學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章管理制度

學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章管理制度一、總則為加強(qiáng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理，保障志愿者權(quán)益，規(guī)范志愿者活動(dòng)行為，提高志愿者服務(wù)質(zhì)量和管理水平，特制定本規(guī)章管理制度。二、組織管理1.協(xié)會(huì)組織學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的組織形式為工作委員會(huì)。工作委員會(huì)由主席團(tuán)、部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)組成，主席團(tuán)設(shè)主席、副主席，由選舉產(chǎn)生。2.部門職責(zé)招新部：負(fù)責(zé)志愿者招募、培訓(xùn)和考核；組織部：負(fù)責(zé)志愿者活動(dòng)和志愿者聯(lián)絡(luò)工作；外聯(lián)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳，外出參加志愿活動(dòng)的對(duì)接和組織；文體部：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)一切與文體相關(guān)的志愿服務(wù)；3.志愿者服務(wù)站點(diǎn)協(xié)會(huì)在學(xué)院內(nèi)部設(shè)立志愿服務(wù)站點(diǎn)，部署志愿者開展志愿服務(wù)活動(dòng)。三、志愿者管理1.入會(huì)申請(qǐng)與考核申請(qǐng)入會(huì)者應(yīng)具備如下條件：有志愿服務(wù)意愿；在校期間表現(xiàn)良好；無(wú)違法違規(guī)行為和公共道德問題。申請(qǐng)入會(huì)者須填寫申請(qǐng)表，并在招新部的培訓(xùn)和考核后，通過評(píng)審方可加入?yún)f(xié)會(huì)。2.服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)和管理志愿服務(wù)時(shí)間由服務(wù)對(duì)象確認(rèn)并簽認(rèn)，志愿者自覺記錄并積累，每學(xué)期由各部門統(tǒng)計(jì)和匯總，外出服務(wù)活動(dòng)由外聯(lián)和組織部負(fù)責(zé)記錄。3.志愿服務(wù)保證協(xié)會(huì)在服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)充分考慮保障志愿者的人身財(cái)產(chǎn)安全和合法權(quán)益，做好安全保障措施和保險(xiǎn)事宜。4.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者，協(xié)會(huì)應(yīng)發(fā)放榮譽(yù)證書或者隊(duì)員證，提供參與南京市相關(guān)榮譽(yù)稱號(hào)申請(qǐng)的資料支持，提供參加全國(guó)青年志愿服務(wù)活動(dòng)的機(jī)會(huì)。對(duì)于違規(guī)行為的志愿者，要及時(shí)進(jìn)行集體批評(píng)，考慮撤銷其志愿者資格。四、活動(dòng)管理1.志愿活動(dòng)策劃活動(dòng)由文體、外聯(lián)、組織部門和志愿者共同承擔(dān)策劃、審批和執(zhí)行工作，要求活動(dòng)方案制定在活動(dòng)時(shí)間前一周上交主席團(tuán)審批，確?；顒?dòng)組織安排得當(dāng)。2.志愿活動(dòng)安排活動(dòng)期間，各部門負(fù)責(zé)人要參與相關(guān)志愿活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)組織、志愿服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估。3.志愿活動(dòng)考評(píng)活動(dòng)結(jié)束后，各部門要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，評(píng)估志愿服務(wù)水平并提出合理化建議，對(duì)優(yōu)秀志愿者開展表彰活動(dòng)，鼓勵(lì)和激勵(lì)志愿服務(wù)參與者。五、協(xié)會(huì)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)協(xié)會(huì)設(shè)關(guān)鍵資產(chǎn)清單，獨(dú)立核算資產(chǎn)的總體數(shù)量、總體分類和資產(chǎn)細(xì)節(jié)，對(duì)捐贈(zèng)款物進(jìn)行明確核算，確保每一件資產(chǎn)物品都被準(zhǔn)確收入資產(chǎn)簿和操作記錄里。2.資產(chǎn)保管協(xié)會(huì)的關(guān)鍵資產(chǎn)物品要配置專人進(jìn)行保管，以減少損失風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)資產(chǎn)的質(zhì)量保值和長(zhǎng)期利用。六、附則本規(guī)章管理制度由協(xié)會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋