計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第1頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5目錄模塊5Excel2010的應(yīng)用制作員工信息表——復雜表格的制作銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析能力制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能1234技能實訓——制作企業(yè)員工的績效表5計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第2頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5學習目標了解辦公自動化的含義、特點、發(fā)展歷程及未來趨勢。能熟練對工作表進行操作。能熟練對單元格進行操作，并理解單元格的相對引用和絕對引用的概念。能熟練輸入數(shù)據(jù)，并能進行數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總，重點掌握公式和函數(shù)的使用方法，體會Excel強大的函數(shù)功能。能熟練格式化工作表，使其美觀，并能設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。能熟練創(chuàng)建、修改圖表并打印工作表。模塊5Excel2010的應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第3頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作案例描述：王丹是一名新入職華星公司人事部的員工，對于一些基本的工作業(yè)務(wù)還不是十分熟練，所以人事部經(jīng)理需要對她進行一些基本的培訓，以使她能夠盡快地融入工作當中。王丹所在的華星公司有員工近200人，人事部通過員工信息表記錄公司所有員工的個人資料情況，同時不斷將新員工的個人情況添加到信息表中，以便于查看或處理其他所需要的事務(wù)。而人事部經(jīng)理要求王丹做的第一件事就是統(tǒng)計這些信息，制作出一個完整的員工信息表。人事部經(jīng)理告訴王丹，制作這個表可以用兩種方式，一種是使用Word制作，一種就是使用功能更加強大的Excel來制作。因為Excel有Word不具備的十分強大的統(tǒng)計功能，所以人事部經(jīng)理要求王丹用Excel2010來制作這個員工信息表，以備后期使用時能夠更加順暢。在經(jīng)過了一番研究和試驗之后，王丹終于掌握了最基本的Excel2010的操作，制作出了員工信息表。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第4頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第5頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5通過分析該任務(wù)可以得知，本工作任務(wù)的重點是輸入各種不同類型的數(shù)據(jù)，并能夠操作和查看工作表。完成該任務(wù)，需要掌握以下幾點。（1）掌握創(chuàng)建并保存工作表的方法。（2）會在工作表中輸入各項數(shù)據(jù)。（3）能夠根據(jù)需要設(shè)置單元格的格式。（4）會插入批注。（5）能夠修改工作表標簽。（6）會打開已經(jīng)存在的工作簿。（7）會設(shè)置單元格格式。（8）會使用條件格式。（9）會添加頁眉和頁腳。（10）能夠插入文本框。

案例分析案例1制作員工信息表——復雜表格的制作計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第6頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5輸入數(shù)據(jù)拖動填充柄拖動填充柄。將鼠標指針移至該單元格的右下角，指向填充柄（右下角的黑點），當指針變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵向下拖動填充柄。案例1制作員工信息表——復雜表格的制作計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第7頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選中C3單元格，按住Ctrl鍵，再依次選中單元格C4、C8、C9、C13。在最后的單元格中輸入“女”，按Ctrl+Enter組合鍵確認，所有選中單元格均輸入“女”。案例1制作員工信息表——復雜表格的制作輸入數(shù)據(jù)拖動填充柄計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第8頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選中G3單元格，輸入“市場部”，向下拖動G3單元格的填充柄到G5單元格，釋放鼠標，鼠標拖過的區(qū)域自動填充數(shù)據(jù)。案例1制作員工信息表——復雜表格的制作自動填充數(shù)據(jù)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第9頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5“基本工資”列數(shù)據(jù)以數(shù)值型格式輸入。選擇I3:I13單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)字”選項。案例1制作員工信息表——復雜表格的制作“數(shù)字”格式下拉列表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第10頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選中需要插入批注的單元格H5，在“審閱”選項卡的“批注”組中單擊“新建批注”按鈕。此時所選單元格的右側(cè)出現(xiàn)批注框，并以箭頭形狀與所選單元格連接。批注框中顯示審閱者用戶名，在其中輸入批注內(nèi)容“董事”，單擊其他單元格確認完成操作。案例1制作員工信息表——復雜表格的制作插入批注計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第11頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選中A2:J2單元格區(qū)域（列標題區(qū)域），在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“單元格樣式”下拉按鈕，打開Excel2010內(nèi)置的單元格樣式庫，此時套用“強調(diào)文字顏色1”樣式。案例1制作員工信息表——復雜表格的制作單元格樣式庫計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第12頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作表格樣式庫選擇表數(shù)據(jù)來源計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第13頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作設(shè)置邊框樣式計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第14頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作設(shè)置底紋計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第15頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作設(shè)置頁眉設(shè)置頁腳計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第16頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.1.1工作表和單元格的基本操作1.工作表的基本操作性能指標1）工作表的選擇和插入2）工作表的移動和刪除3）工作表的重命名4）工作表的復制5）工作表的保護案例1制作員工信息表——復雜表格的制作計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第17頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5（1）選中單元格（2）選擇單元格區(qū)域（3）選中整行4）選中整列（5）選中整張工作表1）選擇單元格、行或列案例1制作員工信息表——復雜表格的制作計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第18頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊52）插入單元格、行或列

（1）插入單元格（2）插入行（3）插入列案例1制作員工信息表——復雜表格的制作計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第19頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊53）刪除單元格、行或列案例1制作員工信息表——復雜表格的制作（2）快速刪除行（3）快速刪除列（1）刪除單元格計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第20頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊54）移動和復制單元格、行或列案例1制作員工信息表——復雜表格的制作移動單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)移到目的單元格中，原有位置留下空白單元格；復制單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)復制到目的單元格中，原有位置的數(shù)據(jù)仍然存在。移動和復制單元格的方法基本相同，首先選定要移動或復制數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕或“復制”按鈕，再選中目標位置處的單元格，最后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，即可將單元格的數(shù)據(jù)移動或復制到目標單元格中。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第21頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55）清除單元格案例1制作員工信息表——復雜表格的制作選中單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“清除”下拉按鈕，選擇相應(yīng)的命令，可以清除單元格中的內(nèi)容、格式、批注等。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第22頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.1.2數(shù)據(jù)輸入與編輯1.向單元格輸入數(shù)據(jù)案例1制作員工信息表——復雜表格的制作

（1）選中單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，按Enter鍵確認。

（2）選中單元格，在“編輯欄”中單擊，出現(xiàn)光標插入點后輸入數(shù)據(jù)，單擊“輸入”按鈕確認。（3）雙擊單元格，單元格中出現(xiàn)光標插入點，直接輸入數(shù)據(jù)，按Enter鍵確認。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第23頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作123文本型數(shù)據(jù)的輸入日期型數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第24頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.1.3自動填充數(shù)據(jù)1.拖動鼠標實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充案例1制作員工信息表——復雜表格的制作選中一個單元格或單元格區(qū)域，將鼠標指針指向填充柄，當鼠標指針變成黑色十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向上、下、左、右4個方向拖動，填充數(shù)據(jù)。另外，按住Ctrl鍵的同時，拖動鼠標，也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)有序填充。拖動完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第25頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作選中一個單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框，設(shè)置序列選項，可以生成各種序列數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)填充。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第26頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作（1）快速填充相同的數(shù)值。（2）快速填充步長值為1的等差數(shù)列。（3）快速填充任意的等差數(shù)列。（4）日期序列填充（5）時間數(shù)據(jù)填充計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第27頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.1.4數(shù)據(jù)表的查看1.拆分窗口案例1制作員工信息表——復雜表格的制作（1）將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的拆分框或水平滾動條右端的拆分框。（2）當指針變?yōu)椴鸱种羔樆驎r，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。（3）要取消拆分，雙擊分割窗格拆分條的任何部分即可。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第28頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作（1）在“華星公司員工信息表”工作表中，選中C3單元格，在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令。（2）此時，工作表的第1行、第2行、A列、B列被凍結(jié)，拖動垂直滾動條和水平滾動條瀏覽數(shù)據(jù)時，被凍結(jié)的行和列將不會移動，如圖544所示。（3）要取消凍結(jié)，在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“取消凍結(jié)拆分窗格”命令即可。（4）若只凍結(jié)標題行，選中A3單元格，執(zhí)行“凍結(jié)拆分窗格”命令即可。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第29頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊53.調(diào)整工作表顯示比例在“視圖”選項卡的“顯示比例”組中，單擊“顯示比例”按鈕，打開“顯示比例”對話框，選擇工作表的縮放比例。拖動Excel窗口右下角顯示比例區(qū)域中的“顯示比例”滑塊，也可以調(diào)整工作表的顯示比例。案例1制作員工信息表——復雜表格的制作計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第30頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.1.5單元格格式設(shè)置案例1制作員工信息表——復雜表格的制作設(shè)置單元格格式在“設(shè)置單元格格式”對話框中完成。在“開始”選項卡中單擊“字體”組的組按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第31頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.1.6頁面設(shè)置案例1制作員工信息表——復雜表格的制作2.設(shè)置紙張大小3.調(diào)整頁邊距1.設(shè)置紙張方向計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第32頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.1.7打印設(shè)置1.設(shè)置打印區(qū)域和取消打印區(qū)域案例1制作員工信息表——復雜表格的制作在工作表上選擇需要打印的單元格區(qū)域的方法為：單擊“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令，即可設(shè)置打印區(qū)域。要取消打印區(qū)域，選擇“取消打印區(qū)域”命令即可。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第33頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例1制作員工信息表——復雜表格的制作單擊“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組的“打印標題”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“工作表”選項卡，在“打印標題”選項的“頂端標題行”文本框中設(shè)置表格標題的單元格區(qū)域（本工作任務(wù)的表格標題區(qū)域為$1:$4），還可以在“打印區(qū)域”文本框中設(shè)置打印區(qū)域計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第34頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.1.8使用條件格式1.使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式案例1制作員工信息表——復雜表格的制作（1）快速格式化。選擇單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“色階”命令，選擇需要的雙色刻度即可。（2）高級格式化。選擇單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“管理規(guī)則”命令，打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第35頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5若要添加條件格式，可以單擊“新建規(guī)則”按鈕，打開“新建格式規(guī)則”對話框，若要更改條件格式，可以先選擇規(guī)則，單擊“確定”按鈕返回上級對話框，然后單擊“編輯規(guī)則”按鈕，顯示“編輯格式規(guī)則”對話框（與“新建格式規(guī)則”對話框類似）。在該對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置即可。案例1制作員工信息表——復雜表格的制作計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第36頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5三色刻度使用3種顏色的深淺程度來比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，較低值單元格的顏色為紅色。案例1制作員工信息表——復雜表格的制作計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第37頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長表示值越高，數(shù)據(jù)條越短表示值越低。在觀察大量數(shù)據(jù)中的較高值和較低值時，數(shù)據(jù)條尤其有用。案例1制作員工信息表——復雜表格的制作計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第38頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用案例描述：華星公司財務(wù)處的張明每月負責審查各部門考勤表及考勤卡，根據(jù)公司制度審查員工的加班工時或出差費用，計算、編制員工工資表，并對工資表進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。對于公司2013年1月份的工資管理報表，具體編制要求如下。（1）2013年1月工作日總計25天，滿勤的員工才有全勤獎。（2）獎金級別：經(jīng)理：200元/天。副經(jīng)理：150元/天。職員：100元/天。（3）應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎金/天×出勤天數(shù)+全勤獎+差旅補助。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第39頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用案例描述：（4）個人所得稅起征點為3500元，應(yīng)發(fā)工資扣去起征點部分為需繳納部分。本例中最高工資為8700元，即需繳納部分為5200元，涉及的規(guī)則如下。需繳納部分不超過1500元的：繳納部分×3%。需繳納部分超過1500元至4500元的：繳納部分×10%-105。需繳納部分超過4500元至9000元的：繳納部分×20%-555。（5）實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-個人所得稅。（6）統(tǒng)計工資排序情況、超出平均工資的人數(shù)、最高工資和最低工資。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第40頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第41頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第42頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5通過分析該任務(wù)可以得知，在Excel2010中計算、編制員工工資報表的根本方法是正確、合理地使用公式和函數(shù)。完成該任務(wù)需要進行如下工作。（1）根據(jù)員工職務(wù)級別，確定“獎金/天”。（2）計算員工的“應(yīng)發(fā)工資”。（3）按規(guī)定計算員工的“個人所得稅”。（4）計算員工的“實發(fā)工資”，并對“實發(fā)工資”進行排位。（5）進行工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計：“超過平均工資的人數(shù)”、“最高工資”和“最低工資”。由此可知，在操作過程中，公式的創(chuàng)建、函數(shù)的使用、單元格的引用方式是關(guān)鍵。

案例分析案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第43頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選中F4單元格，單擊“編輯欄”的“插入函數(shù)”按鈕，或在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第44頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5在“選擇類別”下拉列表框中選擇“常用函數(shù)”選項，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。IF函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第45頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用填寫條件表達式C4="經(jīng)理"函數(shù)下拉列表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第46頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選中D17單元格，在編輯欄中輸入公式“=MAX(K4:K14)”，按Enter鍵，計算出最高工資。選中D18單元格，在編輯欄中輸入公式“=MIN(K4:K14)”，按Enter鍵，計算出最低工資。案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第47頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.2.1單元格地址、名稱和引用1.單元格地址工作簿中的基本元素是單元格，單元格中包含文字、數(shù)字或公式。單元格在工作簿中的位置用地址標識，由列號和行號組成，如A3表示A列第3行一個完整的單元格地址，除了列號和行號以外，還要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括號“［］”括起來，工作表名與列號、行號之間用嘆號“！”隔開。例如，“［員工工資.xlsx］Sheet1![KG-*2/5]A1”表示員工工資工作簿中的Sheet1工作表的A1單元格。案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第48頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊52.單元格名稱方法一方法二

選中所有員工“姓名”單元格區(qū)域（B4：B14），在編輯欄左側(cè)的“名稱框”中輸入名稱“姓名”，按Enter鍵完成命名。在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中，單擊“定義名稱”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“定義名稱”命令，打開“新建名稱”對話框，在“引用位置”文本框中對要命名的單元格區(qū)域進行引用，在“名稱”文本框中輸入命名的名稱，單擊“確定”按鈕完成命名。案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第49頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5

（1）相對引用（2）絕對引用（3）混合引用案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第50頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.2.2公式1.運算符及優(yōu)先級（1）算術(shù)運算符加“+”、減“-”、乘“*”、除“/”、乘冪“＾”、百分比“%”、括號“（）”等，算術(shù)運算的結(jié)果為數(shù)值型。（2）比較運算符等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”，不等于“<>”。比較運算結(jié)果為邏輯值True或False。（3）文本連接運算符（4）引用運算符“&”，連接一個或多個文本。例如，“遼寧”＆“沈陽”的結(jié)果為“遼寧沈陽”。冒號“：”、逗號“，”、空格“”。其中，“：”用于表示一個連續(xù)的單元格區(qū)域，如A1：C3；“，”用于將多個單元格區(qū)域合并成一個引用案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第51頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5優(yōu)先級運算符號符號名稱運算符類別優(yōu)先級運算符號符號名稱運算符類別1：冒號引用運算符6+、-加號和減號比較運算符1單個空格引用運算符7&連接符號連接運算符1，逗號引用運算符8=等于符號比較運算符2-負數(shù)算術(shù)運算符8<、>小于和大于比較運算符3%百分比算術(shù)運算符8<>不等于比較運算符4^乘方算術(shù)運算符8<=小于等于比較運算符5*、/乘號和除號算術(shù)運算符8>=大于等于比較運算符運算符的優(yōu)先級案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第52頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用

Excel公式是由數(shù)字、運算符、單元格引用、名稱和內(nèi)置函數(shù)構(gòu)成的。輸入公式的方法為：選中要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入“=”后，再輸入具體的公式，單擊“編輯欄”左側(cè)的輸入按鈕或按Enter鍵，完成公式輸入。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第53頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用方法一選中包含公式的單元格，利用“復制”、“粘貼”命令完成公式復制。方法二選中包含公式的單元格，拖動填充柄選中所有需要運用此公式的單元格，釋放鼠標后，公式即被復制。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第54頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.2.3函數(shù)案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，...）其中，參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯型數(shù)據(jù)、單元格引用和表達式等，還可以是常量、公式和其他函數(shù)。所有在函數(shù)中使用的標點符號，若不是作為文本輸入的，都必須在英文狀態(tài)下輸入。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第55頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用（1）選擇要輸入函數(shù)的單元格，在編輯欄中輸入“=”，再輸入具體的函數(shù)，按Enter鍵，完成函數(shù)的輸入。（2）選擇要輸入函數(shù)的單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕或在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框；選擇需要的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框；設(shè)置需要的函數(shù)參數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可完成函數(shù)的輸入。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第56頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用在某些情況下，可能需要將某個函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)，這就是函數(shù)的嵌套。Excel2010中函數(shù)的嵌套可達64層。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第57頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.2.4創(chuàng)建公式使用單元格引用創(chuàng)建公式使用單元格名稱創(chuàng)建公式（1）單擊需輸入公式的單元格C1，在“編輯欄”中輸入“=”。（2）單擊A1單元格，此單元格有一個帶有方角的藍色邊框。（3）在編輯欄中接著輸入“+”。（4）在工作表中選擇單元格區(qū)域B1:B3，此單元格區(qū)域有一個帶有方角的綠色邊框。（5）按Enter鍵結(jié)束。案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第58頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.2.5隱藏公式

（1）右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“保護”選項卡，選中“鎖定”和“隱藏”復選框，單擊“確定”按鍵返回工作表。（2）在“審閱”選項卡的“更改”組中，單擊“保護工作表”按鈕，使用默認設(shè)置后單擊“確定”按鈕返回工作表。案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第59頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.2.6自動求和選中某列或某行要計算的單元格，在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要使用的函數(shù)，然后按Enter鍵即可。如果要進行求和的是m行×n列的連續(xù)區(qū)域，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，此時，選中該區(qū)域及其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“自動求和”按鈕，在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，得到計算結(jié)果。案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第60頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.2.3保護工作簿1.訪問工作簿的權(quán)限保護

（1）限制打開工作簿（2）限制修改工作簿（3）修改或取消密碼案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第61頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用（1）選擇“審閱”選項卡的“更改”命令組，選擇“保護工作簿”命令，出現(xiàn)“保護結(jié)構(gòu)和窗口”對話框。（2）選中“結(jié)構(gòu)”復選框，表示保護工作簿的結(jié)構(gòu)，不能對工作簿中的工作表進行移動、刪除、插入等操作。（3）如果選中“窗口”復選框，則每次打開工作簿時保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能移動、縮放、隱藏、取消隱藏。（4）輸入密碼?？梢苑乐顾巳∠ぷ鞑颈Ｗo。（5）設(shè)置好各選項后，單擊“確定”按鈕即可。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第62頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊55.2.8隱藏工作表屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。但若對工作簿實施了“結(jié)構(gòu)”保護，就不能隱藏其中的工作表。此外，還可以隱藏工作表的某行或某列。選定需要隱藏的行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，則隱藏的行（列）將不顯示，但可以引用其中單元格的數(shù)據(jù)，行或列隱藏處出現(xiàn)一條黑線。選定已隱藏行（列）的相鄰行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，即可顯示隱藏的行或列。案例2制作工資管理報表——表格的基本應(yīng)用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第63頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能案例描述：

華星公司總部每個季度都要對各個銷售處的商品銷售數(shù)據(jù)進行匯總、計算、排序等工作。目前，準備對所屬的第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處1～3月的商品銷售情況進行匯總，具體工作如下。（1）按月對商品的銷售額進行降序排列、對每個經(jīng)銷處按商品銷售額進行降序排列。（2）以列表顯示指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況。（3）統(tǒng)計各經(jīng)銷處1～3月的平均銷售額，同時匯總各經(jīng)銷處的月銷售額。（4）對第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處的商品銷售數(shù)量和銷售金額進行合并計算。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第64頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5（1）利用“排序”對話框?qū)崿F(xiàn)按月份對商品的銷售額進行降序排列。（2）在“排序”對話框中自定義排序序列，對每個經(jīng)銷處按商品銷售額進行降序排列。利用篩選功能完成下面的工作。（1）使用自動篩選功能以列表顯示1月份的商品銷售情況，其余數(shù)據(jù)被隱藏。（2）通過自定義自動篩選方式，1月份銷售數(shù)量在50～85臺的商品銷售情況。（3）通過高級篩選功能，以列表顯示第一經(jīng)銷處1月份銷售數(shù)量超過70臺的銷售數(shù)據(jù)及“索尼EA35”3月份的銷售情況（設(shè)置篩選條件區(qū)域）。利用分類匯總功能統(tǒng)計各經(jīng)銷處1～3月的平均銷售額，并匯總各經(jīng)銷處的月銷售額（其中，匯總主關(guān)鍵字為“銷售部門”，匯總次關(guān)鍵字為“月份”）。利用合并計算功能對第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處的商品銷售數(shù)量和銷售金額進行合并計算。

案例分析案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第65頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選中工作表中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框。

在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“月份”，在“次序”下拉列表框中選擇“升序”，表示首先按月份升序排列。在“排序”對話框中單擊“添加條件”按鈕，添加次要關(guān)鍵字。案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第66頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5排序結(jié)果示意圖案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第67頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5將主要關(guān)鍵字設(shè)置為“銷售部門”，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項，打開“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表框中依次輸入“第一經(jīng)銷處”、“第二經(jīng)銷處”、“第三經(jīng)銷處”，單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕返回“排序”對話框，則“次序”下拉列表框中已設(shè)置為定義好的序列。案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第68頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選擇自定義篩選命令“自定義自動篩選方式”對話框案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第69頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能自定義篩選結(jié)果高級篩選結(jié)果計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第70頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第71頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能一級分類匯總結(jié)果計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第72頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能二級分類匯總結(jié)果計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第73頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選中“合并計算”工作表中的A2單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計算”按鈕，打開“合并計算”對話框。案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第74頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能合并計算結(jié)果計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第75頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能5.3.1簡單數(shù)據(jù)排列2.復雜排序1.簡單排序3.自定義排序計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第76頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能5.3.2數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選3.高級刪選2.自定義刪選4.清除篩選計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第77頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能5.3.3分類匯總

分類匯總是指對某個字段的數(shù)據(jù)進行分類，并快速對各類數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。匯總的類型有求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值等，默認的匯總方式是求和。創(chuàng)建分類匯總時，首先要對分類的字段進行排序。創(chuàng)建數(shù)據(jù)分類匯總后，Excel會自動按匯總時的分類對數(shù)據(jù)清單進行分級顯示，并自動生成數(shù)字分級顯示按鈕，用于查看各級別的分級數(shù)據(jù)。

如果需要在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進行另一種分類匯總，兩次分類匯總時使用不同的關(guān)鍵字，即嵌套分類匯總，則需要在進行分類匯總操作前，對主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字進行排序。進行分類匯總時，將主關(guān)鍵字作為第一級分類匯總關(guān)鍵字，將次關(guān)鍵字作為第二級分類匯總關(guān)鍵字。

若要刪除分類匯總，只需在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第78頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能5.3.4合并計算1.按分類進行合并計算

通過分類來合并計算數(shù)據(jù)是指當多個數(shù)據(jù)源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻根據(jù)不同分類標記排列的數(shù)據(jù)合并計算方式。2.按位置進行合并計算通過位置來合并計算數(shù)據(jù)是指所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列，即每一個源區(qū)域中要合并計算的數(shù)據(jù)必須在被選定源區(qū)域相同的相對位置上。這種方式非常適用于處理相同表格的合并工作。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第79頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例3銷售統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)處理功能5.3.5分類匯總選擇批量單元格后，在Excel2010窗口的狀態(tài)欄中可以查看這些單元格數(shù)據(jù)中的最大值、最小值、平均值、求和等統(tǒng)計信息。如果在狀態(tài)欄中沒有需要的統(tǒng)計信息，可以右擊狀態(tài)欄，在其快捷菜單中選擇需要的統(tǒng)計命令。該方法還可計算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選擇數(shù)值計數(shù)），或者計算已填充單元格的數(shù)量（選擇計數(shù)）。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第80頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能案例描述：華星公司上半年商品銷售統(tǒng)計圖表（簇狀柱形圖）計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第81頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能案例描述：華星公司商品（聯(lián)想Y460）銷售額占比圖（堆積柱形圖）計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第82頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能通過分析該任務(wù)可以得知，本任務(wù)要求利用Excel2010圖表形象、直觀地反映華星公司上半年商品銷售情況。要完成本項工作任務(wù)，需要進行以下操作。（1）創(chuàng)建圖表。由于Excel2010內(nèi)置了大量圖表類型，所以要根據(jù)需查看數(shù)據(jù)的特點來選用不同類型的圖表。例如，查看數(shù)據(jù)變化趨勢可以使用折線圖，進行數(shù)據(jù)大小對比可以使用柱形圖，查看數(shù)據(jù)所占比重可以使用餅圖等。（2）設(shè)計和編輯圖表。為了使圖表更加直觀、立體，一般都要對圖表進行二次修改和美化。圖表的編輯是指對圖表各元素進行格式設(shè)置，需要在各個對象（圖表元素）的格式對話框中進行。

案例分析計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第83頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5選擇數(shù)據(jù)源A2∶G6單元格區(qū)域。在“插入”選項卡的“圖表”組中，單擊“柱形圖”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“二維柱形圖”選項組中的“簇狀柱形圖”命令，在當前工作表中生成如圖所示的簇狀柱形圖圖表。以月份分類的簇狀柱形圖案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第84頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5右擊“圖例”區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖例格式”命令，打開“設(shè)置圖例格式”對話框。在左側(cè)窗格中選擇“圖例選項”選項，設(shè)置“圖例位置”為“底部”，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可調(diào)整圖例位置。利用“設(shè)置圖例格式”對話框還可以設(shè)置圖例區(qū)域的填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影等多種顯示效果。案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第85頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第86頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5右擊“繪圖區(qū)”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”命令，打開“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對話框。案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第87頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5拖動B7單元格右下角的填充柄到G10單元格，計算出各種商品銷售額占當月公司銷售額的百分比（設(shè)置B7:G10單元格區(qū)域格式：數(shù)字以百分比格式顯示，小數(shù)位數(shù)為2），補全表格邊框線，表格效果如圖所示。案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能華星公司上半年商品月銷售占比情況表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第88頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5

按Ctrl鍵分別選中兩個不連續(xù)的區(qū)域A2:G6和A9:G9，在“插入”選項卡的“圖表”組中單擊“柱形圖”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“二維柱形圖”選項組中的“堆積柱形圖”命令，在當前工作表中生成如圖所示的堆積柱形圖。案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能以月份分類的堆積柱形圖計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第89頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5右擊圖表中的“聯(lián)想Y460百分比”數(shù)據(jù)系列，在彈出的快捷菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”命令，即可添加如圖5所示的相應(yīng)數(shù)據(jù)標簽。案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能添加數(shù)據(jù)標簽計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第90頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能圖表的基本組成5.4.1認識圖表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第91頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能5.4.2創(chuàng)建并調(diào)整圖表在工作表中選擇圖表數(shù)據(jù)，在“插入”選項卡的“圖表”組中，選擇要使用的圖表類型即可。默認情況下，圖表放在工作表中。如果要將圖表放在單獨的工作表中，可以執(zhí)行下列操作。步驟1選中欲移動位置的圖表，此時顯示“圖表工具”上下文選項卡，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。步驟2在“設(shè)計”選項卡的“位置”組中，單擊“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框，計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第92頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能

單擊圖表，然后拖動尺寸控點，將其調(diào)整為所需大小。

在“格式”選項卡的“大小”組中，設(shè)置“形狀高度”和“形狀寬度”的值即可。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第93頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能5.4.3應(yīng)用預定義圖表布局和圖表樣式創(chuàng)建圖表后，可以為圖表應(yīng)用預定義布局和圖表樣式。為圖表應(yīng)用預定義布局的方法：選中圖表，在“設(shè)計”選項卡下的“圖表布局”組中單擊要使用的圖表布局即可。應(yīng)用圖表樣式的方法是：選中圖表，在“設(shè)計”選項卡的“圖表樣式”組中，單擊要使用的圖表樣式即可。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第94頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能5.4.4手動更改圖表元素的布局（1）在圖表上，單擊要選擇的圖表元素，被選擇的圖表元素顯示手柄標記，表示圖表元素被選中。（2）單擊圖表，在“格式”選項卡的“當前所選內(nèi)容”組中，選擇所需的圖表元素即可，如圖所示。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第95頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能選中要更改布局的圖表元素，在“布局”選項卡的“標簽”、“坐標軸”或“背景”組中，選擇相應(yīng)的布局選項即可。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第96頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能5.4.6添加數(shù)據(jù)標簽若要向所有數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標簽，單擊圖表區(qū)；若要向一個數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標簽，單擊該數(shù)據(jù)系列的任意位置；若要向一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標簽，單擊包含該數(shù)據(jù)點的數(shù)據(jù)系列后再單擊該數(shù)據(jù)點。然后，在“布局”選項卡的“標簽”組中單擊“數(shù)據(jù)標簽”按鈕，在其下拉列表中選擇所需的顯示選項即可。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第97頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例4銷售統(tǒng)計表的統(tǒng)計圖表分析——數(shù)據(jù)分析功能5.4.7圖表的類型（1）柱形圖圖表的類型（2）折線圖（3）餅圖（4）條形圖（5）面積圖（6）散點圖計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第98頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析案例描述：華星公司決定對一季度的商品銷售情況進行匯總、分析，查看不同銷售部門的銷售業(yè)績、不同地區(qū)不同商品的銷售情況和不同購買單位的商品購買能力等信息，為制訂第二季度的商品銷售計劃做好準備。一季度公司的商品銷售情況表如圖599所示?，F(xiàn)要根據(jù)此表統(tǒng)計：（1）每個月（一季度的）公司各經(jīng)銷處的商品銷售額如圖5-100所示，并用圖表的形式展示統(tǒng)計結(jié)果，如圖5-101所示。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第99頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5華星公司一季度商品銷售情況表案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第100頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析華星公司一季度商品銷售情況表1~3月各經(jīng)銷處的商品銷售額統(tǒng)計表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第101頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析各經(jīng)銷處在各地區(qū)的商品銷售額統(tǒng)計表各經(jīng)銷處在各地區(qū)的商品銷售額統(tǒng)計圖表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第102頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析各購買單位的商品購買金額統(tǒng)計表各購買單位的商品購買金額統(tǒng)計圖表沈陽地區(qū)購買單位的商品購買金額統(tǒng)計表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第103頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析要完成本項工作任務(wù)，需要進行以下操作。（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，構(gòu)建有意義的數(shù)據(jù)透視表布局。確定數(shù)據(jù)透視表的篩選字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)中數(shù)據(jù)的運算類型（求和、求平均值、求最大值……）。（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，以更形象、直觀的方式顯示數(shù)據(jù)和比較數(shù)據(jù)。

案例分析計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第104頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析統(tǒng)計一月份、二月份、三月份各經(jīng)銷處的銷售額。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格上部的“選擇要添加到報表的字段”列表框中拖動“月份”字段到下部的“行標簽”區(qū)域，將“金額（元）”字段拖動到“數(shù)值”區(qū)域，將“銷售部門”字段拖動到“列標簽”區(qū)域即可。統(tǒng)計各經(jīng)銷處1～3月的銷售額計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第105頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析要統(tǒng)計公司第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處和第三經(jīng)銷處在各個地區(qū)的商品銷售情況，只需重復上面的操作，創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)透視表，并將其放置到Sheet3工作表的A3單元格處。拖動“銷售部門”字段到“行標簽”區(qū)域，拖動“金額（元）”字段到“數(shù)值”區(qū)域，拖動“地區(qū)”字段到“列標簽”區(qū)域即可。將其命名為“數(shù)據(jù)透視表2”。統(tǒng)計各經(jīng)銷處在各個地區(qū)的商品銷售情況計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第106頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析在“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項卡的“選項”選項卡的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第107頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析選擇“折線圖”→“折線圖”樣式，單擊“確定”按鈕，插入相應(yīng)類型的數(shù)據(jù)透視圖，同時打開“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”。數(shù)據(jù)透視圖及“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第108頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析利用“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”篩選數(shù)據(jù)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第109頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析5.5.1認識數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)透視圖表的結(jié)構(gòu)示意圖計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5課件全文共122頁，當前為第110頁。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-中職-模塊5案例5銷售統(tǒng)計的數(shù)據(jù)透視表分析——數(shù)據(jù)圖形化分析5.5.2為數(shù)據(jù)透視表準備數(shù)據(jù)源

（1）保證數(shù)據(jù)中的每列都包含標題，使用數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱含義明確。（2）數(shù)據(jù)中不要有空行、空列，防止Excel在自動獲取數(shù)據(jù)區(qū)域時無法準確判斷整個數(shù)據(jù)源的范