公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)格式版（二篇）

第7頁共7頁公司行政總監(jiān)崗?位職責(zé)格式版?1、協(xié)助參與公?司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃?制定，完成公司?行政管理規(guī)劃，?協(xié)調(diào)各部門關(guān)系?，積極配合做好?內(nèi)部管理工作;?2、制定公司?綜合管理工作目?標(biāo)、計(jì)劃，并組?織實(shí)施，做到計(jì)?劃明確，方法靈?活;3、擬定?公司行政方面的?各項(xiàng)規(guī)章制度，?督促所屬人員嚴(yán)?格執(zhí)行公司行政?方面的有關(guān)規(guī)定?，做到依章辦事?，有章可循，規(guī)?劃公司的各項(xiàng)行?政運(yùn)營(yíng)管理;?4、根據(jù)公司經(jīng)?營(yíng)管理工作情況?，按公司領(lǐng)導(dǎo)的?要求，負(fù)責(zé)組織?起草綜合性業(yè)務(wù)?規(guī)劃，周工作匯?總，月度工作總?結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度?、年度工作總結(jié)?和公司請(qǐng)示、通?知等公文函件并?審核待簽發(fā)的文?稿;5、籌備?股東會(huì)、董事會(huì)?、總經(jīng)理辦公會(huì)?議的召開，組織?編寫會(huì)議紀(jì)要和?決議，并檢查各?業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)?行情況;6、?擬定公司總部固?定資產(chǎn)、低值易?耗品、辦公用品?等方面管理的規(guī)?章制度，做到制?度健全，按章辦?事,并負(fù)責(zé)公司?行政費(fèi)用的預(yù)算?與控制;7、?在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平?衡各部門之間的?關(guān)系，匯總各部?門的規(guī)章制度，?制定修改公司有?關(guān)行政管理方面?的制度并監(jiān)督執(zhí)?行;8、組織?、安排重要客人?來訪的接待工作?，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系?，宣傳企業(yè)文化?和公司理念，樹?立公司的良好形?象。公司行政?總監(jiān)崗位職責(zé)格?式版（二）行?政總監(jiān)崗位職?崗位名稱：公?司行政總監(jiān)?公司行政總監(jiān)直?接上級(jí)：總經(jīng)?理公司行政總?監(jiān)直接下級(jí)：?辦公室主任、總?務(wù)部經(jīng)理一、?公司行政總監(jiān)?本職工作：負(fù)?責(zé)公司行政事務(wù)?、安全保衛(wèi)、?對(duì)外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部?服務(wù)工作的安排?、檢查、落實(shí)。?二、公司行政?總監(jiān)崗位職責(zé)?（一）公司行?政總監(jiān)對(duì)上級(jí)?的責(zé)任：1.?參與制訂公司?年度發(fā)展戰(zhàn)略的?制定；負(fù)責(zé)對(duì)公?司年度總預(yù)算和?季度預(yù)算調(diào)整審?核與報(bào)批；匯總?、審核下級(jí)各?部門上報(bào)的月度?預(yù)算并參加公司?月度預(yù)算分析與?平衡會(huì)議。2?.制訂行政系統(tǒng)?年度、月度工?作目標(biāo)和工作計(jì)?劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)?行。____?組織行政系統(tǒng)?主管制訂、修訂?行政系統(tǒng)工作流?程和企業(yè)規(guī)章制?度，經(jīng)批準(zhǔn)后施?行并監(jiān)督檢查匯?報(bào)落實(shí)情況。?4.掌控公司行?政管理對(duì)上下?內(nèi)外的運(yùn)作情況?，適時(shí)向總經(jīng)理?匯報(bào)。5.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理例會(huì)?及公司行政方面?重要會(huì)議、重大?活動(dòng)的組織籌備?工作。6.負(fù)?責(zé)公司各部門?執(zhí)行力的檢查工?作，匯總各部門?的反饋意見，整?理分析后向總經(jīng)?理匯報(bào)。7.?負(fù)責(zé)企業(yè)與社?區(qū)和派出所的協(xié)?調(diào)，安排接待公?司重要來訪客人?，處理行政方面?的重要函件。?8.審批行政系?統(tǒng)文件，在總?經(jīng)理授權(quán)下審批?各部門申報(bào)和發(fā)?文等文件。9?.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)?各部門對(duì)上級(jí)?和下級(jí)的服務(wù)與?效果檢查工作。?10.負(fù)責(zé)起?草公司對(duì)外的?合同與文件的審?核，配合公司有?關(guān)法律事務(wù)的處?理。11.負(fù)?責(zé)公司安全保?衛(wèi)工作的指導(dǎo)與?檢查防范工作，?定期組織相關(guān)部?門對(duì)消防與安全?進(jìn)行檢查，指導(dǎo)?、監(jiān)督檢查公?司保密工作的執(zhí)?行情況，定期向?總經(jīng)理匯報(bào)。?12.負(fù)責(zé)主管?業(yè)務(wù)的檢查改?進(jìn)與研究發(fā)展，?及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)?告工作；定期向?總經(jīng)理述職。?（二）公司行政?總監(jiān)對(duì)下級(jí)的?責(zé)任1.制定?直接下級(jí)的崗?位描述，定期聽?取述職并對(duì)其工?作做出評(píng)定。?2.定期做好各?公司辦公職能?的檢查，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)和解決問題，?總結(jié)并糾正。?3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和?考核行政系統(tǒng)?的工作，提高行?政系統(tǒng)人員和團(tuán)?隊(duì)的綜合素質(zhì)。?4.掌握公司?工作情況和有?關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢查所屬?下級(jí)的各項(xiàng)工作?，視情況填寫過?失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，?核實(shí)人力資源?部員工的過失單?和獎(jiǎng)勵(lì)單。5?.按程序做好與?相關(guān)系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，積極接?受上級(jí)和有關(guān)部?門的監(jiān)督檢查，?及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)?議提出界定要?求。6.及時(shí)?、準(zhǔn)確傳達(dá)上?級(jí)指示并貫徹執(zhí)?行。負(fù)責(zé)公司間?合作關(guān)系的協(xié)調(diào)?，預(yù)見及調(diào)解工?作中發(fā)生的問題?。7.定期主?持行政系統(tǒng)例會(huì)?，召集公司行政?方面工作會(huì)議，?參加總經(jīng)理辦公?例會(huì)以及其它重?要會(huì)議。8?.審閱行政系統(tǒng)?及與其相關(guān)的?文件，審核直接?下級(jí)上報(bào)的年、?月度工作計(jì)劃、?培訓(xùn)計(jì)劃等工作?報(bào)告和有關(guān)作?業(yè)文件，視其性?質(zhì)內(nèi)容，決定處?理方式。9.?按照公司層級(jí)?管理的規(guī)定，向?所屬下級(jí)授權(quán)。?10.向上級(jí)?或有關(guān)部門提?供政策性建議，?受理直接下級(jí)上?報(bào)的合理化建議?，按照程序處理?。11.培養(yǎng)?和發(fā)現(xiàn)人才，?調(diào)配直接下級(jí)，?負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗?位人員任命的提?名和隔級(jí)下級(jí)崗?位人員任命的批?準(zhǔn)。12.領(lǐng)?導(dǎo)做好本系統(tǒng)?文件、資料、記?錄的保管與定期?歸檔工作；做好?保密工作。1?3.關(guān)心所屬下?級(jí)的思想、工?作、生活。對(duì)所?屬下級(jí)的紀(jì)律行?為、工作秩序、?整體精神面貌負(fù)?總責(zé)。14.?負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公?用具、設(shè)備設(shè)施?的登記使用與保?管，審核報(bào)損報(bào)?失工作。15?.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)?工作程序的正?確執(zhí)行；合理支?配行政系統(tǒng)預(yù)算?開支。（三）?公司行政總監(jiān)?的主要權(quán)力：?1.對(duì)公司制度?執(zhí)行、辦公秩?序維護(hù)和檢查權(quán)?。2.對(duì)各系?統(tǒng)和部門的行?政工作有督辦權(quán)?；對(duì)所屬下級(jí)的?工作有監(jiān)督、檢?查權(quán)。3.對(duì)?系統(tǒng)所屬員工?各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的?管理權(quán)；有對(duì)所?屬下級(jí)的管理水?平、業(yè)務(wù)水平和?業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)權(quán)?。4.對(duì)行政?系統(tǒng)限額資金?使用有批準(zhǔn)權(quán)。?5.有權(quán)先期?調(diào)解公司間各?系統(tǒng)工作爭(zhēng)議；?有對(duì)所屬下級(jí)工?作爭(zhēng)議裁決權(quán)。?6.有對(duì)直接?下級(jí)崗位調(diào)配?的建議權(quán)、任命?的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲?的建議權(quán)。7?.有對(duì)下達(dá)各部?門防火安全與?保衛(wèi)隱患，限期?整改權(quán)。8.?業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊?急事件的權(quán)宜處?理