建筑施工印章管理制度

建筑施工印章管理制度背景隨著現(xiàn)代建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，建筑施工印章的管理越來越受到重視。建筑施工印章是建筑施工單位在施工過程中所使用的電子或者物理形式的證明，具有非常重要的作用。因此，對建筑施工印章的管理必須高度重視，建立起科學(xué)、規(guī)范、合理的管理制度是非常必要的。目的本文檔的目的是確保建筑施工印章管理規(guī)范科學(xué)，有效保護(hù)印章的安全，防止印章被盜用、遺失和損壞。同時，本文檔旨在規(guī)范建筑施工印章的使用，從而確保印章的真實性和有效性。范圍本管理制度適用于所有建筑施工單位相關(guān)的印章管理。管理內(nèi)容印章管理機(jī)構(gòu)建筑施工單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立印章管理機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)建筑施工印章的制作、使用、保管、檢查、清點等工作。印章管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門委員會，負(fù)責(zé)審核和審批建筑施工印章使用的申請。印章使用權(quán)限所有使用建筑施工印章的人員必須經(jīng)過印章管理機(jī)構(gòu)的授權(quán)，且必須具備所涉及事項的真實性和合法性。印章的制作和管理建筑施工單位應(yīng)委托具備資質(zhì)的專業(yè)印章制作機(jī)構(gòu)進(jìn)行印章制作。制作的印章應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，必須制定相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來確保印章的真實、可靠和安全性。建筑施工單位應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)建筑施工印章的保管工作，印章應(yīng)當(dāng)妥善保管于專門的印章保管箱內(nèi)。建筑施工印章保管箱必須放置在管理機(jī)構(gòu)內(nèi)，且只有授權(quán)的管理人員才有開鎖權(quán)限。每個印章保管箱內(nèi)應(yīng)當(dāng)固定放置所有使用印章的名單，以便管理人員查閱。建筑施工單位應(yīng)當(dāng)規(guī)定建筑施工印章的使用范圍、用途、名稱、圖案、編號和防偽特征等基本事項，并及時將有關(guān)事項通知所有使用建筑施工印章的人員。建筑施工印章的申請、審批、蓋銷和清點建筑施工單位使用印章進(jìn)行各項工作時，必須按照以下流程：申請：使用印章的人員必須準(zhǔn)確、詳細(xì)地填寫印章使用申請表，經(jīng)由所在部門審核后，向印章管理機(jī)構(gòu)提出申請。審批：印章管理機(jī)構(gòu)在收到申請后，應(yīng)對申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，核對申請者的身份、資格等情況。審核通過后，印章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向申請者頒發(fā)印章使用通知書。蓋銷：印章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對建筑施工印章使用的時間、用途等進(jìn)行登記，工作結(jié)束后，必須要檢查印章是否已經(jīng)歸還，并登記印章使用情況。清點：每月，印章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清點一次建筑施工印章，并檢查印章存放情況，以便及時發(fā)現(xiàn)和防止印章遺失或者損壞。（注：如果印章遺失和損壞，必須及時向印章管理機(jī)構(gòu)報告，并立即采取有效措施）應(yīng)急措施建筑施工單位應(yīng)當(dāng)制定建筑施工印章遺失和損壞的應(yīng)急措施，并在遺失和損壞后立即啟動應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行有效控制和處置。責(zé)任制建筑施工單位應(yīng)當(dāng)明確印章管理人員的職責(zé)和權(quán)限，并明確建筑施工印章的管理責(zé)任人，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。附：印章管理制度執(zhí)行記錄時間事項人員備注2021.1.1制定印章管理制度管理機(jī)構(gòu)2021.1.7設(shè)立建筑施工印章申請審批委員會管理機(jī)構(gòu)2021.2.2委托專業(yè)印章制作機(jī)構(gòu)制作建筑施工印章管理機(jī)構(gòu)2021.3.1配備專人負(fù)責(zé)建筑施工印章保管工作管理機(jī)構(gòu)2021.4.1頒布《建筑施工印章使用規(guī)范》管理機(jī)構(gòu)2021.4.8建立印章使用申請流程管理機(jī)構(gòu)2021.5.3審核并核發(fā)首批建筑施工印章使用通知書管理機(jī)構(gòu)2021