人資集訓(xùn)員工關(guān)系與薪資培訓(xùn)教學(xué)課件

主要內(nèi)容檔案管理勞動關(guān)系薪資核算數(shù)據(jù)統(tǒng)計員工檔案管理A、規(guī)范公司員工人事檔案管理；B、變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程的動態(tài)跟蹤管理。所有員工目的？范圍員工管理檔案：公司為加強對員工的管理，建立起來的有關(guān)員工在工作期間基本情況的資料以及歷次考核與異動等項的資料。人事檔案：是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，由人才服務(wù)中心或人事局統(tǒng)一管理（托管）的材料。檔案管理備注：總部1月份統(tǒng)一進行掛靠。備注：各分公司必須存有完整的員工管理檔案，一人一檔。人力資源部負責(zé)按照國家有關(guān)法規(guī)和文件的規(guī)定，定期對員工的人事檔案進行核查、充實并完善

原則上在被公司正式聘用之日起一個月內(nèi)需將人事檔案轉(zhuǎn)入公司，由總部統(tǒng)一托管員工的考核、任免、獎懲教育培訓(xùn)、薪資調(diào)動、職務(wù)、異動等人事資料及時整理并歸檔調(diào)轉(zhuǎn)健全管理人事檔案與員工管理檔案的對比員工到職五天培訓(xùn)期后一月內(nèi)將員工入職材料收集完整，建立員工管理檔案。人事管理檔案人事檔案

內(nèi)容：個人簡歷、面試登記測評表、員工入職登記表、學(xué)歷證書、離職證明、勞動合同（聲明書）、職業(yè)規(guī)劃表、個人成長記錄、培訓(xùn)獎懲記錄等。另外，畢業(yè)證書及學(xué)位證書復(fù)印件各2份、身份證復(fù)印件4份、一寸照片4張、離職證明（已工作）、畢業(yè)生就業(yè)雙向推薦表（應(yīng)屆）、就業(yè)證（往屆并根據(jù)各地的實際情況），在日常工作中還包括相關(guān)獎懲、考核的工作表現(xiàn)資料、以及相關(guān)個人的信息。員工管理檔案人事（管理）檔案查閱、借閱及復(fù)印管理了解所屬員工基本條件員工調(diào)動晉升、降職員工獎懲注意原則上員工管理檔案只能查閱，不與外借及復(fù)印。因工作需要確需借閱及復(fù)印的，必須經(jīng)人力資源部經(jīng)理核準方可進行。查閱、借閱情形查閱、借閱人事（管理）檔案的手續(xù)

持有人力資源部經(jīng)理簽批的文件借閱登記表經(jīng)有核準權(quán)限的人員簽核后方可查閱或借閱。借閱人必需保證資料安全、完整，不準私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。歸檔時，檔案管理人員必需核對并檢查檔案資料的完整性，確認無誤后在文件借閱登記表備注欄中注明歸還日期。查閱必需在檔案室內(nèi)完成不準將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。注意資料的保密性與安全性，如有資料丟失、損壞責(zé)任有個人承擔(dān)（借閱、復(fù)印者及檔案管理員）離職人持辭職信和離職交接表至人資部辦理手續(xù)，人事專員將離職資料歸檔，完善員工的人事檔案。對于管理人員的工作交接材料必須在總部人力資源部進行存檔。至人資部退檔辦理交接合同制員工要提前30天打辭職申請聲明員工提前七天申請即可。交接表必須有各部門負責(zé)交接的人員簽名缺一不可，交接清單（主管級以上的交接者必須有交接文件的名稱、形式、存放地、交接人員雙方的簽名離職人員交接辦理及退檔手續(xù)辭職申請員工管理檔案保存期限1.已辦理離職手續(xù)的員工，其員工管理檔案保存期為一年（罰單存檔日期必須保持6個月以上），以離職交接表的日期為依據(jù)。2.未辦理離職手續(xù)的員工，其人事管理檔案保存期為兩年，以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據(jù)開始計算。3.每年三月份，對上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)計進行銷毀。

1、檔案管理員及時將人事信息歸檔，及時記錄并及時計入電子檔，保證實存檔案信息與電子檔存儲信息一致。2、檔案管理員隨時統(tǒng)計退檔、歸檔人員清單，每月底進行月度匯總。3、每年三月份，對檔案進行年度清點。統(tǒng)計上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與電子檔案數(shù)據(jù)校對，要求兩者一致。檔案的統(tǒng)計與清點招聘類會議類培訓(xùn)類發(fā)放類薪酬類公司規(guī)章制度原件績效類文件更迭記錄員工關(guān)系類考勤卡名錄業(yè)務(wù)類檔案人力資源類檔案內(nèi)容招聘類檔案

招聘簡歷制度條例筆試材料庫招聘計劃書招聘總結(jié)分析培訓(xùn)類檔案相關(guān)制度條例表格匯總簽訂的培訓(xùn)協(xié)議培訓(xùn)課題研發(fā)目錄薪酬類檔案

薪酬相關(guān)方案條例月度考勤匯總工資臺帳匯總業(yè)績提成明細匯總月度獎懲匯總績效類檔案

相關(guān)制度規(guī)定人事變動月報表績效績效跟蹤匯總部門月報表員工關(guān)系類檔案

員工關(guān)系相關(guān)制度條例格式合同勞動用工管理條例社保相關(guān)明細員工管理檔案人員檔案匯總會議類檔案

會議記錄會議相關(guān)制度規(guī)定發(fā)放類檔案

公司發(fā)布的公告通知類文件借閱、發(fā)放登記表會議類檔案

規(guī)章制度原件文件更迭記錄表考勤卡目錄全國勞動合同與社保的統(tǒng)一管理

社保的反饋社保的辦理

勞動合同的簽訂建檔勞動合同的簽訂審批通過者a:經(jīng)理的合同及社保由總部辦理b:其它員工各分公司自行辦理社保，并于每月發(fā)薪日前七天將詳細信息報至總部人力資源部備案。C:儲干、主管及經(jīng)理，職能系統(tǒng)合同統(tǒng)一簽訂期限為三年；普通商務(wù)員工合同簽訂期限為兩年。核算方法a:根據(jù)當月實際天數(shù)，30天/31天b:15號前入職新員工，當月不參加評比；15號后入職新員工，當月工資和次月工資一起發(fā)放，第二次領(lǐng)工資時參與評比。C:請假、曠工統(tǒng)一按滿勤要求核算業(yè)績，考勤扣除缺勤。d:工資方案中涉及的獎罰單工資中體現(xiàn)，以外的獎單現(xiàn)金發(fā)放。薪資核算（商務(wù)）薪資核算例一：A為公司邀約，當月滿勤，實際工作26天，當月30天，業(yè)績?yōu)?000未完成生存生存2000起評10000任務(wù)15000超額25000完成超額無5%10%11%12%13%倒扣9001000120013001400業(yè)績提成：完成生存未完成起評，(6000-2000)*10%+2000*5%底薪：900工資：底薪+業(yè)績提成+其它-扣款薪資核算例二：A為公司邀約，當月請事假1天，實際出勤27天，當月30天，業(yè)績?yōu)?000未完成生存生存2000起評10000任務(wù)15000超額25000完成超額無5%10%11%12%13%倒扣9001000120013001400業(yè)績提成：完成生存未完成起評，(6000-2000)*10%+2000*5%底薪：900/30*29工資：底薪+業(yè)績提成+其它-扣款薪資核算例三：A為公司邀約，新員工，當月請事假1天，實際出勤10天（不含培訓(xùn)期），當月30天，業(yè)績?yōu)?000未完成生存生存2000起評10000任務(wù)15000超額25000完成超額無5%10%11%12%13%倒扣9001000120013001400業(yè)績提成：（6000-15000/30*10）*12%+（15000-10000）/30*10*11%+（10000-8000）/30*10*10%+2000/30*5%底薪：1200/30*（10-1）+50工資：底薪+業(yè)績提成+其它-扣款薪資核算例四：A為公司邀約，當月請事假1天，實際出勤27天，當月30天，業(yè)績?yōu)?990.未完成生存生存2000起評10000任務(wù)15000超額25000完成超額無5%10%11%12%13%