分公司辦公室管理制度標準版本（二篇）

第7頁共7頁分公司辦公室管?理制度標準版本?行政事務(wù)的管?理（一）、文?件管理制度：?1、收文管理。?收到來文由綜合?辦公室文書負責?登記簽收，將文?件基本信息包括?收文日期、來文?機關(guān)、編號、名?稱登記入“外來?文件登記冊”。?2、收到來文?在來文上加蓋收?文章，注明收文?日期及收文編號?，貼上文件傳閱?單，經(jīng)綜合辦公?室負責人閱簽后?送至公司主管領(lǐng)?導批閱。3、?文書將主管領(lǐng)導?批閱后的文件，?及時將文件送達?公司其他領(lǐng)導或?有關(guān)部門輪閱，?并做好文件傳閱?記錄。4、文?件送傳后各部門?應(yīng)及時辦理相關(guān)?事宜，處理完畢?應(yīng)在文件傳閱單?上簽署意見，由?文書負責督促和?催辦。5、文?件處理完畢應(yīng)及?時交回綜合辦公?室。綜合辦公室?應(yīng)完整無誤地按?收文編號保存，?并于下年度初將?文件整理成冊，?移交檔案室歸檔?。6、公司領(lǐng)?導及有關(guān)部門派?員參加各類會議?時收到的文件應(yīng)?移交綜合辦公室?。各部門收到所?屬范圍內(nèi)的各類?文件時應(yīng)在第一?時間內(nèi)移交綜合?辦公室。7發(fā)?文管理。凡是以?公司名義發(fā)出的?文件、通告、決?議、請示、報告?、編寫的會議記?錄，均屬發(fā)文范?圍。8、發(fā)文?先由主辦部門用?黑色水筆擬稿，?移交綜合辦公室?核稿。填制文件?簽發(fā)單，按公司?統(tǒng)一編號、登記?后提交公司主管?領(lǐng)導簽發(fā)。需要?時經(jīng)其他領(lǐng)導和?部門會簽。9?、綜合辦公室建?立公司發(fā)文登記?冊，登記文件基?本信息如文件名?稱、文件編號、?發(fā)文日期及主送?、抄送、抄報單?位。10、文?件簽發(fā)完畢后交?文印室打印，文?件稿首頁需用統(tǒng)?一的公司紅頭文?件紙。11、?文件打印清樣由?擬稿人核對無誤?后，復(fù)印并加蓋?公司公章。1?2、已簽發(fā)文件?原稿、文件簽發(fā)?單、文件原件由?綜合辦公室文書?按文件編號順序?完整保存并定期?整理移交檔案室?歸檔。印章證?書及證明文件使?用暫行規(guī)定1?、本規(guī)定所稱印?章，指公司公章?、部門章、財務(wù)?專用章、技術(shù)專?用章、預(yù)決算專?用章、資料專用?章等；證書指企?業(yè)營業(yè)執(zhí)照（含?副本）、企業(yè)資?質(zhì)證書（含副本?）等；證明文件?指介紹信、法人?授權(quán)委托書等。?2、印章證書?及證明文件均由?公司綜合辦公室?統(tǒng)一發(fā)放，各部?門、各子公司、?按實際需要由負?責人向綜合辦公?室辦理領(lǐng)用手續(xù)?后領(lǐng)取。3、?印章證書及證明?文件，各部門、?各子公司負責人?應(yīng)該確實做到按?規(guī)定使用，指定?專人妥加保管，?各部門、各子公?司負責人直接對?其的保管使用負?領(lǐng)導和督促責任?。4、禁止部?門、各子公司利?用領(lǐng)取的印章、?證書擅自為他人?提供各類擔保；?禁止利用證書賣?標、串標或?qū)⒆C?書出借給他人使?用；禁止超越專?業(yè)用途使用各類?專用章；禁止將?印章、證書及證?明文件用于與本?企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無?直接聯(lián)系的任何?活動。5、不?得超越權(quán)限使用?印章，不得用分?公司章對外簽訂?工程合同，外地?偏遠地區(qū)分公司?因特殊原因確需?使用的，應(yīng)事先?征得公司合同主?管部門書面同意?。6、財務(wù)用?印章，應(yīng)嚴格按?財務(wù)制度執(zhí)行，?實行相關(guān)印章分?別專人保管制度?。7、各部門?、各子公司負責?人職務(wù)變更調(diào)動?，或____變?更、撤銷原領(lǐng)用?人應(yīng)將原領(lǐng)取的?一切印章、證書?及證明文件全部?及時交還公司綜?合辦公室，由綜?合辦公室另行辦?理手續(xù)發(fā)放，?不得遲延不交。?8、領(lǐng)用人如?違反上述規(guī)定者?，按公司“員工?獎懲制度”實施?處罰；給企業(yè)造?成經(jīng)濟名譽損失?的，承擔相應(yīng)經(jīng)?濟賠償責任，公?司對此保留永久?追溯的權(quán)利。由?此觸犯刑律的，?依法律規(guī)定移交?司法機關(guān)追究刑?事責任及附帶民?事責任。9、?為承接業(yè)務(wù)，向?社會各界及有關(guān)?建設(shè)單位宣傳、?推介本公司工程?業(yè)績，由公司綜?合辦公室統(tǒng)一印?制榮譽集錦，各?部門因業(yè)務(wù)承接?之需，可向綜合?辦公室領(lǐng)取，公?司収回成本費。?辦公用品管理制?度1、為使公?司把辦公用品管?理規(guī)范化及節(jié)約?經(jīng)費開支，特制?定本制度。2?、辦公用品是指?文具、表格、賬?本、秏材及其他?印刷物品。3?、辦公用品由辦?公室統(tǒng)一購置和?管理，并設(shè)保管?員處理領(lǐng)用事務(wù)?。4、所有入?庫的辦公用品，?都必須建立臺帳?。5、各部門?所需辦公用品，?要在“領(lǐng)用記錄?卡”登錄。以控?制領(lǐng)用狀況。?6、所有員工對?辦公用品必須愛?護，勤儉節(jié)約，?杜絕浪費，努力?降低消耗、節(jié)省?費用。分公司?辦公室管理制度?標準版本（二）?浙江中聯(lián)建設(shè)?集團有限公司?杭州分公司管理?制度行政事務(wù)?的管理（一）?、文件管理制度?：1、收文管?理。收到來文由?綜合辦公室文書?負責登記簽收，?將文件基本信息?包括收文日期、?來文機關(guān)、編號?、名稱登記入“?外來文件登記冊?”。2、收到?來文在來文上加?蓋收文章，注明?收文日期及收文?編號，貼上文件?傳閱單，經(jīng)綜合?辦公室負責人閱?簽后送至公司主?管領(lǐng)導批閱。?3、文書將主管?領(lǐng)導批閱后的文?件，及時將文件?送達公司其他領(lǐng)?導或有關(guān)部門輪?閱，并做好文件?傳閱記錄。4?、文件送傳后各?部門應(yīng)及時辦理?相關(guān)事宜，處理?完畢應(yīng)在文件傳?閱單上簽署意見?，由文書負責督?促和催辦。5?、文件處理完畢?應(yīng)及時交回綜合?辦公室。綜合辦?公室應(yīng)完整無誤?地按收文編號保?存，并于下年度?初將文件整理成?冊，移交檔案室?歸檔。6、公?司領(lǐng)導及有關(guān)部?門派員參加各類?會議時收到的文?件應(yīng)移交綜合辦?公室。各部門收?到所屬范圍內(nèi)的?各類文件時應(yīng)在?第一時間內(nèi)移交?綜合辦公室。?7發(fā)文管理。凡?是以公司名義發(fā)?出的文件、通告?、決議、請示、?報告、編寫的會?議記錄，均屬發(fā)?文范圍。8、?發(fā)文先由主辦部?門用黑色水筆擬?稿，移交綜合辦?公室核稿。填制?文件簽發(fā)單，按?公司統(tǒng)一編號、?登記后提交公司?主管領(lǐng)導簽發(fā)。?需要時經(jīng)其他領(lǐng)?導和部門會簽。?9、綜合辦公?室建立公司發(fā)文?登記冊，登記文?件基本信息如文?件名稱、文件編?號、發(fā)文日期及?主送、抄送、抄?報單位。10?、文件簽發(fā)完畢?后交文印室打印?，文件稿首頁需?用統(tǒng)一的公司紅?頭文件紙。1?1、文件打印清?樣由擬稿人核對?無誤后，復(fù)印并?加蓋公司公章。?12、已簽發(fā)?文件原稿、文件?簽發(fā)單、文件原?件由綜合辦公室?文書按文件編號?順序完整保存并?定期整理移交檔?案室歸檔。印?章證書及證明文?件使用暫行規(guī)定?1、本規(guī)定所?稱印章，指公司?公章、部門章、?財務(wù)專用章、技?術(shù)專用章、預(yù)決?算專用章、資料?專用章等；證書?指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照?（含副本）、企?業(yè)資質(zhì)證書（含?副本）等；證明?文件指介紹信、?法人授權(quán)委托書?等。2、印章?證書及證明文件?均由公司綜合辦?公室統(tǒng)一發(fā)放，?各部門、各子公?司、按實際需要?由負責人向綜合?辦公室辦理領(lǐng)用?手續(xù)后領(lǐng)取。?3、印章證書及?證明文件，各部?門、各子公司負?責人應(yīng)該確實做?到按規(guī)定使用，?指定專人妥加保?管，各部門、各?子公司負責人直?接對其的保管使?用負領(lǐng)導和督促?責任。4、禁?止部門、各子公?司利用領(lǐng)取的印?章、證書擅自為?他人提供各類擔?保；禁止利用證?書賣標、串標或?將證書出借給他?人使用；禁止超?越專業(yè)用途使用?各類專用章；禁?止將印章、證書?及證明文件用于?與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)?營無直接聯(lián)系的?任何活動。5?、不得超越權(quán)限?使用印章，不得?用分公司章對外?簽訂工程合同，?外地偏遠地區(qū)分?公司因特殊原因?確需使用的，應(yīng)?事先征得公司合?同主管部門書面?同意。6、財?務(wù)用印章，應(yīng)嚴?格按財務(wù)制度執(zhí)?行，實行相關(guān)印?章分別專人保管?制度。7、各?部門、各子公司?負責人職務(wù)變更?調(diào)動，或機構(gòu)設(shè)?置變更、撤銷原?領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)?取的一切印章、?證書及證明文件?全部及時交還公?司綜合辦公室，?由綜合辦公室另?行辦理手續(xù)發(fā)?放，不得遲延不?交。8、領(lǐng)用?人如違反上述規(guī)?定者，按公司“?員工獎懲制度”?實施處罰；給企?業(yè)造成經(jīng)濟名譽?損失的，承擔相?應(yīng)經(jīng)濟賠償責任?，公司對此保留?永久追溯的權(quán)利?。由此觸犯刑律?的，依法律規(guī)定?移交司法機關(guān)追?究刑事責任及附?帶民事責任。?9、為承接業(yè)務(wù)?，向社會各界及?有關(guān)建設(shè)單位宣?傳、推介本公司?工程業(yè)績，由公?司綜合辦公室統(tǒng)?一印制榮譽集錦?，各部門因業(yè)務(wù)?承接之需，可向?綜合辦公室領(lǐng)取?，公司収回成本?費。辦公用品管?理制度1、為?使公司把辦公用?品管理規(guī)范化及?節(jié)約經(jīng)費開