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文檔簡(jiǎn)介

—行政崗位職責(zé)行政崗位職責(zé)1

1、幫助落實(shí)聘請(qǐng)、薪酬福利、員工關(guān)系、績(jī)效模塊等人力資源工作;

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計(jì)算及社保公積金購(gòu)置等日常事宜;

3、幫助統(tǒng)籌落施行政日常管理工作;

4、幫助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。

行政崗位職責(zé)2

1、參與制定公司的'行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,掌握行政費(fèi)用;

3、參與組織、協(xié)調(diào)布置公司的各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì)務(wù);

4、購(gòu)置辦公裝備、辦公用品,布置人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;

5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保到達(dá)相關(guān)崗位要求;

6、做好員工、各部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作;

7、協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)3

1、建立健全公司聘請(qǐng)、培訓(xùn)、工資、、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,簽訂續(xù)簽及保管;

3、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的.實(shí)施,協(xié)作其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、執(zhí)行聘請(qǐng)工作流程,篩選。預(yù)約。辦理員工聘請(qǐng)、、、升職等手續(xù);

5、負(fù)責(zé)員工考勤,工資核算,操作員工的社保公積金等;

6、幫忙建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織活動(dòng)等。

行政崗位職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;

2.負(fù)責(zé)管理公司的.環(huán)境衛(wèi)生;

3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、修理、年檢、保險(xiǎn)等;

4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;

5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);

6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公裝備進(jìn)行修理、維護(hù)和保養(yǎng)

行政崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)并把控聘請(qǐng)進(jìn)度工作并進(jìn)行分析,持續(xù)提升聘請(qǐng)效率與效果;

2、負(fù)責(zé)并落實(shí)公司各類培訓(xùn);

3、負(fù)責(zé)全員人事檔案維護(hù);

4、負(fù)責(zé)員工考勤合規(guī)性、及工資核算等;

5、建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

行政崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的選購(gòu)和發(fā)放管理;

2、對(duì)外相關(guān)行政事務(wù)辦理,對(duì)內(nèi)來(lái)訪接待;

3、食堂、宿舍、綠化管理;

4、固定資產(chǎn)管理;

5、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息報(bào)告,及公司文件資料管理;

6、幫助會(huì)議、培訓(xùn)、及其它集體活動(dòng)組織與布置;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)工作。

行政崗位職責(zé)7

1、人事工作側(cè)重聘請(qǐng)板塊;

2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監(jiān)督實(shí)施并不斷完善;

3、獨(dú)立負(fù)責(zé)公司的`全盤人事,包括聘請(qǐng)配置、預(yù)算及報(bào)表、培訓(xùn)組織、員工關(guān)系等;

4、基于公司發(fā)展,做好人員補(bǔ)給和人員培育工作,提高人效,達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

5、標(biāo)準(zhǔn)人事流程,優(yōu)化管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作,確保公司整體工作正常有序進(jìn)行;

6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣導(dǎo)貫徹,落地執(zhí)行員工關(guān)愛活動(dòng),做好企業(yè)文化建設(shè)等;

8、協(xié)作上級(jí)做好其他管理事務(wù)。

行政崗位職責(zé)8

崗位職責(zé):

1、幫助銷售人員做好銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),分析維護(hù)并制作銷售報(bào)表;

2、依據(jù)公司訂貨制度并參考門店訂單和電腦庫(kù)存給門店下訂單;

3、幫助銷售人員共同達(dá)成內(nèi)部相關(guān)kpi(庫(kù)存掌握,利潤(rùn)掌握等等);

4、負(fù)責(zé)門店價(jià)格陳設(shè)監(jiān)督,根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)檢查門店價(jià)格和陳設(shè);

5、門店促銷活動(dòng)的策劃及跟進(jìn)。

任職要求:

1、嫻熟運(yùn)用eXcel等辦公軟件;

2、具有良好的'職業(yè)道德和個(gè)人素養(yǎng),較強(qiáng)的工作熱忱和責(zé)任感;

3、工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)、具備良好的溝通力量及團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、有訂單系統(tǒng)操作,快消品德業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政崗位職責(zé)9

1.負(fù)責(zé)食宿管理,落實(shí)公司關(guān)懷員工的意愿,照料好員工在公司的生活;

2.負(fù)責(zé)公司文件、合同、人員檔案的`整理及歸檔;

3.負(fù)責(zé)公司證照、商標(biāo)、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等

4.負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;

5.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)相關(guān)工作;

6.完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

行政崗位職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人接待登記及引領(lǐng);

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、按時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的布置及與快遞公司的聯(lián)系;

5、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。

行政崗位職責(zé)11

1、負(fù)責(zé)商貿(mào)公司全面工作,完成總經(jīng)理交代的任務(wù)。

2、制定商貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和可行性的實(shí)施方案。

3、組織完成各工程的材料、裝備供應(yīng)。

4、完成商貿(mào)公司合理的供銷體系的建立。

5、完成公司新工程的'市場(chǎng)開拓,為公司發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

6、關(guān)懷員工,大公無(wú)私,嚴(yán)于律己。

7、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)記錄制度,以身作則,做員工表率。

行政崗位職責(zé)12

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常來(lái)電、來(lái)訪、面試的登記、接待與傳達(dá)工作,維護(hù)前臺(tái)工作秩序及公司良好形象;

2、幫助上級(jí)的'日常行政管理工作,如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、會(huì)議布置、預(yù)訂事務(wù)等;

3、完成上級(jí)交辦的其他行政服務(wù)類工作。

行政崗位職責(zé)13

1.負(fù)責(zé)發(fā)票的審核、開具及登記;

2.負(fù)責(zé)公司的.日常費(fèi)用報(bào)銷及整理票據(jù);

3.公司日常物品、會(huì)員卡統(tǒng)計(jì)和整理;

4.幫助行政辦理睬員和酒店合同的錄入及整理;

5.處理工商、銀行、稅務(wù)的臨時(shí)工作;

6.輔助工程組的文件整理工作;

7.領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)14

行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面:

一、主動(dòng)協(xié)作企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的搜集和處理工作,起到良好的參謀作用;

四、為企業(yè)營(yíng)造最正確工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來(lái)就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

行政部的職能

管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:

一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不行缺少的“高參和臂膀”;

二、充足溝通、清楚傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。

行政部崗位職責(zé)

(一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

(二)負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公裝備及用品,統(tǒng)一布置人員購(gòu)置;組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。

(三)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的運(yùn)用;布置好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;掌握交通費(fèi)用。

(四)后勤保障工作:依據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和布置后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

(五)治安保衛(wèi)管理:組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順當(dāng)進(jìn)行。

(六)公司和分公司的根本建設(shè)管理。

(七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)備、裝備的維護(hù)和保養(yǎng))。

(八)負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,協(xié)作人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級(jí)員工的工作,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。

辦公室主任的工作職責(zé)

(一)制定行政制度:制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

(二)對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。

(三)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):布置每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達(dá),幫助公司各部門組織活動(dòng)。

(四)行政經(jīng)費(fèi)掌握:根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格掌握各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

(五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并依據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對(duì)文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。

(六)財(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)置;對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的`修理和保養(yǎng)。

(七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛運(yùn)用制度,對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度,對(duì)立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;掌握交通費(fèi)用。

(八)后勤保障工作:依據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理布置企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

文員的工作職責(zé)

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),詳細(xì)是:

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案搜集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定,保管運(yùn)用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工

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