仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度辦公用品

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度辦公用品一、辦公用品的分類辦公用品是指用于企事業(yè)單位辦公或生產所需要的各種文具、耗材、設備等物品。為方便管理，通常將辦公用品分為以下幾類：1.文具類文具類是指一切書寫、記錄和印制等所需要的用品，包括筆、紙、本子、筆筒、墨盒、鋼筆、圓珠筆、鉛筆、印章等。2.耗材類耗材類是指所有一次性或周期性更換的物品，包括打印機、復印機、傳真機等的墨盒、粉盒、硒鼓、紙張、色帶等。3.設備類設備類是指用于能夠提高辦公效率、改進辦公環(huán)境的各種儀器，包括電腦、顯示器、掃描儀、投影儀、音響、空氣凈化器等。二、辦公用品的申領和使用1.申領正常申領員工可以在需要辦公用品時，向各自所屬部門的行政助理提出申請。特殊申領特殊情況下，如部門活動、舉辦會議等需要申領數量較大或特定品種的辦公用品時，需提前向物業(yè)部門提出申請，經審批后再統(tǒng)一發(fā)放。2.使用注意節(jié)約在使用辦公用品時，要注意節(jié)約使用，杜絕浪費現象。按規(guī)定使用員工要按照規(guī)定使用相關辦公用品，不得將其用于與工作無關的私人用途。三、辦公用品的保存和管理1.保存安全保存員工需妥善保管相關辦公用品，在使用后進行統(tǒng)一收納和存放，以免遺失或損壞。定期清查各部門需按照規(guī)定對使用的辦公用品進行清查，如發(fā)現損壞、缺失等問題要及時報告行政助理或物業(yè)部門。2.管理統(tǒng)一管理所有辦公用品由行政助理負責統(tǒng)一管理，保證使用效率和物品安全。定期盤點定期對各部門使用的辦公用品進行盤點，發(fā)現問題及時處理并對人員進行相關教育。四、辦公用品的維護與保養(yǎng)1.維護電器設備維護行政助理負責對辦公室電器設備的維護工作，包括定期清潔、檢查和保養(yǎng)等。文具耗材維護各部門的員工需定期對自己使用的文具和耗材進行檢查和保養(yǎng)，保證使用效果和使用壽命。2.保養(yǎng)清潔保養(yǎng)對辦公室的各種設備和用品進行日常的清潔保養(yǎng)，保證使用壽命。定期維修對于需要維修的設備和用品，應及時向行政助理或物業(yè)部門提出申請，經過維修后再進行使用。五、辦公用品的購置和采購1.購置集中采購辦公用品的采購一般由物業(yè)部門進行集中采購，保證商品的質量和價格的統(tǒng)一。定期更新根據辦公用品的使用情況，定期對其進行更新和更換，確保使用的設備和用品都處于最佳狀態(tài)。2.采購合理采購在采購用品時，應考慮價格、品質、耐用性等因素，保持采購的合理性。協(xié)調處理采購時需要與供應商協(xié)調，避免出現延遲交貨、質量問題等情況。六、辦公用品的報廢和處置1.報廢定期清查各部門需要定期清查使用的辦公用品，如發(fā)現已經損壞或過期的用品需要進行報廢處理。報廢程序報廢處理需按照規(guī)定程序進行，參照文件、證明等相關材料，進行標記、報損等程序。2.處置環(huán)保處理對于需要進行環(huán)保處理的辦公用品，如電池、膠片等，需依照國家相關環(huán)保法律法規(guī)進行處理。有償處理對于一些國家政策規(guī)定需要不能隨意沖垮的文件，可以考慮有償處理，如銷毀、封存等。七、辦公用品的考核和績效1.評價內容員工在辦公用品的使用、保存、管理、維護等多方面的工作中，應根據具體評價指標進行相關的考核和評價。2.考核日期評價考核工作需要定期進行，具體時間由物業(yè)部門和各部門行政助理協(xié)調制定。八、本文檔的更新和管理1.文檔更新隨著時代