公司內部安全管理制度電子版（二篇）

第19頁共19頁公司內部安全管?理制度電子版?第一條：為了?完善公司內部的?各種安全措施，?結合公司的實際?情況，特制定本?制度。第二條?。安全管理內容?包括日常工作、?重要數據、文檔?、工具、圖像、?照片、儀器儀表?、圖書、宣傳材?料等。第一章?日常工作第三?條。日常工作的?安全系指公司本?部的安全，包括?保護公司財產及?工作人員人身安?全等。第四條?。安全工作包括?防水、防火、防?盜等工作。第?五條。公司的安?全工作由綜合辦?公室總體負責。?各辦公場地的安?全工作由相關部?門負責，各部門?選出一名負責人?。全體員工都應?增強消防意識并?有安全防火、防?水的責任及義務?。第六條：出?入公司相關規(guī)定?：1、公司員?工應于工作日下?午____時前?離開公司，特殊?情況除外。2?、正常工作日下?午____時后?或節(jié)假日期間員?工加班需提交書?面性的加班申請?，由部門經理批?示后方可進入，?并在進入、離開?公司時進行登記?。3、法定節(jié)?假日期間公司員?工除特殊情況需?加班外，一律不?得進入公司。除?特殊原因不能交?加班批示時，其?部門經理應電話?通知保安人員，?加班人員應于事?后補交批示。?4、部門經理以?上員工節(jié)假日加?班不需其上級領?導批示，但應當?進行登記。5?、隨同員工來公?司的客人，可由?員工代為登記；?自己前來拜訪的?客人，由值班人?員通知接待人員?后，由客人自己?登記。6、來?訪客人進入公司?應佩戴“貴賓卡?”。第七條。?由綜合辦公室負?責購買消防器材?。公司員工如發(fā)?現水、電、暖存?在安全隱患，應?及時告之綜合辦?公室相關負責人?，由綜合辦公室?相關負責人負責?聯系維修事宜。?第八條。公司?員工用水完畢應?將水龍頭關閉，?以免造成水患。?如發(fā)現員工未關?閉水龍頭者，罰?款____元。?第九條。各辦?公場地的電器應?在下班時關閉。?如發(fā)現電器未關?閉者，對最后離?去人員進行處罰?，罰款____?元。法定節(jié)假日?前夕，各部門應?將所有電器的插?頭撥掉，以免在?假期發(fā)生意外。?第十條。下班?時，各部門應將?門窗關閉妥善。?各部門應將重要?文件、貴重物品?妥善保管。第?十一條。對玩忽?職守造成事故的?，應追究直接責?任人員和各部門?負責人的責任。?對觸犯法律者應?依法追究其刑事?責任。第十二?條。綜合辦公室?、人力資源部共?同負責對公司員?工進行消防等知?識培訓，使員工?學會正確使用消?防器材。第十?三條。每月__?__日之前應將?罰款人員___?_交至人力資源?部，人力資源部?據此核發(fā)工資。?第二章重要數?據第十四條：?公司重要數據包?括以下幾部分：?1、公司總監(jiān)?以上領導的各種?管理文件；2?、計劃財務部、?人力資源部、工?程管理部、市場?部、綜合辦公室?、各部門的各種?數據庫、檔案、?文件、合同、賬?目、報表、規(guī)劃?等。第十五條??？偙O(jiān)以上領導?的電腦只有本人?可以使用，其他?工作人員在沒有?得到允許的情況?下不得擅自使用?。第十六條。?公司計劃財務部?、人力資源部、?市場部、工程管?理部、綜合辦公?室、各部門配備?的臺式電腦，用?以保存本部門內?部重要數據，并?由部門明確專人?管理，其他人使?用時必須得到專?管人許可。第?十七條。員工不?能跨部門使用臺?式電腦，如工作?原因必須使用，?則應首先得到電?腦所在部門的負?責人及電腦專管?人同意。第三?章文檔第十八?條。歸檔的文字?性材料必須按年?度立卷，本公司?內部機構在工作?活動中形成的各?種有保存價值的?文件材料，都要?按照本制度的規(guī)?定，分別立卷歸?檔。第十九條?。公文承辦部門?或承辦人員應保?證經辦文件的系?統完整。結案后?及時交文書人員?歸檔。文員工作?變動或因故離職?時，應將經辦的?文件材料向接辦?人員交接清楚，?不得擅自帶走或?銷毀。第二十?條。重要書面形?式的文件要進行?三備份。1、?文件交由復印員?進行復印，原件?及復印件一同交?由專人整理歸檔?，如業(yè)務需要須?查閱資料，經辦?公室主任審批后?，方可用復印件?查閱。2、文?件內容傳輸到臺?式電腦，分別以?硬盤與軟盤兩種?形式備份，在硬?盤上并加以__?__，____?不能隨意泄露。?3、備份的軟?盤同原件一起放?置于檔案柜。軟?盤要定期檢查、?更新，以免放?置時間較久后，?使文件丟失。?第二十一條：部?門收到的重要郵?件也要進行三備?份，指定專人管?理。第二十二?條：所有重要傳?真文件都要復印?，不能用原件保?存，以免造成文?件的丟失。第?二十三條。收發(fā)?、傳遞文件，必?須嚴格執(zhí)行“登?記”，“編號”?，“簽收”制度?，做到交接清楚?。處理完畢的文?件，及時收回，?妥善保管，按期?歸檔。第二十?四條。歸檔的文?件由專人統一負?責管理，放置于?干燥、密封的檔?案柜內，并統一?存放在檔案室，?與工作無關的人?員不得進入檔案?室查閱文件。?第二十五條。管?理員應定期對檔?案室進行檢查，?維護檔案清潔，?以防蟲蛀腐朽。?注意防火、防盜?、防潮，如發(fā)現?問題要及時采取?相應的措施。?第二十六條。平?時發(fā)生或在保密?檢查中發(fā)現文件?丟失應及時報告?公司領導，屬于?“絕密”的應向?上級報告，做到?妥善處理。第?二十七條。在管?理員保管期間，?如發(fā)生丟失、損?壞等情況，由管?理員承擔相應責?任，并賠償由此?造成的經濟損失?。第四章工具?第二十八條。?公司設有安全性?較強的工具房存?放工具，任何人?員不得擅自入內?。第二十九條?。工程人員出差?領取工具時，應?在工具管理員的?監(jiān)督和配合下領?用。領用完畢后?，應及時將工具?房門鎖好。第?三十條：工程人?員在領取及歸還?工具時，要在管?理員處做好詳細?記錄。第三?十一條。工程人?員出差回來后，?應及時歸還工具?，管理員要對歸?還工具進行認真?檢查，如有損壞?應及時修復。?第三十二條。工?程人員工作變動?或因故離職時，?應將經辦的工具?向接辦人員交接?清楚，不得擅自?帶走。第三十?三條。工具房內?要注意防火、防?盜、防潮，管理?員每日應對工具?房內門窗關閉情?況進行檢查，確?保工具房的安全?性。第三十四?條。在管理員保?管期間，如發(fā)生?工具丟失、損壞?等情況，由管理?員承擔相應責任?，并賠償由此造?成的經濟損失。?第五章圖像、?資料照片第三?十五條：公司內?的圖像、資料照?片由專人負責收?集保存。第三?十六條：資料照?片分為工程類照?片、娛樂類照片?和來訪類照片三?大類。第三十?七條。公司內召?開重大會議或各?級領導來考察時?，由指定人員進?行拍攝，并將拍?攝的照片或錄像?帶及時交由人力?資源部和綜合辦?公室的負責人管?理。第三十八?條。各類資料照?片及圖像都要有?文字說明，基本?內容包括事由、?時間、地點、人?物、背景、作者?（攝制者）等。?文字說明時，文?字要簡潔、語言?通順。第三十?九條。資料照片?為企業(yè)宣傳、企?業(yè)策劃所用。如?有其他業(yè)務需要?，需經辦公室主?任審批后，方可?借閱查用。第?四十條：工作人?員在工作變動或?離職時，應將經?辦的圖像、資料?照片向接辦人?員交接清楚，不?得擅自帶走或銷?毀。第四十一?條：保管期限：?應視其內容的重?要程度、時間、?名稱、可靠程度?、有效性等因素?，劃定保管期限?。第四十二條?。管理員要加強?對圖像、資料照?片的保管，注意?防火、防盜、防?潮。第四十三?條。在管理員保?管期間，如發(fā)生?丟失、損壞等情?況，由管理員承?擔相應責任，并?賠償由此造成的?經濟損失。第?六章儀器、儀表?第四十四條：?儀器、儀表包括?筆記本電腦、手?機、數碼相機、?攝像機、投影儀?、臺式電腦、打?印機、掃描儀、?適配器、sit?emaster?、gps、惠普?8935、功?率計、小滑車、?模板。第四十?五條。筆記本電?腦、手機、數碼?相機、攝像機、?投影儀、適配器?、sitema?ster、gp?s都要裝在相應?的包內，存放在?專用的鐵皮柜里?，在平日不使用?時，任何人不得?隨意拿出。第?四十六條：惠普?8935、功?率計要裝在合適?的箱子內，用封?條封好，存放在?工具房內，此物?品怕擠壓，領用?時要輕拿輕放。?第四十七條。?小滑車、模板可?直接存放在工具?房內。第四十?八條。臺式電腦?、打印機、掃描?儀要熟悉各機的?操作流程及注意?事項，定期進行?維護。第四十?九條。各種儀器?、儀表在借用時?，首先填寫《貴?重儀器、儀表借?用申請表》，由?各主管領導簽字?、審批后，方可?借用。1、領?取人核實儀器、?儀表的硬件情況?，將結果填在《?貴重儀器、儀表?使用登記表》?的相關欄內，并?簽字。2、管?理員在借出時，?必須向領取人詳?細交代正確使用?方法及保養(yǎng)常識?和注意事項。并?在儀器、儀表領?取時附有使用說?明書復印件。?第五十條。儀器?、儀表歸還時，?要由管理員仔細?檢查儀器儀表的?各個部件和軟件?情況，確保其完?好無損，方可辦?理歸還手續(xù)。?第五十一條。工?作變動或因故離?職時，應將經辦?的儀器、儀表向?接辦人員交接清?楚，不得擅自帶?走。第五十二?條。在管理員保?管期間，應加強?安全防范措施。?如發(fā)生儀器、儀?表丟失或損壞等?情況，據實情由?管理員承擔相應?責任，并賠償由?此造成的經濟損?失。第五十三?條。重要儀器、?儀表應辦理相應?保險。第七章?圖書第五十四?條。公司內的圖?書由專人管理，?放置于書櫥里。?第五十五條。?公司員工借書時?應先查閱“建筑?公司公司圖書目?錄”，然后填寫?“圖書借閱登記?表”；部門借書?由部門經理查閱?“建筑公司公司?圖書目錄”，然?后填寫“圖書借?閱登記表”。借?閱人須將日期、?序號、借閱人、?圖書名稱、借閱?性質填寫清楚。?第五十六條。?員工所借圖書不?得轉借他人；不?得隨意涂寫、折?角；如有破損或?遺失等情況，一?律照圖書版本購?買或照原價雙倍?賠償。第五十?七條。外借圖書?一旦丟失，應向?綜合辦公室主任?做出書面報告，?并且登記。第?五十八條：工作?變動或因故離職?時，應將經辦的?圖書情況向接辦?人員交接清楚?，不得擅自帶走?。第五十九條?。圖書管理員應?妥善保管圖書，?避免圖書受潮，?丟失，防止火災?。第六十條。?在管理員保管期?間，如發(fā)生圖書?丟失、損壞等情?況，由管理員承?擔相應責任，并?賠償由此造成的?經濟損失。第?八章企業(yè)宣傳材?料的安全保存及?規(guī)范管理第六?十一條：企業(yè)宣?傳材料如下：?1、招聘報刊廣?告，招聘板面。?2、電臺、電?視臺、報刊、錄?音帶、錄像帶、?文章。3、企?業(yè)宣傳冊。4?、公司快報。?5、各時期公司?簡介。第六十?二條。公司設專?人負責整理收集?，將各類宣傳材?料分類編號進行?保存。第六十?三條。如有業(yè)務?需要參考相關宣?傳材料，需經辦?公室主任審批后?，方可借閱查用?。第六十四條?。查閱完畢后，?及時歸還。第?六十五條。管理?員在保管期間，?應加強宣傳資料?的安全保管，如?發(fā)生資料丟失、?損壞等情況，管?理員承擔相應的?責任，并賠償由?此造成的經濟損?失。第六十六?條。本制度由公?司總經理辦公會?討論通過，自發(fā)?文之日起開始執(zhí)?行。第六十七?條。本制度解釋?權在綜合辦公室?。公司內部安?全管理制度電子?版（二）第一?條：為了完善?公司內部的各種?安全措施，結合?公司的實際情況?，特制定本制度?。第二條。安?全管理內容包括?日常工作、重要?數據、文檔、工?具、圖像、照片?、儀器儀表、圖?書、宣傳材料等?。第一章日常?工作第三條。?日常工作的安全?系指公司本部的?安全，包括保護?公司財產及工作?人員人身安全等?。第四條。安?全工作包括防水?、防火、防盜等?工作。第五條?。公司的安全工?作由綜合辦公室?總體負責。各辦?公場地的安全工?作由相關部門負?責，各部門選出?一名負責人。全?體員工都應增強?消防意識并有安?全防火、防水的?責任及義務。?第六條：出入公?司相關規(guī)定：?1、公司員工應?于工作日下午1?9時前離開公司?，特殊情況除外?。2、正常工?作日下午19時?后或節(jié)假日期間?員工加班需提交?書面性的加班申?請，由部門經理?批示后方可進入?，并在進入、離?開公司時進行登?記。3、法定?節(jié)假日期間公司?員工除特殊情況?需加班外，一律?不得進入公司。?除特殊原因不能?交加班批示時，?其部門經理應電?話通知保安人員?，加班人員應于?事后補交批示。?4、部門經理?以上員工節(jié)假日?加班不需其上級?領導批示，但應?當進行登記。?5、隨同員工來?公司的客人，可?由員工代為登記?；自己前來拜訪?的客人，由值班?人員通知接待人?員后，由客人自?己登記。6、?來訪客人進入公?司應佩戴“貴賓?卡”。第七條?。由綜合辦公室?負責購買消防器?材。公司員工如?發(fā)現水、電、暖?存在安全隱患，?應及時告之綜合?辦公室相關負責?人，由綜合辦公?室相關負責人負?責聯系維修事宜?。第八條。公?司員工用水完畢?應將水龍頭關閉?，以免造成水患?。如發(fā)現員工未?關閉水龍頭者，?罰款____元?。第九條。各?辦公場地的電器?應在下班時關閉?。如發(fā)現電器未?關閉者，對最后?離去人員進行處?罰，罰款___?_元。法定節(jié)假?日前夕，各部門?應將所有電器的?插頭撥掉，以免?在假期發(fā)生意外?。第十條。下?班時，各部門應?將門窗關閉妥善?。各部門應將重?要文件、貴重物?品妥善保管。?第十一條。對玩?忽職守造成事故?的，應追究直接?責任人員和各部?門負責人的責任?。對觸犯法律者?應依法追究其刑?事責任。第十?二條。綜合辦公?室、人力資源部?共同負責對公司?員工進行消防等?知識培訓，使員?工學會正確使用?消防器材。第?十三條。每月_?___日之前應?將罰款人員__?__交至人力資?源部，人力資源?部據此核發(fā)工資?。第二章重要?數據第十四條?：公司重要數據?包括以下幾部分?：1、公司總?監(jiān)以上領導的各?種管理文件；?2、計劃財務部?、人力資源部、?工程管理部、市?場部、綜合辦公?室、各部門的各?種數據庫、檔案?、文件、合同、?賬目、報表、規(guī)?劃等。第十五?條?？偙O(jiān)以上領?導的電腦只有本?人可以使用，其?他工作人員在沒?有得到允許的情?況下不得擅自使?用。第十六條?。公司計劃財務?部、人力資源部?、市場部、工程?管理部、綜合辦?公室、各部門配?備的臺式電腦，?用以保存本部門?內部重要數據，?并由部門明確專?人管理，其他人?使用時必須得到?專管人許可。?第十七條。員工?不能跨部門使用?臺式電腦，如工?作原因必須使用?，則應首先得到?電腦所在部門的?負責人及電腦專?管人同意。第?三章文檔第十?八條。歸檔的文?字性材料必須按?年度立卷，本公?司內部機構在工?作活動中形成的?各種有保存價值?的文件材料，都?要按照本制度的?規(guī)定，分別立卷?歸檔。第十九?條。公文承辦部?門或承辦人員應?保證經辦文件的?系統完整。結案?后及時交文書人?員歸檔。文員工?作變動或因故離?職時，應將經辦?的文件材料向接?辦人員交接清楚?，不得擅自帶走?或銷毀。第二?十條。重要書面?形式的文件要進?行三備份。1?、文件交由復印?員進行復印，原?件及復印件一同?交由專人整理歸?檔，如業(yè)務需要?須查閱資料，經?辦公室主任審批?后，方可用復印?件查閱。2、?文件內容傳輸到?臺式電腦，分別?以硬盤與軟盤兩?種形式備份，在?硬盤上并加以密?碼，密碼不能隨?意泄露。3、?備份的軟盤同原?件一起放置于檔?案柜。軟盤要定?期檢查、更新，?以免放置時間?較久后，使文件?丟失。第二十?一條：部門收到?的重要郵件也要?進行三備份，指?定專人管理。?第二十二條：所?有重要傳真文件?都要復印，不能?用原件保存，以?免造成文件的丟?失。第二十三?條。收發(fā)、傳遞?文件，必須嚴格?執(zhí)行“登記”，?“編號”，“簽?收”制度，做到?交接清楚。處理?完畢的文件，及?時收回，妥善保?管，按期歸檔。?第二十四條。?歸檔的文件由專?人統一負責管理?，放置于干燥、?密封的檔案柜內?，并統一存放在?檔案室，與工作?無關的人員不得?進入檔案室查閱?文件。第二十?五條。管理員應?定期對檔案室進?行檢查，維護檔?案清潔，以防蟲?蛀腐朽。注意防?火、防盜、防潮?，如發(fā)現問題要?及時采取相應的?措施。第二十?六條。平時發(fā)生?或在保密檢查中?發(fā)現文件丟失應?及時報告公司領?導，屬于“絕密?”的應向上級報?告，做到妥善處?理。第二十七?條。在管理員保?管期間，如發(fā)生?丟失、損壞等情?況，由管理員承?擔相應責任，并?賠償由此造成的?經濟損失。第?四章工具第二?十八條。公司設?有安全性較強的?工具房存放工具?，任何人員不得?擅自入內。第?二十九條。工程?人員出差領取工?具時，應在工具?管理員的監(jiān)督和?配合下領用。領?用完畢后，應及?時將工具房門鎖?好。第三十條?：工程人員在領?取及歸還工具時?，要在管理員處?做好詳細記錄?。第三十一條?。工程人員出差?回來后，應及時?歸還工具，管理?員要對歸還工具?進行認真檢查，?如有損壞應及時?修復。第三十?二條。工程人員?工作變動或因故?離職時，應將經?辦的工具向接辦?人員交接清楚，?不得擅自帶走。?第三十三條。?工具房內要注意?防火、防盜、防?潮，管理員每日?應對工具房內門?窗關閉情況進行?檢查，確保工具?房的安全性。?第三十四條。在?管理員保管期間?，如發(fā)生工具丟?失、損壞等情況?，由管理員承擔?相應責任，并賠?償由此造成的經?濟損失。第五?章圖像、資料照?片第三十五條?：公司內的圖像?、資料照片由專?人負責收集保存?。第三十六條?：資料照片分為?工程類照片、娛?樂類照片和來訪?類照片三大類。?第三十七條。?公司內召開重大?會議或各級領導?來考察時，由指?定人員進行拍攝?，并將拍攝的照?片或錄像帶及時?交由人力資源部?和綜合辦公室的?負責人管理。?第三十八條。各?類資料照片及圖?像都要有文字說?明，基本內容包?括事由、時間、?地點、人物、背?景、作者（攝制?者）等。文字說?明時，文字要簡?潔、語言通順。?第三十九條。?資料照片為企業(yè)?宣傳、企業(yè)策劃?所用。如有其他?業(yè)務需要，需經?辦公室主任審批?后，方可借閱查?用。第四十條?：工作人員在工?作變動或離職時?，應將經辦的圖?像、資料照片?向接辦人員交接?清楚，不得擅自?帶走或銷毀。?第四十一條：保?管期限：應視其?內容的重要程度?、時間、名稱、?可靠程度、有效?性等因素，劃定?保管期限。第?四十二條。管理?員要加強對圖像?、資料照片的保?管，注意防火、?防盜、防潮。?第四十三條。在?管理員保管期間?，如發(fā)生丟失、?損壞等情況，由?管理員承擔相應?責任，并賠償由?此造成的經濟損?失。第六章儀?器、儀表第四?十四條：儀器、?儀表包括筆記本?電腦、手機、數?碼相機、攝像機?、投影儀、臺式?電腦、打印機、?掃描儀、適配器?、sitema?ster、gp?s、惠普89?35、功率計、?小滑車、模板。?第四十五條。?筆記本電腦、手?機、數碼相機、?攝像機、投影儀?、適配器、si?temaste?r、gps都要?裝在相應的包內?，存放在專用的?鐵皮柜里，在平?日不使用時，任?何人不得隨意拿?出。第四十六?條：惠普89?35、功率計要?裝在合適的箱子?內，用封條封好?，存放在工具房?內，此物品怕擠?壓，領用時要輕?拿輕放。第四?十七條。小滑車?、模板可直接存?放在工具房內。?第四十八條。?臺式電腦、打印?機、掃描儀要熟?悉各機的操作流?程及注意事項，?定期進行維護。?第四十九條。?各種儀器、儀表?在借用時，首先?填寫《貴重儀器?、儀表借用申請?表》，由各主管?領導簽字、審批?后，方可借用。?1、領取人核?實儀器、儀表的?硬件情況，將結?果填在《貴重儀?器、儀表使用?登記表》的相關?欄內，并簽字。?2、管理員在?借出時，必須向?領取人詳細交代?正確使用方法及?保養(yǎng)常識和注意?事項。并在儀器?、儀表領取時附?有使用說明書復?印件。第五十?條。儀器、儀表?歸還時，要由管?理員仔細檢查儀?器儀表的各個部?件和軟件情況，?確保其完好無損?，方可辦理歸還?手續(xù)。第五十?一