辦公室日常管理制度范本（二篇）

第9頁共9頁辦公室日常管理?制度范本第一?章總則辦公場?所是員工從事經(jīng)?營管理的勞動場?所，公司努力創(chuàng)?造一個安全、舒?適、健康的辦公?環(huán)境，員工應(yīng)自?覺維護良好的辦?公環(huán)境。第二?章員工行為規(guī)范?第一條職業(yè)道?德忠誠、正派?、守紀、勤勉、?盡職、敬業(yè)。?第二條形象規(guī)范?（一）著裝、?舉止1。著裝?：整潔、大方、?得體1）員工?衣著應(yīng)當合乎企?業(yè)形象及部門形?象，原則上員工?穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)?重大方、整齊清?爽、干凈利落，?服裝正規(guī)、整潔?、完好、協(xié)調(diào)、?悅目。2）著?裝最好上下相配?、平整，貼合時?節(jié)。3）女員?工可化淡妝，工?作時光不能當眾?化妝，勿戴過多?飾品;領(lǐng)口過低?、裙、褲過短的?服裝禁止穿著。?4）鞋、襪持?續(xù)干凈、衛(wèi)生，?在工作場所不赤?腳、不穿拖鞋。?2。舉止：文?雅、禮貌、精神?1）遵守考勤?制度，準時上班?、下班，不遲到?、早退。病假、?事假需及時申請?或通知本部門負?責人，填報請假?單。2）上班?時光持續(xù)良好的?精神狀態(tài)，精力?充沛，精神飽滿?，樂觀進取。?3）對待上司要?尊重，對待同事?要熱情，處理工?作持續(xù)頭腦冷靜?，提倡微笑待人?，微笑服務(wù)。?4）開誠布公，?坦誠待人，平等?尊重，團結(jié)協(xié)作?，不將個人喜好?帶進工作中，不?拉幫結(jié)派、黨同?伐異。5）熱?情接待每一位客?人，不以貌取人?，不盛氣凌人，?與客人約見要準?時，如另有客人?來訪需等待時，?應(yīng)主動端茶道歉?。6）持續(xù)良?好坐姿、行姿，?切勿高聲呼叫他?人。7）出入?會議室或上司辦?公室，主動敲門?示意，進入房間?隨手關(guān)門。第?三條語言規(guī)范?1。會話：親切?、誠懇、謙虛?1）語音清晰、?語氣誠懇、語速?適中、語調(diào)平和?、語意明確言簡?。2）與他人?交談，要專心致?志，面帶微笑，?不能心不在焉，?反應(yīng)冷漠。3?）嚴禁說臟話、?忌語，使用禮貌?用語。4）同?事之間溝通問題?時，應(yīng)本著“換?位思考、解決問?題”的原則，語?言應(yīng)禮貌，委婉?。5）見到領(lǐng)?導時應(yīng)主動打招?呼，向上級匯報?工作時應(yīng)簡潔、?明確。第四條?社交活動1。?待客：熱情大方?的對待來客。客?人到時應(yīng)起立迎?接，安排入座，?雙手遞水;告辭?時，應(yīng)道別。?2。作客：準時?赴約，作客時光?不宜太長，告別?時應(yīng)向主人表示?謝意。3。參?加社交活動，應(yīng)?注意維護企業(yè)形?象;男員工要修?面，頭發(fā)梳理整?齊，衣服整潔大?方，持續(xù)儀態(tài)大?方得體;女員工?應(yīng)適當化妝，衣?著色彩協(xié)調(diào)，大?方得體，入時美?觀。第三章員?工日常工作行為?規(guī)范第五條辦?公大廳、各獨立?辦公室應(yīng)持續(xù)安?靜，禁止高聲喧?嘩、打鬧、打游?戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、?下載電影、游戲?及做與工作無關(guān)?之事。第六條?工作時光對待領(lǐng)?導、同事、來訪?者等應(yīng)熱情、有?禮貌。持續(xù)良好?的工作情緒，禁?止將私人情緒帶?入工作當中。?第七條員工不得?攜帶違禁品、危?險品、槍支、管?制刀具等進入辦?公場所。第八?條個人外套、大?衣應(yīng)盡量懸掛于?更衣柜內(nèi)，請勿?擺置于椅子后方?。第九條工作?中不得擅自翻閱?他人的文件、資?料、報告等材料?。第十條工作?時光內(nèi)禁止在辦?公區(qū)域內(nèi)食用有?氣味的食品及零?食。第十一條?辦公桌上應(yīng)素雅?、整齊、清潔，?各類文件存放應(yīng)?注意保密，不得?隨意擺放，資料?堆砌高度須低于?辦公桌隔板立面?高度。第十二?條桌面和室內(nèi)辦?公設(shè)備擺放整齊?，持續(xù)外表干凈?。第十三條室?內(nèi)文件柜文件擺?放科學有序，外?觀整潔。第十?四條辦公室墻面?除了張貼必要的?文件或圖表外，?應(yīng)保證墻面清潔?。第十五條辦?公座椅不能隨意?擺放，離座后要?將座椅在桌前擺?正。第十六條?保證所屬辦公區(qū)?域的設(shè)備設(shè)施完?好，做到人走關(guān)?停所有設(shè)備電源?。第十七條要?節(jié)約用電，下班?后及時關(guān)掉計算?機;開啟空調(diào)時?按國家相關(guān)要求?調(diào)整溫度，人員?長時光離開辦公?室時應(yīng)關(guān)掉空調(diào)?。第十八條會?議桌、沙發(fā)、茶?幾上不允許存放?雜志和報紙;辦?公室內(nèi)不允許長?期存放與工作無?關(guān)的私人物品。?第十九條未經(jīng)?行政部同意，禁?止私自調(diào)換工作?位置或挪動工作?臺、文件柜等辦?公家具、辦公設(shè)?備。第二十條?工作中同事之間?應(yīng)本著以公司利?益為重，團結(jié)合?作、快捷高效為?原則，應(yīng)及時解?決可能存在的矛?盾和問題。第?二十一條公司的?電腦、傳真機、?復印機原則上不?能用于私人用途?，若有特殊原因?，須事先提出申?請，經(jīng)批準后方?可使用。第四?章。g1^"A?JJPe0辦公?現(xiàn)場管理規(guī)范?第二十二條工作?時光內(nèi)，非工作?需要無關(guān)人員不?得無故在前臺逗?留。中國物業(yè)管?理信息網(wǎng)，）_?_cNR%c%?~第二十三條?公共衛(wèi)生由公司?請專人打掃，每?位員工應(yīng)自覺維?護干凈、整潔的?辦公環(huán)境。第?二十四條員工應(yīng)?自覺維護辦公場?所清潔衛(wèi)生，禁?止在辦公區(qū)域內(nèi)?、公司平臺及衛(wèi)?生間內(nèi)吸煙，嚴?禁堆放雜物、隨?意丟棄廢棄物，?嚴禁隨地吐痰、?傾倒污水和茶渣?，持續(xù)地面、門?窗、辦公家具、?辦公設(shè)備等清潔?整齊。第二十?五條在使用傳真?機或復印機后，?所產(chǎn)生的錯誤報?告或廢紙等，須?及時處理，重要?文件應(yīng)予以粉碎?，非重要文件應(yīng)?回收再利用。傳?真后的稿件，應(yīng)?立即拿走，禁止?堆放在傳真機或?復印機上。第?五章愛護財產(chǎn)?第二十六條每位?員工應(yīng)愛護公司?的財產(chǎn)，如有損?壞，照價維修或?賠償。公司發(fā)放?的辦公用品，員?工須妥善保管，?如有遺失，自行?負責。第二十?七條復印機、打?印機和傳真機的?管理與清潔及一?般的維護由行政?部負責。第二?十八條電腦的日?常維護由使用人?負責，如遇故障?影響正常使用的?狀況，將由信息?部派專業(yè)人員對?電腦進行維修，?不得擅自處理。?第二十九條公?司所購的書籍資?料等，由行政部?指定的專人進行?登記、編號，并?加蓋章。若要借?閱須事先在行政?部辦理借閱手續(xù)?，借閱最長期限?為兩周，超出期?限須辦理續(xù)借手?續(xù)。第三十條?發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施?有問題時，及時?通知行政部，由?行政部向維修單?位說明狀況，并?協(xié)調(diào)好維修時光?，然后根據(jù)設(shè)備?、設(shè)施的損害狀?況做相應(yīng)處理。?第三十一條為?了維護公司正常?的工作秩序，保?證公司公共設(shè)備?和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)?，提高維修的時?效性，每位員工?都賦有在第一時?光內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公?共設(shè)備、設(shè)施受?損狀況及時向行?政部報告的職責?。第六章罰則?第三十二條本?制度的檢查、監(jiān)?督部門由公司行?政部執(zhí)行;第?三十三條若有員?工違反此規(guī)定，?公司將給予口頭?警告、通報批評?、記過、降職降?薪、辭退等處罰?;第三十四條?根據(jù)人事規(guī)定，?各種處罰項目除?按上述規(guī)定處罰?外，均計入當月?績效考核評分項?目。第七章附?則第三十五條?本規(guī)定由公司行?政部負責解釋、?修訂。第三十?六條本規(guī)定自_?___年___?_月____日?起執(zhí)行。辦公?室日常管理制度?范本（二）一?、辦公室管理條?例第一章總則?第一條為加強?公司管理，維護?公司良好形象，?特制定本規(guī)范，?明確要求，規(guī)范?行為，創(chuàng)造良好?的企業(yè)文化氛圍?。第二章細則?第二條服務(wù)規(guī)?范：1、儀表?：公司職員工應(yīng)?儀表整潔、大方?;2、微笑服?務(wù)：在接待公司?內(nèi)外人員的垂詢?、要求等任何場?合，應(yīng)注釋對方?，微笑應(yīng)答，切?不可冒犯對方;?3、用語：在?任何場合應(yīng)用語?規(guī)范，語氣溫和?，音量適中，嚴?禁大聲喧嘩;?4、現(xiàn)場接待：?遇有客人進入工?作場地應(yīng)禮貌勸?阻，上班時光（?包括午餐時光）?辦公室內(nèi)應(yīng)保證?有人接待;5?、電話接聽：接?聽電話應(yīng)及時，?一般鈴響不應(yīng)超?過三聲，如受話?人不能接聽，離?之最近的職員應(yīng)?主動接聽，重要?電話作好接聽記?錄，嚴禁占用公?司電話時光太長?。第三條辦公?秩序1、工作?時光內(nèi)不應(yīng)無故?離崗、串崗，不?得閑聊、吃零食?、大聲喧嘩，確?保辦公環(huán)境的安?靜有序。2、?職員間的工作交?流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)?域內(nèi)進行（大廳?、會議室、接待?室、總經(jīng)理室）?或透過公司內(nèi)線?電話聯(lián)系，如需?在個人工作區(qū)域?內(nèi)進行談話的，?時光一般不應(yīng)超?過三分鐘（特殊?狀況除外）。?3、職員應(yīng)在每?一天的工作時光?開始前和工作時?光結(jié)束后做好個?人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)?生保潔工作，持?續(xù)物品整齊，桌?面清潔。4、?各部門專用的設(shè)?備由其部門指定?專人定期清潔，?公司公共設(shè)施則?由辦公室負責定?期的清潔保養(yǎng)工?作。5、發(fā)現(xiàn)?辦公設(shè)備（包括?通訊、照明、影?音、電腦等）損?壞或發(fā)生故障時?，員工應(yīng)立即向?辦公室報修，以?便及時解決問題?。第三章職責?本制度的檢查?、監(jiān)督部門為公?司辦公室共同執(zhí)?行，違反此規(guī)定?的人員，將給予?____元的扣?薪處理。二、?辦公室物資管理?條例第一章總?則為使辦公室?物資管理合理化?，滿足工作需要?，合理節(jié)約開支?，特制訂本規(guī)定?，此規(guī)定的執(zhí)行?部門為辦公室。?第二章物資分?類1、公司辦?公室物資分為低?值易耗品、管制?品、貴重物品、?實物資產(chǎn)。2?、低值易耗品：?筆、紙、電池、?訂書釘、膠水等?3、管制品：?訂書機、打洞機?、剪刀、美工刀?、文件夾、計算?器等4、個人?保管物品：個人?使用保管的三百?元以上并涉及今?后的費用開銷的?物資;5、實?物資產(chǎn)：物資價?格達____元?以上，如：空調(diào)?、計算機、攝像?機、照相機。?第三章辦公用品?物資采購1、?公司辦公用品物?資的采購，原則?上由辦公室統(tǒng)一?購買，屬特殊物?資經(jīng)辦公室同意?，可由申購部門?自行購買。申?購物品應(yīng)填寫物?品申購單，__?__元以內(nèi)物品?申購交部門經(jīng)理?同意，辦公室批?準;____元?以上（含___?_元）部門主管?同意，辦公室審?核，總經(jīng)理審批?。2、物資采?購由辦公室指定?專人負責，并采?取以下方式：?1）定點：公司?定大型超市進行?物品采購。2?）定時：每月月?初進行物品采購?。3）定量：?動態(tài)調(diào)整，保證?常備物資的庫存?合理性。4）?特殊物品：選取?多方廠家的產(chǎn)品?進行比較，擇優(yōu)?選用。第四章?物資領(lǐng)用管理?1、公司根據(jù)物?資分類，進行不?一樣的領(lǐng)用方式?：2、低值易?耗品：