檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.引言檔案管理是組織與個人事務(wù)活動中必不可少的工作，一份好的檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案可幫助組織及個人在發(fā)生不可抗力因素引起的惡劣影響時，通過以應(yīng)對措施應(yīng)對突發(fā)事件，從而降低突發(fā)事件對組織及個人的危害損失和負面影響。本文將探討檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。2.突發(fā)事件類型檔案管理服務(wù)中的突發(fā)事件大致分二類：自然災(zāi)害和人為事故。自然災(zāi)害包括地震、洪澇、暴風(fēng)雪等。當(dāng)這些災(zāi)害發(fā)生時，檔案管理工作可能被打斷或遭受損失，需要有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案加以應(yīng)對。人為事故包括火災(zāi)、盜竊、電腦病毒等，它們也都可能對檔案庫和現(xiàn)場檔案造成意外破壞或數(shù)據(jù)泄露，即使是稍有不慎也可能對組織和個人造成嚴(yán)重損失，也需要有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。3.應(yīng)急預(yù)案分類根據(jù)上述突發(fā)事件類型的不同，一份完整的檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該被分為以下幾個部分：3.1.事故風(fēng)險評估檔案管理工作負責(zé)人應(yīng)根據(jù)檔案管理工作的具體情況和客觀地風(fēng)險因素做一個評估，制定相應(yīng)的事故應(yīng)對預(yù)案，保證檔案管理安全。風(fēng)險評估主要內(nèi)容包括：相關(guān)場所的安全評估，例如防火、防盜等。設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，例如對主機的備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)的相關(guān)措施。組織檔案人員的分析，如根據(jù)責(zé)任到位進行人員分工。3.2.應(yīng)急預(yù)案的制定與更新應(yīng)急預(yù)案的實行是必須嚴(yán)格執(zhí)行的，這樣可以有效減少事件對組織及個人造成的影響。應(yīng)急預(yù)案制定內(nèi)容包括：對各類風(fēng)險的可能性、影響等進行綜合考慮。整合現(xiàn)有資源，制定應(yīng)對方案。對預(yù)案進行動態(tài)管理與更新。3.3.應(yīng)急預(yù)案的實施在出現(xiàn)突發(fā)事件時，檔案管理負責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，做好全體工作人員的安全保護，使用應(yīng)急設(shè)備，嚴(yán)禁加班、加點、操作不規(guī)范以及其他違反安全標(biāo)準(zhǔn)的行為。應(yīng)急預(yù)案的實施應(yīng)遵循的原則：安全第一，保證員工人身安全。公開透明，非增加負擔(dān)、嚴(yán)禁違反組織規(guī)定的員工人員行為。記錄詳細，把關(guān)工作程序，記錄準(zhǔn)確全面。4.結(jié)論做好檔案管理的應(yīng)急預(yù)案對于組織及個人都是十分必要的，尤其是針對突發(fā)性事件。不同類型的突發(fā)事件，應(yīng)急預(yù)案的應(yīng)對方式也是不同，因此在制定預(yù)案時應(yīng)當(dāng)充分考慮到突發(fā)事件的類型?？傊?，檔案管理應(yīng)急預(yù)案是一項基礎(chǔ)性且重