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文檔簡介
條公司行政管理制度1.引言本制度是為了規(guī)范公司行政管理及保障公司運(yùn)營,保證公司工作的正常進(jìn)行而制定的。為了確保本公司行政管理制度的規(guī)范執(zhí)行,特制定如下條款。2.組織架構(gòu)2.1公司機(jī)構(gòu)組成本公司設(shè)有總經(jīng)理室、人力資源管理部、財(cái)務(wù)管理部、市場拓展部、客服部。2.2溝通與協(xié)調(diào)(1)各部門、各崗位通過文件傳達(dá),規(guī)定在崗位上須入手的事項(xiàng)及規(guī)范,以明確工作方向;(2)各部門按照公司的工作要求,相互配合,協(xié)調(diào)工作。3.行政管理職責(zé)3.1總經(jīng)理室(1)負(fù)責(zé)公司全面工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌及決策;(2)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理工作的計(jì)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督;(3)對企業(yè)經(jīng)營活動及財(cái)務(wù)監(jiān)管進(jìn)行決策和指導(dǎo);(4)對企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌管理等進(jìn)行指導(dǎo)和管理。3.2人力資源管理部(1)負(fù)責(zé)企業(yè)職工工資、社會保險(xiǎn)、勞動保護(hù)、招用、培訓(xùn)、考核、升遷等工作;(2)辦理各類人事事務(wù)。3.3財(cái)務(wù)管理部(1)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算與成本控制;(2)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理和會計(jì)核算工作;(3)維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和形象。3.4市場拓展部(1)負(fù)責(zé)企業(yè)市場動態(tài)及經(jīng)營管理;(2)開拓市場,尋找合適的銷售渠道及合作伙伴;(3)執(zhí)行營銷策略及宣傳策略。3.5客服部(1)負(fù)責(zé)企業(yè)客戶服務(wù)設(shè)計(jì)及實(shí)施;(2)完善客戶服務(wù)體系并執(zhí)行客戶服務(wù)計(jì)劃。4.行政管理流程4.1文件管理(1)辦公文具統(tǒng)一發(fā)放;(2)凡與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有關(guān)的文件必須進(jìn)行登記處理;(3)文件整理由企業(yè)文秘統(tǒng)一管理。4.2商業(yè)秘密管理(1)商業(yè)秘密須設(shè)保密負(fù)責(zé)人,經(jīng)嚴(yán)格管理;(2)相應(yīng)的保密制度須建立和執(zhí)行,保護(hù)商業(yè)秘密不受任何侵害。4.3安全生產(chǎn)管理安全生產(chǎn)關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、社會形象,影響到職工的生命和安全,是企業(yè)經(jīng)營、管理的重要方面。(1)針對企業(yè)的不同情況,對各部門、各崗位的安全生產(chǎn)進(jìn)行制定和實(shí)施;(2)同時對各部門負(fù)責(zé)人員的安全生產(chǎn)培訓(xùn)和教育,達(dá)到使企業(yè)安全生產(chǎn)管理達(dá)標(biāo)的要求。5.保密規(guī)定(1)公司的所有機(jī)密必須嚴(yán)格保密,不得泄露;(2)對未取得授權(quán)而泄露機(jī)密的行為,將依法追究法律責(zé)任。6.處罰力度(1)公司每年將對部門及個人工作進(jìn)行考核;(2)對考核不及格的部門或個人,將采取相應(yīng)措施,或予以處罰;(3)對觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度的,依法處理。7.總結(jié)條公司行政管理制度本著規(guī)范和保障企業(yè)的運(yùn)
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