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文檔簡介

客服專員工作計劃模板5篇

規(guī)劃是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在將來肯定時期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的治理大事。以下是我給大家整理的內(nèi)容,盼望大家能夠喜愛!

新的一年已經(jīng)開頭,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下工作規(guī)劃:

1.終端培訓(xùn)

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)規(guī)劃并仔細(xì)有效地完成培訓(xùn);

2、收集小票信息

重視小票根本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特殊是一些重要工程,必需標(biāo)準(zhǔn)填寫;

2.建檔

利用統(tǒng)一的專業(yè)的治理軟件分類建立客戶檔案;

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

分析,比擬客戶消費(fèi)信息,準(zhǔn)時反應(yīng)到相關(guān)部門,并附加初級建立性意見;

4.客情維系

查找、制造時機(jī)實行多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比方:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,根本的顏色搭配建議,高級的私人形像參謀等等。準(zhǔn)時把握客戶需求盡努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的效勞,提高顧客滿足度,進(jìn)展提升與客戶的關(guān)系。

5.客訴處理

依據(jù)客戶反應(yīng)投訴的信息,準(zhǔn)時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進(jìn)入公司短短的5天時間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的許多缺乏,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

1.對工作中一些詳細(xì)要求不是很清晰,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順當(dāng)?shù)拈_展,擔(dān)憂自己在做無用功,鋪張公司資源

2.人事方面也不是很清晰,這樣會耽誤到部份同事的珍貴時間;

3.需要一臺電話,盼望可以配一臺,便利與同事之間的溝通溝通;

由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和缺乏,也為了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面賜予肯定的建議和幫忙,使客服的工作能夠得到很好的連接,感謝!

2022年對于我來說是一個布滿壓力、挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的一年。進(jìn)入__工作已經(jīng)一年了,回想這年的工作經(jīng)受,的確讓我成長不少,從一個沒有商場治理閱歷的銷售人員成為客服部一員,全部的閱歷教訓(xùn)時刻提示我必需抑制自己的莽撞和那顆不服輸?shù)男?,但是全部的小成績又在不斷的鼓勵著我,促使我必需去了解自己、?jīng)營好自己。在回憶過去,總結(jié)閱歷,展望將來,聯(lián)系實際的根底上,我制定了自己在客服部新一年的工作規(guī)劃:

一、指導(dǎo)思想

我要以轉(zhuǎn)變工作角色為突破口,積極融入現(xiàn)場治理效勞部的新進(jìn)展;以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀(jì)為重點(diǎn),努力確保為部門樹立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹立即苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展興趣愛好為追求,不斷提升自身的綜合素養(yǎng)。

二、工作目標(biāo)

2022年要全面協(xié)作現(xiàn)場治理部各項工作,提升客服部的執(zhí)行力。目標(biāo)確實定關(guān)鍵在于落實。為使目標(biāo)如期實現(xiàn),要切實做好以下方面工作:

1.轉(zhuǎn)變觀念,明確奮斗目標(biāo)。

俗話說“意識反響態(tài)度”、“態(tài)度打算一切”,心態(tài)的好壞直接影響著一個人對工作的態(tài)度。因此,我要把客服部當(dāng)做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,面對現(xiàn)在百貨行業(yè)劇烈的競爭形勢,我要轉(zhuǎn)變“打工”的思想,堅持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執(zhí)行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營治理中的角色。另一方面在思索問題,處理事情時,必需跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹立效勞意識,切實轉(zhuǎn)變工作角色,積極融入部門的新進(jìn)展當(dāng)中。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個人素養(yǎng)

學(xué)習(xí)是歷史使命,是時代要求,選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步。要向“書本學(xué)、向師傅學(xué)、向同事學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”,虛心聽取大家的指導(dǎo)和教育,而且要擅長學(xué)習(xí)、勤于思索,在干中學(xué)、學(xué)中干,明確工作的運(yùn)行和處理問題的程序,做到守紀(jì)律、知程序、明內(nèi)容、講方法,學(xué)于用、知與行、說與做的統(tǒng)一。

3.拓展領(lǐng)域,實現(xiàn)個人價值。

把自我價值與__價值相結(jié)合。我堅信只要多為__做奉獻(xiàn),就能更多獲得__

的敬重與確定,才能更好的實現(xiàn)自我價值。__為我們員工施展個人才華供應(yīng)了寬闊的進(jìn)展平臺,在以后的工作中,我要緊緊抓住進(jìn)展機(jī)遇,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)制造性的做好自己的工作。

4.強(qiáng)化客服部技能學(xué)習(xí)。

崗位技能是企業(yè)員工進(jìn)展的生命線。要做一名合格的員工,我認(rèn)為必需加強(qiáng)和提高自己的崗位技術(shù)水平。為此,我要進(jìn)一步提高工作的主動性和自覺性;

(1).對于常規(guī)工作,要依據(jù)部門制定的每季、每月、每日工作規(guī)劃開展,力求做到每天有目標(biāo)有規(guī)劃的做好每項檢查工作,同時做好巡察記錄,發(fā)覺問題即使與相關(guān)部門溝通解決。并協(xié)作班長做好每周、每月的匯總上報工作。日常紀(jì)律、設(shè)施、商品質(zhì)量和效勞的監(jiān)視與治理,必需依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實,做到公正公正,不厚此薄彼,到達(dá)監(jiān)視檢查透亮化,治理標(biāo)準(zhǔn)化,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。

(2).要積極協(xié)作班長下達(dá)的指定任務(wù),對于所管樓層,要常常與銷售部領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,提出合理化建議及意見,積極參加樓層開展的各頂活動,并做好借鑒工作。

(3).顧客投訴接待與處理。堅持連續(xù)向老員工學(xué)習(xí)處理閱歷,把握新消法內(nèi)容,并爭取利用部門例會或溝通會、專題培訓(xùn)等形式與樓層治理人員就公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例等進(jìn)展溝通溝通,相互學(xué)習(xí)。以標(biāo)準(zhǔn)自身接待形式、標(biāo)準(zhǔn)效勞為目標(biāo),力求做到投訴標(biāo)準(zhǔn)化、接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)化、接待程序標(biāo)準(zhǔn)化、處理結(jié)果落實標(biāo)準(zhǔn)化、接待及記錄標(biāo)準(zhǔn)化。

以上,是我在新的一年中對自己的要求和規(guī)劃,對我而言201x不僅僅是嶄新的,更是布滿_和挑戰(zhàn)的。信任伴隨著五星?樂和城的開業(yè),__會進(jìn)入全新的里程碑,而作為__的我們,更會在__的華美篇章中綻放異彩!

1、整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)效勞,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,4s店售后工作規(guī)劃??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護(hù)工程,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的效勞,在本公司修理、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案根本資料表”)。

2、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求

業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的效勞的需求,找出“下一次”效勞的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)待活動、通知客戶按時進(jìn)廠修理或免費(fèi)檢測等等。

3、與客戶進(jìn)展電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤效勞

業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下效勞:

(1)詢問客戶用車狀況和對本公司效勞有何意見;

(2)詢問客戶近期有無新的效勞需求需我公司效勞;

(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用學(xué)問和留意事項;

(4)介紹本公司近期為客戶供應(yīng)的各種效勞、特殊是新的效勞內(nèi)容;

(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)待聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,優(yōu)待效勞月,汽車運(yùn)用新學(xué)問晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰;

(6)詢問效勞;

(7)走訪客戶

售后效勞工作規(guī)定

1、售后效勞工作由業(yè)務(wù)部主管指定特地業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談詢問業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定其次條第一款。

3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,討論客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”效勞的針對性通話內(nèi)容、通信時間。

4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、詢問后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤效勞,并就客戶感興趣的話題與之溝通。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車輛運(yùn)用狀況,并征求客戶對本公司效勞的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)懷,與在效勞上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特殊是對客戶的要求,或盼望或投訴,肯定要記錄清晰,并準(zhǔn)時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以討論,找出方法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決方法。并在得到解決方法的當(dāng)日告知客戶,肯定要給客戶一個滿足的答復(fù)。

5、在“銷售”后第一次跟蹤效勞的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)展其次次跟蹤效勞的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避開重復(fù),要有針對性,仍要表達(dá)本公司對客戶的真誠關(guān)懷。

6、在公司打算開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)待效勞活動、免費(fèi)效勞活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視狀況需要把通知信函向客戶寄出。

7、每一次跟蹤效勞電話,包括客戶打入本公司的詢問電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

8、每次發(fā)出的跟蹤效勞信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員臨時代理工作。

(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查售后效勞工作;并于每月對本部售后效勞工作進(jìn)展一次小結(jié),每年末進(jìn)展一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)展,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。

(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案根本資料表”、“跟蹤效勞電話記錄表”、“跟蹤效勞電話登記表”、“跟蹤效勞信函登記表”。

一、明確指導(dǎo)思想:以提高效勞質(zhì)量為宗旨,以客戶滿足度為標(biāo)準(zhǔn)。顧名思義,作為客戶效勞部門,我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求,也就是說我們?nèi)康墓ぷ鞫紤?yīng)以客戶為中心來開展。

現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)樾诟偁?,誰的效勞更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具進(jìn)展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶效勞意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的效勞更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員效勞意識得到表達(dá)。

二、制定工作規(guī)劃目標(biāo):在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。

首先是短期目標(biāo):為了穩(wěn)固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,完成目標(biāo)可以通過以下途徑:

1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反應(yīng)信息及了解客戶最新的出游動向。

2.定期選擇客戶群,進(jìn)展有針對性的上門回訪及促銷。

要完成以上工作確定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:

1.豐富的專業(yè)學(xué)問。要效勞好客戶,必需精通業(yè)務(wù)學(xué)問,只有業(yè)務(wù)嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應(yīng)當(dāng)為誰效勞。

3.對客服工作糊涂的熟悉及飽滿的熱忱。

而長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位:要制定效勞標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、流程以及信息傳遞模式(這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,詳細(xì)的,可量化評估的)同

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