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精神病醫(yī)院財(cái)務(wù)后勤總務(wù)管理制度1.總則為規(guī)范精神病醫(yī)院財(cái)務(wù)后勤總務(wù)管理工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,制定本管理制度。本制度適用于精神病醫(yī)院財(cái)務(wù)、后勤、總務(wù)等部門及其工作人員。2.財(cái)務(wù)管理2.1費(fèi)用控制嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,委員會(huì)通過(guò)會(huì)議決定方可撥款。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照制定的預(yù)算計(jì)劃逐月開(kāi)支。超支部分由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未經(jīng)委員會(huì)同意,財(cái)務(wù)部門不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.2財(cái)務(wù)管理流程資金管理流程:開(kāi)支計(jì)劃/審批預(yù)算/推廣預(yù)算/付款相關(guān)/確認(rèn)收款/基金核算。財(cái)務(wù)處理流程:經(jīng)辦員填寫財(cái)務(wù)處理單據(jù)/審批財(cái)務(wù)單據(jù)/財(cái)務(wù)處理單據(jù)的票據(jù)處理和軟件處理/安排資金支出/現(xiàn)金管理及庫(kù)存/財(cái)務(wù)報(bào)表。2.3財(cái)務(wù)報(bào)表管理周報(bào)表和月報(bào)表。一個(gè)月內(nèi)不定期報(bào)表匯總,以及一年內(nèi)有4個(gè)季度的報(bào)表。各個(gè)部門應(yīng)每季度對(duì)應(yīng)上的執(zhí)行情況在制定時(shí)間內(nèi)編寫和提交財(cái)務(wù)報(bào)表。報(bào)表形式可參照醫(yī)院要求。2.4資產(chǎn)管理確定財(cái)產(chǎn)處置規(guī)定,建立資產(chǎn)清單和檔案,裝修費(fèi)用和資產(chǎn)統(tǒng)一當(dāng)月入賬。經(jīng)辦人員參照資產(chǎn)處置規(guī)定處理各種問(wèn)題。如劃撥、轉(zhuǎn)換、維修和報(bào)廢等。3.后勤管理3.1客房管理嚴(yán)格審查客房的進(jìn)出,要求進(jìn)宿者攜身份證件和體檢證明等有效證件,核對(duì)患者健康狀態(tài)的征兆。客房衛(wèi)生清潔次數(shù)最少為每天一次,嚴(yán)格杜絕患者在客房?jī)?nèi)亂扔垃圾等不良行為。3.2飲食能源管理對(duì)患者的營(yíng)養(yǎng)和健康狀況進(jìn)行定期檢查,根據(jù)體溫牙齒等多種情況制定食物飲食配方,以滿足患者的身高體重偏短和偏胖等個(gè)性化需求。飲食管理過(guò)程中要重視清洗和消毒,做到食物不受污染,保證食品安全。3.3衛(wèi)生處理管理對(duì)醫(yī)院內(nèi)表面定期清洗和消毒,定期完成醫(yī)療器械的消毒工作,確保醫(yī)院內(nèi)部干凈整潔,避免交叉感染的發(fā)生,提高患者滿意度和口碑。醫(yī)院暫存處理部下設(shè)多個(gè)環(huán)節(jié),如調(diào)庫(kù)、審核流程和出庫(kù)等,嚴(yán)格遵循各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行操作,保證醫(yī)療器械的安全使用和及時(shí)補(bǔ)充。4.總務(wù)管理4.1固定資產(chǎn)管理維護(hù)醫(yī)院設(shè)備的正常使用和管理工作,保證設(shè)備的安全和質(zhì)量。根據(jù)設(shè)備情況進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和處理故障等操作,確保設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4.2住宿管理確保住宿區(qū)域清潔衛(wèi)生,使患者在健康安全的環(huán)境下度過(guò)康復(fù)期。設(shè)立各種生活服務(wù)設(shè)施,如衛(wèi)生間、浴室、休息室等。使患者在愉快的環(huán)境中進(jìn)行康復(fù)治療。5.附則本制度有待于完善,對(duì)于一些操作與流程上劃分的不明晰地方,需要經(jīng)過(guò)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)后勤總務(wù)部
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