某某省高校后勤財務管理問題研究-以呈貢大學城部分高校為例

某某省高校后勤財務管理問題研究——以呈貢大學城部分高校為例

隨著我國高等教育的普及和發(fā)展，各高校規(guī)模日益壯大，對后勤財務管理的要求也越來越高。呈貢大學城位于中國云南省昆明市呈貢區(qū)，是云南省重點建設的高等教育集聚區(qū)。其下屬的多所高校規(guī)模龐大，學生人數(shù)眾多，后勤財務管理更是需要精細化、規(guī)范化和專業(yè)化。因此，本文以呈貢大學城內(nèi)部分高校為例，探究其后勤財務管理問題，提出相應的改進建議，以期對于高校后勤財務管理的優(yōu)化有所幫助。

一、呈貢大學城部分高校后勤財務管理存在的問題

1.后勤用品采購管理不當

由于高校后勤用品需求量大，品類繁多，管理難度較大，因此需要進行精細化管理。但在呈貢大學城部分高校中，部分后勤用品的采購管理出現(xiàn)問題：①沒有建立完善的采購制度，對于采購供應商、采購方式、采購量等方面沒有明確的規(guī)定；②沒有嚴格審批采購過程，導致采購用品質(zhì)量參差不齊、價格不一、使用效果無法保證。

2.后勤財務結算不規(guī)范

高校后勤財務結算是高校管理的重要環(huán)節(jié)，直接關系到高校財政資金的合理支配。但在呈貢大學城部分高校中，存在著后勤財務結算不規(guī)范的問題：①后勤費用結算不及時、不準確、不完整；②后勤支出管理不規(guī)范，收支不平衡、財務報表不清晰，給高校財務帶來麻煩。

3.后勤資產(chǎn)管理混亂

高校后勤資產(chǎn)管理涉及到資產(chǎn)的購置、領用、管理、保護、清理、報廢等諸多環(huán)節(jié)。但在呈貢大學城部分高校中，后勤資產(chǎn)管理卻較為混亂，出現(xiàn)了資產(chǎn)購置不規(guī)范、資產(chǎn)領用失控、資產(chǎn)管理混亂、資產(chǎn)報廢不規(guī)范等問題，直接影響了高校后勤資產(chǎn)的安全和使用效率。

二、呈貢大學城部分高校后勤財務管理問題的根源分析

高校后勤財務管理問題的根源主要在于高校后勤工作的復雜性和后勤管理體系的不健全。具體有以下幾個方面的原因：

1.后勤采購管理制度不健全

高校后勤采購管理需要建立完善的制度體系，包括采購管理、談判管理、合同管理、驗收管理、結算管理等方面，但是很多高校卻并沒有建立完善的制度，導致采購管理的效果不盡如人意。

2.后勤財務流程管理混亂

高校后勤財務流程管理需要各種規(guī)章制度、標準流程來維護，然而很多高校卻沒有建立規(guī)范的管理體系，每個部門、每個崗位的流程都不一樣，導致后勤財務流程管理混亂。

3.后勤資產(chǎn)管理缺乏正規(guī)化管理

后勤資產(chǎn)管理需要建立正規(guī)化的管理制度，包括資產(chǎn)購置審批、錄入、領用、維護、更新、清理、報廢等各個環(huán)節(jié)，但許多高校的后勤資產(chǎn)管理很少有正規(guī)化的管理操作，導致后勤資產(chǎn)管理秩序混亂。

三、呈貢大學城部分高校后勤財務管理改進建議

1.完善后勤采購管理制度

建立后勤采購管理的標準流程，規(guī)定采購管理、談判管理、合同管理、驗收管理、結算管理等環(huán)節(jié)的操作流程和標準，加強對于供應商的管理，優(yōu)化采購價值鏈，實現(xiàn)后勤用品的高質(zhì)量、低成本的采購。

2.建立健全后勤財務流程管理體系

建立健全的后勤流程管理體系，明確各部門、各崗位職責，規(guī)范后勤財務流程，促進財務工作的高效率、高準確性；同時完善財務管理制度，建立準確的財務報表，嚴格控制經(jīng)費的透明度和使用效率。

3.建立高校后勤資產(chǎn)管理體系

建立有效的后勤資產(chǎn)管理制度，包括資產(chǎn)購置審批、采購管理、領用管理、資產(chǎn)管理、報廢管理等環(huán)節(jié)，規(guī)范后勤資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的操作標準，提高資產(chǎn)管理的效率和安全性，有效防止資產(chǎn)流失或損壞。

四、結論

綜上所述，呈貢大學城部分高校后勤財務管理問題的解決，需要從后勤采購管理、財務流程管理、后勤資產(chǎn)管理等