿舍環(huán)境,營造良好的學習氛圍,宿舍文化的建設非常重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設起到主動的意義。

三、文體活動

本學期系內(nèi)的活動將結(jié)合院活動的`實際狀況,組織同學們參與校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。

學生會辦公室個人工作安排6

時間飛逝,我們又迎來了新的一學期,而學生會的各項工作也將接連綻開。經(jīng)過半學期的歷練,我積累了不少珍貴的工作閱歷,再結(jié)合本學期的實際狀況,現(xiàn)將本人新學期的工作安排擬定如下:

一、完善辦公室日常工作制度

在開學三周內(nèi),將幫助辦公室各部長、干事對各規(guī)章制度進行重新修訂和完善,特殊是在衛(wèi)生、例會、值班等方面,將做細致化規(guī)定,避開在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學期相像的問題。

二、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家變更這一看法。首先,我們將做好老師與學生會的橋梁作用,使學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,幫助各部舉辦一系列健康活潑的活動,以熬煉我部的組織實力。

三、擅長發(fā)覺問題,學會自主解決問題

身為一名干事,任務就是做好部長安排下來的事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學期的工作中,因為對工作內(nèi)容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務,只會聽命于是。到了本學期,我已不再是位新人了,應當以主子翁的`身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避開不少麻煩,也是自我實力的一種提高。

總之,本學期肯定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學習,努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

學生會辦公室個人工作安排7

辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此依據(jù)學期工作要點,結(jié)合實際,特定工作安排。

一、加強辦公室內(nèi)部建設,仔細做好本職工作。

1、人文建設

(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培育,使其能更快更好的勝任這個職位,仔細精彩地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:

1.做到三個了解

了解學生會的環(huán)境,熟識各個部門的職能,加強各個部門之間的溝通與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,便利場地布置和工作人員的分工。

2.培育個人素養(yǎng)

首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣闊的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來歡樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?

3.培育工作實力

大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不嫻熟甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要常常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到肯定的水平。這樣才能高效地完成工作。

4.培育思想感情

辦公室對大一的新干事是一個生疏的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。

5.學會管理理念

學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,須要簡潔明白的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順當進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

2、日常管理

(一)值班

1.各部門支配干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好具體記錄。

3.值班期間是各部門接觸,溝通,培育感情的最好機會。在不耽擱工作的狀況下值班人員可以玩一些消遣活動但要適可而止。

(二)例會

1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。

2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務綻開探討。應主動調(diào)動新干事對工作的熱忱,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱忱勇于發(fā)表自己的觀點。

3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和汲取。

(三)檔案管理

1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)劃管理。

2.文秘科應做個檔案管理制度。

3.由專人負責辦公室日常文件的'印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一剛好的整理與存檔。

4.做到全部公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

(四)衛(wèi)生管理

1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整齊的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應支配各部門定期輪番大掃除。

2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以肯定懲處。

(五)物品管理

1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。

2.若破壞辦公室物品應照價賠償。

3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。

二、做好品牌活動。

1、青馬活動

每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校呈現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣闊學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培育和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放宏大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣揚部在校內(nèi)大力開展宣揚活動,讓在校高校生對其有了解。其次,我們應邀請團委有資格的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的探討會。

2、詳細內(nèi)容

幫助高校生學習和駕馭黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,相識社會,提高思想政治素養(yǎng),堅決志向信念。

主要活動:

理論學習。組織高校生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高高校生的理論素養(yǎng)和辨析實力。

實踐熬煉。組織高校生進行不少于兩周的基層實踐熬煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加高校生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應實力。

志愿服務

組織高校生參與志愿者活動。通過在校內(nèi)內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參與扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣揚等公益活動,增加高校生的社會責任感。

課題探討

要求每個高校生結(jié)合自己的專業(yè)和個人愛好,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深化校內(nèi)、農(nóng)村、城市開展探討活動,完成并提交一份探討報告,以提高探討分析問題的實力。

3、換屆大會

換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日實行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應當謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位支配,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程支配等。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,仔細打算,高效完成。信任通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織實力,團結(jié)實力,辦事實力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎?!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室同心協(xié)力,集思廣益,仔細規(guī)劃,全力去拼,信任這次換屆大會肯定能做的比上屆更好。

不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法。關懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠意、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成果而不斷努力。

學生會辦公室個人工作安排8

在20xx年下半學期里,xx學院辦公室將總結(jié)上半年的閱歷和不足,保持已有的優(yōu)點,接著工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將接著堅持服務同學,熬煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學生會服務,現(xiàn)對辦公室新學期的工作做出如下安排:

一、辦公室內(nèi)部建設與管理

1、辦公室的迎新工作

①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將協(xié)作輔導員老師的要求并依據(jù)我院實際狀況,讓新老部員進行良好的溝通與溝通。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的主動性和責任心為學生會更好的工作。

②在迎新結(jié)束之后,小學期之內(nèi)將支配時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并依據(jù)各自所長與意愿,合理地安排工作任務。

2、重點抓每周例會

①例會支配。初定每周一中午12點30于四教組織例會??偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示支配下一周次工作任務。仔細傳達院里對辦公室的工作支配,并合理地安排任務,便利各部門工作的順當開展。

②會議記錄。做到大會小會均仔細對待的務實看法。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等狀況作具體記錄。

3、內(nèi)部人員的考核與培育

①做好考核。對每天的值日狀況嚴格把關,對在不請假狀況下缺勤的干事提出指責,并督促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作主動性,增加內(nèi)部隊伍的紀律性和凝合力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。

②辦公室作為一個特別的部門,本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作實力。

③擅長培育。依據(jù)工作須要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部進行有目的的培育。在部門內(nèi)部營造一種主動向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有肯定的學生工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培育。

4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。

二、辦公室常規(guī)工作

1、日常工作的開展

收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期安排。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分狀況。

2、檔案管理

①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

②辦公室必需做好材料借用登記工作,對重要文件資料應當經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

3、剛好精確地在簽到時下發(fā)通知

①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的剛好精確傳達,有須要傳達的文件剛好印制并發(fā)放。

4、定時的月報表

干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。詳細材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員細致仔細制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班進步行張貼。

5、會議記錄與會務籌備工作

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,剛好整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

7、學生信息管理

統(tǒng)計學全院全部學生的個人信息,能剛好精確地在須要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本狀況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找便利,節(jié)約時間,提高效率。

8、辦公室運用

為便利其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可運用辦公室,但必需愛惜。我部將依據(jù)各部上報的例會時間安排并監(jiān)督大家對辦公室的維護狀況。

9、活動策劃和總結(jié)

①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;

②在活動開展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。

③因各項活動的策劃和總結(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里

10、與團委學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

11、階段評議

這項制度是今年新增的,一方面為了協(xié)作對各部門的考核,另一方面為了增加大家對各項活動的.責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了協(xié)作對各部門的考核;另一方面督促其他部門精確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,剛好調(diào)整工作重心,以增加大家對各項活動的責任心。

注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室供應有關各項評議指標的材料。

(三)部門文化建設——關鍵在于培育團隊意識和集體榮譽感

1、團隊方面

①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,便利日后工作

②通過參加系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培育成員

③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展溝通會、消退誤會、探討閱歷、共謀發(fā)展。

2、消遣方面

作為學生會核心部門之一,本學期辦公室安排開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內(nèi)部情感溝通。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

①爬山、露營等野外活動

②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館

3、部門特色活動

為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝合力。

辦公室作為一個特別的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,熬煉自我的工作宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務實創(chuàng)新的工作方針。主動嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ?。本學期我部門將一如既往地按所擬安排仔細、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調(diào)好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。

學生會辦公室個人工作安排9

一指導思想及目標

為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的高校生活過得更充溢,為了以后更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認仔細真,踏踏實實的完成領導交給的'每一項任務。經(jīng)過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。

二主要工作任務

1、準時參與例會,做好會議通知,仔細做會議記錄。

2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,剛好請教主任和同事。

3、在課余時間,主動主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

4、協(xié)調(diào)并協(xié)作學生會各部門工作。

5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

7、完成主席團交給的其它工作任務。

三個人素養(yǎng)培育要求

首先熟識學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注意時間觀念,因為一個勝利人士總能合理支配好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。

四學習管理理念

1學校管理工作像企業(yè)管理一樣,須要簡潔明白的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

2社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順當進行。

3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

4“友情是一筆珍貴的財寶,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。

新的學期,新的工作。這一年,我將仔細完成自己的工作,爭取在上學期學生會的基礎上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們仔細學習,爭取成為辦公室秀的委員!

學生會辦公室個人工作安排10

為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環(huán)境,保證學生工作的順當進行,使我院學生會工作更上一個臺階,特結(jié)合我院實際狀況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛(wèi)生制度五、檔案制度六、財物制度七、看法匯總制八、失物招領制度九、其他制度公物管理制度

一、公物領用細則

1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。

2、領用公物時須自行在公物本上登記注明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經(jīng)學生會主席、辦公室主任簽字許可后,方能領用。

3、公物一旦領出,領用人將對公物全權負責。

4、運用完畢后,領用人應剛好將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。

5、領用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。

二、公物賠償細則學生會成員在領用、運用辦公室公務的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下狀況下須負責修理賠償:

1.有意損壞,隨意放置導致遺失。

2.在運用過程中,轉(zhuǎn)借其他人運用,造成損壞、丟失。

會議制度為加強學生會各部門的聯(lián)系、團結(jié)和溝通,剛好學習、領悟校院各級文件精神,促進學生會工作有序進行,提高學生會工作效率,特制定以下細則:

一、例會制度

1、定期召開學生會例行會議,時間為每個單周星期天下午5:30。如有特別狀況另行通知。

2、學生會各部召開會議時間,不得與之沖突。

3、各成員應遵循會議紀律,當其他人發(fā)言時,不得隨意講話打亂會議秩序。同時,在會議進行中,應將手機關掉或調(diào)為振動并仔細做好會議記錄。

4、會議實行充分民主的形式,但不允許個人攻擊。

二、部門會議

1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時,需提前通知辦公室,以便辦公室支配和協(xié)調(diào)好各部門的開會時間和地點。

2、各部門召開完部門會議或班級委員會議后,須將辦公室整理、打掃干凈。

3、各部門應做好相關會議的記錄并存檔。

三、考勤細則

1、辦公室應對每次例會嚴格考勤,并且應在會議起先之前通報到會狀況,并仔細做好考勤及會議記錄。

2、各委員須在規(guī)定的時間內(nèi)準時出席會議,無特別狀況不得遲到、早退、缺席。

3、因特別緣由不能到會者,須提前親自向?qū)W生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。

4。無故不參與例會和集體活動累計達三次者,勸其自動退出學生會,并報學生科。

值班制度為加強同領導、老師、同學的聯(lián)系和溝通,更好的獲得校院各級信息和服務同學,特擬訂以下細則:

一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。

二、當日值班組長應做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,并具體做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規(guī)章制度,自覺愛惜公共財物,維護辦公室清潔。

四、值班人員須熱忱接待來訪的領導、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、看法和要求,并做好具體的記錄。

五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養(yǎng)成良好的工作作風。因特別狀況不能值班者,須提前親自向?qū)W生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當天值班組長在考勤表上注明請假緣由。否則,做缺席處理。

六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班狀況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。并將其作為年終評優(yōu)時的相關依據(jù)。

衛(wèi)生制度為了給學生會成員創(chuàng)建一個舒適的.工作環(huán)境,樹立良好的工作形象,特制定以下細則:

一、打掃細則

1、學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛(wèi)生,如發(fā)覺紙屑、果皮等垃圾應剛好清掃。

2、各部門運用辦公室召開會議或?qū)嵭谢顒雍?,應剛好進行打掃,保持辦公室的整齊衛(wèi)生。

3、每周四由各部門負責對辦公室進行大掃除,依次是辦公室、學術科技部、信息宣揚部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛(wèi)部。各部門打掃衛(wèi)生時,地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應做到徹底清潔。

4、清潔范圍:辦公室室內(nèi)、門外臺階及窗臺外臺階。

5、針對各部門的打掃,主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優(yōu)秀學生干部”的評優(yōu)依據(jù)之一。

二、懲處條例凡屢次違反衛(wèi)生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權視其狀況責令其打掃清潔1——6天。

學生會辦公室個人工作安排11

時間飛逝,我們又迎來了新的一學期,而我系學生分會的各項工作也將接連綻開。經(jīng)過一學期的歷練,我積累了不少珍貴的工作閱歷,再結(jié)合本學期的實際狀況,現(xiàn)將本人新學期的工作安排擬定如下:

一、完善辦公室日常工作制度

在開學三周內(nèi),將辦公室各規(guī)章制度進行重新修訂和完善,特殊是在衛(wèi)生、例會、值班等方面,將做細致化規(guī)定,避開在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學期相像的問題。

二、加強辦公室資料、財務管理

在上學期期末的資料存檔工作中,發(fā)覺資料的缺失狀況較為嚴峻,上交的材料中也有很多存在書寫格式不規(guī)范的現(xiàn)象。故本學期需加強對各部門材料收集工作的力度,嚴格規(guī)范書寫格式,以迎接本學期的學生分會評優(yōu)工作。為了更好地對辦公室內(nèi)的各種財務進行管理,我提議近期需作一個全面的清查整理和登記,同時為了削減財務的丟失,可試行財務外借登記制度。

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