會(huì)議制度管理辦法

會(huì)議制度管理辦法一、制定目的本辦法的制定目的是規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)、議程安排、參會(huì)人員、決策程序、記錄保存等方面的管理。二、會(huì)議召開(kāi)原則會(huì)議應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)，具有確定目標(biāo)、解決問(wèn)題、達(dá)成決策的目的。會(huì)議應(yīng)當(dāng)適時(shí)召開(kāi)，不得無(wú)故延期或取消。如確需延期或取消，需提前通知有關(guān)人員。會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定預(yù)定議程，議程內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與會(huì)議目的一致。會(huì)議應(yīng)當(dāng)有明確的主持人和記錄人。會(huì)議應(yīng)當(dāng)注重效率，避免無(wú)效的議程和浪費(fèi)時(shí)間的討論。三、參會(huì)人員的確定會(huì)議的參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)是與會(huì)議議題直接相關(guān)的人員。議題的發(fā)起人應(yīng)當(dāng)提供參會(huì)人員名單，提交至主持人進(jìn)行確認(rèn)。如有必要，可以邀請(qǐng)外部人員作為會(huì)議嘉賓。會(huì)議的參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)前收到會(huì)議通知及議程。四、會(huì)議決策程序會(huì)議決策應(yīng)當(dāng)在充分討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)尊重多數(shù)決策原則。如遇重大決策，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行投票，按照多數(shù)票原則進(jìn)行決策。對(duì)于涉及機(jī)密的議題，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密，只有有關(guān)人員知曉。五、會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)做到全面、準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)。記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理好會(huì)議記錄，并上報(bào)主持人審核。審核后的會(huì)議記錄保存在公司檔案室，并做好備份。六、其他規(guī)定會(huì)議室應(yīng)當(dāng)保持整潔、安靜，有關(guān)設(shè)備應(yīng)當(dāng)齊備。會(huì)議的通知、議程、記錄等應(yīng)當(dāng)采用紙質(zhì)或電子文檔的形式保存，方便管理和查閱。對(duì)于違反本辦法的行為，應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)、警告、調(diào)整職務(wù)等相應(yīng)處罰。七、附則本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。本辦法的解釋權(quán)歸公司管理層所有。結(jié)束語(yǔ)公司會(huì)議是公司決策的重要環(huán)節(jié)，會(huì)議的管理規(guī)范是企業(yè)管理的必要組成部分。本文介紹了公司會(huì)議的召開(kāi)原則、參會(huì)人員的確定、會(huì)議決策程