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拜訪客戶禮儀商務禮儀之拜訪客戶的禮儀和技巧2篇拜見客戶禮儀商務禮儀之拜見客戶的禮儀和技巧1

拜見是一件常常性的工作,那么怎樣讓拜見做得更得體、更具效果,是必需考慮的事情。

拜見前要事先和對方商定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜見時要準時赴約,時間長短應依據(jù)拜見目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。

假如接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的支配下在會客廳、會議室或在前臺,清靜地等候。假如接待人員沒有說"請隨便參觀參觀'之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里"窺探',都是特別失禮的。

有抽煙習慣的人,要留意觀看四周有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。假如等待時間過久,可以向有關人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。

既使和接待者的意見不一致,也不要爭辯不休。對接待者提供的幫助要適當?shù)刂乱灾x意。要留意觀看接待者的舉止表情,適可而止。當接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應轉(zhuǎn)換話題或口氣;當接待者有結束會見的表示時,應識趣地馬上起身告辭。

到達被訪人所在地時,肯定要用手輕輕敲門,進屋后等主人支配后坐下。后來的客人到達時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點頭示意。

拜見時應彬彬有禮,留意一般交往詳情。告辭時要同主人和其他客人一一告辭,說"再見'、"感謝';主人相送時,應說"請回'、"留步'、"再見'。

商務禮儀之拜見客戶的禮儀和技巧拜見客戶禮儀商務禮儀之拜見客戶的禮儀和技巧2

一、生疏拜見:傾聽

營銷人自己的角色:只是一名學生和聽眾;讓客戶出任的角色:一名導師和講演者;前期的預備工作:有關本公司及業(yè)界的學問、本公司及其他公司的產(chǎn)品學問、有關本次客戶的相關信息、本公司的銷售方針、廣泛的學問、豐富的話題、名片、電話號碼簿;

拜見流程設計:

1、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:"王經(jīng)理,早上好!'

2、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達謝意;如:"這是我的名片,感謝您能抽出時間讓我見到您!

3、旁白:營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對生疏人來訪的緊急心情;如:"王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領導'。

4、開場白的結構:

(1)、提出議程;

(2)、陳述議程對客戶的價值;

(3)、時間商定;

(4)、詢問是否接受;如:"王經(jīng)理,今日我是特地來向您了解你們公司對**產(chǎn)品的一些需求狀況,通過知道你們明確的計劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務,我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎'

5、奇妙運用詢問術,讓客戶一次說個夠;

(1)、設計好問題漏斗;通過詢問客戶來到達探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時,問題面要采納由寬到窄的方式漸漸進行深度探尋。如:"王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和狀況?'、"貴公司在哪些方面有重點需求?'、"貴公司對**產(chǎn)品的需求狀況,您能介紹一下嗎?

(2)、結合運用擴大詢問法和限定詢問法;采納擴大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采納限定詢問法,則讓客戶始終不遠離會談的主題,限定客戶回答下列問題的方向,在詢問客戶時,營銷人員常常會犯的毛病就是"封閉話題'。如:"王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計劃是如何報審的呢?'這就是一個擴大式的詢問法;如:"王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實嗎?'這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要采納封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:"王經(jīng)理,你們每個月銷售**產(chǎn)品也許是六萬元,對吧?'

(3)、對客戶談到的要點進行總結并確認;依據(jù)會談過程中,你所記下的重點,對客戶所談到的內(nèi)容進行簡潔總結,確保清晰、完好,并得到客戶一致同意;如:"王經(jīng)理,今日我跟你商定的時間已經(jīng)到了,今日很高興從您這里聽到了這么多珍貴的信息,真的很感謝您!您今日所談到的內(nèi)容一是關于......二是關于......三是關于......,是這些,對嗎?'

6、結束拜見時,商定下次拜見內(nèi)容和時間;在結束初次拜見時,營銷人員應當再次確認一下本次來訪的主要目的是否到達,然后向客戶表達下次拜見的目的、商定下次拜見的時間。如:"王經(jīng)理,今日很感謝您用這么長的時間給我提供了這么多珍貴的信息,依據(jù)你今日所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,然后再來向您匯報,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您批閱,您看可以嗎?'

二、第二次拜見:滿足客戶需求

營銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認同的業(yè)界權威;

前期的預備工作:整理上次客戶提供的相關信息做一套完好的解決方案或應對方案、嫻熟把握本公司的產(chǎn)品學問、本公司的相關產(chǎn)品資料、名片、電話號碼簿;

拜見流程設計:

1、電話預先商定及確認;如:"王經(jīng)理,您好!我是**公司的小周,上次我們談得很開心,我們上次約好今日上午由我?guī)б惶坠┴浻媱潄硐蚰鷧R報,我九點整準時到您的辦公室,您看可以嗎?'

2、進門打招呼:第二次見到客戶時,仍舊在他未開口之前,以熱情和老熟人的口吻向客戶(他)打招呼問候,如:"王經(jīng)理,上午好啊!'

3、旁白:再度營造一個好的會談氣氛,重新拉近彼此之間的距離,讓客戶對你的來訪產(chǎn)生一種愉悅的心情;如:"王經(jīng)理,您辦公室今日新?lián)Q了一個一副風景畫啊,看起來真不錯!。

4、開場白的結構:

(1)、確認理解客戶的需求;

(2)、介紹本公司產(chǎn)品或方案的重要特征和帶給他的利益;

(3)、時間商定;

(4)、詢問是否接受;如:"王經(jīng)理,上次您談到在訂購**產(chǎn)品的碰到幾個問題,他們分別是......,這次我們特地依據(jù)您所談到的問題特地做了一套計劃和方案,這套計劃的優(yōu)點是......通過這套方案,您看能不能解決您所碰到的問題,我如今給你做一下簡潔的匯報,時間大約需要十五分鐘,您看可以嗎?'

5、專業(yè)導入FFAB,不斷迎合客戶需求;什么是FFAB:Feature:產(chǎn)品或解決方法的特點,Function:因特點而帶來的功能;Advantage:這些功能的優(yōu)點;Benefits:這些優(yōu)點帶來的利益;

三、做客戶拜見要留意哪些方面?

做客拜見要選擇一個對方方便的時間。一般可在假日的下午或平常晚飯后,要避開在吃飯和休息的時間登門造訪。拜見前,應盡可能事先告知,商定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程支配。商定時間后,不能輕易失約或遲到。如因特別狀況不能前去,肯定要設法通知對方,并表示歉意。拜見時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內(nèi)。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不行不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。進門后,拜見者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不行任意亂放。對室內(nèi)的人,無論認識與否,都應主動打招呼。假如你帶孩子或其

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