合同管理軟件需求分析

合同管理軟件需求分析1.介紹隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)增長，合同數(shù)量不斷增加，手工處理合同變得越來越困難。因此，許多企業(yè)開始轉(zhuǎn)向合同管理軟件來處理日益繁重的合同管理任務(wù)。本文將分析合同管理軟件的需求，以確保軟件具有必要的功能以及可滿足企業(yè)的需求。2.功能需求2.1合同登記一個好的合同管理軟件必須能夠讓用戶方便地錄入合同信息。錄入信息需要具備必填項和選填項，其中必填項包括合同編號、合同名稱、簽訂日期、合同類型、簽約方名稱、簽約方聯(lián)系方式、合同金額、合同有效期等。2.2合同查詢/管理合同查詢是合同管理軟件的主要功能之一，用戶可以按照不同的查詢條件查詢所需的合同信息。查詢條件可以是：合同編號、合同名稱、簽訂日期、合同類型、簽約方名稱、簽約方聯(lián)系方式、合同金額、合同有效期等。同時，用戶可以對查詢出來的合同進(jìn)行編輯、查看、刪除、提交等操作。2.3合同提醒合同管理軟件需要提供合同到期提醒功能，以方便用戶及時處理合同。合同到期提醒包括兩個方面：未到期提醒和過期提醒。未到期提醒需要在合同到期前提醒用戶續(xù)簽合同或者及時處理相應(yīng)的工作。過期提醒需要在合同過期后第一時間提醒用戶處理相關(guān)問題。2.4合同統(tǒng)計/分析合同管理軟件要有合同統(tǒng)計功能，包括已簽合同數(shù)量、未簽合同數(shù)量、到期合同數(shù)量、未到期合同數(shù)量、分類統(tǒng)計等功能。詳細(xì)分類統(tǒng)計功能包括：按簽訂日期、合同類型、簽約方名稱等統(tǒng)計。2.5合同審批流程合同管理軟件要能夠建立多重復(fù)雜的合同審批流程，方便上級管理層對合同進(jìn)行審批。審批流程包括多個節(jié)點的審批人員的設(shè)置，審批時限的設(shè)置等。2.6合同文件管理合同文件管理是合同管理軟件的重要組成部分。合同文件可以通過上傳的方式存儲到系統(tǒng)中，并且可以進(jìn)行下載操作。3.非功能需求3.1界面友好合同管理軟件要有良好的用戶交互體驗，界面簡單易用，用戶容易上手并快速完成任務(wù)。3.2安全性合同管理軟件要能夠確保用戶信息和合同信息的安全性，包括具有相關(guān)權(quán)限限制的登錄、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份和滅失以及數(shù)據(jù)恢復(fù)等。3.3可擴(kuò)展性合同管理軟件要具備良好的可擴(kuò)展性，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行定制化開發(fā)和維護(hù)，合理分層模塊化設(shè)計。3.4性能穩(wěn)定合同管理軟件需要長時間、高并發(fā)、穩(wěn)定、可靠的運行，能夠快速響應(yīng)用戶的請求，確保運行時性能和穩(wěn)定性。4.總結(jié)綜上所述，合同管理軟件需要具備合同登記、合同查詢/管理、合同提醒、合同審批流程、合同文件管理和合同統(tǒng)計/分析等功能，同時要求具有良好的用戶交互體驗、安全性、可擴(kuò)展性和性能穩(wěn)定性。當(dāng)然