實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則

實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則1.管理目標(biāo)為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理，規(guī)范工作流程，保證工作效率，制定本細(xì)則。本細(xì)則旨在規(guī)定實(shí)驗(yàn)室工作檔案的建立、管理和保護(hù)等一系列流程，減少資料遺失和損毀，提高文件的存儲(chǔ)與使用效率，保障實(shí)驗(yàn)室科研工作的順利開(kāi)展。2.檔案目錄建立實(shí)驗(yàn)室檔案分為兩類(lèi)：管理類(lèi)檔案和科研類(lèi)檔案。2.1管理類(lèi)檔案管理類(lèi)檔案包括實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備檔案等。管理類(lèi)檔案應(yīng)按照分類(lèi)列舉，并按照一定的文件格式、排版格式進(jìn)行編制。在保持文檔直觀(guān)性與清晰性的前提下，建議采用統(tǒng)一的標(biāo)題格式與文本格式。2.2科研類(lèi)檔案科研類(lèi)檔案主要包括研究計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)記錄、研究成果等?？蒲蓄?lèi)檔案必須做到信息的真實(shí)性、科學(xué)性、完整性和原始性。科研檔案應(yīng)保持原件和副本各一份，并編號(hào)存放。在檔案名稱(chēng)和編碼上，應(yīng)注明文件創(chuàng)建者、時(shí)間、歸屬部門(mén)、關(guān)鍵字等信息。3.檔案管理3.1檔案編制每個(gè)檔案都應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，方便檔案的管理與查詢(xún)。管理類(lèi)檔案采用流水號(hào)編制，科研類(lèi)檔案可采用計(jì)劃編號(hào)等形式。實(shí)驗(yàn)室工作檔案的編制應(yīng)遵循文件編制原則，采用規(guī)范化的文本格式以正式文書(shū)的形式呈現(xiàn)，內(nèi)容要求真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。3.2檔案存儲(chǔ)實(shí)驗(yàn)室檔案應(yīng)按照分類(lèi)，分別存放于相應(yīng)的檔案柜或書(shū)架上。每個(gè)檔案柜和書(shū)架應(yīng)有專(zhuān)人管理并設(shè)有保護(hù)措施，以防止洪水、火災(zāi)、盜竊等情況發(fā)生。3.3檔案借閱實(shí)驗(yàn)室工作檔案可以向有關(guān)部門(mén)和工作人員提供借閱服務(wù)。借閱者必須填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，并在處理后才可以借閱檔案文件。借閱的時(shí)間限制暫定為一周，如需續(xù)借必須在到期前及時(shí)辦理手續(xù)，逾期未還者將會(huì)扣除一定的信用分值。3.4檔案保護(hù)實(shí)驗(yàn)室檔案應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確、安全。要做到檔案材料的分類(lèi)存放，不同類(lèi)型的檔案不得存放在同一柜中，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。為了保證檔案的安全，應(yīng)定期備份并編寫(xiě)備份記錄，檔案涉密文件必須采取正確措施存儲(chǔ)和保護(hù)，不得流傳或隨意透露相應(yīng)信息。3.5檔案銷(xiāo)毀實(shí)驗(yàn)室工作檔案經(jīng)過(guò)一定時(shí)期（暫定為3年）存放后，經(jīng)過(guò)審核無(wú)需保存的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)制度要求予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀計(jì)入檔案管理制度，記錄銷(xiāo)毀的文件編號(hào)和內(nèi)容，并在銷(xiāo)毀登記簿上注明銷(xiāo)毀原因。4.結(jié)束語(yǔ)本細(xì)則的實(shí)施將有效管理實(shí)驗(yàn)室工作檔案，建立健全的檔案管理制