公司行政管理制度公司行政管理制度

公司行政管理制度一、制度目的為規(guī)范公司行政管理，提高管理效率，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的公司工作環(huán)境，制訂此行政管理制度。二、適用范圍適用于公司內(nèi)各單位行政管理工作。三、行政管理職責(zé)1.董事長擔(dān)任公司最高行政管理人員，負(fù)責(zé)公司的整體工作規(guī)劃、重要工作決策。2.總經(jīng)理協(xié)助董事長處理公司內(nèi)日常事務(wù)，管理公司各部門，實(shí)施董事會(huì)和股東會(huì)的決議。3.行政部門行政部門是公司行政管理的主要職能部門。行政部門應(yīng)制定相關(guān)的行政管理制度，并加強(qiáng)其執(zhí)行力度，承擔(dān)物資管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、辦公室管理等職責(zé)。四、行政管理制度1.物資管理（1）固定資產(chǎn)管理物資部門應(yīng)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、管理和維護(hù)，并按規(guī)定定期盤點(diǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)折舊維護(hù)。固定資產(chǎn)如有報(bào)廢、損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或維修，并在登記簿上做好相應(yīng)記錄。（2）辦公用品管理為保證公司各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，物資部門應(yīng)妥善管理公司辦公用品。辦公用品的采購應(yīng)通過預(yù)算程序安排，不得超出預(yù)算，物資部門應(yīng)及時(shí)更新采購臺(tái)賬，并定期清點(diǎn)。2.人事管理（1）招聘管理公司實(shí)行“公開、公正、公平”的招聘原則。人事部門應(yīng)組織招聘，招聘程序應(yīng)公開透明、公正公平。（2）入職管理公司應(yīng)對(duì)入職員工進(jìn)行入職體檢和試用期管理。試用期一般為3個(gè)月，如員工表現(xiàn)良好，可作為正式員工。（3）考勤管理公司對(duì)員工的考勤記錄應(yīng)當(dāng)公開透明，同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化考勤流程，考勤管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)督和核對(duì)考勤記錄。員工請假應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請，并按照公司考勤管理制度規(guī)定填寫假條和請假申請表。3.財(cái)務(wù)管理（1）制度框架為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理工作，提高財(cái)務(wù)管理效率，公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門，并建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和流程。（2）費(fèi)用管理公司應(yīng)進(jìn)行費(fèi)用控制，并建立費(fèi)用報(bào)銷制度，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、結(jié)算和核準(zhǔn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。4.辦公室管理（1）文件管理公司所有文件均要按照要求進(jìn)行分類、存檔，確保文件的保存和查找的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（2）安全管理公司安全管理應(yīng)以防火、防盜、防泄密等為重點(diǎn)。對(duì)公司貴重物品應(yīng)進(jìn)行登記并采取相應(yīng)的防盜措施，同時(shí)保密文件應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。五、行政管理制度的執(zhí)行公司行政管理制度的實(shí)施，應(yīng)該由各部門認(rèn)真負(fù)責(zé)和執(zhí)行。對(duì)各部門及個(gè)人不遵守制度的行為，應(yīng)加強(qiáng)宣傳教育和批評(píng)教育，并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。六、制度修訂公司行政管理制度應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展情況和實(shí)際需求進(jìn)行適時(shí)的修訂和完善。修訂應(yīng)在董事長或總經(jīng)理的特批下進(jìn)行，并及時(shí)公布和實(shí)施。