合同管理軟件需求分析

合同管理軟件需求分析1.介紹隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，合同數(shù)量不斷增加，手工處理合同變得越來(lái)越困難。因此，許多企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)向合同管理軟件來(lái)處理日益繁重的合同管理任務(wù)。本文將分析合同管理軟件的需求，以確保軟件具有必要的功能以及可滿(mǎn)足企業(yè)的需求。2.功能需求2.1合同登記一個(gè)好的合同管理軟件必須能夠讓用戶(hù)方便地錄入合同信息。錄入信息需要具備必填項(xiàng)和選填項(xiàng)，其中必填項(xiàng)包括合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、簽訂日期、合同類(lèi)型、簽約方名稱(chēng)、簽約方聯(lián)系方式、合同金額、合同有效期等。2.2合同查詢(xún)/管理合同查詢(xún)是合同管理軟件的主要功能之一，用戶(hù)可以按照不同的查詢(xún)條件查詢(xún)所需的合同信息。查詢(xún)條件可以是：合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、簽訂日期、合同類(lèi)型、簽約方名稱(chēng)、簽約方聯(lián)系方式、合同金額、合同有效期等。同時(shí)，用戶(hù)可以對(duì)查詢(xún)出來(lái)的合同進(jìn)行編輯、查看、刪除、提交等操作。2.3合同提醒合同管理軟件需要提供合同到期提醒功能，以方便用戶(hù)及時(shí)處理合同。合同到期提醒包括兩個(gè)方面：未到期提醒和過(guò)期提醒。未到期提醒需要在合同到期前提醒用戶(hù)續(xù)簽合同或者及時(shí)處理相應(yīng)的工作。過(guò)期提醒需要在合同過(guò)期后第一時(shí)間提醒用戶(hù)處理相關(guān)問(wèn)題。2.4合同統(tǒng)計(jì)/分析合同管理軟件要有合同統(tǒng)計(jì)功能，包括已簽合同數(shù)量、未簽合同數(shù)量、到期合同數(shù)量、未到期合同數(shù)量、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等功能。詳細(xì)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)功能包括：按簽訂日期、合同類(lèi)型、簽約方名稱(chēng)等統(tǒng)計(jì)。2.5合同審批流程合同管理軟件要能夠建立多重復(fù)雜的合同審批流程，方便上級(jí)管理層對(duì)合同進(jìn)行審批。審批流程包括多個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人員的設(shè)置，審批時(shí)限的設(shè)置等。2.6合同文件管理合同文件管理是合同管理軟件的重要組成部分。合同文件可以通過(guò)上傳的方式存儲(chǔ)到系統(tǒng)中，并且可以進(jìn)行下載操作。3.非功能需求3.1界面友好合同管理軟件要有良好的用戶(hù)交互體驗(yàn)，界面簡(jiǎn)單易用，用戶(hù)容易上手并快速完成任務(wù)。3.2安全性合同管理軟件要能夠確保用戶(hù)信息和合同信息的安全性，包括具有相關(guān)權(quán)限限制的登錄、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份和滅失以及數(shù)據(jù)恢復(fù)等。3.3可擴(kuò)展性合同管理軟件要具備良好的可擴(kuò)展性，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)和維護(hù)，合理分層模塊化設(shè)計(jì)。3.4性能穩(wěn)定合同管理軟件需要長(zhǎng)時(shí)間、高并發(fā)、穩(wěn)定、可靠的運(yùn)行，能夠快速響應(yīng)用戶(hù)的請(qǐng)求，確保運(yùn)行時(shí)性能和穩(wěn)定性。4.總結(jié)綜上所述，合同管理軟件需要具備合同登記、合同查詢(xún)/管理、合同提醒、合同審批流程、合同文件管理和合同統(tǒng)計(jì)/分析等功能，同時(shí)要求具有良好的用戶(hù)交互體驗(yàn)、安全性、可擴(kuò)展性和性能穩(wěn)定性。當(dāng)然