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文檔簡(jiǎn)介
客服人員工作計(jì)劃許多行業(yè)都有客服這個(gè)崗位,作為一名客服人員,我們應(yīng)當(dāng)怎么樣書(shū)寫(xiě)自己的工作規(guī)劃呢?以下是小編細(xì)心預(yù)備的客服人員工作規(guī)劃共享,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
銀行電話客服工作總結(jié)【1】從事電話客服工作是一份很需要急躁且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時(shí)間的長(zhǎng)短,電話客服都可以給人很大的成長(zhǎng)。以下是一位電話客服工作總結(jié):
從在網(wǎng)上報(bào)名、參與聽(tīng)試、筆試、面試、復(fù)試到參與培訓(xùn),不知不覺(jué)來(lái)到客服中心這個(gè)大家庭已經(jīng)有五個(gè)多月的時(shí)間了,在這五個(gè)月的時(shí)間里我經(jīng)受的是從一個(gè)剛走出校園的大學(xué)生到一個(gè)上班族的轉(zhuǎn)變;從一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開(kāi)班前小組會(huì)議,每個(gè)組的小組長(zhǎng)會(huì)從昨天的外呼和呼入狀況中總結(jié)一些錯(cuò)誤,在其次天強(qiáng)調(diào)今日外照應(yīng)該留意哪些問(wèn)題;在這里,我們小組成員之間、組長(zhǎng)和學(xué)員之間相互做案例,從一個(gè)個(gè)案例中發(fā)覺(jué)我們的缺乏之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們?cè)诿鎸?duì)各種刁難的客戶(hù)時(shí)都能游刃有余;在這里,我們每個(gè)組商討各隊(duì)的板報(bào)設(shè)計(jì),每位學(xué)員都積極參加到爭(zhēng)論中來(lái),大家各抒己見(jiàn),相互溝通意見(jiàn),齊心協(xié)力完成板報(bào)的設(shè)計(jì)到制作;在這里,我們每天下班之前會(huì)召開(kāi)大組會(huì)議,樓層組長(zhǎng)會(huì)對(duì)在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表?yè)P(yáng),對(duì)有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)展鼓舞;在這里,每天都會(huì)發(fā)生很多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的暖和;在這里,我們每天會(huì)記錄下自己當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在這里,我們?cè)?*銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素養(yǎng),不斷完善自我……這緊急勞碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱忱、歡送、微笑感染了我,使我輕松起來(lái)。聽(tīng)著老員工們親切嫻熟的話語(yǔ),看著他們嫻熟的操作,體會(huì)著他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)的仔細(xì)和篤定,青春的急躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
一、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)潔的事做好就是不簡(jiǎn)潔”。工作中仔細(xì)對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,做好工作規(guī)劃,堅(jiān)決聽(tīng)從企業(yè)的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過(guò)的一堂課的上有講過(guò)這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會(huì)到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境地。這幾個(gè)月以來(lái)我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),強(qiáng)化思維力量,注意用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來(lái)熬煉自己。
1、注意理論聯(lián)系實(shí)際。在工作中用理論來(lái)指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的力量,增加了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和制造性;
2、注意克制思想上的“惰”性。堅(jiān)持按制度,按規(guī)劃進(jìn)展業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺(jué)學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)規(guī)劃,堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時(shí)間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的沖突,不因工作忙而無(wú)視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會(huì)努力的連續(xù)工作,在工作中保持好和客戶(hù)之間的關(guān)系,用最好的效勞來(lái)解決客戶(hù)的困難,讓我用最好的效勞來(lái)化解客戶(hù)的難題。制定如下規(guī)劃:
一、效完成外呼任務(wù)。在進(jìn)展每天的外**,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),擅長(zhǎng)發(fā)覺(jué)各地區(qū)客戶(hù)的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)展**地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比擬高,所以對(duì)于**的客戶(hù)我們要多進(jìn)展預(yù)約回?fù)?;再例?*行的客戶(hù)他們理解力量和反映力量偏慢,我們?cè)谶M(jìn)展外呼時(shí)需要放慢語(yǔ)速,做到與客戶(hù)匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。嫻熟把握“一口清”,在解決客戶(hù)問(wèn)題時(shí)能夠脫口而出;加強(qiáng)學(xué)問(wèn)庫(kù)搜尋的練習(xí),熟識(shí)學(xué)問(wèn)庫(kù)的樹(shù)形構(gòu)造,幫忙我們高效的利用學(xué)問(wèn)庫(kù);不斷穩(wěn)固所學(xué)的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),做到精確完整的答復(fù)客戶(hù)的問(wèn)題;
三、增加主動(dòng)效勞意識(shí),保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培育一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素養(yǎng)。要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
客服部工作規(guī)劃【2】(一)連續(xù)加強(qiáng)客戶(hù)效勞水平和效勞質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)足率到達(dá)85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率到達(dá)80%左右。
(三)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門(mén)根本實(shí)現(xiàn)制度化治理。
(五)親密協(xié)作各部門(mén)工作,準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、推舉。
(六)加強(qiáng)保潔外包治理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高效勞質(zhì)量。
回憶11年,工作中布滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團(tuán)結(jié)全都、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),為企業(yè)進(jìn)展奉獻(xiàn)一份力氣。
1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建立,工作紀(jì)律。
2、定期思想溝通總結(jié)。
3、建立經(jīng)理信箱,理解各員工推舉,更好的為業(yè)主效勞。
4、完善治理制度,依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員的聘請(qǐng)、培訓(xùn)。
6、樓宇的驗(yàn)收資料、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。
7、交房工作的預(yù)備、實(shí)施。
8、空置單位的治理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、完善業(yè)主檔案。
10、費(fèi)用的收取及催繳。
11、處理業(yè)主投訴詢(xún)問(wèn)問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。
12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、效勞質(zhì)量。
13、定期走訪,征求業(yè)辦法見(jiàn),不斷提高效勞質(zhì)量。
14、組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。
15、負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、簽訂物業(yè)效勞合同、裝修協(xié)議等文書(shū)。
17、依據(jù)業(yè)主要求開(kāi)展其他有償效勞。
18、監(jiān)視檢查各部門(mén)的效勞質(zhì)量,對(duì)不合格的效勞準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展整改。
19、定期召開(kāi)各部門(mén)效勞質(zhì)量評(píng)定會(huì),不斷提高效勞質(zhì)量。
20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
客戶(hù)效勞中心工作規(guī)劃【3】一、總體目標(biāo)
客戶(hù)效勞部通過(guò)制定客戶(hù)效勞原則和客戶(hù)效勞標(biāo)準(zhǔn),擬定標(biāo)準(zhǔn)的效勞工作流程,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)之間的工作,維護(hù)企業(yè)在售前、售中、售后與客戶(hù)的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為企業(yè)所擁有的客戶(hù)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞,提升客戶(hù)對(duì)企業(yè)的美譽(yù)度和忠誠(chéng)度;與企業(yè)其他部門(mén)協(xié)同合作,共同推動(dòng)企業(yè)的良性運(yùn)作和持續(xù)進(jìn)展。
二、目標(biāo)分解
1、客戶(hù)效勞部宗旨:“客戶(hù)至上,效勞第一”。
2、幫助市場(chǎng)部維護(hù)并穩(wěn)固企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系,尤其是與大客戶(hù)的關(guān)系,不斷提高企業(yè)的效勞水平。
3、幫助生產(chǎn)部,對(duì)工程生產(chǎn)全程跟進(jìn),協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)中與客戶(hù)的各項(xiàng)事宜。
4、連接市場(chǎng)部與生產(chǎn)部、企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通,為企業(yè)營(yíng)造最正確的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。
5、售后效勞跟蹤及客情關(guān)系維護(hù),為提高客戶(hù)的滿(mǎn)足度和企業(yè)的利潤(rùn)水平起到良好的支持和幫助作用。
6、不斷收集最新最全的客戶(hù)信息,并對(duì)之進(jìn)展具體分析,建立客戶(hù)資料庫(kù)。并進(jìn)展客戶(hù)分類(lèi),對(duì)不同類(lèi)別客戶(hù)制定不同的效勞措施,對(duì)高價(jià)值客戶(hù)重點(diǎn)治理。
工作職責(zé)及操作標(biāo)準(zhǔn)
客戶(hù)效勞部的工作目的,是要架起一座連接客戶(hù)與企業(yè)內(nèi)部的橋梁。因此,客服部的工作職責(zé)分為對(duì)內(nèi)職責(zé)和對(duì)外職責(zé)兩局部。
一、對(duì)內(nèi)職責(zé):對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)各工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的全程跟進(jìn),以及協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)之間的工作。職責(zé)分解如下:
1、工程建檔:
1)、審核業(yè)務(wù)員遞交的工程交接表,了解客戶(hù)聯(lián)系狀況、制作要求、運(yùn)輸安裝要求、合同金額、付款方式等,并建立工程檔案。
2)、工程檔案應(yīng)包括客戶(hù)根本狀況、工程根本狀況及制作要求、合同金額及付款方式、實(shí)際付款狀況(用以評(píng)估客戶(hù)信用度)、工程生產(chǎn)進(jìn)度各階段跟蹤狀況、工程生產(chǎn)中客戶(hù)增改、投訴意見(jiàn)及處理狀況、售后維護(hù)歷史記錄等,為建立客戶(hù)資料庫(kù)、進(jìn)展客戶(hù)分類(lèi)供應(yīng)依據(jù)。
3)、工程檔案在日常過(guò)程跟進(jìn)中隨時(shí)更新、健全。
2、工程跟進(jìn):
1)、工程交接表下達(dá)后,全程跟進(jìn)生產(chǎn)制作過(guò)程。
2)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中全部需經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)事宜的溝通、協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)客戶(hù)的約見(jiàn),負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪的接待,以及客戶(hù)意見(jiàn)的記錄整理。
3)、幫助各部門(mén)與客戶(hù)的溝通工作,將客戶(hù)意見(jiàn)準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)給各部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位。
4)、工程進(jìn)展?fàn)顩r階段性地向業(yè)務(wù)員匯報(bào),客戶(hù)來(lái)訪提前通知業(yè)務(wù)員,以便于業(yè)務(wù)員穩(wěn)固客情關(guān)系。需要業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通的事宜準(zhǔn)時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,并跟蹤落實(shí)到位。
5)、收到出貨通知,與客戶(hù)聯(lián)系出貨、安裝事宜,開(kāi)具售后安裝單給生產(chǎn)部,并跟蹤安裝、驗(yàn)收狀況,客戶(hù)簽字單據(jù)回收治理。
3、售后跟蹤
1)、工程安裝到位后,安裝部門(mén)交回售后安裝單,客服部2-3天內(nèi)去電回訪安裝及制作滿(mǎn)足度狀況。
2)、售后效勞熱線的接聽(tīng)、處理。全部售后效勞要求、客戶(hù)投訴(包括來(lái)電、來(lái)函)必需在24小時(shí)之內(nèi)賜予回復(fù),并準(zhǔn)時(shí)處理解決。
3)、售后修理、維護(hù)要求處理。分析修理、維護(hù)要求的范圍及可行性:免費(fèi)效勞范圍的開(kāi)具售后修理單給相關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)執(zhí)行狀況;不屬于免費(fèi)效勞范圍的先同客戶(hù)洽談費(fèi)用事宜,客戶(hù)簽字認(rèn)可后開(kāi)具售后修理單給相關(guān)部門(mén),開(kāi)具修理費(fèi)用發(fā)票,并跟蹤修理執(zhí)行狀況及修理款到帳狀況;監(jiān)視按時(shí)按質(zhì)完成。
4)、依據(jù)售后修理記錄,準(zhǔn)時(shí)歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時(shí)收集并整理客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的改良意見(jiàn),向企業(yè)反應(yīng),供應(yīng)產(chǎn)品修改意見(jiàn)及合理化建議。
4、模型工程資料檔案治理:
1)、依據(jù)《工程資料歸檔制度》,執(zhí)行工程資料檔案治理。
2)、全部客戶(hù)簽字的圖紙、會(huì)議記錄、交接表、驗(yàn)收單等原件,一律留客服部存檔,生產(chǎn)部持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù)。
5、標(biāo)識(shí)樣板治理:
1)、建立標(biāo)識(shí)樣板檔案,將全部樣板進(jìn)展編號(hào),拍照存檔。后期新樣板制作完成后先交客服部編號(hào),拍照存檔。
2)、編制樣板借用單,每個(gè)樣板的借出、歸還都必需有簽字交接手續(xù)。
3)、樣板治理必需有據(jù)可尋,對(duì)樣板的使用存放狀況做到清楚、一目了然。
二、對(duì)外職責(zé):客戶(hù)效勞的對(duì)外職責(zé)就是通過(guò)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、完善的效勞,幫忙客戶(hù)發(fā)覺(jué)和解決消失的問(wèn)題,并通過(guò)持續(xù)的對(duì)客戶(hù)的關(guān)注,穩(wěn)固客戶(hù)關(guān)系,不斷為客戶(hù)供應(yīng)超值效勞,努力提高客戶(hù)對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)足度和忠誠(chéng)度,建立和保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
對(duì)外職能分解如下:
1、客戶(hù)來(lái)訪接待:
熱忱、真誠(chéng)、細(xì)致地做好客戶(hù)接待工作,并仔細(xì)做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)。
2、工程生產(chǎn)制作過(guò)程中客戶(hù)治理:
工程生產(chǎn)制作過(guò)程中隨時(shí)與客戶(hù)保持親密聯(lián)系,精確了解客戶(hù)要求及意見(jiàn),準(zhǔn)時(shí)將制作困難及需客戶(hù)確認(rèn)事項(xiàng)與客戶(hù)溝通、落實(shí),做到對(duì)內(nèi)成為客戶(hù)的代言人,對(duì)外讓企業(yè)在工程制作上把握主動(dòng)權(quán)。
3、日常售后:
1)、處理日??蛻?hù)效勞需求、疑難詢(xún)問(wèn),解決客戶(hù)在產(chǎn)品使用中的常見(jiàn)問(wèn)題。
2)、受理和處理客戶(hù)投訴,解除企業(yè)與客戶(hù)的糾紛,提高客戶(hù)滿(mǎn)足度,維持企業(yè)的信譽(yù)及形象。
3)、對(duì)大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)定期回訪,重點(diǎn)工程定期護(hù)。
4、客戶(hù)治理:
1)、不斷進(jìn)展客戶(hù)信息收集、調(diào)查和治理,并對(duì)收集的客戶(hù)信息進(jìn)展整理和歸檔,建立客戶(hù)資料庫(kù)。
2)、依據(jù)客戶(hù)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有價(jià)值及潛在價(jià)值,進(jìn)展客戶(hù)分類(lèi)。
3)、為大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)量體裁衣制定治理及效勞方案,為其供應(yīng)超值效勞,提高其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,避開(kāi)客戶(hù)流失。
4)、了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)聯(lián)系,建立積極的客戶(hù)關(guān)系。如:客戶(hù)開(kāi)盤(pán)贈(zèng)送花籃慶賀;客戶(hù)慶典致電、致函慶賀;客戶(hù)老總及與企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的重要人物生日致以賀電、賀禮等。
5)、定期舉辦各類(lèi)聯(lián)誼會(huì),邀請(qǐng)大客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)參與,加強(qiáng)與客戶(hù)的情感溝通,維持良好的客情關(guān)系。
6)、幫助市場(chǎng)部開(kāi)發(fā)潛在大客戶(hù),為企業(yè)查找合作伙伴。
崗位設(shè)置
一、客服部主管一名
職責(zé):主持客服部全面工作,制訂和調(diào)整部門(mén)各階段工作規(guī)劃和工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)本部門(mén)與客戶(hù)、與企業(yè)其他部門(mén)的各項(xiàng)事宜。
二、客服專(zhuān)員二名
職責(zé):履行上述客戶(hù)效勞部各項(xiàng)工作職責(zé)。
工作安排:按市場(chǎng)部小組劃分分工跟進(jìn)。
薪酬體系
客戶(hù)效勞部客服專(zhuān)員薪酬執(zhí)行績(jī)效考核制??己酥贫热缦拢?/p>
一、薪資構(gòu)成:
客服專(zhuān)員薪資構(gòu)成分為兩局部:1、總薪資的2/3為根本底薪;2、總薪資的1/3為績(jī)效薪資。
二、績(jī)效考核方式:
分
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