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千里之行,始于足下。讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦時(shí)間管理講座的內(nèi)容時(shí)間管理講座的內(nèi)容
一.目標(biāo)(核心,生活圍繞的主軸)
1.問(wèn)自己我是誰(shuí),我生命的方向在哪里,我想得到擁有什么,我想達(dá)到什么樣的目標(biāo)?
a.我個(gè)人和我的家庭的目標(biāo)?你期望你自己和你的家庭達(dá)成什么樣的目標(biāo)。寫(xiě)下來(lái)
b.事業(yè),工作,財(cái)物,資產(chǎn),你期望在社會(huì)上達(dá)到什么樣的成就?
c.自我成長(zhǎng)的目標(biāo),唯有不斷得要求自我成長(zhǎng),報(bào)持著堅(jiān)韌不攏的意愿,主動(dòng)樂(lè)觀的態(tài)度。
2.回答自己的問(wèn)題
a.100萬(wàn),你將設(shè)定什么目標(biāo)呢?你期望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?
b.假如你只有6個(gè)月,你會(huì)停止做哪些事情,你會(huì)更多的做哪些事情,你期望與誰(shuí)相處度過(guò)這六個(gè)月呢?這個(gè)問(wèn)題會(huì)告知你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?
c.你果你知道自己不會(huì)失敗,你會(huì)定下什么愿望?你會(huì)設(shè)定什么目標(biāo)?這個(gè)問(wèn)題,可以幫你分析清晰自己一生中最想做的事情。
3.要把目標(biāo)清晰的寫(xiě)下來(lái),要想清晰,明確的列出來(lái)。隨身攜帶著,時(shí)常拿出來(lái)看看,激勵(lì)自己。
二.事先規(guī)劃的行動(dòng)
1.沒(méi)有規(guī)劃的行動(dòng)將帶來(lái)挫折,焦慮,壓力,事先有組織的規(guī)劃行動(dòng)是勝利的必要條件。
2.事先規(guī)劃就是針對(duì)你的目標(biāo),為了達(dá)成目標(biāo)必需實(shí)行的每個(gè)行動(dòng)步驟,有效率的組織好,形成每天執(zhí)行的方案方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3.設(shè)定目標(biāo),擬定方案的力量是勝利關(guān)鍵的技巧。一兩年達(dá)成十年甚至一輩子要達(dá)成的目標(biāo)。4.不是為了達(dá)成自己的目標(biāo),就是達(dá)成別人的目標(biāo)
三.分析工作,將事情一一列出來(lái)的力量。
1.星期六,天列出下周的工作任務(wù),前天晚上列出明天的任務(wù)。
2.這樣潛意識(shí)在晚上睡覺(jué)的時(shí)候思想過(guò)這些工作,找出最有效處理的方法。提高生產(chǎn)力。
3.沒(méi)有清單就像沒(méi)有頭的蚊子。4.每當(dāng)劃去完成的任務(wù),特別有成就感。
四.設(shè)定優(yōu)先秩序
1.博拉杜定律,80%的工作價(jià)值來(lái)到20%的工作內(nèi)容。在十件事中在完成二件事的價(jià)值等于其它八件事的總和。工作效率高的人把時(shí)間集中在重要的事情上。
2.問(wèn)自己:你現(xiàn)在要怎么使用時(shí)間才是最有價(jià)值的?這是不是我最重要的秩序,這是不是優(yōu)先級(jí)最高的事情?當(dāng)我做完這件事對(duì)將來(lái)有什么影響。
五.專(zhuān)注力(達(dá)到勝利的肯定必要條件)
1.無(wú)法達(dá)到專(zhuān)注力的緣由,無(wú)法集中專(zhuān)注力的緣由。2.單一的處理
3.當(dāng)你用心做完最重要的事情后,你將會(huì)感到狠充實(shí),輕松,愉悅,很有成就感,當(dāng)你很完善的完成不重要的事情后,卻不會(huì)感到任何成就感。
目標(biāo),方案,分析,優(yōu)先,專(zhuān)注力。選擇目標(biāo),設(shè)定優(yōu)先秩序,執(zhí)行行動(dòng)。
六.時(shí)間期限
1.每次完成一個(gè)任務(wù)之后,給自己一個(gè)嘉獎(jiǎng)。
2.保證時(shí)間內(nèi)肯定會(huì)做到,強(qiáng)迫機(jī)制。
3.帕及山定律,假如你有2小時(shí)的工作量,而你有8小時(shí)工作時(shí)間,那么一般你會(huì)花8個(gè)小時(shí)完成。而假如你有8小時(shí)的工作量,在發(fā)生了某個(gè)緊急因素后,你出能在2小時(shí)內(nèi)完成它。
七.功時(shí)記錄
1.以分鐘作為單位。2.怎樣才能做的這點(diǎn)?
a.知道人的時(shí)間花在哪里去了?記錄下來(lái),檢討實(shí)際的效果,調(diào)整時(shí)間安排。
八.拖延
1.正面拖延,把不重要的事情記錄下來(lái),拖延到以后或某個(gè)時(shí)間去做。
2.負(fù)面拖延,3.克服拖延的習(xí)慣:每天早上起床對(duì)自己說(shuō),立即去做,立即去做,立即去做,立即去做,立即去做,4.全世界只有2%的人有這種緊急意識(shí)。
5.快速進(jìn)升的條件:1.優(yōu)先挨次,快速解決問(wèn)題的力量。
九.授權(quán)
1.明確a.想清晰你要得到什么樣的結(jié)果。b.授權(quán)給有資格的人c.不斷查核完成的進(jìn)度
十.會(huì)議
1.知道為什么要開(kāi)會(huì),說(shuō)清晰會(huì)議的目的'。2.議程3.優(yōu)先處理重要的事項(xiàng)
4.準(zhǔn)時(shí)開(kāi)頭(即使有人以致),準(zhǔn)時(shí)結(jié)束(一到時(shí)間立刻總結(jié)結(jié)束)
十一.干擾
1.應(yīng)付電話(huà)的干擾,臨時(shí)不接電話(huà),事后再一次性的回復(fù)
2.拔掉電話(huà)線(xiàn),假如有重要人別人會(huì)再打回來(lái)。
3.當(dāng)別人來(lái)到你的辦公室,立即站起來(lái),或走向外面說(shuō)你正好想到還有一件事情,邊說(shuō)邊請(qǐng)出,說(shuō)我剛要離開(kāi)辦公室?;蛘f(shuō)下午再談,結(jié)果90%,對(duì)方忘了為什么事情找你。
十二.關(guān)鍵成果領(lǐng)域
1.公司期望你制造出最佳成果的領(lǐng)域。2.不斷反復(fù)問(wèn)自己:
a.為什么我能夠拿到薪水。b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作內(nèi)容和活動(dòng),而是我能產(chǎn)生什么結(jié)果。
c.我必需制造出什么樣的成果才能獲得進(jìn)升,才能夠加薪水。公司期望我達(dá)到什么樣的績(jī)效,什么樣的貢獻(xiàn)。
3.什么是我的工作核心功能,主要工作目標(biāo)?造成挫折感的來(lái)源是舍命努力工作事時(shí),卻不知道自己做重要的工作目標(biāo)是什么?跟老板保持肯定的溝通
十三.分批作業(yè)
1.學(xué)習(xí)曲線(xiàn),把事情累積起來(lái)反復(fù)的相同的事情,善用分批作業(yè)的技巧,同一時(shí)間只做相同的事情。
十四.干凈
1.不要把腦力花在,查找煩亂的東西.
2.在一張干凈的桌子上可以提高20%-40%的效率.
3.TRAF管理系統(tǒng),T:丟棄R:轉(zhuǎn)手A:行動(dòng)(案夾保存起來(lái),再做打算行動(dòng))F:存檔(假如我沒(méi)有或找不到這些文件會(huì)怎么樣呢?)
4.拿了東西放回原位5.手提箱(包)只入必需放的東西6.讓別人認(rèn)為你是一個(gè)...人
十五.連續(xù)攻時(shí)
1.有效率勝利的人,賺大錢(qián)的人,快速取得學(xué)位的人,利用
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