辦公室日常管理制度條

辦公室日常管理制度條第一條：辦公室檔案管理辦公室檔案應(yīng)當(dāng)按照分類、歸納、順序排列的原則存放。檔案室應(yīng)當(dāng)定期清理檔案，清理后的檔案應(yīng)當(dāng)做好備案工作。工作人員應(yīng)當(dāng)正確使用檔案管理軟件，做好電子檔案管理工作。第二條：辦公室茶水管理辦公室設(shè)置茶水間，茶水間要保持干凈衛(wèi)生。工作人員應(yīng)按照固定時(shí)間制作茶水，定時(shí)倒茶。茶水間放置的茶葉、糖等物品應(yīng)當(dāng)保持干凈、衛(wèi)生，勿讓雜物雜質(zhì)污染。第三條：辦公室紀(jì)律工作人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)上班、下班，按照規(guī)定的時(shí)間完成工作。工作人員不得在工作時(shí)間進(jìn)行娛樂(lè)、游戲等打發(fā)時(shí)間的活動(dòng)。工作人員不得在辦公室使用手機(jī)，手機(jī)需在靜音或關(guān)閉狀態(tài)。第四條：辦公室設(shè)施管理辦公室設(shè)施包括電腦、打印機(jī)、電話等，應(yīng)當(dāng)做好日常維護(hù)工作。工作人員應(yīng)當(dāng)正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置或進(jìn)行不當(dāng)操作。設(shè)備故障應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)修，不能私自交給非維護(hù)人員進(jìn)行維修或更換配件。第五條：辦公室保密工作人員應(yīng)當(dāng)保證對(duì)公司機(jī)密信息的保密工作，不得外泄。辦公室重要信息應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在專用的電腦或存儲(chǔ)設(shè)備上，并設(shè)置合適的安全措施。工作人員不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下擅自復(fù)制、外傳公司重要信息。第六條：辦公室禮儀工作人員應(yīng)當(dāng)遵循職場(chǎng)禮儀，注意穿著、儀表、言談及舉止。工作人員應(yīng)當(dāng)盡量避免大聲喧嘩、談?wù)摬幌喔稍掝}、吃零食等影響他人的行為。工作人員應(yīng)當(dāng)尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事，避免溝通方式不當(dāng)?shù)葘擂吻闆r的出現(xiàn)。第七條：辦公室用品管理辦公室用品應(yīng)當(dāng)按照分類、歸納、細(xì)化的原則進(jìn)行管理。應(yīng)定期清點(diǎn)辦公室的用品及庫(kù)存情況，并根據(jù)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃。工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況合理使用各類辦公室用品，避免浪費(fèi)。第八條：辦公室衛(wèi)生管理辦公室應(yīng)當(dāng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃、消毒。工作人員在辦公期間需將垃圾紙張、廢棄物分類投入指定垃圾桶中。辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行清潔、調(diào)整、裝修，做到整潔宜人。第九條：辦公室安全管理工作人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)辦公室的安全，不放置易燃、易爆、有毒有害物品。辦公室應(yīng)當(dāng)安裝火災(zāi)報(bào)警器等安全防范設(shè)備，并配備應(yīng)急設(shè)備及滅火器材。辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)急預(yù)案，員工應(yīng)當(dāng)積極參與應(yīng)急演練，學(xué)會(huì)基本自救和互救知識(shí)。第十條：違規(guī)行為的處罰工作人員如有違反辦公室日常管理制度條例，將按照規(guī)定予以紀(jì)律處罰。嚴(yán)重違規(guī)行為涉及法律問(wèn)