Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用01課件

Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用Excel學習方法積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我正確的方法:循序漸進善用資源學以致用多多實踐事半功倍充足的資源:聯(lián)機幫助互聯(lián)網(wǎng)Excel的水平層次新手：剛開始接觸初級用戶：基本掌握常用功能中級用戶：熟練掌握常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式高級用戶：……+數(shù)組公式+VBA編程專家：Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗圖表分析函數(shù)操作圖表制作及分析數(shù)據(jù)分析及處理函數(shù)公式基本操作與設置宏與VBA要求掌握基本的Excel操作，例如：單元格格式的設置、簡單的公式使用等。對基本概念熟悉，如：絕對引用、相對應用。以應用案例的方式講解Excel的相關知識。1.2.3.4.5.認識Excel數(shù)據(jù)輸入和表格設計函數(shù)的使用圖表的制作數(shù)據(jù)分析Excel的發(fā)展歷史你認為利用Excel能做哪些工作？

?畫表格

?計算：求和、計算平均值結論：Excel易學、功能簡單你能得多少

分呢？咱們做一點測試題吧1．啟動Excel的方法通過Windows任務欄選擇“開始”按鈕通過Excel快捷方式雙擊Ｅxcel文件的名字或圖標２、退出Ｅxcel的方法單擊Excel窗口右上角的關閉按鈕選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項。按快捷鍵Alt+F4。3、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)功能區(qū)的主要控件

?Excel2003用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、

?工具欄和大部分任務窗格，包括按鈕、庫和對話框內容選項卡

?功能區(qū)由“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項卡組成。 各選項卡是面向任務的，每個選項卡以特定任務或方案為主題組織 其中的功能控件。

?能區(qū)中的選項卡是動態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項卡平時是

隱藏的，在執(zhí)行相應的操作時，它們會自動顯示出來。組

?Excel2003將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功 能，以面向任務的方式放置在不同的邏輯組中，每個邏輯組能夠完

成某種類型的子任務?？焖僭L問工具欄

?其中包含一組獨立于當前所顯示的選項卡的命令，無論用戶選擇哪 個選項卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。用戶可以根據(jù) 需要設置其中的工具按鈕.工作表區(qū)的主要對象工作表

?就是人們常說的電子表格，是Excel中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要 文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱 為列。Excel2007的一個工作表最多可有1,048,576行、

16,384列數(shù)據(jù)（而Excel2003的工作表最多有65536行、256

列）。當前正在使用的工作表稱為活動工作表。工作表標簽

?每個工作表有一個名稱，體現(xiàn)在工作表標簽上。單擊工作表標簽 按鈕可使對應的工作表成為活動工作表，雙擊工作表標簽按鈕可 改變它們的名稱。插入工作表標簽按鈕

?在默認情況下，Excel只打開3個工作表：Sheet1，Sheet2，

Sheet.單擊插入新工作表按鈕就會后面插入一個新工作表sheet4

，再單擊一次就會插入新工作表sheet5……行號、列標題

?工作表由1048576行組成，每行的編號稱為行號．

?工作表的每列用英文字母標志，稱為列標題單元格

?工作表中的網(wǎng)格，它用列標題和行號定位。如A1就表示Ａ列第１ 行對應的單元格單元格區(qū)域

?是指多個連續(xù)單元格的組合。表示形式如下：

左上角單元格:右下角單元格

例如A2:B3代表一個單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3

?只包括行號或列號的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示 第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單 元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D則 表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。編輯欄

?用于顯示、修改活動單元格的內容全選按鈕

?用于選定整個工作表所有的單元格。工作表查看方式

?工作表下邊框的右側提供的三個按鈕用于切換工作表的查 看方式工作表縮放【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計算每個職工的總 工資。假設個人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅 率為0%；收入1600~2500，所得稅率為5%；收入2500~3500，所得稅率為8%；收入3500~4500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計算各位職工應繳納的所得稅，以及繳稅后的實際收入。

輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù)1、在I2中輸入工資計算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復制此公式到I91、在K2中輸入工資計算公式：=I2*J22、向下復制此公式到K9

1、在H2中輸入計 算公式：=I2-K2、

H9輸入J列的 稅率1.3.1工作薄與工作表的關系工作簿

?在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴展名是.xlsx

?工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認的３個工作表。 但可以根據(jù)需要增加，個數(shù)不限。

?新建第一個工作薄的默認名：book1.xlsx。工作表

?由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個工作表最多有

1,048,576行、16,384列。

?工作表由工作表標簽區(qū)別，如sheet1、sheet2?工作薄與工作表的關系1、工作薄與模板模板

模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已 在其中的工作表中設計好了許多功能，如單元格中的字 體、字型，工作表的樣式和功能（如財務計算，學生成 績統(tǒng)計，會議安排等。工作薄創(chuàng)建Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板 結構、內容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，

Excel會據(jù)默認模板建立工作薄，這種工作薄在默認情況 下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個工作表。2、新建默認的空工作薄，三種方法?啟動Excel，Excel就會自動建立一個名為Boolk1.xlsx;?在已啟動Excel的情況下，按Ctrl+N；?單擊功能區(qū)左上角的Office按鈕，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建”；3、根據(jù)舊工作薄建立工作?。?）單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Excel將彈出“新建工作薄”對話框。（2）單擊“根據(jù)已有內容新建…”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對話框中的“新建”按鈕。4、根據(jù)模板建立工作薄Excel2003模板類型已安裝的模板：安裝Excel時安裝在本地計算機中的模板；我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模板；在線模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時，Excel會自動從微軟的網(wǎng)站中下載相關模板到用戶的本地計算機中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當然，前提是用戶計算機與Internet網(wǎng)絡相連接（即Online，在線）。5、在線模板示例下面的圖表是用MicrosoftOfficeOnline”中的“預算”模板類中的“商務旅行預算”模板建立的工作薄。在該工作薄中，只需要輸入D列的費用和F列的數(shù)字，Excel就會自動計算出H列的費用，這一功能是由“商務旅行模板”提供的。5、在線模板示例下圖是用“MicrosoftOfficeOnline”中的“庫存控制”模板類中的“設備資產(chǎn)清單”模板建立的工作薄。在該工作薄中預設了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預設了計算公式，只要填定了其余列的數(shù)據(jù)，Excel就會自動計算出這些列的數(shù)據(jù)。5、在線模板的建立方法(1)確定計算機已連接上了Internet網(wǎng)絡(2)單擊“Office按鈕”→新建→MicrosoftOfficeOnline.將連接到微軟的在線模板網(wǎng)站。(3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機中，同時將應用。1、保存文件

?方法一單擊“快速訪問工具欄”中的按鈕保存文件。

?方法二

單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“另存為”菜 單項，然后在“另存為”對話框中輸入文件名。2、打開文件

?單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“打開”菜 單項，然后在“打開”對話框中選擇要打開文件的名稱。１、公式的概念?Excel的公式由運算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。?公式必須以等號“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認為是公式。在等號的后面可以跟數(shù)值、運算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號。?例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式．Excel會把公式的計算結果顯示在相應的單元格中．2、運算符?在Ｅxcel公式中可以使用運算符。3、說明?括號的運算級別最高，在Excel的公式中只能使用小括號，無中括號和大括號。小括號可以嵌套使用，當有多重小括號時，最內層的表達式優(yōu)先運算。同等級別的運算符從左到右依次進行。?“&”為字符連接運算，其作用是把前后的兩個字符串連接為一串。例如，"ABC"&"DEF"的結果為“ABCDEF”，"財務"&"經(jīng)濟"的結果為“財務經(jīng)濟”。1、引用的概念?引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。?引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。2、引用的類型?A1引用?R1C1引用3、相對引用?相對引用也稱為相對地址引用，是指在一個公式中直接用單元格的列標與行號來取用某個單元格中的內容。相對引用的例子

?【例1.2】某班某次期末考試成績如圖1.13所示，計算各 同學的總分，即F列的數(shù)據(jù)。 在F2計算公式

=C2+D2+E2

然后向下復制該

公式！4、絕對引用?絕對引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。?絕對引用的形式是在引用單元格的列號與行號前面加“$”符號。比如，$A$1就是對A1單元格的絕對引用。絕對引用案例

?【例1.3】某品牌 皮鞋批發(fā)商3月份 的銷售數(shù)據(jù)如圖所 示，每雙皮鞋的單 價相同，計算各皮 鞋代銷商場應支付 的總金額，。

在D6輸入公式：

=$c$3*C6然后向下復制此公式！5、混合引用?混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。比如，$A1、$B1?案例6、三維引用?4、三維引用?對同一工作薄內不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域）?例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三 維引用，前者包括Sheet1~sheet8這8個工作表中每個工作 表的C5單元格，后者包括此8個工作表中每個工作表的

B2:D6區(qū)域。6、內部引用與外部引用1）引用相同工作表中的單元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打開的不同工作簿中的單元格，例：=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$74）引用未打開的不同工作薄中的單元格，例如：='C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet2'!$B$4+'C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet1'!$C$65）同一公式中存在幾中不同的引用，例：

=[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9勞動創(chuàng)造財富，安全帶來幸福。7月-237月-23Monday,July24,2023上崗安全忘一旁，好比身后藏只狼。04:18:4304:18:43