會(huì)展管理一教材課件

新疆藝術(shù)學(xué)院文化藝術(shù)管理系

《會(huì)展管理》會(huì)展管理一、會(huì)展的概念界定會(huì)展定義比較多的一種說(shuō)法是：會(huì)展是聚會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、年會(huì)和展覽活動(dòng)的總稱。英文簡(jiǎn)作“MICE”，四個(gè)字母分別是MeetingIncentiveConferenceExhibition四個(gè)英文字母單詞的第一字母的組合。會(huì)展管理Meeting——許多人聚集到某地進(jìn)行交流協(xié)商或舉行某一特殊活動(dòng)的總稱，在時(shí)間上可以是自由地臨時(shí)組織，也可以是有一定的固定模式，如年會(huì)、委員會(huì)等。Incentive——作為對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工的獎(jiǎng)勵(lì)之一而組織他們進(jìn)行的一次聚會(huì)活動(dòng)。Conference——以討論、求實(shí)、解決問(wèn)題或協(xié)商為目的的參與性集會(huì)。Exhibition——陳列展示產(chǎn)品和服務(wù)的各種活動(dòng)。會(huì)展管理我們給出的定義：會(huì)展是特定空間的集體性的物質(zhì)或精神的交流或交易活動(dòng)。這一定義包括了四層意思：一是“特定空間”，是指活動(dòng)必須要有特定的目的地或場(chǎng)地?？梢允怯行蔚膶?shí)體，也可以是無(wú)形的虛擬空間；二是“集體性”，是指活動(dòng)要有一定的規(guī)模，有一定的影響力；三是“物質(zhì)或精神”，是指活動(dòng)的承載物可以是物質(zhì)形態(tài)，如具體展品，也可以是精神形態(tài)，如會(huì)議主題；四是“交流或交易”，是指活動(dòng)的目的可以是交流，也可以是交易。符合這一特征的有關(guān)內(nèi)容有：大型會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游活動(dòng)、交易會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)和各類節(jié)慶活動(dòng)等。會(huì)展管理第一章會(huì)展活動(dòng)的含義與類型會(huì)展主要分為兩大類：一是會(huì)議，二是展覽。第一節(jié)會(huì)議一、會(huì)議的基本含義會(huì)議是人類社會(huì)中一種聚眾議事的過(guò)程。一般指在實(shí)際生活中，凡是那種在一定的時(shí)間和空間內(nèi)，為了達(dá)到一定的目的所進(jìn)行的有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有共同議題的議事活動(dòng)均稱為之會(huì)議。會(huì)展管理由上述定義可以看出，會(huì)議包括如下特點(diǎn)：1、會(huì)議是一種“聚眾”行為。這種“聚眾”首先是數(shù)量上的保證，會(huì)議的參與者至少在3人以上，而且必須是因?yàn)橛幸欢ǖ倪B接關(guān)系而聚，這就使得會(huì)議的參與者必須有共同的特征。例如，參加論壇的與會(huì)者對(duì)某一問(wèn)題的興趣或者是在同一領(lǐng)域有一定的研究成果。2、會(huì)議是一種有目的的行為?！把芯渴吕?，達(dá)成決議，解決問(wèn)題，以收群策群力之效”及時(shí)講會(huì)議的目的。會(huì)議的參與者聚到一起，或者是由于在團(tuán)體內(nèi)對(duì)某些問(wèn)題存在分歧，例如專題學(xué)術(shù)討論會(huì)議；或者是出于為了更好地促進(jìn)本領(lǐng)域的發(fā)展，使會(huì)議成員都能受益。3、會(huì)議是一種有組織的行為?！把欢ㄖ?guī)則”既是強(qiáng)調(diào)會(huì)議有一定的程序和形式。對(duì)那些大型的、周期性舉辦的會(huì)議來(lái)說(shuō)，一次會(huì)議的舉辦要經(jīng)過(guò)會(huì)議的籌辦階段、會(huì)議的召開階段、會(huì)議的后續(xù)階段。許多大型年會(huì)還設(shè)有會(huì)議的常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理本組織的日常事務(wù)。例如，博鰲亞洲論壇，它的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是論壇會(huì)員大會(huì)，有秘書處籌辦。下設(shè)最高執(zhí)行機(jī)構(gòu)理事會(huì)，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)，處理日常事務(wù)。對(duì)于那些一般常見類型的會(huì)議，一次會(huì)議的召開也要有發(fā)起人、組織者、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議流程會(huì)議的類型常見的劃分標(biāo)準(zhǔn)有五種類型：一是根據(jù)會(huì)議舉辦主體來(lái)分，可以分為協(xié)會(huì)會(huì)議、公司會(huì)議和其他組織會(huì)議。二是根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容來(lái)分，可分為商務(wù)型會(huì)議、度假型會(huì)議、文化交流會(huì)議、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、政治性會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議。三是根據(jù)會(huì)議功能和任務(wù)分，可分為決策性會(huì)議、工作性會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議、商貿(mào)性會(huì)議、彰顯性會(huì)議。四是根據(jù)會(huì)議性質(zhì)分，可分為法定性會(huì)議和非法定性會(huì)議；正式會(huì)議和非正式會(huì)議。五是根據(jù)與會(huì)者來(lái)源分，可分為國(guó)際性會(huì)議、全國(guó)性會(huì)議、地方性會(huì)議、單位性會(huì)議。國(guó)際性會(huì)議因其復(fù)雜性程度高、商業(yè)價(jià)值大而受重視。國(guó)際大會(huì)及會(huì)議組織(ICCA)規(guī)定國(guó)際會(huì)議要符合以下三個(gè)條件：1、人數(shù)不少于50人；2、至少3個(gè)國(guó)家輪流舉辦；3、定期性會(huì)議。而UIA則規(guī)定1、人數(shù)不少于300人；2、至少5個(gè)國(guó)家輪流舉辦；3、至少3天會(huì)期；4、與會(huì)外國(guó)人士不少于40%。展覽類型一從性質(zhì)上分，展覽有貿(mào)易展和消費(fèi)展兩種。二從內(nèi)容上分，展覽有綜合展覽和專業(yè)展覽。三從規(guī)模上分，展會(huì)有國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展以及單個(gè)公司的獨(dú)家展。四從時(shí)間上分，展覽有定期展和不定期展。五從場(chǎng)地位置分，展覽分室內(nèi)展和室外展。特殊的還有巡回展、流動(dòng)展等。第二節(jié)會(huì)議的基本類型(一)按會(huì)議的組織形式劃分年會(huì)年會(huì)是指同一公司、社團(tuán)、財(cái)團(tuán)、政黨等立法、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體等所舉辦的資訊及政策商討會(huì)議、其目的在于使與會(huì)者建立共識(shí)并形成決策。年會(huì)議題可以涉及政治、貿(mào)易、科學(xué)或技術(shù)等領(lǐng)域。年會(huì)通常包括一次全體會(huì)議和幾個(gè)小組會(huì)議，可以單獨(dú)召開，也可以附帶展示會(huì)。多數(shù)年會(huì)使周期性的，最常見的周期使一年一次。代表會(huì)議代表會(huì)議是指某些專業(yè)、文化、宗教等群體召開的派正式代表參加的定期會(huì)議。參加者均有興趣、主動(dòng)且要求注冊(cè)、付費(fèi)參加。代表會(huì)議通常有一特定主題來(lái)討論，報(bào)告者及討論者均為其領(lǐng)域的成員或相關(guān)的協(xié)作團(tuán)體人士。此類會(huì)議一般每年、兩年或多年舉辦一次。全國(guó)性的代表通常每年一次，而國(guó)際性或世界性的代表會(huì)議通常多年一次，而且其舉行的頻率通常是事先確定的。論壇論壇是指為了對(duì)共同有興趣的某一或某些主題而舉辦的進(jìn)行公開討論的研討會(huì)。與會(huì)者的身份均要事前被認(rèn)可，論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長(zhǎng)或者演講者來(lái)主持，并有不少聽眾參與其中，各種各樣的問(wèn)題分別由小組組長(zhǎng)和聽眾提出討論。專題學(xué)術(shù)討論會(huì)專題學(xué)術(shù)討論會(huì)與論壇相類似，通常由某一領(lǐng)域的專家集會(huì)，就某一特定主題請(qǐng)專家發(fā)表觀點(diǎn)，共同就問(wèn)題加以討論并做出建議。專題學(xué)術(shù)討論會(huì)一般參與人數(shù)較多，期間在2～3天左右，進(jìn)行方式較為正式。討論會(huì)由幾個(gè)人進(jìn)行密集討論的集會(huì)，一般要求各小組參加全體會(huì)議，就專項(xiàng)問(wèn)題或任務(wù)進(jìn)行討論。參加者旨在交流知識(shí)、技能以及對(duì)問(wèn)題的見解。討論會(huì)的特點(diǎn)是面對(duì)面的活動(dòng)，使所有與會(huì)者充分參與進(jìn)來(lái)。座談?dòng)梢晃恢鞒秩藖?lái)主持，由一小群專家為座談小組成員，針對(duì)專門課題提出其觀點(diǎn)再進(jìn)行座談。有時(shí)僅限于小組成員自行討論，有時(shí)也開放和與會(huì)者相互討論。（二）按會(huì)議的內(nèi)容劃分商務(wù)型會(huì)議商務(wù)型會(huì)議是指公司和企業(yè)因業(yè)務(wù)和管理工作需要而參加的商務(wù)會(huì)議。商務(wù)型會(huì)議一般在酒店召開，出席這類會(huì)議的一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，與會(huì)者素質(zhì)較高。度假型會(huì)議度假型會(huì)議是指企業(yè)以及事業(yè)單位利用周末或假期組織員工召開的帶有度假休閑性質(zhì)的會(huì)議，這樣會(huì)議既能增強(qiáng)員工之間的了解，增強(qiáng)企業(yè)自身的凝聚力，又能解決企業(yè)面臨的問(wèn)題。度假會(huì)議一般選擇在風(fēng)景名勝地區(qū)的酒店舉辦。展銷會(huì)議展銷會(huì)議主要是由參加商品展銷會(huì)、交易會(huì)和展覽會(huì)的各類與會(huì)者召開的會(huì)議。展銷會(huì)議一般在酒店舉行，會(huì)議同時(shí)還常常舉辦招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、談判會(huì)和簽字儀式等活動(dòng)。文化交流會(huì)議文化交流會(huì)議通常是指各種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，這類會(huì)議通常以考察、交流等形式出現(xiàn)。專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議通常是指某一領(lǐng)域具有一定專業(yè)技術(shù)的專家學(xué)者參加的會(huì)議，如專題研究會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專家評(píng)審會(huì)等。政治性會(huì)議政治性會(huì)議是指國(guó)際政治組織、國(guó)家和地方政府為某一政治議題而召開的各種會(huì)議。會(huì)議可根據(jù)其內(nèi)容采用大會(huì)和分組討論等形式。培訓(xùn)會(huì)議培訓(xùn)會(huì)議是指通過(guò)一個(gè)會(huì)期（一周或更長(zhǎng)的時(shí)間）對(duì)某類專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新概念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn)，培訓(xùn)可采用講座、討論、演示等形式。(三)按會(huì)議舉辦主體劃分舉辦會(huì)議的主體就是確定誰(shuí)是會(huì)議的舉辦方。公司和協(xié)會(huì)代表了兩種主要的會(huì)議主辦單位，除此之外，非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)如政府機(jī)關(guān)、工會(huì)、社交團(tuán)體和宗教團(tuán)體也舉辦年會(huì)、展示會(huì)。因此，我們把會(huì)議的主辦單位劃分為3大類型：1、社會(huì)團(tuán)體類會(huì)議社會(huì)團(tuán)體會(huì)議包括協(xié)會(huì)和社交團(tuán)體類會(huì)議兩種。協(xié)會(huì)類會(huì)議。眾多的會(huì)議組織者是遍布全國(guó)甚至遍布全世界的協(xié)會(huì)。協(xié)會(huì)是會(huì)議市場(chǎng)的最主要客源。協(xié)會(huì)因人數(shù)和性質(zhì)互不相同，它們的規(guī)模從小型地區(qū)性組織、全國(guó)性協(xié)會(huì)乃至世界性協(xié)會(huì)不等。協(xié)會(huì)主要有一下幾種大的分類：貿(mào)易性行業(yè)協(xié)會(huì)行業(yè)協(xié)會(huì)被認(rèn)為是會(huì)議業(yè)最值得爭(zhēng)取的市場(chǎng)。很少有哪個(gè)行業(yè)只有一個(gè)協(xié)會(huì)。許多行業(yè)擁有全國(guó)性協(xié)會(huì)，同一行業(yè)內(nèi)協(xié)會(huì)有不同等級(jí)。行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的會(huì)議常伴有商品展覽，這方面的實(shí)例便是美國(guó)飯店的全國(guó)餐飲協(xié)會(huì)，該協(xié)會(huì)每年在芝加哥舉行會(huì)議，參加者有11萬(wàn)人之多。專業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)各專業(yè)技術(shù)和學(xué)科領(lǐng)域所成立的各種協(xié)會(huì)長(zhǎng)期以來(lái)所形成的傳統(tǒng)性會(huì)議，通常由學(xué)科帶頭人主持召開。這類協(xié)會(huì)所涉及的主題范圍很廣。這些會(huì)議又可以分為教育協(xié)會(huì)和技術(shù)協(xié)會(huì)等不同的形式。（2）社交團(tuán)體類會(huì)議。社交團(tuán)體是指那些為達(dá)到某種目的而建立的組織或職業(yè)以外帶有興趣、愛好、友誼性質(zhì)的組織或團(tuán)體。2、公司會(huì)（企業(yè)）會(huì)議公司會(huì)議近幾年來(lái)發(fā)展非常迅速，它是本行業(yè)同類型以及與行業(yè)相關(guān)的公司在一起舉辦的會(huì)議。公司會(huì)議通常是以管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等內(nèi)容的會(huì)議，一般包括以下幾種：銷售會(huì)議、推銷會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、管理者會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、代理商會(huì)議、股東會(huì)議等。3、其他組織會(huì)議（1）政府機(jī)構(gòu)會(huì)議。很多政府部門需要在政府辦公地以外的地方舉行會(huì)議，政府舉辦會(huì)議的議題較多（2）工會(huì)組織和政治團(tuán)體會(huì)議。（3）宗教組織會(huì)議。各種宗教組織通常也是舉辦會(huì)議的重要主體，這類會(huì)議往往需要依靠資助或宗教捐助來(lái)籌集會(huì)議資金。第三節(jié)展覽一、展覽的含義由于目前展覽的發(fā)展趨勢(shì)是展中有會(huì)、展會(huì)結(jié)合，因此這里的定義對(duì)展覽和展覽會(huì)不加區(qū)分。《辭?！返亩x：“用固定或巡回的方式,公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等,供群眾欣賞的一種臨時(shí)性組織。”有學(xué)者認(rèn)為是指主辦者為了一定的目的，提出一定的主題，按照主題要求選擇相應(yīng)的展品，在展廳里或其他場(chǎng)所，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)乃囆g(shù)手法，在一定的材料和設(shè)備上展示出來(lái)，以進(jìn)行宣傳、教育和交流、交流，交易，具有認(rèn)識(shí)、教育、審美、娛樂(lè)作用，又有傳遞信息、溝通產(chǎn)銷、指導(dǎo)消費(fèi)、促進(jìn)生產(chǎn)等多方面的功能。有的認(rèn)為：在展覽的系統(tǒng)中存在者五大基本要素：一是展覽會(huì)的主體，即展覽會(huì)的服務(wù)對(duì)象――參展廠商；二是展覽會(huì)的經(jīng)營(yíng)部門或機(jī)構(gòu)，即專業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)和展覽公司；三是展覽會(huì)的客體，即展覽會(huì)的展示場(chǎng)所――展覽館或展覽中心；四是展覽市場(chǎng)，即參展商獲取信息和宣傳企業(yè)形象的渠道；五是參觀展覽的觀眾，即最終的用戶和消費(fèi)者。按系統(tǒng)論的方法定義：展覽是具有法人地位廠商出資，通過(guò)展覽組織者策劃的組織，利用展覽這一特定的媒介向市場(chǎng)和消費(fèi)者展示商品和勞務(wù)的信息，以達(dá)到一定經(jīng)濟(jì)目的的商務(wù)活動(dòng)。二、展覽的特點(diǎn)一是信息集中。這種集中即包括展品的集中，也包括觀展顧客的集中。展覽的另一個(gè)特點(diǎn)是“新”，“新”必須建立在大量創(chuàng)新的基礎(chǔ)上。展覽的第三個(gè)特點(diǎn)是它的藝術(shù)性。展覽得第四個(gè)特點(diǎn)是展覽與會(huì)議，各類“節(jié)慶活動(dòng)”的結(jié)合。三、展覽的基本類型（一）從展覽的內(nèi)容上劃分可分為綜合展覽（博覽會(huì)）和專業(yè)展（1）綜合展（博覽會(huì)）綜合展中展覽的內(nèi)容包括人類一切文明進(jìn)步的成果，涉及工業(yè)制造、自然地理、人文歷史等各個(gè)方面。（2）專業(yè)展。專業(yè)展是涉及某一領(lǐng)域的專業(yè)性展出，具有較強(qiáng)的專業(yè)限制，專業(yè)展可以是以貿(mào)易為主要目的，也可以是以興趣愛好為連接紐帶。(二)從性質(zhì)上講，展覽會(huì)可分為宣傳類展覽會(huì)、貿(mào)易類展覽會(huì)和虛擬展覽會(huì)1.成就展或稱宣傳類展覽會(huì)。如反走私展、反法輪功邪教展以及精神文明展，這些展覽會(huì)是以宣傳、教育、鼓動(dòng)為目的的一種展覽形式。2.貿(mào)易展。如商品交易方面的“廣交會(huì)”，科技項(xiàng)目交易方面的“高交會(huì)”，招商引資方面的“中國(guó)投資貿(mào)易洽談會(huì)”，“烏恰會(huì)”等；3.虛擬展覽會(huì)，也就是網(wǎng)上展覽會(huì)或稱在線展覽會(huì)。（三）按行業(yè)劃分，展覽會(huì)可劃分為輕工行業(yè)展、石化行業(yè)展、紡織行業(yè)展、建材行業(yè)展、房地產(chǎn)行業(yè)展、服務(wù)、醫(yī)療、能源環(huán)保、機(jī)電、體育等各行各業(yè)的專業(yè)展覽會(huì)（四）從規(guī)模上講，可分為單獨(dú)展、多國(guó)展和國(guó)際博覽會(huì)單獨(dú)展通常是指某國(guó)到我國(guó)來(lái)辦一個(gè)展，或我們到國(guó)外搞一個(gè)展；多國(guó)展是指幾個(gè)國(guó)家在一起辦的展覽會(huì)。國(guó)際博覽會(huì)是規(guī)模最大的展覽類型。

(五)從地域上講，分為國(guó)內(nèi)展和國(guó)際展

1.國(guó)內(nèi)展。包括境內(nèi)展，即非涉外的貿(mào)易展覽會(huì)。參展商來(lái)自本國(guó)內(nèi)。

2.來(lái)華展。

3.出國(guó)展。（六）從是否贏利劃分，展覽可分為營(yíng)利性主要是在博物館，藝術(shù)館、科技館舉行，雖然也收取一定的門票，但其主要目的是觀賞性，提高人們的文化內(nèi)涵和藝術(shù)修養(yǎng)。特殊活動(dòng)一、特殊活動(dòng)的定義特殊活動(dòng)可以包括國(guó)慶節(jié)和慶典、重大市民活動(dòng)、特殊的文化演出、重要的體育賽事、社團(tuán)活動(dòng)、貿(mào)易促銷和產(chǎn)品投放。特殊活動(dòng)的定義特殊活動(dòng)是在贊助人或組織人的正常計(jì)劃或活動(dòng)以外的一種一次性或經(jīng)常性發(fā)生的活動(dòng)。對(duì)客戶來(lái)說(shuō)，特殊活動(dòng)是在正常的選擇范圍以外，或日常經(jīng)歷的一個(gè)娛樂(lè)、社會(huì)或文化體驗(yàn)的機(jī)會(huì)。二、特殊活動(dòng)的分類特殊活動(dòng)按其規(guī)模不同，表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)（一）我們按照參與人數(shù)和其影響的地域范圍把特殊活動(dòng)劃分為3種類型：1、國(guó)際性大型活動(dòng)國(guó)際性大型活動(dòng)是指那些規(guī)模龐大以至于影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并在全球媒體中引起反響的活動(dòng)。從規(guī)模和重要性來(lái)看，特大活動(dòng)是指能為東道主帶來(lái)高層次的旅游、媒體報(bào)道、聲望或經(jīng)濟(jì)影響的活動(dòng)。2、地區(qū)性大型活動(dòng)是指范圍波及一定的地理和行政區(qū)域，主要在一定的區(qū)域內(nèi)引起較大反響的活動(dòng)。地區(qū)性大型活動(dòng)能引起地區(qū)的知名度、提供商機(jī)并帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有巨大的作用。3、地方性節(jié)慶活動(dòng)是指一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、城市或地區(qū)的精神或風(fēng)氣相關(guān)，并獲得廣泛認(rèn)同和知曉的活動(dòng)。它可以在短期或長(zhǎng)期內(nèi)提高某一地區(qū)的知名度和吸引力。（二）特殊活動(dòng)已經(jīng)深入地成為我們生活的一部分，以至于政府、公司和社會(huì)等任何一部分都有可能產(chǎn)生(三)按活動(dòng)是否以營(yíng)利為目的，可以劃分為營(yíng)利性的活動(dòng)和非營(yíng)利性的活動(dòng)第四節(jié)會(huì)展業(yè)一、會(huì)展業(yè)定義：會(huì)展業(yè)界定如下：會(huì)展業(yè)是一種以會(huì)展公司和會(huì)展場(chǎng)館為核心，以會(huì)議和展覽為主要形式，為其他各種經(jīng)濟(jì)會(huì)社會(huì)活動(dòng)提供服務(wù)，能夠帶來(lái)直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益并能起到龍頭作用的綜合性服務(wù)產(chǎn)業(yè)。二、會(huì)展活動(dòng)與會(huì)展產(chǎn)業(yè)的區(qū)別要清楚會(huì)展活動(dòng)與會(huì)展產(chǎn)業(yè)。會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)國(guó)家或地區(qū)，為達(dá)到一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)而舉行的會(huì)議、展覽及特殊活動(dòng)的總稱。從這一認(rèn)識(shí)出發(fā)，會(huì)展活動(dòng)只是經(jīng)濟(jì)生活中一種現(xiàn)象，各地區(qū)可以從自身的實(shí)際情況出發(fā)，舉辦不同層次和不同規(guī)模的相關(guān)活動(dòng)，這些活動(dòng)即使對(duì)本地經(jīng)濟(jì)并不產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響，這些活動(dòng)就只能界定為“會(huì)展活動(dòng)”，而不能稱其為“會(huì)展產(chǎn)業(yè)”。所謂會(huì)展產(chǎn)業(yè)，必須具備這樣幾個(gè)條件：1會(huì)展活動(dòng)要達(dá)到一定規(guī)模，既要有大量從事會(huì)展活動(dòng)的企業(yè)存在，又要求整個(gè)行業(yè)的產(chǎn)值在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一定比例，即會(huì)展活動(dòng)上升為會(huì)展產(chǎn)業(yè)的首要標(biāo)準(zhǔn)是要有一個(gè)“量”的積累；2.要形成自己的行業(yè)組織，如支持行業(yè)發(fā)展的行業(yè)協(xié)會(huì)；3.行業(yè)的發(fā)展引起廣泛關(guān)注，政府也著手出臺(tái)相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)政策，對(duì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行鼓勵(lì)和約束。從這一角度出發(fā)，我國(guó)目前會(huì)展業(yè)從總體上還很難稱之為“產(chǎn)業(yè)”，從各地區(qū)的分布看，除了北京、上海、廣州、大連、深圳等城市會(huì)展有了一定的規(guī)模，博鰲、北戴河等對(duì)會(huì)展業(yè)有較高依賴度的特色旅游城市外，大部分地區(qū)的會(huì)展活動(dòng)還不足以上升為產(chǎn)業(yè)。會(huì)展業(yè)的產(chǎn)業(yè)構(gòu)成分為會(huì)展業(yè)內(nèi)部部門、會(huì)展業(yè)直接影響部門、會(huì)展業(yè)間接影響部門。如下圖表所示郵電通訊旅游業(yè)市政公共服務(wù)金融業(yè)商業(yè)貿(mào)易環(huán)保產(chǎn)業(yè)建筑產(chǎn)業(yè)交通運(yùn)輸政府行政事業(yè)機(jī)構(gòu)研究機(jī)構(gòu)教育、人才、培養(yǎng)、勞務(wù)會(huì)計(jì)師、律師、工程師事務(wù)所等咨詢機(jī)構(gòu)信息、調(diào)查、培訓(xùn)、認(rèn)證等機(jī)構(gòu)會(huì)展業(yè)支持產(chǎn)業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)四、會(huì)展業(yè)的特征1、會(huì)展業(yè)是在一種新型特殊的服務(wù)經(jīng)濟(jì)2、綜合性非常強(qiáng)，相關(guān)行業(yè)范圍非常廣泛3、對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)總體形勢(shì)的依賴性非常強(qiáng)，產(chǎn)業(yè)敏感度比較高4、會(huì)展活動(dòng)是一種高度開放型的產(chǎn)業(yè)五、會(huì)展業(yè)的作用1、本身具有直接的經(jīng)濟(jì)效益。其利潤(rùn)率大約在20%~25%之間。2、對(duì)相關(guān)行業(yè)有明顯的拉動(dòng)作用。3、可提高主辦城市的知名度。4、有利于加快城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高城市文明程度。5、提供大量的就業(yè)機(jī)會(huì)，提高城市就業(yè)水平會(huì)展業(yè)每1000平方米的展廳面積，可以創(chuàng)造100個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì)。第五節(jié)會(huì)展業(yè)發(fā)展的過(guò)程一、國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展的歷史過(guò)程1、萌芽期——集市大發(fā)展階段（原始社會(huì)末期—19世紀(jì)中葉）2、發(fā)展期——博覽會(huì)大發(fā)展階段（19世紀(jì)中葉—20世紀(jì)40年代初）

1851年，第一次世界博覽會(huì)出現(xiàn)在英國(guó)倫敦。

1893年的芝加哥博覽會(huì)宣告美國(guó)登上歷史舞臺(tái)。3、成熟期——會(huì)展業(yè)階段（20世紀(jì)中葉至今）目前世界上定期舉行的大型展覽會(huì)與博覽會(huì)有4000多個(gè)，國(guó)際會(huì)議達(dá)40萬(wàn)個(gè)之多。二、國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)1、地區(qū)不平衡（1）歐洲主要在德國(guó)、意大利、法國(guó)等，占據(jù)全球會(huì)展業(yè)市場(chǎng)的半壁江山。德國(guó)是世界第一號(hào)的世界貿(mào)易會(huì)展強(qiáng)國(guó)，世界著名的國(guó)際性、專業(yè)性貿(mào)易展覽會(huì)中，約有三分之二都在德國(guó)主辦。德國(guó)有世界領(lǐng)先的展覽設(shè)施，約有260萬(wàn)平方米的室內(nèi)展覽面積，分布在23個(gè)展覽中心，其中有9個(gè)展覽中心，室內(nèi)展覽面積超過(guò)10萬(wàn)平方米。有漢諾威、杜塞爾多夫、慕尼黑、法蘭克福、科隆等五大國(guó)際展覽中心（2）美洲會(huì)展在北美的美國(guó)和加拿大，中南美洲主要有巴西、阿根廷、墨西哥等。（3）亞洲主要在日本、新加坡、中國(guó)香港等（4）大洋洲主要集中在澳大利亞。（5）非洲主要集中在南非和埃及。2、會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施較好主要是在會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家，會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施完善。3、主辦者專業(yè)化在20世紀(jì)五六十年代，許多專業(yè)性展覽會(huì)是由行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的，但當(dāng)下都是行業(yè)協(xié)會(huì)將展覽會(huì)賣給了專業(yè)展覽公司，或者和專