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文檔簡介
2023年工程公司管理制度合集篇工程公司管理制度1
為規(guī)范公司的經營管理行為,使公司經營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發(fā)展要求,依據公司的管理模式和經營部負責的業(yè)務范圍,結合公司詳細狀況制定本管理制度。
1、經營部主要職責
1.1負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。
1.2負責工程預算、結算工作。
1.3負責編制工料分析。
1.4負責企業(yè)招投標的編制及詳細實施工作。
1.5負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結算工作。
1.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。
1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。
1.8負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
1.9負責處理公司對外的經濟糾紛。
1.10負責與企業(yè)有關的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。
1.11負責組織本部門的體系運行工作。
1.12常常組織各種專業(yè)學問、業(yè)務實力培訓,統(tǒng)一組織學習相關結算文件及法律法規(guī),提高全體預算員的業(yè)務實力及綜合素養(yǎng)。
1.13負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。
2、預算員主要職責
2.1必需駕馭相關合同內容,細致探討合同條款。
2.2必需參與圖紙會審,違者負激勵50元/次。
2.3負責預結算書的編制與對外核算工作。
2.4負責編制工料分析表。
2.5負責審核外分包結算書。
2.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。
2.7參加編制與建設單位往來的書面材料。
2.8必需主動參與招投標工作。
2.9幫助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實狀況。
2.10預算員必需深化到施工現場。
2.11負責項目部中體系運行相關記錄。
3、工程合同管理
3.1經營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。
3.2簽訂的合同必需遵守國家、省市的有關法律法規(guī),不得損害公司利益。
3.3經營部長參與與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經總經理審批后,方可與建設單位簽訂。
3.4簽訂完的建設工程施工合同原件,,由經營部統(tǒng)一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。
3.5負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必需企業(yè)證件齊全有效。
3.6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。
3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統(tǒng)一備案管理。
3.9經營部必需協(xié)作公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行狀況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,剛好提出修改看法,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必需辦理合同終止手續(xù)。
3.10經營部負責組織建設單位干脆分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11負責向財務部供應建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。
4、工程預、結算管理
4.1預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)學問,虛心謹慎,有劇烈的責任心,有集體榮譽感。
4.2預算員在對外結算時,必需嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。'
4.3預算員必需對工程預結算中存在的問題剛好、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必需加大日常審核力度,全面駕馭工程預結算工作。
4.4預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數據必需剛好、精確、完整。
4.5預算員必需嫻熟駕馭定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能敏捷運用,駕馭常見工程類型有關測算數據。
4.6預算員必需嫻熟駕馭合同內容,細致探討合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結算。
4.7依據合同約定的時間,必需剛好向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。
4.8每年l2月20日前做出年度結算,經審批后上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內做出年度結算,經審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
4.9工程竣工結算必需在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的打算工作。
4.10土建預算員必需要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結算數據統(tǒng)計及預結算上報等工作。
4.11負責每月向財務部供應實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。
4.12甲方結算及外分包結算,每年必需裝訂成冊,便于管理。
5、工料分析管理
5.1預算員要依據現場的進度支配,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部,如拖期負激勵30元/天。
6、工程招投標管理
6.1招投標項目確定后,經營部主要協(xié)調各相關專業(yè)編寫招投標文件,并負責標書的裝訂包裝工作。
6.2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參與開標。
6.3經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果,為領導最終投標報價供應真實依據。
6.4經營部必需對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。
6.5預算員必需仔細細致做好投標文件工作,因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失,罰款500元。
7、分包核算管理
7.1預算員負責外分包項目的核算,經營部長負責審核。
7.2預算員在做外分包結算時,必需要求分包方供應完整的結算資料,包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。
7.3在計算外分包工程量時,必需嚴格按合同執(zhí)行,不準假公濟私,弄虛作假,如查出罰款20xx元,直至追究刑事責任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8、經濟指標的管理
8.1預算員負責內外業(yè)中經濟指標的審核,并整理審核看法。
8.2預算員必需深化施工現場,并且要求依據施工進度狀況到第一現場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現場簽證及合同履行狀況,違者負激勵50元/次。
8.3預算員必需剛好(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業(yè)資料中的經濟指標,對不符合工程結算要求的內容,提出整改看法,并剛好將發(fā)覺的問題向項目經理、經營部匯報。
8.4預算員必需參加現場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現場簽證內容符合工程結算要求。
8.5預算員必需檢查現場簽證、設計變更等手續(xù)的.辦理狀況,將未按時辦理手續(xù)的現場簽證、設計變更等剛好向項目經理及經營部匯報。
9、經營資料及信息管理
9.1預算員必需負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最終歸檔工作。
9.2招投標文件等資料必需建立檔案,資料要完備,歸檔要剛好。
9.3預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4工程預結算及分包核算等資料必需在經營部留一份存檔,并附相關結算依據和資料說明。
9.5經營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應馬上跟蹤,剛好反饋相關狀況,將工程狀況、詳細要求、資金狀況、承包條件及競爭對手狀況等,整理形成書面文件,剛好上報給公司經理進行決策。
9.7經營部應駕馭同行業(yè)中常見結構形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。
9.8經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結算和材料的對比運用供應依據。
9.9對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關資料剛好進行收集整理。
10、經濟糾紛的處理
10.1經營部參加處理公司對外的經濟糾紛,并剛好將有關狀況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。
10.2在發(fā)生經濟糾紛時,經營部應剛好、精確、全面的供應有關證明材料。
10.3遵遵守法律律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經濟糾紛,確保公司利益不受損害。
10.4經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。
11、對外溝通與落實
11.1經營部應負責與省市定額站、省市造價協(xié)會、建委招標辦、建委合同處等部門剛好溝通。
11.2營部應與省市定額站、省市造價協(xié)會等部門常常保持聯系,剛好駕馭有關信息、結算文件、法律法規(guī)及政策改變等狀況。
11.3營部長應將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策改變等狀況向預算員傳達并向有關領導匯報。
工程公司管理制度2
1.制定項目平安管理目標,建立平安生產責任體系,實施責任考核工程公司管理制度;
2.配置滿意要求的平安生產工程公司管理制度、文明施工措施資金、從業(yè)人員和勞動防護用品;
3.選用符合要求的平安技術措施工程公司管理制度、應急預案、設施與設備;
4.有效落實施工過程的`平安生產工程公司管理制度,隱患整改;
5.組織施工現場場容場貌、作業(yè)環(huán)境和生活設施平安文明達標;
6.組織事故應急救援搶險;
7.對施工平安生產管理活動進行必要的記錄,保存應有的資料和記錄。
工程公司管理制度3
一、建筑工程公司管理制度有哪些?
1、基本制度
建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經理負責制;企業(yè)黨組織的工作制度;職工代表大會民主管理制度。
2、工作制度
建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經營工作、技術工作、管理工作等方面的制度,是指企業(yè)為搞好經營管理而制定的各種規(guī)定、標準、方法、條例等。企業(yè)經營管理制度經營決策制度。包括企業(yè)重大決策問題的工作方法、程序、職權的規(guī)定。合同管理制度。包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理等方面的規(guī)定。安排管理制度。包括企業(yè)中長期安排、年季安排的編制、實施、檢查評價等工作的規(guī)定。預結算制度。包括預算編制、更改簽證、竣工結算等工作的規(guī)定。施工管理制度。包括施工打算、施工安排(施工組織設計、施工作業(yè)安排)、工程任務單、施工調度、現場管理制度等。技術管理制度。包括技術資料管理方法、圖紙會審制度、施工組織設計編制和審批制度、技術交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術操作規(guī)程等。工程質量管理制度。包括技術標準、施工質量檢驗方法,隱藏工程驗收方法、質量事故處理和報告制度等。平安生產管理制度。包括平安操作規(guī)程、環(huán)保防護制度、現場消防制度、平安事故處理報告制度等。人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度,職工考勤制度,職工培訓制度,職工調配制度,職工的工資、嘉獎、升級、退休離休等各項制度。材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度,物資選購 、驗收制度,倉庫保管制度,材料領發(fā)制度,余料退庫、廢料回收制度,周轉材料租用制度等。
(8)機械設備管理制度。包括裝備安排、購置、驗收、保管、保養(yǎng)、修理、運用及操作等管理制度。(9)財務管理制度。包括會計制度,成本核算方法、固定資產、流淌資金、現金出納、經濟活動分析等管理制度。
(10)其他管理制度。
3、責任制
責任制是依據社會化大生產分工協(xié)作要求而制定的制度,規(guī)定企業(yè)內部各級組織、各類人員在本職上應擔當的任務和責任。主要包括:崗位責任制。包括各級領導崗位責任制、職能機構和職能人員崗位責任制、生產工人崗位責任制等。管理業(yè)務責任制。包括生產(施工)責任制、技術責任制、經濟責任制等。交接班責任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制等。
二、建筑工程公司經營范圍
1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網工程、園林綠化工程、鋼構制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網安裝。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)2、建筑材料的技術研發(fā)、推廣、生產、銷售、租賃、鋁合金模板的生產、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)3、環(huán)境藝術設計、建筑工程設計、城市規(guī)劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內各類廣告;工程技術管理,商務信息詢問;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及詢問。建筑工程公司經營范圍1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網工程、園林綠化工程、鋼構制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網安裝。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)2、建筑材料的技術研發(fā)、推廣、生產、銷售、租賃、鋁合金模板的生產、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)3、環(huán)境藝術設計、建筑工程設計、城市規(guī)劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內各類廣告;工程技術管理,商務信息詢問;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及詢問。
三、建筑工程公司資質條件有哪些
1、因為建筑工程公司資質有不同的等級,假如要達到一級資質,凈資產就要達到1億元,公司須要配置主要的.人員,這里面有工程師,人數不能夠低于12人。還有注冊建筑師,不能夠少于9人,相關的技術負責人從事相關行業(yè)要有肯定的年限規(guī)定,不能夠少于10年、還有一些是管理人員,要有崗位證書,這里面有勞動力人員、質量人員、平安員等等。
2、除此以外,要在過去的幾年當中承接兩類工程,質量都要合格,建筑面積須要達到3萬多平方米。
3、假如選擇的是二級資質,凈資產達到4,000萬元以上,關于建筑工程師、專業(yè)建筑師、負責人,還有管理人員、施工人員等等都有肯定的人員數量要求。而三級資質標準相對來說要求低一些,比如凈資產須要達到800萬元以上,當然還須要有公司的主要人員,對于不同的工種也會做出了規(guī)定。
建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產企業(yè)。建筑施工企業(yè)產品按其性質不同,可分為建筑工程和設備安裝工程兩類。
工程公司管理制度4
為了進一步加強公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀律和工作行為,確保各項業(yè)務的順當綻開,營造一個良好的辦公與洽談環(huán)境,特制定本制度,本制度適用于公司全部部門和員工。
一、公司辦公制度:
1、進入公司必需衣著整齊,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗閑聊、網上嬉戲和閑聊、睡覺、不佩戴工作牌等現象發(fā)生。違者扣發(fā)10元/次,情節(jié)嚴峻(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發(fā)20元/次。
2、在上班時間不得手機無故關機,違者,扣發(fā)20元/次;情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務開展者扣發(fā)50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規(guī)的理由)。
3、全部員工都應主動參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有特別狀況必需提前向負責人請假。未經批準擅自不參與的,根據會議、活動等的時間長短視為曠工處理。
4、愛惜公司的各項設施,隨時保持公司的干凈與整齊;各部門負責人和辦公設備干脆運用人對本部門公司物品的平安與完整負責,避開物品的'損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價賠償。
3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整齊、物品與工具的歸類和擺放整齊,最終走的人負責關閉全部電器;各部門負責人負責支配人員在每日上班前打掃本部門辦公區(qū)域內辦公清潔衛(wèi)生。違者,扣部門負責人5元/次。
4、公司員工不得運用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意奢侈辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。
5、公司全部員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突,違者扣發(fā)半月基本工資,情節(jié)嚴峻者扣發(fā)當月全部工資并予以辭退,以及由其個人擔當相應的社會責任和法律責任。
6、全部員工都應嚴格遵守考勤制度,并由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務執(zhí)行。
各部門員工均應聽從上級領導的工作支配,各部門在工作上應相互協(xié)作相互合作,并相互監(jiān)督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱忱。
二、考勤制度:
(一)、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。
(二)、辦公時間與休息日的支配:
1、上班時間:
夏季:上午8:30—12:00下午14:00—17:50
冬季:上午9:00—12:00下午14:00—17:20
全部員工都應在上午、下午規(guī)定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特別狀況,須在上班前打電話向前臺說明詳細事由,不得先斬后奏且一個月內打電話說明狀況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負責人報告狀況,其次需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜,否則視為早退或曠工;
2、遲到早退:上班時間起先后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節(jié)嚴峻論處;1個月內嚴峻遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。
3、休假:每月每個人可自主調整累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批,并剛好交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應聽從公司統(tǒng)一支配。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時,必需憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%,作為生活費。
三、制度說明:
本制度依據實際狀況,經公司全體員工大會探討同意后可酌情修改;本制度說明權屬于本公司,自宣布之日起生效。
工程公司管理制度5
第一章入職指引
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、聘請條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
其次節(jié)考勤管理
一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7。5小時。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時間
實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。
二、考勤
1、全部專職員工必需嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。
超過1小時以上者必需提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。
曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
(1)病假
a、員工病假須于上班起先的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司賜予工作支配。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或托付他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:
三天以內由干脆上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。
6、加班(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數×基數×150%
休息日加班費=加班天數×基數×200%
法定節(jié)日加班費=加班天數×基數×300%
(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算方法將另行規(guī)定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤精確性負責。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發(fā)覺,賜予100元以上罰款,情節(jié)嚴峻者作辭退處理。
第四節(jié)人事異動
一、調動管理
1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。
2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。
3、一般員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。
5、人事部門將依據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向干脆上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必需經總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實緣由,并將信息反饋給相關部門,以保證剛好進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。
5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見本手冊第一章
2、部門辭退員工時,由干脆上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查后報總裁批準。
3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。
5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門根據《治安管理懲罰條例》的有關規(guī)定處理。
6、人事部門在辭退員工后,應剛好將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。
其次章行為規(guī)范
第一節(jié)職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司提倡正大光明、誠懇敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務行為,必需以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡潔友好、坦誠同等的人際關系,員工之間應相互敬重,相互協(xié)作。
4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯的工作。
二、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義供應擔?;蜃C明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表看法、信息
4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務關聯單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參加業(yè)務關聯單位或商業(yè)競爭對手經營管理的
2、投資于公司的'客戶或商業(yè)競爭對手的
3、以職務之便向投資對象供應利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務聯系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務:
1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥當保管所持有的涉密文件。
2、員工未經授權或批準,不準對外供應公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營狀況、業(yè)務數據等。
其次節(jié)行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整齊,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、閱讀與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整齊。
四、辦公接聽電話應運用一般話,首先運用“您好,xx公司”,通話期間留意運用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗閑聊,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話運用規(guī)范,工作時間應避開私人電話。如的確須要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務疼惜公司一切辦公文具,并節(jié)約運用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得運用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。須要保密的資料,資料持有人必需按規(guī)定保存。
十、依據公司須要及職責規(guī)定主動協(xié)作同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人詢問不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知詢問對象,不得束之高閣。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1、假如公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、假如公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工須要按規(guī)定辦,并剛好向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3、假如公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節(jié)獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政嘉獎包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟嘉獎包括加薪、獎
金、獎品、有薪假期。行政懲罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟懲罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、嘉獎條件
1、維護團體榮譽,重視團體利益,有詳細事跡者
2、探討創(chuàng)建成果突出,對公司確有重大貢獻者
3、生產技術或管理制度,提出詳細改進方案或合理化建議,接受后具有成效者4、主動參加公司集體活動,表現優(yōu)秀者
5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者
6、遇有突變,勇于負責,處理得當者
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者
9、具有其他特別功績或優(yōu)良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲處條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產、業(yè)務機密者
6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者
8、妨害現場工作秩序或違反平安規(guī)定措施
9、管理和監(jiān)督人員未仔細履行職責,造成損失者
10、遺失經管的重要文件、物件和工具,奢侈公物者
11、談天游戲或從事與工作無關的事情者
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭遇損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不剛好通知相關部門者
15、對有期限的指令,無正值理由而未如期完成者
16、拒不接受領導建議指責者
17、無故不參與公司支配的培訓課程者
18、發(fā)覺損害公司利益,聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關規(guī)定
1、行政嘉獎和經濟嘉獎可同時執(zhí)行,行政懲罰和經濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲嘉獎的員工在以下狀況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參與公司實行或參加的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終接見
3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次
4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。
6、各項獎懲事務,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受懲罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。
第三章薪酬福利制度
第一節(jié)薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、實力、看法和責任為安排依據,遵循按勞安排、效率優(yōu)先、兼顧公允及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2、適用對象:本公司全部正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資依據工作崗位和崗位所須要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資依據員工實際參與工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學歷工資依據員工所具有的學歷水平來確定。
(4)績效工資依據公司對員工考評結果確定。
4、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特別人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量簡單衡量的后勤服務人員。
(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
(6)新進人員工資:試用期內一般定為聘請崗位工資等級內第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內無浮動工資。
5、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。
二、調整機制
1、集團薪酬管理是依據公司實際發(fā)展狀況,聯系市場薪資水平與人力資源供求狀況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行議薪,人事部門依據公司效益及社會同行業(yè)工資改變狀況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。
2、員工工資級別調整的依據:
(1)公司范圍的工資調整。依據經營業(yè)績狀況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)嘉獎性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業(yè)經營管理,提高經濟效益方面成果突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。
(5)依據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以剛好激勵優(yōu)秀、督促后進。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。
其次節(jié)福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
a元旦(公歷1月1日)
b春節(jié)(農歷新年初一、初二、初三)
c勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d。國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)
e婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產120天,難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,詳細狀況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)公假員工參與國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參與與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(10)休假規(guī)定員工提前15日向干脆主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商支配休假詳細事宜。因工作緣由,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準賜予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4、過節(jié)費公司視經營狀況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6、員工活動:公司不定期實行各種員工活動。
第四章培訓、考核與發(fā)展
第一節(jié)培訓管理
一、培訓目的:塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,提升經營績效。
二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展須要相結合。
三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,:除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。五、培訓積分制1、培訓組每年初將依據公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設置及相應學分,參與培訓并通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成果、積分。
2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必需獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。
3、公司全員培訓及特殊要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參與。
4、公司規(guī)定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特別狀況不能參與的應向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1、公司激勵員工利用工作之余參與與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資格考試如確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2、員工在職參與與本崗位有關的學歷教化或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作支配或工作須要時,應聽從公司支配。
3、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據。
七、培訓費用報銷
1、人力資源部依據年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。
2、二級培訓費用由集團各部門及分子公司依據培訓安排提報預算,經人力資源部審查后報總裁批準。
3、集團總部外派培訓費用1000元以內,由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經理審批。訓費用超過1000元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經培訓主管簽字后,方可報銷費用。
4、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任。
其次節(jié)績效考評
一、考評目的1、通過對員工實力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應狀況,確定人才開發(fā)的方針政策及教化培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱忱,提高工作效率。
二、考評原則
1、以績效為導向原則。
2、定性與定量考評相結合原則。
3、公允、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績和工作看法。月度考評結果與工資干脆掛鉤。生產人員進行月度考評。
2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績和行為表現。季度考評結果與下一季度的月浮動工資干脆掛鉤。第四季度干脆進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。
3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業(yè)績、工作實力和工作看法,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終嘉獎的依據。公司全部員工均進行年度考評。
四、考評程序
相關考評者對被考評者提出考評看法,人事部門將考評結果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的干脆上級將審批后的考評結果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行探討和指導。人事部門將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。
五、結果分級
考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級依據所管部門人員數綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總人數的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總人數的30%。
定義超越崗位常規(guī)要求;完全超過預期地達成了工作目標完全符合崗位常規(guī)要求;全面達成工作目標,并有所超越符合崗位常規(guī)要求;保質、保量、按時地達成工作目標基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達成工作目標得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。
六、結果
運用考評結果可作為以下幾類人事工作的依據:
1、職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。
2、職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工賜予行政降級處理。
3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。
4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。
5、培訓:依據績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。
、職業(yè)發(fā)展指導:依據績效統(tǒng)計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結果持有異議,可以干脆向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內必需申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。
第三節(jié)職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工供應持續(xù)發(fā)展機會,激勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現職位空缺狀況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二、結合個人特長及在公司崗位職責,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工實力開發(fā)需求表》,人事部門幫助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門依據新員工入職前的職稱、學歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿合格,部門負責人依據工作實力及表現確定轉正定級看法。
四、新員工入職后,由部門負責人擔當職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導人的工作表現及將來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務職級管理類專業(yè)技術類業(yè)務類
1、高層管理人員資深xx師資深業(yè)務員
2、中層管理人員高級xx師高級業(yè)務員
3、基層管理人員xx師二級業(yè)務員
4、助理xx師一級業(yè)務員5xx員初級業(yè)務員
六、假如符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:
1、職業(yè)道德良好
2、工作業(yè)績突出
3、工作實力強
4、熟識擬晉升職務工作
5、上年度考核成果“良”以上
6、完成規(guī)定培訓積分
第五章員工權益
一、勞動平安
1、公司為員工供應平安的工作環(huán)境及必要的勞動愛護。
2、在災難條件下堅守崗位的員工,當人身平安面臨危急時,應撤離至平安地帶。
3、保管公司財產的員工,接到預警信號后,在確保生命平安的前提下,應馬上實行有效措施愛護公司財產平安。
二、權利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度給予的詢問權、建議權、申訴權與保留看法權,公司對這些權利予以敬重和保障。
2、對下列狀況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認為個人利益受到不應有的侵擾;
(2)對處理確定不服;
(3)對公司的經營管理措施有不同看法;
(4)發(fā)覺有違反公司各項規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式:
(1)逐級申訴或向公司人事部門、集團監(jiān)察委員會直至總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書》必需具名,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應在五個工作日內賜予回饋。
(5)對處理結果及反饋看法不滿足的可接著向上一級申訴。
(責任編輯:小云)
工程公司管理制度6
1、實行董事會領導下的總經理負責制,總經理受董事會托付根據國家有關政策、法規(guī)、法令全面領導公司各項工作,并對董事會負責。
2、確定公司組織機構的設置和人員編制,建立以總經理為首的生產經營管理系統(tǒng),對公司的物質文明和精神文明建設負全面的責任。
3、提請董事會聘任或解聘副總經理、總工程師、總經濟師、總會計師,有權確定公司中層干部的聘任。
4、負責審查公司的規(guī)章制度,工資獎金實施方案,獎懲方案,職工生活福利及重大制度改革事項,提請董事會審議確定。
5、依法獎懲員工,提請董事會獎懲副總經理、總工程師、總經濟師、總會計師。
6、負責制訂公司的經營方針,發(fā)展規(guī)劃,年度安排。
7、負責主持召開公司會議,如辦公會議等。
8、主持組織對重大監(jiān)理項目業(yè)務的洽談,監(jiān)理大綱(監(jiān)理規(guī)劃),投標文件的審定,審簽工程項目的'監(jiān)理合同。
9、督促并檢查公司重大監(jiān)理項目的質量與平安等事項。
10、負責對上級來文的批閱,公司內部重要文件的簽發(fā)。
11、關切職工的思想、工作、生活、力所能及地幫助職工解決實際困難。
工程公司管理制度7
1、嚴格遵守國家的財務法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。
2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者賜予1000元罰款,嚴峻者開除。
3、對每月發(fā)生的經濟業(yè)務要剛好結帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。
4、總帳會計必需每月一次同建設方、總包方和協(xié)作單位結清全部材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽擱要款,每次罰300元。留意保管好原始帳本。
5、協(xié)助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現漏帳,其全數金額由協(xié)助會計自己賠償。
6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,全部票據均有總經理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經理審批簽字,500元以上借款征得總經理同意。
7、財務會計要重點抓好要款,隨時駕馭正確的經濟收入狀況,材料費支出、應收工程款數據,剛好的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉。
8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額限制在肯定范圍內,不允許長期巨款宕帳。職工借款限制在200元內,管理人員限制在500元內,一年中不得超過三次,特別狀況由總經理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。
9、對于全部分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經理同意后才能付款。假如未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。
10、材料會計要仔細嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的`,應依據收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務科。假如材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而接著選購 的,發(fā)覺一次罰200元,并追究責任。
11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。
12、財務上對于交來的各種內部罰款,有關分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)覺遺漏由記帳人賠償。
13、成本考核會計,每月必需剛好做好低成本考核,數據要正確,數據不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。
14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉帳支票套取現金,一經發(fā)覺罰責任人1000元并追究相應法律責任。
15、財務上要對有關人員的備用金剛好供應,保證各項工作的正常進行,但是領用者應當剛好結帳,假如發(fā)覺三個月不結帳,罰領款數額的10%。
16、從20xx年元月以后各項目部必需把電纜、電線和固定資產一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。
17、干部職工領藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包運用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生賜予配藥。
18、材料付款由項目經理、技術、質量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經理、施工員、質量、平安、預算、公司經理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。
工程公司管理制度8
財務經理職責權限
1、擬定公司財務管理方法、工程款提取和運用管理方法并監(jiān)督實施。
2、主管審批財務收支工作。重大的財務收支,須經財務經理和總經理批準。
3、編制和執(zhí)行預算、財務收支安排、信貸安排,擬訂資金籌措和運用方案,開拓財源,有效地運用資金。
4、督促本單位有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
5、建立、健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。
6、負責對本單位財會機構的設置和會計人員的配備、會計專業(yè)職務的設置和聘任提出方案;組織會計人員的.業(yè)務培訓和考核;支持會計人員依法行使職權。
7、幫助公司經理對企業(yè)的生產經營、業(yè)務發(fā)展以及基本建設投資等問題作出決策。
8、參加工資獎金等方案的制定;參加重大經濟合同和經濟協(xié)議的探討、審查。
9、制止或者訂正違反國家財經法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經濟上造成損失、奢侈的行為。
10、簽署預算、財務收支安排、成本和費用安排、信貸安排、財務專題報告、會計決算報表。
工程公司管理制度9
1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成全部者權益的保值、增值和資本的平安營運;詳細確定公司財務管理機構設置;組織擬定公司內部財務管理方法;依據各項收支預算,組織經營生產,審批公司重大財務事項等。
2.公司總會計師或行使總會計師職權的領導人,在公司總經理的領導下,負責組織全公司的財務管理、經濟核算、指導各項財務活動,審查各項經濟活動分析報告,幫助公司領導進行重大事項的決策。
3.公司財務結算部門,在總會計師及部門主管的領導下,根據部門的崗位職責、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。
4.公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結算部,配備正、副部長各1名。
5.部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產核算、往來結算、工資結算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結算。依據各內部核算單位工程規(guī)模等詳細狀況,由公司財務結算部統(tǒng)一委派財務人員。
6.總會計師、副總會計師,依據總經理的提議,由董事會任免。財務結算部部長由公司總經理任免,其他會計人員由公司財務結算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經理批準后予以錄用。
7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必需聽從公司駐地辦事機構的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構財務人員,根據公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經營管理費的.統(tǒng)一征收。
8.內部核算單位負責人,根據公司與其簽訂的內部經營承包責任制協(xié)議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經營、生產,確保各項經濟指標的全面完成。
9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀懲罰下崗、因故調動工作、離職、機構合并、撤銷等狀況的,部門主管必需會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清冊,由財務結算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。
10.財會人員在辦理睬計工作事務中,應各司其職,相互協(xié)作,照實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。要堅持原則,對于違反財經紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時剛好向其單位領導及部門主管提出書面看法,懇求制止、訂正;單位及部門領導收到報告后,應在十日內作出書面確定,并對其確定擔當責任;會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和訂正,又不向單位和部門領導人提出書面看法的,也應當擔當責任。
工程公司管理制度10
為規(guī)范和加強公司平安生產檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項平安生產檔案(臺賬)的精確和完善,通過平安生產檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增加平安管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司平安生產監(jiān)督管理水平,結合公司實際,特制定本制度。
本制度適用于公司平安生產檔案(臺賬)、記錄管理工作。
3.1平安生產檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2數據電文:是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1公司平安管理部負責公司平安生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門平安生產的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責依據公司的相關規(guī)定擬定公司平安記錄歸檔和保管、運用、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類平安生產記錄的分類、編號和備案工作。
5.2各部門分別負責本部門職責范圍內的平安生產檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一運用公司制定的格式進行平安生產記錄。
5.3各項目部負責本項目部平安生產檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在平安生產管理活動中形成的各類記錄。
5.4各項目部的平安生產管理部門及各職能部門根據本單位的《平安生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
6.1.1.1平安生產委員會或平安生產領導小組人員名單及變動記錄。
6.1.1.2平安生產組織機構、平安生產管理網絡圖等。
6.1.1.3平安生產責任制度、平安生產管理制度(云南省平安生產條例規(guī)定的11項制度必需建檔)等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的平安操作規(guī)程和運用規(guī)程。
6.1.1.5上級有關平安生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6平安管理人員花名冊、相關人員證書(含三類人員證書、注冊平安工程師等相關資格證書)。
6.1.1.7年度平安生產工作總結和安排、階段性專項平安生產工作總結。
6.1.1.8平安生產責任書、平安生產責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。
6.1.2平安生產教化培訓臺賬包括以下方面內容:
6.1.2.1平安宣揚教化培訓安排(含特種作業(yè)人員教化)、學習、活動資料;
6.1.2.5危急化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;
6.1.3.2依據平安生產工作須要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;
6.1.4.1重大危急源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;
6.1.4.2針對重大危急源制定的`應急預案,包括危急性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
6.1.4.3重大危急源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部門)、聯系人、聯系方式;
6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
6.1.5.3年度職業(yè)健康安排和實施方案,個人防護用品發(fā)放(運用)記錄,職業(yè)健康宣揚教化培訓記錄(培訓安排、培訓考核記錄、宣揚圖片、紙質和攝像資料)等;
6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(假如有)
6.1.6.1相關方單位資質及簽訂的平安協(xié)議(合同)、平安告知等;
6.1.6.2相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);
6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教化記錄;
6.1.7.1專業(yè)平安檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日平安檢查記錄及考核記錄(或平安檢查表);
6.1.7.2專項平安檢查及考核記錄(或平安檢查表);
6.1.7.3日常、綜合性平安檢查及考核記錄(或平安檢查表);
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(安排)登記表;
6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:平安事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、實行的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、平安措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理狀況的評估報告;
6.1.7.7其它與平安檢查、隱患排查工作有關的記錄。
6.1.9生產平安事故管理檔案包括以下方面內容:
6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關記錄。
6.1.10.2平安工作費用投入過程中相關票據復印件等。
6.1.11《平安生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。
6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他須要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明平安生產過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1平安生產檔案(臺賬)紙質文件材料應齊全完整,字跡清楚,日期明確,簽認手續(xù)完備;
6.2.2各項目部要求確定專人負責平安生產檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;
6.2.3各項目部平安生產檔案(臺賬)應分類存檔,按時間依次(以年度為界),每年年終將平安生產檔案(臺賬)裝訂成冊;
6.2.4檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關要求。
6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的平安生產記錄(記錄管理人由單位、各部門依據崗位職責進行確定),填寫“在檔記錄清單”;
6.3.2記錄的填寫要剛好、真實、內容完整、字跡清楚,不得隨意涂改;如因某種緣由不能填寫的項目,應說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;
6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采納雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;
6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行,不得后補或編造。
6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經部門負責人同意后,方可運用或復制,并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推,由各部門相關記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過保存期限或其他特別狀況須要銷毀時,由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責人審核,經平安管理部確認,由記錄運用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。
6.6.2對于保存期限內需向其他移交或供應的運行記錄,除應在“記錄清單”上注明移交或供應記錄項目、數量等信息外,還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必需把單位全部記錄分類,依據記錄的類型整理、標識,便于查閱并可追溯相關活動。
6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方,全部記錄保持清潔,字跡清楚。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書檔案保管期限根據公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
7.1公司安委辦對各項目部平安生產檔案(臺賬)的建立狀況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。
7.2根據公司《平安生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及平安生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。
工程公司管理制度11
1、總工辦在公司總經理、總工程師的領導下開展工作,是公司技術管理的歸口部門。
2、總工辦按建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-20xx)的要求,完善公司監(jiān)理工作程序。
3、參加編寫、審定重大工程的`監(jiān)理投標文件、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。
4、幫助解決重大監(jiān)理工程項目的工程技術和工程質量問題。
5、駕馭工程技術發(fā)展信息,組織公司內部監(jiān)理技術業(yè)務的研討與溝通。
6、總工辦負責公司監(jiān)理人員的技術培訓工作。
7、幫助工程部進行對項目監(jiān)理部的考核及技術考試。
7、剛好轉發(fā)國家、省、市、行業(yè)頒布的規(guī)范、標準、規(guī)程。
8、剛好完成公司領導交辦的其他工作。
工程公司管理制度12
第一章總則
第1條制訂本制度的目的:為確保xx裝飾的工程質量,切實向客戶保質保量按期交付裝修工程,快速有效的處理客戶在公司裝飾過程中的各種問題,提升公司品牌形象,特制定本制度。
第2條適用范圍:本制度適用于與工程設計、施工、管理相關的全部工作人員,適用于xx裝飾承建的全部施工工地。
其次章施工現場管理規(guī)定
第1條作業(yè)人員現場文明行為規(guī)范
1、現場工作人員必需遵紀遵守法律,敬重業(yè)主及全部到訪人員,文明禮貌。對業(yè)主、到訪人員均需運用敬語。
2、當業(yè)主來工地參觀的到訪人員、公司工作人員等在工地現場考察或探討時,大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應暫停運用。
3、現場施工人員應恪守誠懇信用的職業(yè)道德,嚴禁出現不遵守時間,不兌現口頭或書面承諾的現象
4、現場施工人員應著公司統(tǒng)一工作服上崗。
5、進入小區(qū)施工人員必需遵守物業(yè)管理部門的有關規(guī)定,必要時須按物業(yè)規(guī)定辦理小區(qū)出入證件。
6、施工人員不得向顧客索要、收受實物和現金以及提出和施工以外的其它無理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。
7、作業(yè)時間內不得有睡覺、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。
8、作業(yè)人員應和諧處理人際關系,嚴禁施工人員在工地現場爭吵、打罵。9、在材料卸貨時應確保室外場地無遺漏物品,搬運結束后現場必需清理干凈,嚴禁灑落遺留包裝物等物品。
10、施工現場食宿必需留意清潔,嚴禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準運用電爐、明火,臨時食宿嚴禁有積水、生活垃圾積累。
11、施工人員必需嚴格聽從公司巡檢人員,設計師及其他管理人員的現場指令,有不同看法也不得當面駁斥或出言不遜。發(fā)生問題時應剛好與項目經理及相關工作人員聯系,并馬上實行措施加以限制。
第2條工地衛(wèi)生形象
1、工地施工璣場應隨時保持衛(wèi)生整齊,保證每天晚上下班清理一次,全部建筑垃圾應當天裝袋后運輸至指定的建筑垃圾堆放處。嚴禁出現建筑垃圾不剛好送離施工現場的狀況。
2、工地衛(wèi)生間運用時應剛好沖洗,嚴禁出現異味或積水現象。
3、現場施工人員必需統(tǒng)一著公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。
4、工地內不得吸煙,假如業(yè)主有意向在工地現場吸煙的,施工人員應委婉提示到指定區(qū)域。
5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。
6、泥工施工時不得在地面干脆進行水泥沙漿的拌合,必需在地面鋪設愛護裝置。
7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛(wèi)生間無臟物及異味。
8、木工油漆工施工時應留意不得污染到其他成品和設施。
第3條現場食宿
1、施工工地原則上禁止在工地現場開伙和留宿。假如的確因工地距離過遠或工期緣由可能影響施工進度,須要在施工現場開伙或留宿的,在開工前須得客戶的同意。
2、作業(yè)人員工作前應把個人物品整理放入指定的地方。
3、現場做飯不得運用煤氣灶具,吃完飯剛好整理干凈并把餐具放入指定區(qū)域內擺放整齊。
4、施工現場不得留宿無關人員及家屬。
第4條施工作業(yè)時間
1、施工作業(yè)時間為每天的8:00――18:00、可以依據現場管理規(guī)定以及客戶特別須要適當調整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶休息的施工作業(yè)項目不得在8:00――18:00以外時段進行施工。
2、在裝修周期內,工地須持續(xù)有作業(yè)人員正常施工,不得無故造成工地內無人的狀況。如有特別緣由應提前向公司報備,并向客戶請假,在取得客戶同意后方可暫停施工。
3、當工地出現可能無法按合同工期交付的狀況時,不得停工。
4、因工藝在求必需暫停施工的.狀況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可不向公司報備,但必需提前向客戶說明。
第5條材料及物品擺放規(guī)定
1、施工工地在開工之日至墻面乳膠漆施工起先前均應按規(guī)定張貼“定置指示牌”定置指示牌至少包括:“材料堆放區(qū)”“工具擺放區(qū)”指示牌。
2、施工材料及施工工具的堆擺放應按現場標識指示實行定置管理。施工材料須實行分區(qū)堆放,同類型材料應堆放在同一區(qū)域。
3、業(yè)主選購 的材料應當簽署書面交接記錄并堆放在不影響作業(yè)的單獨區(qū)域。有包裝的材料在運用前不得自行打開包裝,無包裝的材料應妥當進行成品愛護。
4、業(yè)主自購的甲供材入場時交由項目經理或由項目經理指定的負責組長代為管理,項目經理或組長應細心驗收貨物并進行必要清點,在驗收單上注明簽字。交接后,如出現物品的損壞、遺失或數量不符,由項目經理擔當全部賠償責任。
第6條現場人身及財產平安管理規(guī)定
1、現場施工人員必需著裝整齊上崗,留意現場廢棄材料的堆放,避開意外損害事務的發(fā)生。
2、全部帶電工具均應按裝插頭并運用插座面板接電運用,嚴禁干脆將電線插入接線盒進行施工。全部電線接線處通電前均應實施絕緣愛護,嚴禁通電時有線頭袒露。
3、工地內全部未接面板、電線的線頭須用膠帶包好收入線盒內。
4、高空作業(yè)時,須采納牢固牢靠的支撐物并配備必要的平安防護裝置。
5、工地現場在任何狀況下均嚴禁出現明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴禁運用電爐、熱得快燒水做飯。
工程公司管理制度13
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網絡化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推動"三個轉變",一是推動轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推動個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推動由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,全面實現公司規(guī)劃目標,特制定本制度。
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