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文檔簡介
2023/7/2312023/7/23第2頁[內(nèi)容提要]本章主要介紹會計(jì)核算的信息載體和財(cái)務(wù)會計(jì)循環(huán)的基本步驟。會計(jì)核算的信息載體主要有會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表等。會計(jì)循環(huán)的基本步驟包括:分錄與過賬;試算與調(diào)整;對賬與結(jié)帳;編制會計(jì)報(bào)表第三章財(cái)務(wù)會計(jì)循環(huán)
第一節(jié)會計(jì)核算信息載體
第二節(jié)財(cái)務(wù)會計(jì)循環(huán)
本章小結(jié)2023/7/23第3頁第一節(jié)會計(jì)核算信息載體一、會計(jì)憑證二、會計(jì)賬簿三、會計(jì)報(bào)表2023/7/23第4頁一、會計(jì)憑證(一)會計(jì)憑證的作用(二)會計(jì)憑證的分類和填制2023/7/23第5頁(一)會計(jì)憑證的作用記錄和審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù)。登記賬簿的依據(jù)。加強(qiáng)和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基礎(chǔ)。2023/7/23第6頁(二)會計(jì)憑證的分類
和填制
1、原始憑證
2、記賬憑證2023/7/23第7頁
(1)定義:它是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力的證明文件,是記賬的原始依據(jù)。
(2)原始憑證的基本內(nèi)容:1、原始憑證(1)2023/7/23第8頁普通發(fā)票1、原始憑證(2)2023/7/23第9頁1、原始憑證(3)(3)原始憑證的種類按取得的來源分類按填制手續(xù)和方法分類外來原始憑證自制原始憑證一次憑證
累計(jì)憑證指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的關(guān)系時,從外單位取得的原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員,在辦理某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時自行填制的憑證指對一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在其發(fā)生或完成時一次填制完畢的原始憑證指在一定時期內(nèi)連續(xù)在一張憑證中記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并于期末將其累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的憑證此外,象發(fā)料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表等原始憑證匯總表也都屬于原始憑證的范圍2023/7/23第10頁1、原始憑證(4)
(4)原始憑證的填制要求真實(shí)性及時性齊全性規(guī)范性連續(xù)性2023/7/23第11頁1、原始憑證(5)
(5)原始憑證的審核
主要從以下三個方面進(jìn)行審核:審核原始憑證是否反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面貌審核原始憑證的填制是否符合規(guī)定的要求審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)規(guī)定,有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象2023/7/23第12頁2、記賬憑證(1)
(1)概念定義:它是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類整理,用以編制會計(jì)分錄,直接作為登記賬簿依據(jù)的會計(jì)手續(xù)憑證。其作用是為了便于登記賬簿,減少記賬差錯,保證賬簿記錄的質(zhì)量。
(2)記賬憑證的基本內(nèi)容2023/7/23第13頁通用記賬憑證2、記賬憑證(2)2023/7/23第14頁按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣收付有關(guān)分類按其填制的方法不同分類收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證用來反映現(xiàn)金和銀行存款收入的記賬憑證用來反映現(xiàn)金及銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證用來反映不涉及現(xiàn)金及銀行存款收付業(yè)務(wù)的記賬憑證是指把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個會計(jì)科目分別填列(即每張憑證只填列一個會計(jì)科目)的記賬憑證是指把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的對應(yīng)科目都集中填列在一張憑證中的記賬憑證復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證2、記賬憑證(3)(3)記賬憑證的分類和填制方法復(fù)式記賬憑證具有可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌,減少憑證數(shù)量等優(yōu)點(diǎn),但它不便于匯總計(jì)算每一科目的發(fā)生額;單式記賬憑證的優(yōu)缺點(diǎn)正好與復(fù)式記賬憑證的相反,通常用于一些業(yè)務(wù)量較大、登記總賬工作量較大的單位,以利于分工協(xié)作2023/7/23第15頁2、記賬憑證(4)各種記賬憑證的填制方法:收款憑證的一般格式及填制方法付款憑證的一般格式及填制方法轉(zhuǎn)賬憑證的一般格式及填制方法2023/7/23第16頁收款憑證2023/7/23第17頁付款憑證2023/7/23第18頁轉(zhuǎn)賬憑證2023/7/23第19頁內(nèi)容準(zhǔn)確業(yè)務(wù)同類摘要簡明連續(xù)編號有原始憑證簽字蓋章2、記賬憑證(5)(4)記賬憑證的填制要求2023/7/23第20頁2、記賬憑證(6)
(5)記賬憑證的審核審核的主要內(nèi)容包括:記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證所記錄的內(nèi)容與原始憑證是否相符按照有關(guān)制度的規(guī)定,審核記賬憑證所確定的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目及金額是否正確,總賬科目與明細(xì)科目口徑是否一致記賬憑證上的項(xiàng)目填列是否齊全,有關(guān)人員是否簽章2023/7/23第21頁二、會計(jì)賬簿
(一)會計(jì)賬簿的作用(二)會計(jì)賬簿的種類(三)會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容(四)賬簿的設(shè)置和登記(五)記賬的要求(六)對賬和結(jié)帳2023/7/23第22頁(一)會計(jì)賬簿的作用
1、會計(jì)賬簿是歸納、積累會計(jì)資料的工具。
2、會計(jì)賬簿是進(jìn)行會計(jì)分析和會計(jì)檢查的依據(jù)。
3、會計(jì)賬簿是編制會計(jì)報(bào)表的主要資料來源。2023/7/23第23頁(二)會計(jì)賬簿的種類按用途分類序時賬簿普通日記賬特種日記賬現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬分類賬簿總分類賬明細(xì)分類賬輔助賬簿按外表形式分類訂本式賬簿活頁式賬簿卡片式賬簿2023/7/23第24頁(三)會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
1、封面:主要標(biāo)明賬簿名稱,如總分類賬、銀行存款日記賬、材料明細(xì)賬等,此外還應(yīng)注明記賬單位的名稱。
2、扉頁:主要表明賬簿的啟用和截止日期、頁數(shù)、冊次、經(jīng)管人員一覽表及其簽章、賬戶目錄、主管會計(jì)人員簽章等
3、賬頁:它除標(biāo)明賬戶名稱、總賬頁和分類賬頁外,主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。賬頁一般設(shè)置登賬日期欄、憑證種類號數(shù)欄、摘要欄(經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明)、金額欄(包括借方、貸方金額及其余額)2023/7/23第25頁(四)賬簿的設(shè)置和登記(1)
1、日記賬的設(shè)置和登記
通常,各單位都要設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬以加強(qiáng)貨幣資金的管理。現(xiàn)金和銀行存款日記賬一般由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證,逐日、逐筆按循序登記。每日終了應(yīng)分別計(jì)算出本日收入、付出的合計(jì)數(shù),并結(jié)出當(dāng)日的結(jié)余額。現(xiàn)金日記賬的每日余額還應(yīng)與當(dāng)天庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)額進(jìn)行核對,借以檢查每日現(xiàn)金收支及結(jié)存情況;銀行存款日記賬則應(yīng)定期同銀行送來的對賬單逐筆核對。現(xiàn)金和銀行存款日記賬通常都采用三欄式賬頁,其格式基本相同,只是銀行存款日記賬為了便于與銀行對賬,增加了結(jié)算憑證種類和號數(shù)欄。2023/7/23第26頁(四)賬簿的設(shè)置和登記(2)
現(xiàn)金日記賬的具體格式和登記方法:
6
7
3提取現(xiàn)金銀行存款2000
6
6
7
7出差借款現(xiàn)付
1其他應(yīng)收款1000本日合計(jì)2000100010002023/7/23第27頁三欄式日記賬2023/7/23第28頁(四)賬簿的設(shè)置和登記(3)銀行存款日記賬的具體格式和登記方法:
67本日合計(jì)1000002000168000
68銀付4預(yù)付房租支票0127待攤費(fèi)用6000
68銀收2洗衣收入支票0832主營業(yè)務(wù)收入
7000
68本日合計(jì)7000600001780002023/7/23第29頁
2、總分類賬的設(shè)置和登記總分類賬登記的依據(jù)和方法,主要取決于所采用的賬務(wù)處理程序,它可以直接根據(jù)每張記賬憑證逐筆進(jìn)行登記,也可以把各種記賬憑證采用一定的方法進(jìn)行匯總,根據(jù)匯總后的結(jié)果進(jìn)行登記。每月終了應(yīng)將當(dāng)月已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并結(jié)出總賬各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,為編制會計(jì)報(bào)表提供依據(jù)??偡诸愘~通常采用三欄式訂本賬。(四)賬簿的設(shè)置和登記(4)2023/7/23第30頁(四)賬簿的設(shè)置和登記(5)
總分類賬的具體格式及登記方法如下:
131本月合計(jì)20000借180000
228銀付8本月購入70000借250000轉(zhuǎn)15本月發(fā)出90000借160000
229本月合計(jì)7000090000借1600002023/7/23第31頁三欄式總賬2023/7/23第32頁(四)賬簿的設(shè)置和登記(6)
3、明細(xì)分類賬簿的設(shè)置和登記明細(xì)分類賬簿一般根據(jù)記賬憑證并參考原始憑證或原始憑證匯總表進(jìn)行登記。其具體格式取決于它所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
(1)三欄式明細(xì)分類賬簿:它的結(jié)構(gòu)和總分類賬簿相同,適用于只要求提供貨幣信息而不要求提供非貨幣信息的那些賬戶,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等結(jié)算類賬戶和實(shí)收資本、資本公積等權(quán)益類賬戶2023/7/23第33頁(四)賬簿的設(shè)置和登記(7)
三欄式明細(xì)分類賬簿的具體格式和登記方法:35XX出差借款1000借1000327XX報(bào)銷差旅費(fèi)1000平331本月合計(jì)10001000平2023/7/23第34頁三欄式明細(xì)賬2023/7/23第35頁(四)賬簿的設(shè)置和登記(8)
(2)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬簿它是在三欄式的基礎(chǔ)上,將收、付、余各欄分別增設(shè)數(shù)量、單價(jià)和總金額欄,適用于既要求提供貨幣信息又要求提供實(shí)物信息的財(cái)產(chǎn)物資類賬戶,如原材料、產(chǎn)成品、庫存商品等賬戶。其具體格式及登記方法見下頁。(此處以材料明細(xì)賬的格式及登記方法為例)2023/7/23第36頁
61期初余額3080024000
63XX購入20800160005080040000
621XX領(lǐng)用4080032000108008000
630本月合計(jì)208001600040800320001080080002023/7/23第37頁數(shù)量金額式明細(xì)賬2023/7/23第38頁(四)賬簿的設(shè)置和登記(9)
(3)多欄式明細(xì)分類賬簿它不是按有關(guān)明細(xì)賬戶分設(shè)賬頁,而是在同一賬頁上設(shè)置若干專欄,集中反映某一總分類賬戶的各明細(xì)分類賬戶的核算資料。多欄式明細(xì)分類賬適用于費(fèi)用、成本等賬戶的明細(xì)核算,如管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等賬戶。其具體格式及登記方法見下頁。2023/7/23第39頁(四)賬簿的設(shè)置和登記(10)
多欄式明細(xì)分類賬簿的具體格式及登記方法:
630XX領(lǐng)用材料50005000
XX分配工資20002000
XX分配制造費(fèi)用30003000
630本月合計(jì)50002000300010000
630XX完工轉(zhuǎn)出4000160024008000
630XX月末在產(chǎn)100040060020002023/7/23第40頁多欄式明細(xì)賬2023/7/23第41頁(四)賬簿的設(shè)置和登記(11)4、總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記平行登記的要點(diǎn)同時登記對同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一會計(jì)期間內(nèi),既要記入有關(guān)的總分類賬,又要記入其所屬的明細(xì)分類賬方向一致將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入總分類賬及其所屬明細(xì)分類賬時,記賬方向必須一致金額相等企業(yè)把每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入某一總分類賬的金額,必須等于記入其有關(guān)明細(xì)賬戶的金額之和依據(jù)相同登記總分類賬與登記明細(xì)分類賬的最終依據(jù)都是反映同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證2023/7/23第42頁(五)記賬的要求(1)
按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,登記賬簿的基本要求是:
1、登記賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名和蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格,一般占格距的二分之一。
4、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。2023/7/23第43頁(五)記賬的要求(2)
5、下列情況可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖帳的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定,可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。
6、各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
7、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。
8、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。2023/7/23第44頁(六)對賬和結(jié)帳(1)
1、對賬,主要內(nèi)容包括:賬證核對賬賬核對賬實(shí)核對
2、結(jié)帳:就是把一定時期內(nèi)應(yīng)記入賬簿的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,計(jì)算并記錄各種賬戶的本期發(fā)生額及期末余額,并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿。2023/7/23第45頁(六)對賬和結(jié)帳(2)
結(jié)帳主要包括如下程序:
查明在本會計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已經(jīng)全部登記入賬,如有漏賬應(yīng)及時補(bǔ)記,不能提前結(jié)帳或延至下期登記。本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)都應(yīng)編制記賬憑證并登記有關(guān)賬簿,對于各項(xiàng)費(fèi)用、成本、收入等損益類賬戶,應(yīng)及時在有關(guān)賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)。在本期全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上計(jì)算并記錄所有賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。2023/7/23第46頁三、會計(jì)報(bào)表
(一)資產(chǎn)負(fù)債表(二)損益表(利潤表)(三)現(xiàn)金流量表2023/7/23第47頁(一)資產(chǎn)負(fù)債表
1、資產(chǎn)負(fù)債表概念:是反映企業(yè)在某一特定時點(diǎn)(月末、季末、年末)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。通過資產(chǎn)負(fù)債表可以了解企業(yè)的資金來源結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)分布狀況,以便進(jìn)一步考查資金結(jié)構(gòu)是否正常,資產(chǎn)分布狀況是否合理。
2、資產(chǎn)負(fù)債表是依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會計(jì)等式編制的,分資產(chǎn)方和負(fù)債與所有者權(quán)益方,各設(shè)若干項(xiàng)目。表的兩方總計(jì)相等。
3、有關(guān)該表的具體結(jié)構(gòu)、格式等參見第八章第一節(jié)2023/7/23第48頁(二)損益表1、損益表的概念:它反映企業(yè)在一定時期(月份、季度、年度)內(nèi)利潤(或虧損)的實(shí)際形成及分配情況的會計(jì)報(bào)表。通過損益表可以了解企業(yè)發(fā)生的營業(yè)收入、營業(yè)費(fèi)用以及實(shí)現(xiàn)的利潤。2、損益表一般由四段組成:第一段為主營業(yè)務(wù)利潤的形成,第二段為營業(yè)利潤的形成,第三段為利潤總額的形成,第四段為凈利潤的形成。3、損益表是反映一定時期財(cái)務(wù)成果的報(bào)表,屬于動態(tài)會計(jì)報(bào)表,表上所設(shè)的項(xiàng)目基本上與損益類賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容一致。4、該表的具體結(jié)構(gòu)、格式等可參見第八章第二節(jié)2023/7/23第49頁(三)現(xiàn)金流量表1、現(xiàn)金流量表的概念:它是反映企業(yè)在一定期間現(xiàn)金流入和流出信息的會計(jì)報(bào)表?,F(xiàn)金流量表是根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制原則提供企業(yè)一定期間各種活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,屬于動態(tài)的財(cái)務(wù)信息。2、現(xiàn)金流量表通過再現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金的來龍去脈,從現(xiàn)金角度說明了資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動的原因和結(jié)果,在評價(jià)企業(yè)支付能力、償債能力和周轉(zhuǎn)能力,預(yù)測企業(yè)未來現(xiàn)金六來,分析企業(yè)收益質(zhì)量及影響現(xiàn)金凈流量的因素等方面起到了重要的作用。3、現(xiàn)金流量表以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物為基礎(chǔ),將現(xiàn)金流量分為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量和籌資活動現(xiàn)金流量三類,根據(jù)“現(xiàn)金流入—現(xiàn)金流出=現(xiàn)金凈流量”的關(guān)系式,采用報(bào)告結(jié)構(gòu)編制而成。4、有關(guān)該表的具體結(jié)構(gòu)、格式等可參見第八章第三節(jié)2023/7/23第50頁課堂討論
1、原始憑證的審核對會計(jì)信息系統(tǒng)有何意義?
2、未來會計(jì)全面電算化后,會計(jì)憑證和帳簿是否會被替代?為什么?2023/7/23第51頁課后作業(yè)思考題---見教材第105頁第6、7、8、9題
練習(xí)題---見教材第107頁第2題2023/7/23第52頁第二節(jié)財(cái)務(wù)會計(jì)循環(huán)
一、會計(jì)循環(huán)概述二、分錄與過賬三、試算和調(diào)整四、年終結(jié)賬五、工作底稿的編制六、編制財(cái)務(wù)報(bào)表2023/7/23第53頁一、會計(jì)循環(huán)概述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計(jì)憑證會計(jì)賬簿會計(jì)報(bào)表(一)會計(jì)循環(huán)的定義:就是指會計(jì)信息系統(tǒng)周而復(fù)始地對會計(jì)信息進(jìn)行加工處理的過程,這一過程包括采集各項(xiàng)數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、記錄、匯總,然后制成定期的財(cái)務(wù)報(bào)表,提供給企業(yè)會計(jì)信息的使用者。(二)會計(jì)信息處理過程:這一順序必須依次進(jìn)行,不允許也不可能任意顛倒,不同的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和繁簡程度可能不同,但不同企業(yè)會計(jì)循環(huán)的步驟基本上是相同的。(三)一個典型的會計(jì)循環(huán)步驟見下頁圖示2023/7/23第54頁編制調(diào)整前試算表編制結(jié)帳分錄并過入分類賬根據(jù)有關(guān)賬表資料編制財(cái)務(wù)報(bào)表收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會計(jì)分錄過入有關(guān)賬簿編制調(diào)整分錄并過入分類賬編制調(diào)整后試算表編制結(jié)帳后試算表(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(下一會計(jì)期間新循環(huán)開始)2023/7/23第55頁二、分錄與過賬過入有關(guān)賬簿收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會計(jì)分錄2023/7/23第56頁三、試算和調(diào)整(一)編制調(diào)整前試算表(二)賬項(xiàng)調(diào)整(三)編制調(diào)整后試算表2023/7/23第57頁(一)編制調(diào)整前試算表(1)調(diào)整前試算表單位:元賬戶名稱調(diào)整前余額借方貸方合計(jì)2023/7/23第58頁(一)編制調(diào)整前試算表(2)如果調(diào)整前試算表能夠得出所有賬戶借方余額合計(jì)數(shù)等于貸方余額合計(jì)數(shù)的結(jié)果,則說明該企業(yè)在期末賬項(xiàng)調(diào)整之前,各賬戶的記錄基本正確,可以進(jìn)入會計(jì)循環(huán)的以后步驟。此外,調(diào)整前試算表還為編制工作底稿和期末編制調(diào)整分錄提供不可或缺的數(shù)據(jù)。2023/7/23第59頁(二)賬項(xiàng)調(diào)整(1)1、賬項(xiàng)調(diào)整的目的:使會計(jì)信息恰當(dāng)?shù)胤从骋欢ㄆ陂g的經(jīng)營成果和一定日期的財(cái)務(wù)狀況。對收支期和歸屬期不一致的收入和費(fèi)用,在會計(jì)處理上有兩種方法可供選擇:
權(quán)責(zé)發(fā)生制:對收入和費(fèi)用按歸屬期劃分,只要屬于本期的收入和費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收付,均作為本期收入和費(fèi)用處理;
收付實(shí)現(xiàn)制:對收入和費(fèi)用按收付期劃分,只要是本期收到款項(xiàng)的收入,支付款項(xiàng)的費(fèi)用均作為本期的收入和費(fèi)用處理,而不論其是否歸屬于本期。2023/7/23第60頁(二)賬項(xiàng)調(diào)整(2)2、賬項(xiàng)調(diào)整的內(nèi)容應(yīng)計(jì)項(xiàng)目遞延項(xiàng)目成本分配項(xiàng)目應(yīng)計(jì)收入應(yīng)計(jì)費(fèi)用遞延收入遞延費(fèi)用又稱應(yīng)收收入,它的發(fā)生是由于該項(xiàng)收入已經(jīng)獲得,并加以確認(rèn),但其款項(xiàng)尚未收訖又稱預(yù)提費(fèi)用,一般是指歸屬期在前,實(shí)際支付在后的費(fèi)用,是一種負(fù)債性的應(yīng)付未付的費(fèi)用又稱預(yù)收收入,一般是指本期款項(xiàng)已收妥入賬,但尚未向付款單位提供商品或勞務(wù)或財(cái)產(chǎn)物資使用權(quán),應(yīng)盡的義務(wù)尚未全部完成又稱待攤費(fèi)用,一般是指本期已付款入賬,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的費(fèi)用2023/7/23第61頁(二)賬項(xiàng)調(diào)整(3)
應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整方法:一方面登記收入增加,貸記收入類賬戶,另一方面登記債權(quán)增加,借記應(yīng)收項(xiàng)目資產(chǎn)類賬戶。調(diào)整分錄編制舉例:某單位從洗衣公司取走已洗好的衣物一批,洗衣款2000元尚未支付。分析:雖然款項(xiàng)尚未收到,但勞務(wù)已經(jīng)提供,符合收入的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。期末應(yīng)編制調(diào)整分錄:借:應(yīng)收賬款2000
貸:主營業(yè)務(wù)收入2000(1)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目的調(diào)整2023/7/23第62頁(二)賬項(xiàng)調(diào)整(4)應(yīng)計(jì)費(fèi)用調(diào)整:洗衣公司所借短期借款100000元,根據(jù)借款利率估算,本期應(yīng)負(fù)擔(dān)利息1000元。分析:根據(jù)銀行規(guī)定,借款利息按季計(jì)算,但洗衣公司自借款日開始即已受益,故每季度前兩個月應(yīng)負(fù)擔(dān)借款利息:一方面確認(rèn)本期承擔(dān)的費(fèi)用,借記費(fèi)用類賬戶,另一方面因有關(guān)款項(xiàng)尚未支付,確認(rèn)相應(yīng)的負(fù)債,貸記預(yù)提費(fèi)用賬戶。調(diào)整分錄如下:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用1000
貸:預(yù)提費(fèi)用10002023/7/23第63頁(二)賬項(xiàng)調(diào)整(5)(2)遞延項(xiàng)目的調(diào)整遞延收入的調(diào)整遞延收入主要有預(yù)收銷貨款、預(yù)收租金等。預(yù)收租金調(diào)整舉例:假定向洗衣公司出租房屋的企業(yè)于12月初預(yù)收了一年的租金60000元,并存入銀行。2023/7/23第64頁(二)賬項(xiàng)調(diào)整(6)
分析:由于預(yù)收的一年租金是轉(zhuǎn)讓一年房屋使用權(quán)的報(bào)酬,而在年底之前僅轉(zhuǎn)讓了一個月的使用權(quán),所以只有這一個月的租金可確認(rèn)為本期收入,其余租金雖已收取了款項(xiàng),但應(yīng)作為遞延收入,通過預(yù)收賬款賬戶確認(rèn)為負(fù)債入賬。該企業(yè)收款時,應(yīng)編制會計(jì)分錄:借:銀行存款60000
貸:預(yù)收賬款60000
待年底調(diào)整賬項(xiàng)時應(yīng)編制如下會計(jì)分錄:借:預(yù)收賬款5000
貸:其他業(yè)務(wù)收入50002023/7/23第65頁(二)賬項(xiàng)調(diào)整(7)遞延費(fèi)用的調(diào)整舉例:前述洗衣公司12月初預(yù)付一年房屋60000元時,應(yīng)編制會計(jì)分錄:借:待攤費(fèi)用60000
貸:銀行存款60000
本年實(shí)際使用所租房屋一個月,應(yīng)負(fù)擔(dān)其租金1/12,計(jì)5000元,作為當(dāng)期管理費(fèi)用,應(yīng)編制會計(jì)分錄:借:管理費(fèi)用5000
貸:待攤費(fèi)用50002023/7/23第66頁(二)賬項(xiàng)調(diào)整(8)(3)成本分配項(xiàng)目的調(diào)整典型的成本分配項(xiàng)目主要有計(jì)提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、計(jì)提備抵壞賬等。會計(jì)期末,企業(yè)應(yīng)為有關(guān)成本分配項(xiàng)目編制調(diào)整分錄。舉例:以計(jì)提折舊為例來說明。假設(shè)上述洗衣公司所購入的洗衣設(shè)備180000元,本期應(yīng)計(jì)提折舊3000元,則期末應(yīng)編制調(diào)整分錄:借:管理費(fèi)用3000
貸:累計(jì)折舊30002023/7/23第67頁(三)編制調(diào)整后試算表
這是會計(jì)循環(huán)的第七個步驟,其目的在于保證調(diào)整分錄過賬后會計(jì)記錄的正確性,其具體編制方法與前述的調(diào)整前試算表的編制方法相同,可以參見調(diào)整后試算表試算平衡可以說明調(diào)整后的賬戶記錄基本正確,可以進(jìn)入會計(jì)循環(huán)的下一步驟——
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