設(shè)計(jì)院合同管理制度

設(shè)計(jì)院合同管理制度設(shè)計(jì)院合同管理制度一、前言本《設(shè)計(jì)院合同管理制度》旨在規(guī)范設(shè)計(jì)院內(nèi)部各種合同的簽訂、履行、監(jiān)督等流程，確保設(shè)計(jì)院的經(jīng)濟(jì)效益和合法權(quán)益得到保障和實(shí)現(xiàn)。二、適用范圍本制度適用于設(shè)計(jì)院內(nèi)部所有工作人員，在合同簽訂、履行和監(jiān)督過程中必須遵守本制度的規(guī)定。三、合同的簽訂1.合同簽訂的程序所有合同的簽訂，必須經(jīng)過設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理層的審核和批準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守程序和法律規(guī)定的程序。合同簽訂的程序如下：（1）合同甲方根據(jù)需要出具產(chǎn)品、服務(wù)需求稿，并交由設(shè)計(jì)院內(nèi)部的合同管理部門審核和審批；（2）合同乙方根據(jù)需求稿出具滿足甲方需求的合同約定書，并提交給合同管理部門進(jìn)行評(píng)審和審核；（3）最終將審核通過的合同約定書提交給內(nèi)部管理層審批，批準(zhǔn)通過后方可簽訂合同。2.合同簽訂的內(nèi)容和要求在簽訂合同之前，必須明確約定以下內(nèi)容：（1）合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系人和等基本信息；（2）合同的約定、價(jià)格、付款方式和周期等；（3）合同的履行期限和責(zé)任承擔(dān)等規(guī)定；（4）合同的變更和解除方式；（5）合同的附件和技術(shù)要求等。4.合同存檔及保管所有簽訂的合同約定，必須按照時(shí)間順序存檔并保存。保管期限為5年。四、合同履行1.合同履行的基本要求在合同履行的過程中，必須遵守以下基本要求：（1）嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間和方式履行；（2）保證合同約定產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的滿足；（3）合同資金使用要規(guī)范、合法。2.合同履行中合同變更規(guī)定如果在合同履行過程中出現(xiàn)以下情況，需要進(jìn)行合同變更：（1）在甲方的要求下，乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的服務(wù)內(nèi)容或產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行變更；（2）按照合同約定，在服務(wù)或產(chǎn)品應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)有需要進(jìn)行調(diào)整、變更或完善的地方；（3）出現(xiàn)法律法規(guī)或?qū)嶋H需要進(jìn)行調(diào)整的情況。合同的變更，必須經(jīng)過雙方協(xié)商，并簽署書面變更協(xié)議后方可執(zhí)行。3.合同履行中的監(jiān)督和管理合同的履行必須加強(qiáng)監(jiān)督和管理，確保合同履行的質(zhì)量和效果。設(shè)計(jì)院內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的合同監(jiān)督管理部門，對(duì)簽訂的合同進(jìn)行嚴(yán)格的管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行的問題和困難。五、合同解除與終止1.合同解除的情形合同的解除是指合同停止履行的情況。在以下情況下，合同可以被解除：（1）甲方或乙方在合同履行過程中存在違約情況；（2）合同的履行期限已經(jīng)到期或者在執(zhí)行過程中協(xié)商解除。2.合同終止的情形合同終止是指合同的全部或部分權(quán)利、義務(wù)消滅的情況。在以下情況下，合同可以被終止：（1）雙方協(xié)商終止；（2）合同的履行任務(wù)或者時(shí)間已經(jīng)完成；（3）因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行。3.合同解除和終止的程序在合同解除和終止的過程中，必須依據(jù)合同約定和法律規(guī)定進(jìn)行，并且要及時(shí)通知并向?qū)Ψ劫r償損失。如需追究法律責(zé)任，則必須依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。六、其他1.本制度自發(fā)布之日起正式施行；2.如本制度中出現(xiàn)的法律名詞及注釋詳見法律部門；3.在實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法將逐步制定并在本期附件中進(jìn)行更新。附件所涉及的附件如下：1.合同甲方產(chǎn)品、服務(wù)需求稿2.合同乙方出具的合同約定書3.合同變更協(xié)議書4.合同履行撥付資金申請書法律名詞及注釋所涉及的法律名