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文檔簡介

招生策劃方案招生為的是展示學校的辦學思想、教育思想、辦學目標、培養(yǎng)目標、硬件資源、教師資源、、教學管理、、教學質(zhì)量,以及為學生成長提供的發(fā)展空間和條件,同時展現(xiàn)學校的辦學成績和辦學效益,吸引更多的學子來校咨詢和就讀。3、公平性原則:招生面對的是教育消費者與教育服務者兩個平等的主體。學校必須平等對待每個消費者,只有當教育消費群體對學校的辦學取得認可之后,學校才能贏得更大的生源市場。如果采取不正當?shù)氖侄稳タ刂茖W生家長的權(quán)力,或限制了學生家長的權(quán)力,最終結(jié)果只會使學校失去信譽和榮譽。因此,最好的辦法只能是通過平等的法律形式,以合同的方式把確定下來是比較恰當?shù)摹?、規(guī)范性原則:招生工作過程必須進行必要的技術(shù)性規(guī)范,使之走向良性循環(huán),而不致出現(xiàn)各種不應當出現(xiàn)的情況,以免造成招生工作中不應有的混亂狀況。因此,民辦學校招生必須慎重;一是因為民辦學校是適應市場經(jīng)濟而發(fā)展起來的,招生、就業(yè)必須面向市場、面向社會、面向家庭和學生,這樣就能夠準確的把握市場。二是民辦學校招生競爭越來越激烈,挑戰(zhàn)越來越大,招生難難在有效的招生手法。三是我們目前已經(jīng)有了一支頗具實力的教育策劃隊伍。概括地說,招生策劃的主要任務就是要解決招生多少?招什么樣的學生?怎樣招生?概括起來就是招生工作八大策劃。一年一度激烈的春季招生競爭已經(jīng)拉開序幕。生源是民辦院校的生命線,招生是民辦院校一切工作的重中之重,它直接關(guān)系著一所民辦院校的生存與發(fā)展。

難就難在缺乏精心的招生策劃;只要思想不滑坡,辦法總比困難多,這辦法來自何處?主要來自招生策劃。三是我們目前已經(jīng)有了一支頗具實力的教育策劃隊伍。進入20世紀90年代,特別是21世紀以來,人們尤其是教育界、策劃界的有識之士越來越認同和重視教育策劃,對于招生策劃更是青睞有加,他們已經(jīng)積累了豐富的招生策劃經(jīng)驗和知識,渴望為民辦院校的招生服務。古人云“凡事預則立,不預則廢”,只要我們充分發(fā)揮校內(nèi)校外專家、智囊的作用,立足現(xiàn)實、面向市場,科學預測、精心策劃,就一定能夠達到預期的招生目標,取得理想的招生效果。

概括地說,招生策劃主要是緊緊圍繞招多少學生,(招生數(shù)量)招什么樣的學生,(錄取標準)怎樣招來學生(招生渠道)三個問題進行思考,出謀劃策的。近幾年,我們的民辦院校也為此使出了渾身解數(shù)。然而,每當招生的大幕徐徐落下,總是幾家歡樂幾家愁,成功者有之,失敗者有之。具體說來,招生策劃主要表現(xiàn)在以下八個方面。在這里,筆者就結(jié)合自己多年來的招生經(jīng)驗,宏觀簡要地談談認識。

一、定位策劃

定位是招生策劃的起點和依據(jù),也體現(xiàn)著招生的目標和方向。其實,任何一項事業(yè)、一所學校、一個人的生存與發(fā)展,都有一個定位的問題。定位準確、目標明確、發(fā)展方向清晰,對于成功與發(fā)展起著重要的基礎(chǔ)性作用。對一所院校來說,首先應該有一個整體的定位,比如學校的發(fā)展定位、目標定位、市場定位、規(guī)模定位、質(zhì)量定位、宗旨定位、價值定位、管理定位、專業(yè)定位、就業(yè)定位等等。招生定位與其整體定位是緊密聯(lián)系在一起的,是建立在其整體定位的基礎(chǔ)之上的。當然,招生定位策劃具有自己獨特的內(nèi)容,招生定位是否準確清晰,直接關(guān)系著招生的數(shù)量和質(zhì)量。

二、市場策劃

一般說來,民辦院校對招生市場具有與生俱來的重視和敏感。因為民辦院校的生源配置主要依靠市場調(diào)節(jié),招生必須進行市場策劃。所謂招生市場策劃,主要是指對招生市場進行分析和預測,從招生市場的空間中尋找到自己學校的坐標,找到招生的努力方向,為學校爭取到盡量多的市場份額。

其次,招生市場策劃必須了解人才市場的狀況,了解社會、市場對人才的需求。尤其是各級各類人才的需求規(guī)格和標準,將直接影響著民辦院校的專業(yè)設(shè)置和課程安排,影響著招生的數(shù)量和質(zhì)量。需求就是就業(yè),出口影響著進口,民辦院校一定要充分發(fā)揮自己辦學機制靈活的特點,根據(jù)市場對人才的需求確定人才培養(yǎng)的規(guī)格,設(shè)置專業(yè),制定教學計劃和教學大綱,安排課程和教材,安排招生數(shù)量和質(zhì)量。倘若能夠直接與用人單位簽定用人合同,進行定單培養(yǎng),必將會成為招生的一大亮點。還可以根據(jù)市場的需求進行開發(fā)式招生,以增強對生源的吸引力。

形象是一所院校的門面,更是一所院校核心價值觀的體現(xiàn)。所謂招生形象策劃,其涵義有兩個方面,一方面是通過招生宣傳把學校的形象展示出來,這與學校的整體形象密切相關(guān),是建立在學校整體形象基礎(chǔ)之上的;另一方面,是指招生過程的形象展示,包括構(gòu)思設(shè)計招生過程中的一系列形象及其如何運用,如何展示。比如,廣告訴求語、屏幕形象、宣傳畫冊、招生資料、招生咨詢場所人員形象等等。招生形象往往是社會、家長、學生等接觸到的第一印象,是能夠直接影響學生是否選擇上某所院校的首要因素。

形象策劃能否成功,能否在招生過程中把學校的形象有效地展示出來,宣傳出去,關(guān)鍵是能不能成功地建立起學校的形象識別系統(tǒng),使受眾能夠迅速地將某校從眾多的學?;蛘呒姺钡谋尘跋到y(tǒng)之中識別出來,并且形成一種積極的印象和認識,感受到學校的勃勃生機和發(fā)展前途,感受到學校的個性特色和明顯優(yōu)勢。

學校形象識別系統(tǒng)的支柱性要素主要有三個,這也是我們進行招生形象策劃的切入點和著力點。一是理念識別系統(tǒng),指學校的價值觀體系,包括辦學理念、校園文化、校風校訓、戰(zhàn)略目標、宣傳口號等等。二是視覺識別系統(tǒng),指運用視覺設(shè)計和行為展示,將學校的理念和特征視覺化、規(guī)范化、鮮明化,形成學校在人們那里的視覺形象特征,例如學校的校徽、標示牌、校園雕塑、學校建筑布局之類,以提升學校在市場競爭中的識別度,進而實施有效的信息傳播。三是行為識別系統(tǒng),主要指學校的整體行為、組織行為、員工行為等,學校行為識別系統(tǒng)一般集中體現(xiàn)在學校內(nèi)外舉辦的招生咨詢活動、文化活動、社會公益活動以及學校的管理行為之中。

四、公關(guān)策劃

就院校而言,公共關(guān)系主要指學校與社會公眾的交往、認識和了解的相互關(guān)系以及這種關(guān)系的發(fā)展過程,它主要包括學校與社會組織的關(guān)系,學校與社會公眾的關(guān)系。常用的公共關(guān)系活動類型一般分為宣傳型、服務型(提供免費服務)、交往型、公益型、尊重型(征求社區(qū)及學生家長的意見)、維護型等若干類。

一般說來,公共關(guān)系所產(chǎn)生的效果是其它任何形式都不能代替的。招生需要宣傳,需要公關(guān),需要進行公共關(guān)系策劃。民辦院校必須充分發(fā)揮公共關(guān)系在招生過程中的作用,精心構(gòu)思設(shè)計各種類型的公關(guān)活動,高度重視交往傳揚、溝通協(xié)調(diào),排憂解難、暢導理解,信息傳播、教育引導等各種公關(guān)渠道,積極為招生工作出力獻智。

招生公關(guān)策劃主要表現(xiàn)在以下三個方面。一是公共關(guān)系傳播策劃。傳播是公共關(guān)系的基本要素之一,也是公共關(guān)系活動的主要手段,它是一個完整的信息交流過程。招生公關(guān)策劃應該緊緊圍繞由誰傳播、傳播什么、通過什么渠道、傳播給誰、產(chǎn)生什么效果五個要素進行。二是公共關(guān)系工作程序策劃。它一般由調(diào)查研究、確立目標,編制計劃、設(shè)計方案,策劃實施、傳播溝通,評估結(jié)果、反饋調(diào)整等幾個步驟組成。三是公共關(guān)系專題活動策劃。例如,新聞發(fā)布會,學校成就展覽會,社會贊助活動,招生咨詢會,參觀考察等等。

五、廣告策劃

現(xiàn)階段,廣告是民辦院校招生的基本手段。有的院校甚至在招生廣告方面不惜重金、大量投入。所以,做好招生廣告策劃顯得十分重要。招生廣告就是有計劃地通過媒體向招生目標群傳遞有關(guān)院校、專業(yè)、招生數(shù)量、規(guī)格要求、學校優(yōu)勢、特色等信息,以介紹、說服、提醒為目標,起到喚起注意、引起興趣、啟發(fā)欲望、導致行動等作用。好的招生廣告應該真實性強,信息量大,針對性強,符合消費心理,符合道德規(guī)范。

廣告策劃可以劃分為宏觀和微觀兩類。宏觀廣告策劃的任務是從市場調(diào)查到廣告發(fā)布的全過程策劃,應該遵循市場調(diào)查、目標定位、廣告定位、戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)定位、經(jīng)費預算、執(zhí)行時間安排、效果評估、戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)調(diào)整的基本程序。微觀廣告策劃是對廣告制作與發(fā)布過程的策劃,是對宏觀廣告策劃的落實。無論是宏觀廣告策劃,還是微觀廣告策劃,都要遵循目標性、系統(tǒng)性、靈活性、創(chuàng)造性和可行性的基本要求。

招生廣告策劃的關(guān)鍵在于創(chuàng)意。好的創(chuàng)意應該簡捷、突出、獨特、聯(lián)想、凝神、形象、時尚。廣告媒體的選擇也很重要,主要應該考慮其經(jīng)濟性、針對性和適合性。常用的媒體主要有報紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、宣傳品、戶外廣告牌、車體廣告、展覽會、公益性社會活動等。還要注意報刊版面的環(huán)境選擇,電視廣告的時間選擇,頻率的變化,而且,學校也可以自行設(shè)計一些恰當?shù)幕顒踊騻鞑バ怨ぞ邅戆l(fā)布院校招生信息。另外,還要注意軟性廣告的運用,它對目標公眾的滲透力有著極其重要的作用。

六、管理策劃

管理策劃在民辦院校招生策劃中也具有相當?shù)牡匚弧K^管理,是協(xié)調(diào)集體活動以達到預定目的的實踐過程。招生也是一個集體活動的過程,為了完成招生任務,實現(xiàn)招生目標,必須對招生活動進行計劃、組織、激勵、協(xié)調(diào)和控制。

招生管理策劃,首先應該對招生工作的機構(gòu)、人員進行策劃安排,確定建立精干、高效的組織系統(tǒng),選擇配備熱愛、熟悉招生工作的人員。其次,策劃建立科學、高效的指揮協(xié)調(diào)機制,優(yōu)化配置各種招生資源,努力以最少的投入取得最大的效益。要遵循管理的原則,把眾多的招生人員組織在團隊之中,形成群體大于個體相加的合力和團隊精神。第三,制定科學高效的激勵政策,形成良性的激勵機制,也是招生管理策劃的重要內(nèi)容,要充分運用環(huán)境、報酬、獎懲、精神、文化等多種要素調(diào)動招生人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。要通過管理策劃使民辦院校的招生工作有條不紊、有序競爭、規(guī)范展開、高效進行。

七、渠道策劃

招生工作有多種渠道,尤其是當代,已經(jīng)進入網(wǎng)絡(luò)時代,招生渠道正在呈立體化發(fā)展的趨勢。所謂招生渠道策劃,就是謀劃形成屬于自己院校的招生網(wǎng)絡(luò)和多種渠道,并且,確保其暢通高效。

招生渠道在招生中占有非常重要的地位。渠道運用,存乎一心。一方面,招生渠道要多;另一方面,招生渠道要不斷創(chuàng)新,要善于有所突破,善于與時俱進、善于另辟蹊徑,積極探索運用新的渠道,形成自己的獨特渠道,不要總是大家去擠一條路,一座橋。

目前常用的招生渠道主要有以下幾種:一是學校的老生帶新生,學校全體教職工充當招生人員,投親告友,四處拉學生。二是聘請招生信息員、招生代理,往各主要生源地派駐招生機構(gòu)、招生代表。三是參加各級各類招生咨詢會、展覽會、洽談會進行宣傳推銷。四是到生源地學校開展各種聯(lián)誼活動,進行公關(guān)。五是新聞宣傳,樹立形象。六是各種媒體廣告、實物廣告。七是聘請著名專家、知名教授作顧問,對學校作出正面評價。八是邀請教育行政部門、教育科研機構(gòu)的領(lǐng)導專家到學校視察指導。

八、項目策劃

一般說來,項目是一種一次性的工作,它應當在規(guī)定的時間內(nèi),由為此專門組織起來的人員完成,充分利用一定的資源范圍,去實現(xiàn)一個明確的預期目標。項目可以是建造一棟大樓,也可以是組織一次活動,解決一項課題等。所謂招生項目策劃,是指以招生過程中具體的項目活動為對象的策劃,例如文娛活動、體育活動、節(jié)慶活動、比賽活動、評獎活動、咨詢活動、博覽活動、旅游活動、教學活動、德育活動、經(jīng)濟活動等等。它能夠提高和推廣院校的知名度,給招生院校帶來滿意的效果和實際的效益。

進行招生項目策劃首先應該進行項目調(diào)研,系統(tǒng)地搜集、分析和報告有關(guān)項目的信息,研究影響項目進展的各種環(huán)境因素。招生面對的生源是活生生的人,在項目策劃中一定要十分注意學生以及家長的心理規(guī)律和情感規(guī)律,使他們作為情感體驗的主體,對策劃項目產(chǎn)生積極或消極、肯定或否定的評價。另外,招生項目策劃還要注意時效、創(chuàng)新和價值;注意項目細分、項目選擇和項目定位三個環(huán)節(jié)。項目細分是項目策劃的基礎(chǔ)和前提,項目選擇和項目定位是項目細分的深化和繼續(xù);沒有細分的選擇和定位必然是盲目的,而沒有目標選擇和定位,項目細分也就失去了意義。

好的項目必然會給招生帶來機遇和實效,它總是人們夢寐以求的。但是,天上不會掉餡餅,好項目必須依靠策劃者去思考、去尋找。在思考尋找的過程中,可以適當注意以下幾點:一是與眾不同,在招生項目和手段同質(zhì)化傾向越來越明顯的今天,與眾不同的項目必然會產(chǎn)生奇效。二是巧搭便車,四兩撥千斤,借力發(fā)力,巧妙地借用其它行業(yè)、企業(yè)的手段和力量,為自己的招生打開局面。三是拾遺補缺,在招生市場上總有一些不被人看重的冷門或?qū)I(yè),抓住了,一樣可以使之有價值、高效率。四是填補空白,由于多方面的原因,盡管招生的院校、專業(yè)越來越多,但還是有一部分需求暫時無法滿足或者滿足的代價很高。哪個院校如果能夠滿足這部分需求或者降低滿足這部分需求的代價,則一定能夠取得成功。

總之,招生策劃是一種很重要的謀略活動,是一項復雜的系統(tǒng)工程。以上只是主要

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