辦公大廈鑰匙管理制度

辦公大廈鑰匙管理制度1.背景辦公大廈中常存有各種類型的鑰匙，如門禁卡、辦公室鑰匙、電梯鑰匙等。這些鑰匙的管理十分重要，一旦遺失或泄漏，將帶來很大的安全隱患和經(jīng)濟損失。因此，制定一套規(guī)范的鑰匙管理制度對于保證辦公大廈的安全和正常運營有著至關重要的作用。2.適用范圍辦公大廈鑰匙管理制度適用于所有員工和外來人員，包括但不限于管理人員、保安、維修人員等。3.具體規(guī)定3.1鑰匙領用3.1.1鑰匙領用條件只有經(jīng)過授權的員工才有鑰匙領用的權利，領用時需符合以下條件：已經(jīng)簽署辦公大廈鑰匙管理制度相關規(guī)定的員工；領用人員未被發(fā)現(xiàn)有違背公司安全紀律的行為。3.1.2鑰匙領用流程員工領用鑰匙時，需按照下列流程：向部門領導提出申請，并由部門領導授權；到辦公室管理員辦理領鑰匙手續(xù)，并填寫領用單；離開時將所領用的鑰匙及時交還。3.1.3鑰匙存儲位置所領用的鑰匙應當存放在專門的鑰匙管理柜、鑰匙管理箱或其他指定存儲位置中，并確保存儲位置安全可靠。不得將鑰匙帶回家中或私自儲存。3.2鑰匙歸還3.2.1鑰匙歸還時間員工離職或者不需要使用鑰匙時，應當及時歸還。具體時間規(guī)定如下：員工離職的，應當在最后一天交還；不需要使用的鑰匙，應當在認為無用后及時歸還。3.2.2鑰匙歸還流程員工在歸還鑰匙時須經(jīng)過以下流程：將歸還的鑰匙交到辦公室管理員手中，由其在領用單上簽字；辦公室管理員將鑰匙交予保安管理員并記錄歸還狀態(tài)。3.3鑰匙管理3.3.1鑰匙備份需要備份的鑰匙，應當存放在辦公大廈指定的鑰匙備份室內(nèi)，并由保安管理員進行定期檢查。備份鑰匙的使用應當符合辦公大廈鑰匙管理制度相關規(guī)定。3.3.2鑰匙使用記錄要求所有領用和歸還的鑰匙必須在領用單上做出記錄，并將記錄留存。領用單應當包括以下信息：領用人員的姓名；領用和歸還的時間及日期；所領用或歸還的鑰匙的種類和數(shù)量；領用和歸還的人員簽名。3.4鑰匙保管3.4.1鑰匙管理人員辦公大廈應當設置專職的保安管理員管理、保管和使用鑰匙，并負責相關記錄的保管和查驗。3.4.2鑰匙管理制度宣傳鑰匙管理制度的主管部門應當制定并落實相關宣傳措施，主動向有鑰匙領用權限的員工宣傳管理制度。3.5鑰匙丟失處理3.5.1丟失報告發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或者被盜，應當立即向辦公室管理員或者保安管理員報告，管理員應當及時記錄并開展調(diào)查。3.5.2鑰匙替換丟失的鑰匙應當及時替換。替換前，應當說明丟失的原因，并告知丟失時間和歸還人員。4.總結(jié)辦公大廈鑰匙管理制度的制定和執(zhí)行對于維護辦公大廈的安全秩序和正常運營至關重要。以上規(guī)定應當?shù)玫饺w員工的認可并積