地產(chǎn)集團公章、介紹信使用管理制度

地產(chǎn)集團公章、介紹信使用管理制度1.引言地產(chǎn)集團是一個龐大的企業(yè)集團，旗下?lián)碛卸鄠€子公司和部門。公章和介紹信是企業(yè)在日常工作中的重要文件，尤其是在合同簽訂、授權(quán)代表等環(huán)節(jié)中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。為了保障企業(yè)的利益和權(quán)益，統(tǒng)一管理公章和介紹信的使用，制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于地產(chǎn)集團及其下屬子公司和各部門所有公章和介紹信的使用和管理。3.公章的管理3.1公章的定義公章是企業(yè)正式印章，是企業(yè)的身份證明和權(quán)利表達(dá)的一種方式。3.2公章的種類地產(chǎn)集團的公章共包括：-公司章-財務(wù)章-合同章-法人章-其他特殊章3.3公章的保管使用地產(chǎn)集團所有公章由法人代表保管，財務(wù)章由財務(wù)部門保管，其他特殊章由指定負(fù)責(zé)人保管。公章由專人保管，使用前需經(jīng)封存，并在使用時在專用章墊上蓋章。任何人員不得私自擅自使用公章或?qū)⒐陆杞o他人使用。3.4公章的使用范圍地產(chǎn)集團所有公章均用于企業(yè)正常經(jīng)營活動，執(zhí)行規(guī)范的管理程序。公章僅限于授權(quán)人員使用，未授權(quán)人員不得擅自使用公章。授權(quán)人員在使用公章前，應(yīng)查驗使用人員身份及是否與公章使用事項符合，并確認(rèn)簽章的內(nèi)容是否準(zhǔn)確。公章不得用于違反法律法規(guī)、損害國家集團、企業(yè)及個人利益、妨礙社會穩(wěn)定等活動。3.5公章的更換地產(chǎn)集團公章在封存期限屆滿前，不得隨意更換。公章因磨損、誤刻等原因需要更換時，應(yīng)及時向有關(guān)部門提出申請，并按程序進(jìn)行更換。3.6公章的遺失保管公章的人員在任何情況下不得遺失公章，一旦發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)立即向上級主管部門報告，加強管理手段。對于非法使用公章或公章被盜竊，應(yīng)向公安機關(guān)報案，定期巡查并組織公章使用人員加強警惕，注意保管，防止再次遺失或泄漏。4.介紹信的管理4.1介紹信的定義介紹信是以企業(yè)名義寫的，介紹無論對方或物的正式文件。4.2介紹信的種類地產(chǎn)集團的介紹信主要包括以下幾類：-推薦信-邀請函-建議書-擔(dān)保信4.3介紹信的格式介紹信應(yīng)依據(jù)不同的具體情況，選擇不同的格式。但無論使用何種格式，介紹信的內(nèi)容應(yīng)清晰明了，簡單明了。4.4介紹信的保管使用介紹信由指定負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，只能有授權(quán)人員使用。介紹信需按規(guī)定形式、內(nèi)容、書寫制定存檔，備查。任何人員不得私自擅自編寫、修改、使用介紹信。4.5介紹信的使用范圍介紹信僅限于授權(quán)人員使用，未授權(quán)人員不得擅自使用介紹信。使用人員在使用介紹信前，應(yīng)確認(rèn)使用人員身份及是否與介紹信使用事項符合。介紹信不得用于違反法律法規(guī)、損害國家集團、企業(yè)及個人利益、妨礙社會穩(wěn)定等活動。4.6介紹信的遺失保管介紹信的人員在任何情況下不得遺失介紹信，一旦發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)立即向上級主管部門報告，加強管理手段。對于非法使用介紹信或介紹信被盜竊，應(yīng)向公安機關(guān)報案，定期巡查并組織介紹信使用人員加強警惕，注意保管，防止再次遺失或泄漏。5.附則本制度由法律法規(guī)規(guī)范，地產(chǎn)集團總公司及各分支機構(gòu)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度。本制度自發(fā)布之日起生效，以前存在未能符合本制度的應(yīng)及時變更，執(zhí)行本制度。對涉及公章、介紹信不符合本管理制度的行為，按照公司管理制度進(jìn)行處理。6.結(jié)束語公章和介紹信作為企業(yè)在日常工作中的重要文件，涉及到企業(yè)的