監(jiān)理會議紀(jì)要

監(jiān)理會議紀(jì)要

一、監(jiān)理會議的類型

凡是由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持召開的會議，在此均稱為監(jiān)理會議，它

包括監(jiān)理例會、專業(yè)技術(shù)討論會、施工方案研討會、各種形式的協(xié)調(diào)

會等專題工地會議，其會議均應(yīng)寫出會議紀(jì)要。

二、監(jiān)理例會會議紀(jì)要

監(jiān)理例會由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師主持，并指定一名監(jiān)理工

程師在專用例會記錄本上記錄與會人員的發(fā)言內(nèi)容。在正式開會前由

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)代表（如果有，或指定一位監(jiān)理工程師）負(fù)責(zé)參加

會議各方人員簽到（簽到表由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制）。

1.會議紀(jì)要的主要內(nèi)容

（1）會議時間及地點(diǎn)。

（2）會議主持人。

（3）出席者的單位、姓名、職務(wù)。

（4）會議討論的主要問題及決議的事項(xiàng)。

（5）各項(xiàng)工作落實(shí)的負(fù)責(zé)單位、負(fù)責(zé)人和時限要求。

（6）其他需要記載的事項(xiàng)。

2.會議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)放

（1）監(jiān)理例會的會議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)理工程師審核確認(rèn)后送交打印。

（2）監(jiān)理工程師應(yīng)對打印出的清樣和最后打印成品進(jìn)行認(rèn)真核

對。（3）會議紀(jì)要分發(fā)到有關(guān)單位時應(yīng)有簽收手續(xù)。

（4）與會各單位如對會議紀(jì)要有異議時，應(yīng)在簽收后3日內(nèi)以

書面文件反饋到項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，并由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)處理。

（5）監(jiān)理例會會議紀(jì)要采用哪種形式應(yīng)在監(jiān)理例會上討論確定，

并寫入會議紀(jì)要。

（6）監(jiān)理例會的發(fā)言原始記錄、會議紀(jì)要及反饋的文件均應(yīng)作

為監(jiān)理資料存檔。

3.會議紀(jì)要編寫要點(diǎn)

（1）會議紀(jì)要的中心內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容。

1）上次例會決議事項(xiàng)的執(zhí)行落實(shí)情況，如未落實(shí)原因?yàn)楹?、?/p>

體責(zé)任者為誰、應(yīng)采取何種補(bǔ)救措施等，并應(yīng)落實(shí)補(bǔ)救措施的執(zhí)行責(zé)

任者及時限要求。

2）本次會議的議決事項(xiàng)，主要落實(shí)執(zhí)行單位及時限要求。

3）不必要寫入會議過程及發(fā)言人姓名、發(fā)言內(nèi)容，如果出席單

位需要發(fā)言記錄時，可將發(fā)言記錄復(fù)印后發(fā)送到該單位。

（2）會議紀(jì)要的文字要簡潔，內(nèi)容要清楚，用詞要準(zhǔn)確。

（3）參加工程項(xiàng)目建設(shè)各方的名稱應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定。如建設(shè)單位；

承包單位；設(shè)計單位；監(jiān)理單位。

三、專題工地會議紀(jì)要

（1）專題工地會議由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師或其指定人員

主持，指定一名人員進(jìn)行記錄，同時負(fù)責(zé)參加會議人員的簽到工作（簽

到表由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制通用簽到表），并根據(jù)記錄整理后編寫會議

紀(jì)要。

（2）會議紀(jì)要內(nèi)容，要有專題會議名稱，要反映其會議目的，

研究討論的主要問題，