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文檔簡(jiǎn)介
—行政人力專(zhuān)員崗位職責(zé)行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)1
1)依據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的.管理(含聘請(qǐng)、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未觸及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)搜集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,幫助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)幫助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)幫助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)大事。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的'全部文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定運(yùn)用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)2
1、部經(jīng)理負(fù)責(zé),完成行政部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
2、依據(jù)國(guó)家的政策、文件、結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和飯店領(lǐng)導(dǎo)的決策精神,提出調(diào)整員工薪金、福利結(jié)構(gòu)的初步方案。
3、按時(shí)完成保險(xiǎn)費(fèi)的核定,上繳、結(jié)算和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,并將統(tǒng)籌管理中的問(wèn)題按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、提供月、季、年工資總額執(zhí)行情況報(bào)表,按月做工資變動(dòng)表,并與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)檢查員工工資發(fā)放及執(zhí)行情況,解答并受理員工有關(guān)工資發(fā)放過(guò)程中的問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、定級(jí)等日常工作的運(yùn)行和管理。
6、負(fù)責(zé)飯店的工資聯(lián)審及勞動(dòng)年檢工作。
7、建立標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的管理制度,與部門(mén)考勤員親密協(xié)作,檢查并完成全店每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,審核員工加班工時(shí)并申報(bào)實(shí)習(xí)生考勤,落實(shí)實(shí)習(xí)費(fèi)發(fā)放及管理工作。
8、負(fù)責(zé)員工福利用品的審發(fā)工作。
9、幫助行政部經(jīng)理做好每月最正確員工的提名、評(píng)比、照相及宣傳工作。
10、負(fù)責(zé)行政部所需辦公用品的領(lǐng)取、管理,負(fù)責(zé)行政部各項(xiàng)費(fèi)用的領(lǐng)取、報(bào)銷(xiāo)工作。
11、熟識(shí)并嫻熟運(yùn)用辦公室各種辦公裝備、擔(dān)負(fù)裝備的一般性保養(yǎng)、修理。
12、負(fù)責(zé)各種文件、信函的傳遞、收發(fā)和整理工作,并進(jìn)行分類(lèi)和存檔。按時(shí)打印和復(fù)印有關(guān)文件、通告和報(bào)告。
13、具有肯定獨(dú)立解決問(wèn)題和協(xié)調(diào)力量。幫助行政部經(jīng)理妥當(dāng)處理好一些問(wèn)題。幫助經(jīng)理與其他部門(mén)建立良好的工作關(guān)系。
14、整理并保存行政部各有關(guān)資料,遵守紀(jì)律、堅(jiān)持原則、保守秘密。
15、每月整理核發(fā)員工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
16、負(fù)責(zé)員工倒班宿舍的管理工作。負(fù)責(zé)值班人員的排班,合理布置好下屬人員的.工作。
17、負(fù)責(zé)保管宿舍的物品。包括現(xiàn)用臥具和未經(jīng)運(yùn)用的臥具。
18、確保與行政部?jī)?nèi)部各崗保持有效的溝通。
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;
2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的`更新,員工檔案的管理;
4、幫助制定公司人力部門(mén)每月的工作報(bào)表;
5、幫助人力經(jīng)理開(kāi)展崗位職責(zé)職位要求工作,維護(hù)好員工關(guān)系;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
職位要求:
1、1X3年人事相關(guān)工作閱歷,本科及以上學(xué)歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)力量,執(zhí)行力強(qiáng),做事有魄力;
3、性格開(kāi)朗,擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào),有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、做事踏實(shí),有很強(qiáng)的責(zé)任心,耐煩。
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的布置,部門(mén)會(huì)議的組織,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,會(huì)議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書(shū)籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、幫助選購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公裝備的`選購(gòu)和發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公裝備的管理和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等確實(shí)認(rèn),提出付款申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)幫助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù);
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)5
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品選購(gòu)與發(fā)放;
幫助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如華誕會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問(wèn)等;
負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;
幫助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的.有關(guān)工作;
負(fù)責(zé)聘請(qǐng),組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報(bào)考勤報(bào)表、情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門(mén)主管;
對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)6
一、行政方面:
1、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,幫助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、商量、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推動(dòng)公司的'管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待布置,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并按時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并依據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
6、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的鼓勵(lì)和約束機(jī)制;
7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和掌握,按時(shí)解決其中顯現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、嘉獎(jiǎng)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
9、其他突發(fā)大事處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)7
1、對(duì)來(lái)訪的客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,按時(shí)通知被訪人員,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,依據(jù)公司擬定話術(shù)對(duì)來(lái)電詢問(wèn)和售后服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化答復(fù)。對(duì)每個(gè)個(gè)案及重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,
3、收發(fā)公司的.傳真、復(fù)印文件,各種信件、報(bào)刊以及公司快遞、包裹等;
4、幫助上級(jí)完成部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)、流程跟進(jìn)工作及領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
5、日常辦公用品、員工福利統(tǒng)計(jì)、選購(gòu)、發(fā)放
6、完成日常行政費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用付款跟進(jìn)
7、辦理員工入離職手續(xù)
8、每日晨會(huì)裝備調(diào)試及播放科普學(xué)問(wèn)
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)8
1、辦理員工入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)手續(xù),勞動(dòng)合同的簽訂與管理,保持公司各部門(mén)工作正常運(yùn)營(yíng)
2、負(fù)責(zé)公司整體聘請(qǐng),包括聘請(qǐng)渠道管理(BOSS直聘、前程無(wú)憂兩個(gè)平臺(tái))發(fā)布聘請(qǐng)信息、邀約候選人、以及通知面試結(jié)果、布置入職等;
3、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)力量,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
5、員工檔案管理,制作花名冊(cè),辦公用品選購(gòu);
6、建立企業(yè)文化、組織員工戶外活動(dòng)、布置員工周例會(huì);
7、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
8、具有較強(qiáng)的'時(shí)間管理力量;
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)樓盤(pán)數(shù)據(jù)的實(shí)堪、評(píng)估、洽談、簽約、房屋驗(yàn)交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專(zhuān)業(yè)參謀式不動(dòng)產(chǎn)解決方案;
3.依據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護(hù),了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場(chǎng)的'數(shù)據(jù)分析與評(píng)估報(bào)告;
4.幫助開(kāi)發(fā)商快速清盤(pán),完成資金快速回籠,幫忙客戶買(mǎi)到滿意的房產(chǎn),幫助業(yè)主完成資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的按時(shí)更新和維護(hù);
6.主動(dòng)主動(dòng)協(xié)作團(tuán)隊(duì)當(dāng)中其他伙伴的工作,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)團(tuán)隊(duì)交辦的其他任務(wù)。
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)部門(mén)聘請(qǐng)、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;
2.幫助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的'關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,按時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決;
4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動(dòng)策劃組織,比方旅行,聚餐,下午茶,年會(huì),羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)11
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對(duì)接集團(tuán)行政、人事,協(xié)作完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類(lèi)合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開(kāi)票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作事項(xiàng).
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)與總部各部門(mén)的對(duì)接,按時(shí)幫助銷(xiāo)售副總解決相關(guān)問(wèn)題;
2、協(xié)作銷(xiāo)售副總完成合同及發(fā)票管理,完成內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程工作;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、銷(xiāo)售人員的月度業(yè)績(jī)考核等;
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的展會(huì)、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)、客戶面談等日常支持工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)幫助公司人事部完成工程員工聘請(qǐng)工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)工程員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;
3、負(fù)責(zé)幫助辦理工程員工聘請(qǐng)、入職、離職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反應(yīng);
5、負(fù)責(zé)工程員工考勤、工資核算,社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;
6、負(fù)責(zé)工程員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作;
7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;
8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的.運(yùn)行符合要求;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)開(kāi)展聘請(qǐng)事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊(cè)、考勤明細(xì)協(xié)作其他部門(mén)工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jī)效考核方案和獎(jiǎng)懲制度方案;
4、幫助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)、評(píng)審等;
5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的.形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政人力專(zhuān)員的崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資
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