公司辦公設(shè)備管理制度例

公司辦公設(shè)備管理制度例一、目的和意義辦公設(shè)備是公司日常工作的重要工具，準(zhǔn)確、高效地管理和維護(hù)這些設(shè)備，可以提高公司工作效率和員工生產(chǎn)力，降低設(shè)備維修成本和損失風(fēng)險(xiǎn)。本文檔的目的是確立公司辦公設(shè)備管理制度，規(guī)范辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和處置，避免設(shè)備誤用、浪費(fèi)和損壞，提升公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍和責(zé)任本制度適用于公司所有的辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、音箱、電話等。所有使用公司辦公設(shè)備的員工都應(yīng)該遵守本制度的規(guī)定。公司各部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理、維護(hù)和處置，由行政部門協(xié)調(diào)和監(jiān)督執(zhí)行。三、管理和使用規(guī)定辦公設(shè)備資產(chǎn)管理公司應(yīng)制定辦公設(shè)備資產(chǎn)清單，記錄設(shè)備的品牌、型號、編號、購買日期、保修期、責(zé)任人等信息，統(tǒng)一管理。所有設(shè)備進(jìn)出公司都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過明確的審批手續(xù)，并做好歸檔記錄。對于棄置的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處置，并做好設(shè)備處置記錄和審核。日常使用規(guī)范設(shè)備安裝：設(shè)備安裝請嚴(yán)格按照使用說明書進(jìn)行，確保設(shè)備正常工作。設(shè)備應(yīng)用：設(shè)備應(yīng)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，避免過度使用。不得超出設(shè)備性能范圍，不得進(jìn)行修改或破壞硬件。記賬記錄：所有員工的設(shè)備使用都應(yīng)有相應(yīng)記賬記錄，此記錄應(yīng)清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確。維修報(bào)修：任何員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即向行政部門報(bào)修，不得私自維修或移動(dòng)設(shè)備位置。設(shè)備共享：不得私自共享設(shè)備使用權(quán)限，避免設(shè)備過分使用造成浪費(fèi)或是設(shè)備負(fù)荷過大造成設(shè)備老化縮短設(shè)備壽命等現(xiàn)象。設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)定期維護(hù)：按照使用說明書，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，清潔設(shè)備表面和內(nèi)部，保持設(shè)備正常工作狀態(tài)。保養(yǎng)計(jì)劃：制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)設(shè)備使用情況，定期做好設(shè)備保養(yǎng)工作。維修保養(yǎng)記錄：做好設(shè)備維修保養(yǎng)的記錄和備案，包括設(shè)備維修保養(yǎng)的日期、地點(diǎn)、內(nèi)容和進(jìn)展情況等，以備查閱。四、設(shè)備處置和退庫辦法設(shè)備處置異常報(bào)廢的設(shè)備必須及時(shí)報(bào)修或在行政部門審核后處置。無用的設(shè)備可以作為二手設(shè)備銷售或者捐贈(zèng)出去，也可以進(jìn)行閑置租售。設(shè)備退庫設(shè)備退庫必須通過公司規(guī)定的手續(xù)申請，并經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)，告知所有部門。退庫設(shè)備必須進(jìn)行核實(shí)，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)過后，方能移出設(shè)備資產(chǎn)清單。五、制度的執(zhí)行與監(jiān)督公司行政部門應(yīng)加強(qiáng)對各部門辦公設(shè)備的管理和使用情況的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾正。對于違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，對于涉及到管理人員的問題，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查和紀(jì)律處分。六、制度的修訂和效力本制度由行政部門起草，經(jīng)公司領(lǐng)