辦公用品管理制度（二篇）

第10頁共10頁辦公用品管理制?度為規(guī)范公司?辦公用品的申購?、入庫、保管、?發(fā)放、使用、報(bào)?廢、盤存、交接?程序，使之管理?有序，責(zé)任明確?，節(jié)儉節(jié)約，避?免浪費(fèi)，特制訂?本制度。一、?辦公用品的分類?。按使用的性?質(zhì)分為低值易耗?品和高值保管品?兩類。其中低?值易耗品主要指?：簽字筆、圓珠?筆、鉛筆、信封?、刀片、膠水、?回形針、膠帶、?氣泡袋、大頭筆?、割刀、刀座、?綁帶、大頭針、?圖釘、曲別針、?橡皮筋、復(fù)印紙?、打印紙、便簽?紙、橡皮擦、原?子筆、筆芯、夾?子、涂改液、白?板筆、螢光筆、?記事本、電風(fēng)扇?、線插板、插座?、剪刀、釘書機(jī)?、計(jì)算器、電話?機(jī)、裝訂機(jī)、檔?夾、裁紙刀、印?泥、一次性紙杯?等價(jià)值較低的日?常辦公用品；?高值管理品為。?復(fù)印機(jī)、電腦、?移動硬盤、打印?機(jī)、掃描儀、碎?紙機(jī)、文件柜、?空調(diào)、相機(jī)、攝?影機(jī)、投影儀、?音響、電視機(jī)、?辦公桌椅、窗簾?、茶具、影碟機(jī)?、名貴瓷器等價(jià)?值較高的物品。?二、辦公用品?的管理責(zé)任部門?。公司辦公用?品（單品價(jià)值_?___元以下）?的管理歸口為公?司辦公室，單品?價(jià)值超過（含）?____元的大?件管理品按固定?資產(chǎn)管理要求歸?口生產(chǎn)綜合部管?理。每月的__?__號前，各單?位、部門需制定?相應(yīng)的次月辦公?用品購買計(jì)劃報(bào)?公司辦公室，辦?公室完成公司辦?公用品購買計(jì)劃?匯總報(bào)公司審核?。當(dāng)月的支出應(yīng)?當(dāng)限定在報(bào)批的?計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，?如有超支的，需?要列出超支的緣?由。超支極大的?需書面解釋。?三、辦公用品的?申請。辦公用?品的采購或者領(lǐng)?用申請需要填寫?《_____公?司物資采購單》?。公司辦公用品?的申請由各部門?、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)?自己單位（部門?）的辦公需要，?及時(shí)地提出采購?申請?！段镔Y采?購單》經(jīng)單位、?部門負(fù)責(zé)人簽批?，統(tǒng)一向公司辦?公室進(jìn)行申請。?四、辦公用品?的審批。在填?寫《物資采購單?》后，申請人將?申請單交公司辦?公室、監(jiān)察審計(jì)?部審核。公司分?管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批?所分管單位（部?門）所需購買辦?公用品的申請。?單品價(jià)值超過（?含）____元?的，由分管領(lǐng)導(dǎo)?簽批后，再呈公?司總經(jīng)理審批。?五、辦公用品?的采購。各單?位、部門填寫的?《物資采購單》?在得到批準(zhǔn)后，?交到公司辦公室?統(tǒng)一采購。辦公?室做好供應(yīng)商的?建檔工作，編制?出常用辦公用品?的價(jià)格表，把握?好辦公用品的價(jià)?格行情，做好供?應(yīng)商的比較、甑?選工作，堅(jiān)持“?貨比三家”原則?，盡最大可能控?制好辦公用品的?采購成本。根據(jù)?公司日常辦公需?要，對一些常用?的辦公用品進(jìn)行?批量購買，經(jīng)過?驗(yàn)收后，在辦公?室保持一定庫存?，以保證正常辦?公需要的及時(shí)滿?足，提高供給效?率。六、辦公?用品的入庫管理?和保管辦公用?品購買后，由專?人驗(yàn)收入庫，辦?公室統(tǒng)一保管和?發(fā)放。各單位、?部門申請的辦公?用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)?放。已發(fā)放的辦?公用品由辦公室?做好相應(yīng)的領(lǐng)用?記錄，明確領(lǐng)用?部門，領(lǐng)用人，?領(lǐng)用日期。辦公?室建立辦公用品?管理臺帳，每一?季度匯總報(bào)表，?實(shí)行定期盤點(diǎn)制?。每季度末的_?___號至__?__號內(nèi)抽取時(shí)?間進(jìn)行大件管理?品的盤點(diǎn)。由公?司辦公室、生產(chǎn)?綜合部、監(jiān)察部?、財(cái)務(wù)部各派一?人組成盤點(diǎn)小組?對各部門、單位?的辦公用品進(jìn)行?盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容?包括檢查相應(yīng)的?辦公用品的存在?情況，問題情況?，并讓相應(yīng)的保?管人簽字確定，?以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)?問題，處理問題?。七、辦公用?品的領(lǐng)用。各?單位、部門憑《?物資采購單》可?以領(lǐng)用已采購回?公司的辦公用?品。在領(lǐng)用時(shí)，?領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《?辦公用品發(fā)放表?》上簽上領(lǐng)取人?姓名和日期。領(lǐng)?取人可以是《物?資采購單》申請?人，也可以是申?請人指定的辦公?用品使用人。但?涉及高值管理品?的，必須是使用?人前來領(lǐng)取并簽?字，以明確保管?責(zé)任。在領(lǐng)用人?簽字領(lǐng)取辦公用?品時(shí)，辦公室應(yīng)?當(dāng)對領(lǐng)取人做好?登記記錄。八?、辦公用品的報(bào)?廢。公司對高?值管理品的報(bào)廢?實(shí)行審批管理。?各單位、部門如?有高值管理品損?壞，不能使用的?，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下?程序進(jìn)行處理。?對簡單問題的可?以自行維修處理?。但對有保修服?務(wù)品，且在保修?期內(nèi)的，不得擅?自自行處理。可?維修品出現(xiàn)問題?的應(yīng)當(dāng)提交《辦?公用品維修申請?單》至辦公室統(tǒng)?一進(jìn)行處理。對?維修不成的高值?管理品實(shí)行報(bào)廢?處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)?是在對可能維修?的，在提交過維?修申請，經(jīng)過維?修但無法修好的?情況下，或者是?對無條件維修的?，或無維修價(jià)值?的，經(jīng)過辦公室?的故障認(rèn)定，方?可由該管理品的?保管人填寫《辦?公用品報(bào)廢申請?單》，經(jīng)辦公室?簽字確認(rèn)后報(bào)廢?事項(xiàng)方為成立。?報(bào)廢品原購買價(jià)?值單件超過__?__元的，須報(bào)?請公司分管副總?經(jīng)理的批準(zhǔn)；原?購買價(jià)值單件超?過（含）___?_元的，須報(bào)請?公司總經(jīng)理的批?準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)?報(bào)廢程序辦理固?定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)?。高值報(bào)廢品在?得到報(bào)廢審批后?應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)?行回收處理，以?求極可能的開源?節(jié)流。九、辭?職清退情況處理?。對于提出辭?職的員工，在辦?理解除勞動合同?手續(xù)時(shí)，必須辦?理完辦公用品清?退手續(xù)后方可辦?理工資的領(lǐng)取等?事項(xiàng)。十、本?制度的實(shí)施時(shí)間?本管理制度于?____年__?__月____?日起實(shí)施。辦?公用品管理制度?（二）第一章?主題內(nèi)容與適用?范圍為加強(qiáng)我?公司辦公用品管?理，控制費(fèi)用開?支，規(guī)范我公司?辦公用品的采購?與使用，本著勤?儉節(jié)約和有利于?工作的原則，根?據(jù)我公司實(shí)際情?況，特制定本規(guī)?定。第二章辦?公用品的購買?辦公用品購買細(xì)?則第一條原則?為了統(tǒng)一限量?，控制用品規(guī)格?以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開?支，所有辦公用?品的購買，都應(yīng)?由行政部統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。第二條辦?公物品的申購?根據(jù)辦公用品庫?存量情況以及消?耗水平，向行政?經(jīng)理通報(bào)，確定?申購數(shù)量。如果?辦公印刷制品需?要調(diào)整格式，或?者未來某種辦公?用品的需要量將?發(fā)生變化，也一?并向行政經(jīng)理提?出。第三條采?購規(guī)定在辦公?用品庫存不多或?者有關(guān)部門提出?特殊需求的情況?下，按照成本最?小原則，選擇直?接去商店采購或?者訂購的方式。?辦公用品的采?購要本著節(jié)約、?合理、適用的原?則。采購復(fù)印紙?、大中型設(shè)備器?具、批量辦公用?品等，必須有兩?至三人參加洽談?，貨比三家，務(wù)?求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)?辦人在業(yè)務(wù)交往?中嚴(yán)禁收受回扣?、紅包及高額貴?重饋贈;不得受?賄，不得索取錢?物。訂購單：?在各部門申請的?辦公用品中如果?包含有需要訂購?的辦公用品，則?申請部門還必須?另填一份訂購單?，經(jīng)行政部門確?認(rèn)后，直接向有?關(guān)商店訂購。?行政部門必須依?據(jù)訂購單，填寫?“訂購進(jìn)度控制?卡”，卡中應(yīng)寫?明訂購日期、訂?購數(shù)量、單價(jià)以?及向哪個(gè)商店訂?購等等。第四?條驗(yàn)貨所購買?辦公用品送到后?，按購貨清單進(jìn)?行驗(yàn)收，核對品?種、規(guī)格、數(shù)量?與質(zhì)量，確保沒?有問題。第五?條各部門申請辦?公用品辦公用?品原則上由公司?行政部統(tǒng)一采購?、分發(fā)給各個(gè)部?門。如有特殊情?況，允許各部門?在提出“購買辦?公用品申請表”?的前提下進(jìn)行采?購。在這種情況?下，行政部門有?權(quán)進(jìn)行審核，并?且把審核結(jié)果連?同申請書一起保?存，以作為日后?使用情況報(bào)告書?的審核與檢查依?據(jù)。第三章辦?公用品的分類、?領(lǐng)用及報(bào)廢處理?第六條辦公用?品分為消耗品、?管理消耗品及管?理品三種。1?、消耗品：鉛筆?、刀、膠水、膠?帶、大頭針、圖?釘、復(fù)寫紙、標(biāo)?簽、便簽、橡皮?、夾子等。2?、管理消耗品：?簽字筆、圓珠筆?、修正液、筆記?本、信封、白板?筆、固體膠等。?3、管理品：?剪刀、釘書器、?直尺、筆筒、計(jì)?算機(jī)、文件夾、?檔案盒、檔案袋?、票夾、印臺等?。第七條管理?和發(fā)放：1、?辦公用品由人事?行政部門統(tǒng)一保?管，并指定保管?人，按公司核定?的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使?用人發(fā)放。2?、采購人員應(yīng)將?所采購的物品交?保管人辦理登記?入庫手續(xù)，保管?人根據(jù)采購價(jià)格?核定物品單價(jià)，?計(jì)入領(lǐng)用部門（?人）費(fèi)用，并在?每月終填報(bào)<辦?公用品使用情況?匯總表>。3?、各部門辦公用?品費(fèi)用核定及有?關(guān)規(guī)定：①、?辦公用品領(lǐng)用必?須認(rèn)真履行手續(xù)?，應(yīng)填寫<辦公?用品領(lǐng)用單>后?領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)?禁先借后領(lǐng)的行?為。②、公司?各部門應(yīng)按公司?核定的辦公用品?費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)?格把好申購和領(lǐng)?用關(guān)。保管人不?得超標(biāo)發(fā)放辦公?用品，確因工作?需要超標(biāo)領(lǐng)用的?，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理?同意。③、核?定的費(fèi)用實(shí)行增?人增費(fèi)、減人減?費(fèi)，各部門增人?或減人，其費(fèi)用?由人事行政部門?根據(jù)人員變動情?況進(jìn)行調(diào)整。?④、各部門因特?殊情況需增加費(fèi)?用的，應(yīng)以書面?形式報(bào)批，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)審核后，?由總經(jīng)理特批增?加該項(xiàng)費(fèi)用。?⑤、辦公用品使?用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年?結(jié)算，截止時(shí)間?為每月終和年終?____月__?__日。由人事?行政部門出具報(bào)?表，財(cái)務(wù)部審核?。費(fèi)用超支在超?支人年終獎金中?扣除，節(jié)約費(fèi)用?計(jì)入下年度使用?。⑥、各部門?及各使用人的辦?公用品使用標(biāo)準(zhǔn)?：每人每月最多?領(lǐng)用____支?簽字筆，如果保?管不好丟失自行?負(fù)責(zé)購買。每周?三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公?用品，其他時(shí)間?嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用?品。⑦、各部?門要控制和合理?使用辦公用品，?杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。?筆記本、簽字筆?芯、圓珠筆芯、?膠水、涂改液、?計(jì)算器等辦公用?品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)?以舊換新。⑧?、凡調(diào)出或離職?人員在辦理離職?或交接手續(xù)時(shí)，?應(yīng)將所領(lǐng)用的辦?公用品（一次性?消耗品除外）如?數(shù)歸還。有缺失?的應(yīng)照價(jià)賠償，?否則不予辦理有?關(guān)手續(xù)。第八?條報(bào)廢處理對?決定報(bào)廢的辦公?用品，要作好登?記，在報(bào)廢處理?冊上寫清用品名?稱、價(jià)格、數(shù)量?及報(bào)廢處理的其?他有關(guān)事項(xiàng)。?第四章辦公物品?的保管第九條?填寫清單所有?入庫辦公用品，?都必須一一填寫?入庫清單。第?十條保管必須?清楚地掌握辦公?用品庫存情況，?經(jīng)常整理與清掃?，必要時(shí)要實(shí)行?防蟲等保全措施?。第十一條盤?存辦公用品倉?庫應(yīng)定期清點(diǎn)。?清點(diǎn)工作由行政?人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)?要求做到賬物一?致，如果不一致?必須查找原因，?然后調(diào)整清單，?使兩者一致。?第十二條印刷品?與紙張管理印?刷品與各種用紙?的管理按照盤存?的清單為準(zhǔn)，對?領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)?進(jìn)行記錄并進(jìn)行?加減，計(jì)算出余?量。如果消耗品?用完，立即寫報(bào)?告遞交行政主管?。第十三條持?有量調(diào)查必須?對公司各部門所?擁有的辦公用低?值易耗品，主要?指各種用紙與印?刷制品作出調(diào)查?。調(diào)查方式是，?定期對每月領(lǐng)用?量、使用量以及?余量（未用量）?作出統(tǒng)計(jì)，向上?報(bào)告。行政部對?報(bào)告進(jìn)行核對，?檢查各部門所報(bào)?統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與?倉庫的各部門領(lǐng)?用臺賬中的記錄?相一致。最后把?報(bào)告分部門進(jìn)行?編輯保存。第?五章對辦公物品?使用的監(jiān)督與調(diào)?查第十四條調(diào)?查內(nèi)容對公司?各部門進(jìn)行調(diào)查?，調(diào)查內(nèi)容包括?：1、核對用?品領(lǐng)用單據(jù)與用?品清單。2、?核對用品申請書?與實(shí)際使用情況?。3、核對用?品領(lǐng)用清單與實(shí)?際用品清單。?第十五條行政經(jīng)?理職責(zé)1、核?對收支傳票與用?品實(shí)物清單。?2、核對支付傳?票與送貨單據(jù)。?第十六條本規(guī)?定自下發(fā)之日起?執(zhí)行。復(fù)印紙?管理規(guī)定1、?目的：為保證公?司員工正常辦公?，合理使用辦公?資源，防止浪費(fèi)?，節(jié)約開支，特?制定本管理規(guī)定?。2、范圍：?公司全體在職員?工。3、權(quán)責(zé)?：各部門經(jīng)理安?排專人負(fù)責(zé)登記?、監(jiān)督。4、?內(nèi)容：4、1?各部門于每月_?___日從行政?部領(lǐng)用復(fù)印紙一?包。4、2復(fù)?印時(shí)應(yīng)先到各部?門登記復(fù)印內(nèi)容?，按規(guī)格登記復(fù)?印份數(shù)，緊急情?況靈活處理，但?應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)?用復(fù)印