印章使用流程

LVLI-LC-2015-01印章使用流程一、目的：

為規(guī)范印章的使用，加強印章的管理，確保印章使用安全，現(xiàn)根據(jù)公司實際情況，結(jié)合《印章管理制度》，制定公司印章管理使用流程。二、印章管理：公司保管的印章:對外具有法律效應(yīng)的公司印章，設(shè)專人負責。2、部門保管的印章：2.1財務(wù)部：財務(wù)專用章、法人代表印章、發(fā)票專用章。2.2銷售部：衡水漢魏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同專用章。2.3運營部：河北閭里文化傳播有限公司志愿者部。印章使用流程1、刻制：1.1刻制申請：由因工作需要刻制印章的由用章部門提出書面申請，經(jīng)部門主管副總簽批后報總經(jīng)辦進行備案。1.2換發(fā)申請：印章的印文磨損需要換發(fā)時，由用印單位提出換發(fā)印章的書面申請，并于文尾拓具印模，經(jīng)部門主管簽批后上報總經(jīng)辦備案。1.3補發(fā)申請：印章?lián)p毀或遺失時，及時向主管領(lǐng)導報告，并依法公告作廢外，應(yīng)提出補發(fā)印章申請，并附原印章的種類、毀損或遺失經(jīng)過，補發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。2、用章2.1、申請由用章部門填寫《XXXX印章使用審批表》（附表1），申請人、申請部門、申請日期、使用形式、使用/借用時間、蓋章文件名稱（共（）份）、報送單位、使用原因欄一一填寫清楚，要求內(nèi)容完整、字跡清晰。2.2、領(lǐng)導審批使用人（申請）→用章部門主管意見2.3、登記備案領(lǐng)導審批通過后，申請人將審批表交由印章管理負責人登記備案，填寫《印章使用登記表》（附表2），印章管理負責人應(yīng)認真審核《XXXX印章使用審批表》填寫是否規(guī)范，內(nèi)容是否齊全。2.4使用印章印章管理負責人仔細核對《XXXX印章使用審批表》中的蓋章內(nèi)容與蓋章文件是否一致，核對無誤后，在指定區(qū)域內(nèi)加蓋印章，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋，然后將文件交至申請人使用。3、借用3.1、申請?zhí)顚憽禭XXX印章使用審批表》（附表1），申請人、申請部門、申請日期、使用形式、使用/借用時間、辦事單位、使用原因欄一一填寫清楚，要求內(nèi)容完整、字跡清晰。3.2、領(lǐng)導審批借用人（申請）→用章部門主管意見→總經(jīng)辦主管意見3.3、登記備案領(lǐng)導審批通過后，申請人將審批表交由印章管理負責人登記備案，填寫《印章借用登記表》（附表3）。印章管理負責人應(yīng)認真審核《XXXX印章使用審批表》填寫是否規(guī)范，內(nèi)容是否齊全，辦事單位和使用原因是否清楚。3.4借用印章管理負責人將所借印章交予借用人，借用人須在借用時間截止日前歸還印章，如因工作原因繼續(xù)使用的，需在歸還日期前一天繼續(xù)提出借用申請。3.5歸還歸還時經(jīng)手人須在《印章借用登記表》中寫明歸還人及歸還日期，印章管理負責人檢查印章的完好情況，上鎖保管存放。如遇特殊情況，不能提供《XXXX印章使用審批表》的，申請部門主管領(lǐng)導須電話通知印章管理負責人印章使用用途并明確告知審批手續(xù)補交時間。公章在借用期間嚴禁借給他人使用。四、印章的停用1、有下列情況，印章須停用：1.1、公司名稱變動。1.2、印章使用損壞。1.3、印章遺失或被竊，聲明作廢。2、流程2.1申請：印章停用時，印章保管部門填寫《印章停用申請表》（附表4）。2.2審批：《印章停用申請表》由部門主管簽批意見，總經(jīng)理批準是進行封存或銷毀。2.3移交：2.3.1封存：申請部門持總經(jīng)理批準的《印章停用審批表》和停用印章及時上交總經(jīng)辦進行封存，建立印章上交登記記錄。封存期滿后由總經(jīng)辦進行銷毀，財務(wù)部進行監(jiān)督。2.3.2銷毀：申請部門自行將印章進行銷毀，總經(jīng)辦進行監(jiān)督，《印章停用審批表》由總經(jīng)辦進行存檔。2.3.3印章銷毀過程應(yīng)進行拍照記錄，記錄文件由總經(jīng)辦存檔。五、其他1、部門保管的印章可參照本流程根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的使用流程。2、本流程的最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。3、本流程自簽發(fā)之日起執(zhí)行。附表1：XXX印章使用審批表申請人申請部門申請日期使用形式用章□借用□使用/借用時間年月日時起至年月日時止蓋章文件名稱共（）份報送單位辦事單位使用原因部門主管意見總經(jīng)辦主管意見XXX印章使用審批表申請人申請部門申請日期使用形式用章□借用□使用/借用時間年月日時起至年月日時止蓋章文件名稱共（）份報送單位辦事單位使用原因部門主管意見總經(jīng)辦主管意見附表2：印章使用登記表序號日期內(nèi)容份數(shù)批準人使用部門經(jīng)辦人備注附表3：印章借用登記表序號日期借用原因借用人歸還人歸還日期總經(jīng)辦核實備注附表4：印章停用審批表申請部門印鑒樣停用原因部門主管意見：總經(jīng)理意見：停用印章處理意見：□封存，移交總經(jīng)辦保管。封存期：一年，封存期滿后由總經(jīng)辦進行銷毀，財務(wù)部進行監(jiān)督。□銷毀，申請部門自行將印章進行銷毀，總經(jīng)辦進行監(jiān)督。注：印章銷毀過程應(yīng)進行拍照記錄，記錄文件由總經(jīng)辦存檔。擬稿人審核人簽批人發(fā)文部門發(fā)文日期其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標：一、目標值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任