學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度

學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度一、總則為加強學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理，保障志愿者權(quán)益，規(guī)范志愿者活動行為，提高志愿者服務(wù)質(zhì)量和管理水平，特制定本規(guī)章管理制度。二、組織管理1.協(xié)會組織學(xué)院青年志愿者協(xié)會的組織形式為工作委員會。工作委員會由主席團、部長和副部長組成，主席團設(shè)主席、副主席，由選舉產(chǎn)生。2.部門職責(zé)招新部：負責(zé)志愿者招募、培訓(xùn)和考核；組織部：負責(zé)志愿者活動和志愿者聯(lián)絡(luò)工作；外聯(lián)部：負責(zé)協(xié)會對外宣傳，外出參加志愿活動的對接和組織；文體部：負責(zé)組織、協(xié)調(diào)一切與文體相關(guān)的志愿服務(wù)；3.志愿者服務(wù)站點協(xié)會在學(xué)院內(nèi)部設(shè)立志愿服務(wù)站點，部署志愿者開展志愿服務(wù)活動。三、志愿者管理1.入會申請與考核申請入會者應(yīng)具備如下條件：有志愿服務(wù)意愿；在校期間表現(xiàn)良好；無違法違規(guī)行為和公共道德問題。申請入會者須填寫申請表，并在招新部的培訓(xùn)和考核后，通過評審方可加入?yún)f(xié)會。2.服務(wù)時間統(tǒng)計和管理志愿服務(wù)時間由服務(wù)對象確認并簽認，志愿者自覺記錄并積累，每學(xué)期由各部門統(tǒng)計和匯總，外出服務(wù)活動由外聯(lián)和組織部負責(zé)記錄。3.志愿服務(wù)保證協(xié)會在服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)充分考慮保障志愿者的人身財產(chǎn)安全和合法權(quán)益，做好安全保障措施和保險事宜。4.獎懲措施對于表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者，協(xié)會應(yīng)發(fā)放榮譽證書或者隊員證，提供參與南京市相關(guān)榮譽稱號申請的資料支持，提供參加全國青年志愿服務(wù)活動的機會。對于違規(guī)行為的志愿者，要及時進行集體批評，考慮撤銷其志愿者資格。四、活動管理1.志愿活動策劃活動由文體、外聯(lián)、組織部門和志愿者共同承擔(dān)策劃、審批和執(zhí)行工作，要求活動方案制定在活動時間前一周上交主席團審批，確保活動組織安排得當(dāng)。2.志愿活動安排活動期間，各部門負責(zé)人要參與相關(guān)志愿活動，并對活動組織、志愿服務(wù)質(zhì)量等進行評估。3.志愿活動考評活動結(jié)束后，各部門要進行活動總結(jié)，評估志愿服務(wù)水平并提出合理化建議，對優(yōu)秀志愿者開展表彰活動，鼓勵和激勵志愿服務(wù)參與者。五、協(xié)會資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)統(tǒng)計協(xié)會設(shè)關(guān)鍵資產(chǎn)清單，獨立核算資產(chǎn)的總體數(shù)量、總體分類和資產(chǎn)細節(jié)，對捐贈款物進行明確核算，確保每一件資產(chǎn)物品都被準(zhǔn)確收入資產(chǎn)簿和操作記錄里。2.資產(chǎn)保管協(xié)會的關(guān)鍵資產(chǎn)物品要配置專人進行保管，以減少損失風(fēng)險，保護資產(chǎn)的質(zhì)量保值和長期利用。六、附則本規(guī)章管理制度由協(xié)會主席團負責(zé)解釋