計(jì)劃合同部管理制度

計(jì)劃合同部管理制度計(jì)劃合同部管理制度一、制度目的為規(guī)范計(jì)劃合同部（以下簡稱“部門”）工作流程，提高部門工作效率，優(yōu)化部門管理，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于部門全體員工。三、部門職責(zé)1.制定項(xiàng)目計(jì)劃及合同的管理方案，督促各部門按照計(jì)劃履行合同；2.跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃并反映情況；3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的簽訂、履行、決算、評審等方面的管理工作；4.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析；5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的評估，對工作中的問題進(jìn)行調(diào)查和分析，并提出前瞻性建議；6.實(shí)行計(jì)劃合同管理信息化，制定信息采集規(guī)范、持續(xù)改進(jìn)信息輸出，滿足部門、公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶的管理、交流和協(xié)作需求。四、部門流程1.項(xiàng)目計(jì)劃編制負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、時(shí)間進(jìn)度和質(zhì)量要求，分配工作任務(wù)及相關(guān)資源，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，制定項(xiàng)目計(jì)劃書，申請資源支持和預(yù)算批準(zhǔn)。2.合同管理在負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，組織制定合同管理方案，包括審批流程、報(bào)批材料、合同條款及其解釋、嚴(yán)格保密要求等。審批通過后，按照合同約定的要求履行合同，同時(shí)對合同履行過程中的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合同履行完整。3.項(xiàng)目進(jìn)展管理負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤，并對不利影響因素進(jìn)行持續(xù)性剖析，調(diào)整計(jì)劃以迎合實(shí)際進(jìn)度、質(zhì)量和成本。4.信息管理合同計(jì)劃部門要對各項(xiàng)目工作任務(wù)情況、進(jìn)度、成本、人員參與信息進(jìn)行記錄、分析和匯總整理。負(fù)責(zé)制定、修訂和執(zhí)行信息采集規(guī)范及持續(xù)的采集、存儲(chǔ)和完善信息輸出。五、部門管理制度1.工作崗位說明書部門制定工作崗位說明書，明確各崗位職責(zé)和職級。據(jù)此開展工作動(dòng)作、考核口徑和評估標(biāo)準(zhǔn)。2.績效考核體系依據(jù)部門工作崗位說明書和公司關(guān)于績效考核的要求，制定考核標(biāo)準(zhǔn)及考核規(guī)則，明確考核內(nèi)容和工作量指標(biāo)。3.獎(jiǎng)懲制度實(shí)行積極向上的獎(jiǎng)勵(lì)和嚴(yán)肅認(rèn)真的懲罰，建立健全的獎(jiǎng)懲制度，以激勵(lì)員工工作熱情和團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)懲處不良行為和欺詐行為，維護(hù)公司正常秩序。六、附件清單1.工作崗位說明書2.合同管理方案3.項(xiàng)目計(jì)劃書4.信息采集規(guī)范5.合同審批表格七、法律名詞及注釋1.合同：以明確的權(quán)利和義務(wù)為基礎(chǔ)，訂立的兩個(gè)或兩個(gè)以上的當(dāng)事人之間旨在具體形式上實(shí)現(xiàn)的意愿的法律文件。2.計(jì)劃管理：按照計(jì)劃執(zhí)行，在特定時(shí)期內(nèi)達(dá)到特定目標(biāo)的過程。3.反映：詳述、闡明某一特定情況或問題的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)或動(dòng)態(tài)變化的事實(shí)。八、可能遇到的問題及解決辦法1.部門工作人員配備不足，工作進(jìn)展緩慢。解決方法：向上級公司提出申請，增加人員配備。2.項(xiàng)目接手后發(fā)現(xiàn)合同方面存在問題，影響了工作進(jìn)展。解決方法：在合同執(zhí)行前細(xì)致分析，盡量避免出現(xiàn)問題；如問題已經(jīng)出現(xiàn)，及時(shí)采取措施解決。3.合同文本不合理，