青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度

青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度前言為進(jìn)一步規(guī)范青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室的管理，維護(hù)協(xié)會(huì)內(nèi)部的良好秩序，經(jīng)協(xié)會(huì)常務(wù)委員會(huì)討論通過，特制定本規(guī)章制度。一、辦公室管理辦公室設(shè)置目的是為了服務(wù)全體會(huì)員，促進(jìn)協(xié)會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。辦公室內(nèi)部應(yīng)設(shè)主任一名和工作人員若干名組成，工作人員由主任任命。辦公室接受來自全體會(huì)員的委托和咨詢，解決會(huì)員遇到的問題并協(xié)調(diào)資源進(jìn)行協(xié)助和服務(wù)。辦公室應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，及時(shí)將問題反饋給相關(guān)部門。辦公室工作時(shí)間為每周一至周五上午九點(diǎn)至下午五點(diǎn)。每周六、周日休息。辦公期間，工作人員不得接受任何非工作電話或訪客，保持工作專注。辦公室內(nèi)禁止抽煙、喝酒、吸毒等行為。保持衛(wèi)生清潔，保管好公共財(cái)物，不得亂擺亂放。二、工作職責(zé)主任應(yīng)帶領(lǐng)辦公室工作人員做好接待訪客和電話咨詢服務(wù)，耐心、及時(shí)、準(zhǔn)確地解答來訪者的問題。主任負(fù)責(zé)管理工作人員，安排各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門合理分配工作，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)正常順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)按時(shí)到崗，穿著整潔，規(guī)范工作流程，對(duì)外宣傳協(xié)會(huì)宗旨，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)成長。辦公室應(yīng)及時(shí)整理協(xié)會(huì)文件資料匯總，以便于全體會(huì)員了解協(xié)會(huì)情況及歷史沿革。辦公室應(yīng)協(xié)助活動(dòng)部門策劃活動(dòng)、檢查活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度、準(zhǔn)備相關(guān)活動(dòng)材料，為活動(dòng)順利進(jìn)行提供必要的支持。三、工作紀(jì)律工作人員遲到、早退應(yīng)當(dāng)做出記錄并加以扣分，扣分采用5分制，除了上述情況外，一遇到涉及私人感情的問題極其特殊情況，才能避免扣分。若一次扣分達(dá)到10分，將給予口頭警告；若二次扣分剛好達(dá)到10分，則將給予書面警告；若三次扣分剛好達(dá)到10分，則將取消其工作資格。工作人員應(yīng)保持工作中的安靜和沉默，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，打鬧等行為。工作人員應(yīng)當(dāng)遵守管理規(guī)定，本著公正，誠實(shí)的原則工作，不得利用職務(wù)之便謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以糾正，嚴(yán)肅處理。四、附則本規(guī)章中的“口頭警告”指的是通過口頭方式進(jìn)行警告，記錄在警告記錄表上，與扣分記錄在同一表上，生效時(shí)間為30天。本規(guī)章中的“書面警告”是指通過書面的方式進(jìn)行警告，生效時(shí)間為60天。本規(guī)章解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)常務(wù)委員會(huì)所有。本規(guī)章自通過之日起施行，并與協(xié)會(huì)章程聯(lián)合管理。以上是青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度，為使協(xié)會(huì)管理變得更加規(guī)范，營造良