質量例會管理制度

質量例會管理制度1.引言質量管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中不可或缺的部分，而例會則是一個很好的溝通平臺。通過召開質量例會，并對會議進行管理，能夠充分調動企業(yè)全體員工積極性，協(xié)同推進企業(yè)的質量管理工作，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的質量和效益。因此，建立一套科學的質量例會管理制度對企業(yè)非常必要。2.制度目的該制度的主要目的是為了規(guī)范質量例會的召開和管理，提高質量例會的效率和質量，確保各項指標和工作計劃的落實。3.范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級別質量例會的召開和管理。4.責任與職權總經(jīng)理：負責全面領導質量例會工作，主持重大質量例會。質量管理部門：負責制定質量例會計劃和傳達具體的安排或要求，提供會議所需相關資料并跟進落實情況，負責質量例會的現(xiàn)場組織及統(tǒng)計分析。各部門主管：負責落實會議安排和安排本部門人員參加會議，提供具體情況報告，整理反饋意見和問題。參會人員：積極參與會議，認真聽取各部門質量工作情況和意見，提供改進和建議。5.會議召開所有質量例會應該根據(jù)計劃按時召開，確保會議不影響正常生產(chǎn)和銷售工作。例會主題和時間應該提早與各部門主管溝通，明確會議議程和要求。會議主持人應該根據(jù)會議議程，嚴格按照時間掌控會議進程。會議要求全程出示會議議程和相關資料，確保會議質量、嚴謹性。會議記錄應該由專人擔任，記錄會議重點，明確各部門當前工作進展情況、問題和改進方案，為下一步工作提供參考依據(jù)。6.會議管理會議應該根據(jù)計劃按時召開，若因特殊情況無法按計劃召開，應提前通知各部門及人員。會議開場應該明確會議主題、目的和議程，并進行全員簽到。參會人員應該全程積極參與，并向會議提供有益的貢獻，認真聽取各部門工作情況和互相反饋，提供改進和建議。會議結束后，會議記錄應及時進行整理和分析，提煉成主要要點并進行反饋，未解決的問題應進行跟蹤和解決。7.會議紀要會議記錄應由專職秘書負責起草，要求全文歸納了會議主題、目的、議程，以及各部門工作匯報、反饋及解決方案。會議記錄應該在會議之后第一時間完成，清晰傳遞重要信息并注明下步工作計劃和任務分配。會議記錄呈報和整理應該及時反饋給參會人員，確保相關信息準確無誤。8.制度執(zhí)行質量例會管理制度由公司質量管理部門負責制定和執(zhí)行，對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。若存在制度不嚴格執(zhí)行、記錄不準確、整理不及時或者會議參與效果不佳等現(xiàn)象，需及時進行討論和處理，確保制度正常執(zhí)行，并實現(xiàn)質量管理的全面升級。9.附錄會議通知模板；會議記錄模板；會議計劃表。結論質量例會管理制度的建立對于企業(yè)的質量管理非常重要，該制度能夠規(guī)范質量例會的召開和管理，充分調動全員員工積極性，協(xié)同推進企業(yè)的質量管理工