關(guān)于企業(yè)大型慶典活動(dòng)的組織與探討獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

關(guān)于企業(yè)大型慶典活動(dòng)的組織與探討獲獎(jiǎng)科研報(bào)告關(guān)鍵詞：企業(yè);大型慶典活動(dòng);組織;探討

大型企業(yè)的慶典活動(dòng)是全體員工的大事，也是對(duì)過往生活、工作的重要總結(jié)，因此必須以顧全大局、協(xié)調(diào)配合的理念進(jìn)行通力合作，從企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)到中層執(zhí)行部門以及基層員工都需要緊密的配合，才能確?；顒?dòng)圓滿成功。同時(shí)慶典活動(dòng)也要通過各個(gè)環(huán)節(jié)的主題內(nèi)容對(duì)企業(yè)的發(fā)展細(xì)節(jié)及員工行為進(jìn)行藝術(shù)渲染，讓每一員工都有回家的感覺，以此提升企業(yè)的凝聚力，與此同時(shí)在眾志成城的精神氛圍下，也能樹立企業(yè)有更加良好外界形象。

一、企業(yè)大型慶典活動(dòng)需得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視

企業(yè)高層作為企業(yè)的管理和領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)于企業(yè)資源的調(diào)用、人員的調(diào)配具有著重要的權(quán)屬職能，因此相關(guān)的慶典活動(dòng)需要得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，在可能的條件下進(jìn)行組織籌備才能讓慶典活動(dòng)更加生動(dòng)。首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于慶典籌備可以調(diào)用更多的人力資源和資源物資，并可有效的將慶典活動(dòng)分為文字資料、現(xiàn)場(chǎng)接待、安全保衛(wèi)、財(cái)務(wù)后勤等多個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以安排專門的人手進(jìn)行負(fù)責(zé)，對(duì)于慶典的實(shí)施與落實(shí)具有重要的影響。其次企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)的歷史發(fā)展和未來展望有更加高瞻遠(yuǎn)矚的視野，因此在節(jié)目策劃方面更具有貫穿性，對(duì)于企業(yè)文化的提升也具有深遠(yuǎn)影響。

二、企業(yè)大型慶典活動(dòng)需提多方面安排策劃

（一）及早謀劃慶典活動(dòng)方案

企業(yè)慶典活動(dòng)往往涉及的組織內(nèi)容較多，尤其大型慶典活動(dòng)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、組織活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)高，所面臨的問題也多種多樣，需要盡早的謀劃活動(dòng)方案并確定參與人數(shù)量，整個(gè)活動(dòng)流程需要反復(fù)斟酌，并分析可能出現(xiàn)的意外情況，然后進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。同時(shí)在謀劃活動(dòng)方案過程中，應(yīng)將重點(diǎn)放在歷史回顧、展望未來、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、宣傳風(fēng)采、提升形象等方面，既要對(duì)外提高自身的形象，同時(shí)對(duì)內(nèi)也要增加凝聚力，讓大型慶典活動(dòng)為企業(yè)員工加油打氣，同時(shí)也能讓外部人員看到本企業(yè)的雄厚實(shí)力[1]。

（二）慶典內(nèi)容要彰顯企業(yè)的特色

大型慶典活動(dòng)，不僅在節(jié)目形式上要新穎獨(dú)特，同時(shí)要在情感上與參會(huì)人員進(jìn)行交流和溝通，因此需要每一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的組織過程都熱烈而隆重，既要有歡快情緒，同時(shí)也要有感動(dòng)的情緒，而所有的慶典成就都體現(xiàn)在每一個(gè)參會(huì)者的表情、行為、語言以及動(dòng)作方面。因此也就需要大型慶典活動(dòng)要彰顯企業(yè)的特色，展示出企業(yè)良好的形象，并為每一位員工描繪出美好的發(fā)展愿景。彰顯企業(yè)特色過程要采用創(chuàng)新性思維和務(wù)實(shí)的理念，凸顯企業(yè)的成就以及社會(huì)地位，并以新穎的方式做到雅俗共賞，盡可能獲得更多更高的社會(huì)評(píng)價(jià)。

（三）大型慶典的主題要明朗

大型企業(yè)慶典活動(dòng)并不完全是為了彰顯自身的社會(huì)地位和行業(yè)成就，同時(shí)也會(huì)從多方面檢驗(yàn)全體員員工的業(yè)務(wù)能力及工作作風(fēng)，對(duì)員工要有思想覺悟上提升，以及優(yōu)良素質(zhì)的教育體現(xiàn)，因此慶典的主題需要明確?；顒?dòng)的主題要緊緊圍繞經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及歷史回顧，注重弘揚(yáng)優(yōu)秀員工的精神思想，并通過不同的側(cè)面烘托主題內(nèi)容，給員工更多的啟發(fā)、教育以及激勵(lì)，同時(shí)為推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型以及跨越式發(fā)展提供重要的精神基礎(chǔ)[2]。

三、大型企業(yè)慶典活動(dòng)的組織安排策略分析

（一）精心制作文化產(chǎn)品和紀(jì)念品

每一個(gè)企業(yè)在其自身的發(fā)展過程中，都會(huì)逐漸形成具有自身特色的企業(yè)內(nèi)在文化，因此在大型慶典活動(dòng)過程中，也應(yīng)注重制作文化產(chǎn)品和紀(jì)念品，以此凸顯企業(yè)多年來所取得的成就以及良好形象，精心制作的文創(chuàng)產(chǎn)品和紀(jì)念品不僅要體現(xiàn)企業(yè)的文化內(nèi)涵及內(nèi)部凝聚力，同時(shí)也要對(duì)美好未來提出展望，每一個(gè)拿到文創(chuàng)產(chǎn)品和紀(jì)念品的員工，都可以通過其漂亮外觀或其精巧的內(nèi)在設(shè)計(jì)，深深體會(huì)到企業(yè)的用心和堅(jiān)定的發(fā)展信念。

（二）精心打造好大型慶典的程序

大型節(jié)慶典的活動(dòng)組織過程中主要要凸顯宏觀大氣，建議其程序制定要堅(jiān)守三個(gè)原則。首先時(shí)間不宜過長(zhǎng)，要注重每一個(gè)環(huán)節(jié)的儀式感，如果時(shí)間過長(zhǎng)，會(huì)讓參與者感覺內(nèi)容比較拖拉，甚至?xí)a(chǎn)生不良情緒。其次程序易少不易多，應(yīng)注重每一個(gè)程序的重要程度，關(guān)心每個(gè)程序的細(xì)節(jié)，而不是用繁多的程序進(jìn)行點(diǎn)簡(jiǎn)單的累積疊加，程序之間要有層次感，注重銜接環(huán)節(jié)的平順性。最后如果慶典中有文藝類節(jié)目，要注重雅俗共賞，作為為大型活動(dòng)的節(jié)目應(yīng)該凸顯宏觀主題。

（三）精心邀請(qǐng)慶典出席人

企業(yè)大型慶典的出席人要經(jīng)過精心安排，并以隆重的邀請(qǐng)函方式進(jìn)行邀請(qǐng)，既要包括上級(jí)的主管領(lǐng)導(dǎo)以及地方黨政要員，同時(shí)也要尊重與企業(yè)交流頻繁的客戶和合作單位，同時(shí)要對(duì)離退休干部以及表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行特殊照顧，以上所有人員一旦確定就要精心安排其座位順序以及發(fā)言人名單。對(duì)于慶典日期的確定需要斟酌各方意見，選擇大多數(shù)人的休息時(shí)間，盡量不要在工作日進(jìn)行安排，如果條件允許的話，也可以通知新聞媒體類的朋友前來參加，以此幫助企業(yè)進(jìn)行宣傳[3]。

（四）大型慶典的儀式現(xiàn)場(chǎng)要經(jīng)過周密審視

首先大型慶典的儀式現(xiàn)場(chǎng)要根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)力以及慶典的主題內(nèi)容進(jìn)行謹(jǐn)慎選擇，同時(shí)場(chǎng)地應(yīng)提前進(jìn)行考察，并對(duì)慶典所使用的設(shè)備、參加的人員數(shù)量、交通情況以及衛(wèi)生消防安全等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考量。其次慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置要經(jīng)過精心籌劃，避免鋪張浪費(fèi)，同時(shí)要烘托出慶典主題的中心思想，盡力彰顯熱烈、隆重以及喜慶的氣氛。最后再慶典舉行之前要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)麥克風(fēng)、音響進(jìn)行兩遍以上的調(diào)試，在慶典開始前半小時(shí)播放較為歡快的入場(chǎng)曲目，并結(jié)合當(dāng)?shù)氐臍夂驕?zhǔn)備相應(yīng)的雨傘、防滑墊，防風(fēng)布等應(yīng)急措施。

結(jié)語：

綜上所述，很多企業(yè)的發(fā)展與成長(zhǎng)都?xì)v經(jīng)磨難和坎坷，舉辦大型慶典活動(dòng)是對(duì)企業(yè)前期階段的