甲方項(xiàng)目部安全例會(huì)制度

甲方項(xiàng)目部安全例會(huì)制度1.背景甲方項(xiàng)目部作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，需保障項(xiàng)目的安全穩(wěn)定運(yùn)行。安全例會(huì)是甲方項(xiàng)目部安全管理的一項(xiàng)重要制度，旨在通過定期召開例會(huì)，發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患，提升項(xiàng)目安全管理水平。2.目的建立安全例會(huì)制度，有利于：加強(qiáng)項(xiàng)目安全教育，提高員工安全意識(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正安全隱患，減少安全事故發(fā)生梳理工作進(jìn)展情況，提高項(xiàng)目管理效率3.內(nèi)容3.1安全例會(huì)召開時(shí)間甲方項(xiàng)目部安全例會(huì)每周一次，時(shí)間為每周一上午10:00-11:00。如遇項(xiàng)目特殊情況需要變更例會(huì)時(shí)間，須提前通知所有參會(huì)人員。3.2參會(huì)人員甲方項(xiàng)目部所有員工均需參加安全例會(huì)。如遇特殊情況無(wú)法參會(huì)，需提前向項(xiàng)目部主管匯報(bào)并請(qǐng)假。3.3例會(huì)議程甲方項(xiàng)目部安全例會(huì)議程安排如下：召集人開場(chǎng)致辭上周安全責(zé)任人匯報(bào)上周安全工作情況安全事故案例分享安全隱患排查及整改進(jìn)展情況匯報(bào)安全管理措施和方法介紹其他相關(guān)事宜討論3.4例會(huì)組織形式甲方項(xiàng)目部安全例會(huì)形式為線下會(huì)議，同時(shí)支持線上參會(huì)。會(huì)議地點(diǎn)為項(xiàng)目部會(huì)議室，線上參會(huì)可通過公司提供的視頻會(huì)議軟件參與。召集人需提前預(yù)定會(huì)議室，并按時(shí)召集會(huì)議。3.5主持人和記錄人甲方項(xiàng)目部主管擔(dān)任安全例會(huì)主持人，具體職責(zé)如下：主持例會(huì)議程確認(rèn)會(huì)議參與人員身份按時(shí)開啟視頻會(huì)議軟件帶領(lǐng)議事程序促進(jìn)討論和表決關(guān)注時(shí)間和議程進(jìn)度甲方項(xiàng)目部秘書擔(dān)任安全例會(huì)記錄人，具體職責(zé)如下：記錄例會(huì)內(nèi)容記錄決策和行動(dòng)項(xiàng)事項(xiàng)撰寫安全例會(huì)紀(jì)要并發(fā)布跟進(jìn)行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)展4.職責(zé)4.1召集人甲方項(xiàng)目部主管擔(dān)任召集人，具體職責(zé)如下：定期召開項(xiàng)目安全例會(huì)安排會(huì)議環(huán)節(jié)和議程跟進(jìn)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議達(dá)成目標(biāo)檢查會(huì)議紀(jì)要和決策是否執(zhí)行提交例會(huì)報(bào)告4.2負(fù)責(zé)人甲方項(xiàng)目部每個(gè)安全責(zé)任人都需要對(duì)應(yīng)一項(xiàng)安全管理工作，并負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的安排和執(zhí)行。具體職責(zé)如下：監(jiān)督該安全管理工作的完成情況及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題提出相關(guān)建議和改進(jìn)措施確保項(xiàng)目安全管理規(guī)范執(zhí)行5.紀(jì)要甲方項(xiàng)目部安全例會(huì)紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)包括：參會(huì)人員名單召集人的致辭記錄安全責(zé)任人匯報(bào)的安全工作情況安全事故案例分享安全隱患排查及整改進(jìn)展情況匯報(bào)安全管理措施和方法介紹其他相關(guān)事宜討論決策和行動(dòng)項(xiàng)事項(xiàng)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，主持人和記錄人等信息。甲方項(xiàng)目部秘書應(yīng)及時(shí)撰寫安全例會(huì)紀(jì)要，并將其發(fā)布給所有參會(huì)人員和相關(guān)部門。紀(jì)要中列出的決策和行動(dòng)項(xiàng)須分配責(zé)任人，并在下次安全例會(huì)時(shí)跟進(jìn)執(zhí)行情況。6.結(jié)束語(yǔ)甲方項(xiàng)目部安全例會(huì)是項(xiàng)目管理中