山東專(zhuān)升本計(jì)算機(jī)-電子表格系統(tǒng)-Excel-2010課件(新版考試大綱)

內(nèi)容目錄前言-最新考試大綱要求一、Excel2010介紹（啟動(dòng)與退出、窗口與組成）二、Excel2010中的基本概念（工作簿和工作表、單元格和單元格區(qū)域、數(shù)據(jù)清單等）三、Excel2010基本操作（行、列的基本操作、單元格和單元格區(qū)域的管理，數(shù)據(jù)輸入、編輯

與自動(dòng)填充，數(shù)據(jù)有效性，查找與替換，批注等）四、格式化工作表（數(shù)據(jù)格式化、行高和列寬調(diào)整、自動(dòng)套用格式、條件格式）五、公式與函數(shù)（單元格引用，絕對(duì)引用、相對(duì)引用和三維地址引用）六、數(shù)據(jù)分析與處理操作（排序、篩選、分類(lèi)匯總、合并計(jì)算，數(shù)據(jù)透視表的使用，外部數(shù)據(jù)

獲取，模擬分析）七、圖表與迷你圖操作（插入、數(shù)據(jù)源設(shè)置、格式設(shè)置等）八、其它功能（頁(yè)面布局、表格打印、數(shù)據(jù)保護(hù)等）考試大綱要求：（一）了解常用的電子表格軟件。（二）掌握Excel2010工作簿和工作表、單元格和單元格區(qū)域、數(shù)據(jù)清單等基本概念。（三）掌握Excel2010工作表的基本操作：插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、重命名和隱藏，行、列的插入、刪除、鎖定和隱藏，單元格和單元格區(qū)域的管理，各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入、編輯及數(shù)據(jù)填充，批注的使用。（四）掌握Excel2010絕對(duì)引用、相對(duì)引用和三維地址引用；掌握工作表中公式的輸入與常用函數(shù)的使用。（五）掌握Excel2010工作表格式化及數(shù)據(jù)格式化、單元格行高和列寬的調(diào)整、自動(dòng)套用格式和條件格式的使用。（六）掌握Excel2010數(shù)據(jù)處理操作：排序、篩選、分類(lèi)匯總、合并計(jì)算，數(shù)據(jù)透視表的使用，外部數(shù)據(jù)的獲取，模擬分析等。（七）掌握Excel2010圖表和迷你圖操作：插入、數(shù)據(jù)源設(shè)置、格式設(shè)置等。（八）掌握Excel2010頁(yè)面布局、表格打印設(shè)置等。前言一、Excel2010介紹1.1Excel2010主要功能1、簡(jiǎn)單方便的表格制作功能

可以方便地創(chuàng)建和編輯表格，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、編輯、計(jì)算、復(fù)制、移動(dòng)、設(shè)置格式，打印等。2、簡(jiǎn)單方便的圖表功能可以根據(jù)工作表數(shù)據(jù)快速生成圖表、可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)易于閱讀和評(píng)價(jià)，便于分析和比較等。3、快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能可采用公式或函數(shù)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力，能對(duì)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢等。1.2

Excel2010啟動(dòng)與退出1、啟動(dòng)

啟動(dòng)Excel2010的常用方法有：1）通過(guò)“開(kāi)始”菜單中的快捷方式啟動(dòng)。單擊“開(kāi)始”菜單，在彈出的菜單中依次單擊“所有程序”->“Microsoftoffice”->“MicrosoftExcel2010”。2）如在桌面上有Excel2010應(yīng)用程序的圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)即可打開(kāi)。3）雙擊相應(yīng)的Excel2010文檔，其擴(kuò)展名為“.xlsx”，則會(huì)打開(kāi)Excel2010程序，并同時(shí)加載該文檔

前兩種方法第一次啟動(dòng)word2010以后，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白表格。1.2

Excel2010啟動(dòng)與退出2、退出1）退出Excel2010應(yīng)用程序的常用方法

（1）執(zhí)行“文件”菜單->“退出”命令

（2）單擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

（3）雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)

（4）

點(diǎn)擊應(yīng)用程序的控制菜單圖標(biāo)（或在標(biāo)題欄上右擊），在控制菜單中選擇“退出”命令

（5）

在應(yīng)用程序窗口中按Alt+F4組合鍵2）僅關(guān)閉相應(yīng)的文檔窗口而不退出Excel2010應(yīng)用程序的常用方法（1）在應(yīng)用程序窗口中按Ctrl+W組合鍵

（2）在文件選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉”命令1.2

Excel2010啟動(dòng)與退出2、退出

退出Excel2010時(shí)，如果文檔修改尚未保存，則會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否要保存未保存的文檔;若單擊“保存”按鈕，則保存當(dāng)前文檔后才退出，若單擊“不保存”，則直接退出Excel2010，但之前所做工作丟失。如果點(diǎn)擊“取消”，則取消此次操作，繼續(xù)工作。1.3

Excel2010窗口及其組成

啟動(dòng)Excel2010后，即可進(jìn)入操作界面，如下圖：1.3

Excel2010窗口及其組成

1、編輯欄

編輯欄從左向右依次是單元格名稱(chēng)框、按鈕組和編輯框。

名稱(chēng)框可以顯示當(dāng)前單元格的地址，也可以在輸入公式時(shí)用于從其下拉列表中選擇常用函數(shù)。編輯框主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)。當(dāng)在工作表的某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯框會(huì)同步顯示輸入的內(nèi)容。將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到編輯框內(nèi)，還可以對(duì)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和刪除操作。按鈕組包括取消按鈕、輸入按鈕和插入函數(shù)按鈕，主要用于輸入公式時(shí)操作。當(dāng)在編輯框輸入內(nèi)容后，可單擊按鈕組中的輸入按鈕或按回車(chē)確認(rèn)，用戶若單擊取消按鈕則可以取消剛剛輸入的內(nèi)容。插入函數(shù)按鈕用于調(diào)用函數(shù)。1.3

Excel2010窗口及其組成

2、工作表標(biāo)簽

工作表標(biāo)簽顯示了當(dāng)前工作簿中包含的工作表，初始為sheet1,sheet2,sheet3，表示工作表的名稱(chēng)，單擊工作表標(biāo)簽名可切換到相應(yīng)的工作表。1.4新建、保存、打開(kāi)和關(guān)閉工作簿在Excel2010中，不僅可以創(chuàng)建空白工作簿，還可以根據(jù)模板創(chuàng)建帶有格式的工作簿。

啟動(dòng)Excel程序，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿，用戶可以按ctrl+N組合鍵或單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“新建”命令，在中間的窗格的“可用模板”欄中選擇“空白工作簿”選項(xiàng)即可創(chuàng)建空白工作簿。

在“文件”選項(xiàng)卡的“新建”命令中，其中間窗格的“可用模板”欄中選擇“樣本模板”、“我的模板”等選項(xiàng)，可以通過(guò)模板（擴(kuò)展名為.xltx）創(chuàng)建工作簿。利用模板可以減少內(nèi)容輸入及格式設(shè)置的工作量，提高工作效率。真題解析

二、Excel2010中的基本概念2.1工作簿和工作表一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件，其默認(rèn)擴(kuò)展名為.xlsx。

工作表（sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)，是Excel完成作業(yè)的基本單位。工作表是不能單獨(dú)保存的，只有工作簿才能以文件的形式保存。

一個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。在默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包含3個(gè)工作表，默認(rèn)工作表是sheet1。

如果需要更改工作簿默認(rèn)的工作表數(shù)量，可單擊“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)窗格中單擊“選項(xiàng)”，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，可以設(shè)置最多包含255個(gè)工作表，下次新建工作簿時(shí)生效。2.2單元格一個(gè)工作表由1048576行和16384列組成，行號(hào)用數(shù)字表示，從1-1048576。列號(hào)用英文大寫(xiě)字母表示，由A、B、…Z、AA、AB、…一直到XFD，共16384列。每一個(gè)行列交叉處即為一個(gè)單元格。

單元格是組成工作表的最小單位，每個(gè)單元格都有一個(gè)固定的地址，即單元格地址（也稱(chēng)單元格名稱(chēng)）。單元格地址由行號(hào)和列標(biāo)共同組成，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。

要輸入單元格數(shù)據(jù)，首先要激活單元格，在任何時(shí)候，工作表中的單元格有且僅有一個(gè)是激活的，即“活動(dòng)單元格”，其標(biāo)志是有一個(gè)黑色加粗邊框。

如要激活某單元格，鼠標(biāo)單擊它即可。當(dāng)前單元格的名稱(chēng)顯示在名稱(chēng)框，其內(nèi)容同時(shí)顯示在編輯框。2.3單元格區(qū)域

單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，單元格區(qū)域的地址由矩形對(duì)角的兩個(gè)單元格的地址，中間用冒號(hào)（：）相連。例如A3:D5表示從左上角A3單元格到右下角D5單元格之間的一片區(qū)域。

可以對(duì)一個(gè)單元格或單元格區(qū)域（包括連續(xù)的和不連續(xù)的）進(jìn)行自定義名稱(chēng)，以方便公式計(jì)算操作。

單元格及單元格區(qū)域名稱(chēng)的定義和管理可以通過(guò)“公式”選項(xiàng)卡中“定義的名稱(chēng)”組實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)名稱(chēng)框定義名稱(chēng)，通過(guò)名稱(chēng)框定義是最方便的。

具體名稱(chēng)定義方法：選擇需要定義的單元格或單元格區(qū)域，在名稱(chēng)框中輸入名稱(chēng)，然后回車(chē)即可。2.4

數(shù)據(jù)清單

具有二維表特性的電子表格在Excel中被稱(chēng)為數(shù)據(jù)清單，具有類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，其中行表示記錄，列表示字段。

數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類(lèi)型。Excel數(shù)據(jù)清單可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的去重、排序、篩選、分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢操作，具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能。三、Excel2010的基本操作2.1工作表的管理

工作表可以進(jìn)行切換、插入、刪除、重命名、復(fù)制與移動(dòng)等操作。1、選擇工作表

在工作表中進(jìn)行編輯工作，必須先選擇它，常用的選擇方法有：

1）選擇單張工作表。只需要單擊要進(jìn)行操作的工作表標(biāo)簽即可

2）選取相鄰的多張工作表。先單擊第一張，按住shift鍵，再單擊最后一張

3）選取不相鄰的多張工作表。先單擊第一張，按住ctrl鍵，再依次單擊每張想要選取的工作表標(biāo)簽

同時(shí)選中多張工作表后，在工作簿的標(biāo)題欄會(huì)出現(xiàn)“工作組”字樣，表示所選工作表已成為一個(gè)組。對(duì)當(dāng)前工作表的編輯操作會(huì)作用到其他被選取的工作表。如在當(dāng)前工作表的單元格輸入數(shù)據(jù)或設(shè)置格式，則其他被選取工作表的同樣單元格會(huì)產(chǎn)生同樣的操作。2.1工作表的管理2、插入新工作表

方法1：直接點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的插入工作表按鈕，可以工作表末尾插一張新工作表。

方法2：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組，單擊“插入”按鈕右側(cè)下拉列表中的“插入工作表”命令

方法3：右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令

方法4：使用快捷鍵組合shift+F11注意：1）如果選取了多個(gè)工作表標(biāo)簽，上述方法2、3、4均可以一次插入多個(gè)工作表。2）不可以“撤消”插入工作表的操作3）新插入的工作表名字為“sheet+數(shù)字累加”3.1工作表的管理3、刪除工作表

方法1：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的工作表的標(biāo)簽，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“刪除工作表”命令。

方法2：右擊要?jiǎng)h除的工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”

注意：1）不能用Delete鍵刪除工作表。2）不能將工作簿中的所有工作表全部刪除，至少保留一張可視工作表

3）刪除工作表是永久刪除，無(wú)法撤消刪除操作4）刪除某工作表后，其右側(cè)的工作表將成為當(dāng)前工作表3.1工作表的管理4、重命名工作表

默認(rèn)情況下，工作表都是以sheet1、sheet2等方式命名。重命名方法：

方法1：?jiǎn)螕粢孛墓ぷ鞅淼臉?biāo)簽，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“重命名工作表”命令。

方法2：雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后輸入工作表名稱(chēng)后回車(chē)即可方法3：右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”

注意：重命名工作表時(shí)不能和當(dāng)前工作簿中已有的工作表重名。3.1工作表的管理5、移動(dòng)或復(fù)制工作表

移動(dòng)或復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿范圍內(nèi)進(jìn)行，還可以將一個(gè)工作簿中的工作表移動(dòng)或復(fù)制到其他工作簿中。1）利用鼠標(biāo)移動(dòng)

使用鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)工作表到目標(biāo)位置放開(kāi)即可，在拖動(dòng)的同時(shí)按住Ctrl，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制工作表。2）利用“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框

選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令；或者右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。

在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中，若不選擇“建立副本”復(fù)選框，表示移動(dòng)，否則表示復(fù)制。3.1工作表的管理5、移動(dòng)或復(fù)制工作表

注意：1）將一個(gè)工作簿的工作表移動(dòng)或復(fù)制到其他工作簿時(shí)，目標(biāo)工作簿必須是打開(kāi)狀態(tài)。2）移動(dòng)、復(fù)制工作表時(shí)不能利用剪貼板的“復(fù)制”和“粘貼”命令，或組合鍵ctrl+c、ctrl+x、ctrl+v。3）同一個(gè)工作簿中復(fù)制的工作表默認(rèn)源工作表的名字+（2）形式命名，如源工作表名為“sheet3”，則復(fù)制后的工作表名字為”sheet3(2)”。3.1工作表的管理6、隱藏工作表和顯示隱藏的工作表

隱藏工作表的方法：

方法1：?jiǎn)螕粢[藏的工作表的標(biāo)簽，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“可見(jiàn)性”組的“隱藏與取消隱藏”-“隱藏工作表”命令。

方法2：右要重隱藏的工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。

顯示隱藏工作表的方法與隱藏的步驟類(lèi)似，在上述步驟中分別選擇“取消隱藏”命令即可。

可以同時(shí)隱藏多張工作表，但不能將工作簿中的工作表全部隱藏，必須保留至少一張可視的工作表。3.1工作表的管理7、保護(hù)工作表

要使工作表中的數(shù)據(jù)不被別人修改，可以對(duì)相關(guān)的工作表進(jìn)行保護(hù)加密。

方法是：切換到要保護(hù)的工作表，單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“更改”組中的“保護(hù)工作表”按鈕，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框，可進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。真題解析

3.2

行、列和單元格的管理1、單元格和單元格區(qū)域的選擇

選擇內(nèi)容操作方法單個(gè)單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至目標(biāo)單元格某個(gè)單元格區(qū)域選定第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格較大的單元格區(qū)域選定第一個(gè)單元格，然后按住shift鍵，再單擊最后一個(gè)單元格不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選定第一個(gè)單元格，然后按住ctrl鍵，再依次單擊其它單元格或單元格區(qū)域工作表中的所有單元格1、單擊全選按鈕2、組合鍵ctrl+A，如果工作表中包含數(shù)據(jù)，按ctrl+A可以選擇當(dāng)前區(qū)域，按住ctrl+A一秒鐘可以選擇整個(gè)工作表。整行單擊行號(hào)整列單擊列標(biāo)3.2

行、列和單元格的管理2、單元格和單元格區(qū)域的選擇

選擇內(nèi)容操作方法連續(xù)的行或列1、先選中第一行或第一列，按住shift鍵，再選擇最后一行或列2、沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)不連續(xù)的行或列先選中第一行或第一列，按住ctrl鍵，再依次選擇其它行或列增加或減少活動(dòng)區(qū)域的單元格按住shift的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格，則活動(dòng)單元格區(qū)域和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域工作表中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格按ctrl+home可選擇工作表中的第一個(gè)單元格按ctrl+end可選擇工作表中的最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格取消選擇的單元格區(qū)域單擊工作表中的任意單元格3.2

行、列和單元格的管理3、單元格的合并

對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行合并操作時(shí)，有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并單元格”3種方式。

“合并后居中”：是將多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，且內(nèi)容在合并后單元格的對(duì)齊方式是居中對(duì)齊。

“跨越合并”：是指行與行之間相互合并，而上下單元格之間不參與合并。

“合并單元格”：將選擇的多個(gè)單元格合并成一個(gè)較大的單元格，仍按原格式對(duì)齊。

合并方法：選中要進(jìn)行合并的單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕或單擊其右側(cè)的下拉箭頭，在展開(kāi)的列表中選擇一種合并選項(xiàng)。3.2

行、列和單元格的管理3、單元格的合并

單元格合并后還可以取消，方法是：選擇要取消合并的單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組的“合并后居中”命令列表中，選擇“取消單元格合并”命令。

注意：1）可以對(duì)合并后的單元格區(qū)域取消合并，但不能對(duì)單元格進(jìn)行拆分操作2）合并單元格時(shí)，選定區(qū)域若包含多重?cái)?shù)據(jù)值，合并到一個(gè)單元格后只能保留最左上角的數(shù)據(jù)。3.2

行、列和單元格的管理4、插入行、列、單元格

第一步：選中行、列或單元格要插入的位置，

第二步：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（包括插入單元格、插入工作表行、插入工作表列）或右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。

注意：1）如果要插入多行、多列或多個(gè)單元格，則需要同時(shí)選中多行、多列或多個(gè)單元格。2）新插入的行在選中行的上方，新插入的列在選中列的左側(cè)。3）插入單元格時(shí)，會(huì)彈出“插入”對(duì)話框，分別為“活動(dòng)單元格右移”、“活動(dòng)單元格下移”、“整行”、“整列”3.2

行、列和單元格的管理5、刪除行、列、單元格

第一步：選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格

第二步：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中，單擊“刪除”按鈕右側(cè)的下位箭頭，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（包括刪除單元格、刪除工作表行、刪除工作表列）或右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。

注意：1）如果要?jiǎng)h除多行、多列或多個(gè)單元格，則需要同時(shí)選中多行、多列或多個(gè)單元格，刪除單元格時(shí)，會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框，供用戶確認(rèn)。2）不能使用Delete鍵刪除行、列或單元格，Delete鍵只能刪除其中的內(nèi)容。3）刪除行、列和單元格后，在快速訪問(wèn)工具欄上，單擊“撤消刪除”或按ctrl+Z組合鍵，可以撤消剛才的刪除操作，恢復(fù)數(shù)據(jù)3.2

行、列和單元格的管理6、行、列的隱藏及取消隱藏

方法：首先選中要隱藏的行、列，然后按下列方法操作：

方法1：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中的“格式”按鈕，在下拉菜單中指向“隱藏和取消隱藏”命令，然后在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“隱藏行”或“隱藏列”命令。

方法2：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“隱藏”命令

方法3：按組合鍵ctrl+9，可把選中的行隱藏，按ctrl+0，可把選中的列隱藏

3.2

行、列和單元格的管理6、行、列的隱藏及取消隱藏

取消隱藏的行或列：

取消隱藏的行時(shí)，需要選中被隱藏行的上一行及下一行，取消隱藏的列時(shí)，需要選中被隱藏列的前一列和后一列。

可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組的“格式”按鈕，在下拉菜單中指向“隱藏和取消隱藏”命令，然后在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“取消隱藏行”或“取消隱藏列”。

還可以在選擇相應(yīng)的行或列后，通過(guò)在行號(hào)或列標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“取消隱藏”命令進(jìn)行取消。

3.2

行、列和單元格的管理7、行、列的鎖定（凍結(jié)）當(dāng)數(shù)據(jù)量特別大的時(shí)候，為了方便我們查閱數(shù)據(jù)需要將特定的行或列進(jìn)行鎖定（凍結(jié)），此時(shí)在上下或左右拖動(dòng)滾動(dòng)條的時(shí)候，被鎖定凍結(jié)的行或列始終處于顯示狀態(tài)。操作方法：

第一步：確定并選中需要凍結(jié)行列交叉的單元格。第二步：點(diǎn)擊“視圖”菜單“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”。

如需取消，再重新點(diǎn)擊該菜單中的“取消凍結(jié)空格”命令即可。

真題解析

3.3

Excel

2010數(shù)據(jù)輸入與編輯1、輸入數(shù)據(jù)的基本方法

要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，只需要單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可；也可以在單擊單元格后，在“編輯框”中輸入數(shù)據(jù)。

如果要在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)以后，按ctrl+enter鍵，即可向選中的所有單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。

還可以利用記憶功能輸入數(shù)據(jù)。記憶式輸入是指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)用戶已輸入的數(shù)據(jù)提出建議，以省去重復(fù)輸入的操作。在同一列的單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的起始字符與該已有的輸入項(xiàng)相符，則Excel會(huì)在該單元格自動(dòng)補(bǔ)寫(xiě)其余的字符。3.3

Excel

2010數(shù)據(jù)輸入與編輯1、輸入數(shù)據(jù)的基本方法

單元格中輸入完數(shù)據(jù)后的確認(rèn)：

1）用戶可以單擊其他任意單元格確認(rèn)或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕確認(rèn)。2）如果按回車(chē)鍵確認(rèn)，則同時(shí)激活當(dāng)前單元格下方的一個(gè)單元格；3）按tab鍵會(huì)同時(shí)激活當(dāng)前單元格右邊的一個(gè)單元格。

輸入完數(shù)據(jù)后，若取消本次輸入可以單擊編輯欄的“取消”按鈕或按“esc”鍵。3.3

Excel

2010數(shù)據(jù)輸入與編輯1、輸入數(shù)據(jù)的基本方法

如果要修改單元格中已經(jīng)確認(rèn)的輸入數(shù)據(jù)，可以單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，在“編輯框”中進(jìn)行修改。

也可以選中要修改的單元格，按F2鍵或雙擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，即可修改數(shù)據(jù)。

如果單擊有數(shù)據(jù)的單元格直接輸入其它數(shù)據(jù)，則原有數(shù)據(jù)會(huì)被新數(shù)據(jù)替換掉。單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)默認(rèn)不會(huì)自動(dòng)換行，所有的數(shù)據(jù)默認(rèn)情況下為一行數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)寬度超過(guò)列寬時(shí)，需要自動(dòng)換行的時(shí)候，可以選中單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“自動(dòng)換行”按鈕。

如果需要在單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)另起一行，可以按alt+enter鍵3.3

Excel

2010數(shù)據(jù)輸入與編輯2、數(shù)據(jù)類(lèi)型

在Excel中，用戶可以向單元格中輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，包括文本、數(shù)值、日期和時(shí)間等，每種數(shù)據(jù)都有特定的格式和輸入方法。1）文本型數(shù)據(jù)

文本是指漢字、英文、或由漢字和英文、數(shù)字組成的字符串。默認(rèn)情況下，輸入的文本數(shù)據(jù)會(huì)沿單元格左側(cè)對(duì)齊。

如果與活動(dòng)單元格右相鄰的單元格沒(méi)有數(shù)據(jù)，輸入文本數(shù)據(jù)超出的部分會(huì)延伸到右鄰單元格顯示，如果右鄰單元格有數(shù)據(jù)，則超出部分不顯示，但并沒(méi)有刪除，在改變列寬后可以看到全部文本數(shù)據(jù)。

如果輸入DIANHUA或郵政編碼等數(shù)字型文本，只需在數(shù)字前加上一個(gè)半角字符的單引號(hào)’，例如如果要輸入郵政編碼250010，則應(yīng)輸入“’250010”3.3

Excel

2010數(shù)據(jù)輸入與編輯2、數(shù)據(jù)類(lèi)型

2）數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入

數(shù)據(jù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字0-9，正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)/、百分號(hào)%、指數(shù)符號(hào)E或e，貨幣符號(hào)$、千位分隔號(hào),等組成。

數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)默認(rèn)為右對(duì)齊。（1）輸入百分比數(shù)據(jù)：可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)%

（2）輸入負(fù)數(shù)：必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”，或給數(shù)字加上英文半角圓括號(hào)，如-6應(yīng)輸入“-6”或“(6)”。3.3

Excel

2010數(shù)據(jù)輸入與編輯2、數(shù)據(jù)類(lèi)型2）數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入（3）輸入分?jǐn)?shù)：分?jǐn)?shù)的格式通常為“分子/分母”。如果要在單元格內(nèi)輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入分?jǐn)?shù)值，如分?jǐn)?shù)3/4，則應(yīng)輸入：“03/4”，如果直接輸入3/4或“03/4”，則系統(tǒng)會(huì)視作日期3月4日。

（4）在數(shù)字間可以用千分位號(hào)“,”隔開(kāi)，如輸入“11,222”。

在Excel中，如果輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)11位的數(shù)字時(shí)，則自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)顯示該數(shù)字。

無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel均只保留15位的數(shù)字精度，如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了15位，則會(huì)將多余的數(shù)字轉(zhuǎn)換為0。3.3

Excel

2010數(shù)據(jù)輸入與編輯2、數(shù)據(jù)類(lèi)型3）日期和時(shí)間輸入

Excel2010將時(shí)間和日期視為數(shù)字處理，在默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。

輸入日期時(shí)用“/”或“-”來(lái)分隔日期的年、月、日部分，例如2019/2/14、2019-2-14、14/Feb/2019、或14-Feb-2019都表示2019年2月14日。

時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)：。例如9:0:1或9:00:01都表示9點(diǎn)零1秒。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時(shí)間按24小時(shí)制的方式輸入的。如果要基于12小時(shí)制輸入時(shí)間，則在時(shí)間后輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或PM，用來(lái)表示上午或下午。例如輸入4:00PM表示下午4點(diǎn)，如果只輸入4:00，會(huì)被視為上午4點(diǎn)。

如果要輸入當(dāng)前日期，按“ctrl+；”組合鍵。如果輸入當(dāng)前時(shí)間，按“ctrl+shift+;”如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，中間必須用空格隔開(kāi)。真題解析

3.4

Excel

2010

自動(dòng)數(shù)據(jù)填充

自動(dòng)數(shù)據(jù)填充是指在工作表中快速生成具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。如填充相同數(shù)據(jù)、等差序列、等比序列、日期序列和自動(dòng)填充序列。

自動(dòng)數(shù)據(jù)填充可以使用填充柄和“序列”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。1、使用填充柄填充

將鼠標(biāo)指向初始值所在單元格右下角的填充柄（一個(gè)黑色的矩形點(diǎn)），鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心十字形“+”，按下左鍵拖動(dòng)至需要填充的最后一個(gè)單元格放開(kāi)，或者雙擊填充柄，即可完成填充。1）初始值為純數(shù)字型的數(shù)據(jù)或文本型數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄在相應(yīng)單元格內(nèi)實(shí)現(xiàn)填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。

如拖動(dòng)填充柄時(shí)按住Ctrl鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動(dòng)增減1。如要得到1、2、3、4的填充效果，可先在初始單元格輸入1，然后按住ctrl鍵向右或向下拖動(dòng)填充柄到最后一個(gè)單元格即可，向左或向上拖動(dòng)會(huì)得到減1的效果。3.4

Excel

2010

自動(dòng)數(shù)據(jù)填充1、使用填充柄填充

2）初始值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合類(lèi)型時(shí)，向下向右拖動(dòng)時(shí)文本數(shù)據(jù)不變，而數(shù)字遞增。如初始單元格為A1，則拖動(dòng)后填充為A2、A3、A4。3）初始值為Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列填充，如初值為甲，則填充值為乙，丙、丁……，初始值為星期一，則填充值為星期二、星期三……。4）初始值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)，左鍵向下或向右拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)增1的填充，如初始值為2020/3/1，則填充值為2020/3/2，2020/3/3……；初始值為8:01，則自動(dòng)填充9:01、10:01……。若拖動(dòng)時(shí)按住ctrl，則實(shí)現(xiàn)復(fù)制填充。3.4

Excel

2010

自動(dòng)數(shù)據(jù)填充1、使用填充柄填充

5）輸入任意等差序列

選擇相鄰單元格分別輸入初始值和第二個(gè)值，然后選定這兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄到目標(biāo)單元格，將自動(dòng)用第二個(gè)與初始值之間的差作為步長(zhǎng)進(jìn)行等差序列填充。如要得到2、4、6…的填充效果，應(yīng)先在初始和第二個(gè)單元格輸入2、4，然后選中此兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄至目標(biāo)單元格即可。

6）輸入任意等比序列

與等差序列類(lèi)似，先在初始和第二單元格內(nèi)輸入前兩個(gè)值，然后選中兩個(gè)單元格，右鍵拖動(dòng)填充柄至目標(biāo)單元格后放開(kāi)，在彈出的快捷菜單中選擇“等比序列”。3.4

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2010

自動(dòng)數(shù)據(jù)填充2、使用“序列”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)填充在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中的“填充”按鈕，在彈出的下拉框中選擇“序列…”命令，則彈出“序列”對(duì)話框，在此可以實(shí)現(xiàn)具有一定規(guī)律的復(fù)雜數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。3.4

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2010

自動(dòng)數(shù)據(jù)填充3、創(chuàng)建自定義序列

可以將經(jīng)常出現(xiàn)的有序數(shù)據(jù)定義為序列，在輸入時(shí)可以減少輸入工作量。選擇“文件”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡區(qū)域，單擊“編輯自定義列表”按鈕，將彈出“自定義序列”對(duì)話框，在“自定義序列”列表框內(nèi)選擇“新序列”選項(xiàng)。在“輸入序列”文本框中每輸入一個(gè)序列成員按一次回車(chē)鍵換行，直至全部輸入結(jié)束，按“添加”按鈕，之后就可以完成自動(dòng)填充。真題解析

3.5數(shù)據(jù)的編輯1、數(shù)據(jù)的清除

數(shù)據(jù)刪除針對(duì)的對(duì)象是單元格、行或列。刪除后，對(duì)象、包括對(duì)象中的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。

數(shù)據(jù)清除針對(duì)的對(duì)象是單元格、行或列中的數(shù)據(jù)，只有數(shù)據(jù)消失，對(duì)象本身不受影響。

數(shù)據(jù)清除的方法：選取目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中的“清除”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令（全部清除、清除格式、清除內(nèi)容、清除批注、清除超鏈接）即可。

數(shù)據(jù)清除后，單元格或單元格區(qū)域中的相應(yīng)內(nèi)容（注意不一定是數(shù)據(jù)內(nèi)容本身，還有可能是數(shù)據(jù)的格式、批注、超鏈接等）被取消，而單元格本身仍留在原位置不變。

如果選定單元格或單元格區(qū)域后按delete鍵，相當(dāng)于“清除內(nèi)容”3.5數(shù)據(jù)的編輯2、移動(dòng)或復(fù)制單元格1）移動(dòng)或復(fù)制單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的方法

方法1：使用鼠標(biāo)。選中源數(shù)據(jù)后左鍵直接拖動(dòng)目標(biāo)位置，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)數(shù)據(jù)。如果拖動(dòng)時(shí)按住ctrl鍵則實(shí)現(xiàn)復(fù)制數(shù)據(jù)。

方法2：使用剪貼板。如word中操作類(lèi)似，但在Excel中，源區(qū)域執(zhí)行“復(fù)制”或“剪切”命令后，源區(qū)域會(huì)出現(xiàn)閃爍的虛線，只要閃爍的虛線不消失，則“粘貼”操作可以多次進(jìn)行，如果虛線消失，則“粘貼”操作失效，需要重新執(zhí)行“復(fù)制”或“剪切”命令。

如果只需執(zhí)行一次“粘貼”命令，則操作結(jié)束后直接回車(chē)即可。

3.5數(shù)據(jù)的編輯2、移動(dòng)或復(fù)制單元格2）選擇性粘貼

由于單元格含有多種格式或?qū)傩裕鐑?nèi)容、格式、批注、公式等，可使用選擇性粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)有選擇性的復(fù)制部分特性。操作方法：

先對(duì)源單元格執(zhí)行“復(fù)制”(不包括“剪切”命令)，再選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”按鈕的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“選擇性粘貼”命令，會(huì)出現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話框，其中可以選擇粘貼不同的單元格屬性。

也可以用鼠標(biāo)操作，在目標(biāo)單元格右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”列表中的某項(xiàng)點(diǎn)擊即可。3.5數(shù)據(jù)的編輯2、移動(dòng)或復(fù)制單元格

2）選擇性粘貼

“復(fù)制”操作的粘貼，可以有多種粘貼方式：

全部：包括內(nèi)容和格式全部復(fù)制

數(shù)值：只粘貼單元格內(nèi)的文本或數(shù)字

公式：只粘貼文本和公式，不粘貼字體，格式等

格式：僅粘貼單元格格式

列寬：粘貼源單元格列寬

“剪切”只有全部粘貼一種粘貼方式3.5數(shù)據(jù)的編輯3、數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性用于定義可以在單元格輸入或應(yīng)該在單元格內(nèi)輸入哪些數(shù)據(jù)。例如可以將數(shù)據(jù)輸入范圍限制在某個(gè)日期范圍內(nèi)，或者限制用戶只能輸入數(shù)字，以防止用戶輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。

可以在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組，單擊“數(shù)據(jù)有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框完成相關(guān)設(shè)置。3.5數(shù)據(jù)的編輯4、數(shù)據(jù)的查找與替換與word中的查找與替換類(lèi)似?！伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“查找…”項(xiàng)則打開(kāi)“查找”對(duì)話框，選擇“替換…”項(xiàng)則打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。仍然可以使用“*”和“？”通配符。真題解析

真題解析

3.6批注批注是附加在單元格中，根據(jù)實(shí)際需要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)添加的說(shuō)明或注釋。

在“審閱”選項(xiàng)卡“批注”組中單擊“新建批注”可以給單元格添加批注。

添加了批注的單元格的右上角有一個(gè)小紅三角，當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時(shí)將顯示批注內(nèi)容。可以利用“批注”組中的命令編輯、刪除、顯示、隱藏批注。四、格式化工作表4.1格式化單元格及單元格區(qū)域

單元格的格式化主要包括六部分：數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、填充和保護(hù)。

格式化操作必須要首先選中要格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“字體”組、“數(shù)字”組、“對(duì)齊方式”組、“樣式”組、“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，浮動(dòng)工具欄、格式刷等工具實(shí)現(xiàn)。4.2“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框

“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框是一個(gè)集中的對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置的對(duì)話框，其打開(kāi)方式為：選定需要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式…”即可打開(kāi)對(duì)話框。包括如下選項(xiàng)卡：1）數(shù)字：專(zhuān)門(mén)對(duì)單元格的各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化設(shè)置，如設(shè)置小數(shù)數(shù)值顯示的位數(shù)、日期和時(shí)間的顯示格式等，還可以在此選項(xiàng)卡內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)類(lèi)型進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換等。2）對(duì)齊：設(shè)置單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式3）字體：設(shè)置單元格內(nèi)的字體、字號(hào)、顏色、字型以及其它特殊字體效果4）邊框：設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的邊框樣式5）填充：設(shè)置單元格內(nèi)的背景色、填充效果等樣式6）保護(hù)：?jiǎn)卧癖Ｗo(hù)的設(shè)置，如隱藏、鎖定等。4.2“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框4.2“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框真題解析

4.3

設(shè)置單元格的行高與列寬

默認(rèn)情況下，Excel中所有行的高度和列的寬度都是相等的，用戶可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)或“行高”、“列寬”對(duì)話框來(lái)調(diào)整行高與列寬。1、鼠標(biāo)拖動(dòng)法

對(duì)行高或列寬要求不十分精確時(shí)，可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整。將鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整行號(hào)之間的分隔線，或要調(diào)整的列標(biāo)之間的分隔線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樯舷禄蜃笥业碾p向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并上下或左右拖動(dòng)，到合適位置后放開(kāi)，即可調(diào)整行高或列寬。

如果要同時(shí)調(diào)整多行或多列時(shí)，可同時(shí)選擇要調(diào)整的行或列，然后按上述方法進(jìn)行調(diào)整。4.3

設(shè)置單元格的行高與列寬2、精確調(diào)整行高和列寬

利用“行高”和“列寬”對(duì)話框，可以精確的調(diào)整行高和列寬。

方法1：點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組“格式”列表中的相應(yīng)命令。

方法2：右擊選中的行和列，在彈出的快捷菜單中選擇“行高…”或“列寬…”命令。3、自動(dòng)調(diào)整行高或列寬

方法1：雙擊行號(hào)或列標(biāo)之間的分隔線

方法2：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組“格式”按鈕，在展開(kāi)的菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”或“自動(dòng)調(diào)整列寬”按鈕。

調(diào)整完后，行高和列寬會(huì)自動(dòng)適應(yīng)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的寬度和高度而自動(dòng)調(diào)整4.3

設(shè)置單元格的行高與列寬

4、“選擇性粘貼”：

可以使用“選擇性粘貼”對(duì)話框中的“列寬”選項(xiàng)，將某一列的寬度復(fù)制到其它列，但“選擇性粘貼”對(duì)話框中不包括“行高”選項(xiàng)。

“復(fù)制”操作的粘貼，可以有多種粘貼方式：

全部：包括內(nèi)容和格式全部復(fù)制

數(shù)值：只粘貼單元格內(nèi)的文本或數(shù)字

公式：只粘貼文本和公式，不粘貼字體，格式等

格式：僅粘貼單元格格式

列寬：粘貼源單元格列寬

“剪切”只有全部粘貼一種粘貼方式4.4自動(dòng)套用格式Excel2010提供了自動(dòng)格式化的功能，可以根據(jù)預(yù)設(shè)的格式，將工作表格式化。

操作方法：選取要格式化的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“套用表格格式”命令列表中的相關(guān)命令，可以快速完成自動(dòng)套用格式的設(shè)置。4.5條件格式

條件格式功能，可以預(yù)置一種單元格格式，并在指定的某種條件被滿足時(shí)自動(dòng)應(yīng)用于目標(biāo)單元格。

條件格式功能可以根據(jù)用戶的要求，快速對(duì)特定單元格進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)，主要有：突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等。

設(shè)置方法：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕

4.5條件格式突出顯示單元格規(guī)則：大于小于介于等于文本包含發(fā)生&日期重復(fù)值其他規(guī)則

五、公式和函數(shù)（重要）

當(dāng)需要將工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)、平均、匯總及其他更為復(fù)雜的運(yùn)算時(shí)，可以在單元格中設(shè)計(jì)一個(gè)公式或函數(shù)，讓Excel自動(dòng)計(jì)算，可以避免用戶手工計(jì)算的繁瑣和出錯(cuò)，數(shù)據(jù)修改后，公式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新。5.1公式

公式的特征是“=”開(kāi)頭，由常量、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符組成。1、公式中的運(yùn)算符

公式中的運(yùn)算符是用來(lái)對(duì)公式中的元素進(jìn)行運(yùn)算而規(guī)定的符號(hào)。Excel中有4種運(yùn)算符類(lèi)型：算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。5.1公式1、公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符類(lèi)型表示形式與含義示例算術(shù)運(yùn)算符+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分號(hào)）、^（乘方）輸入：=3^4，表示計(jì)算3的4次方文本運(yùn)算符&（連接兩個(gè)文本字符串）輸入：=“技術(shù)”&”學(xué)院”，表示連接“技術(shù)”和“學(xué)院”兩個(gè)字符串為“技術(shù)學(xué)院”比較運(yùn)算符=，>,<,>=（大于或等于）,<=（小于或等于）,<>(不等于)輸入：=2>3，則結(jié)果為false引用運(yùn)算符:(冒號(hào))，區(qū)域運(yùn)算符，用于引用連續(xù)的單元格區(qū)域A1:D5,(逗號(hào))，聯(lián)合運(yùn)算符，用于引用不連續(xù)的單元格區(qū)域A1:D5,C6,F4空格是交叉運(yùn)算符，用于引用兩個(gè)單元格區(qū)域的交叉部分B5:D5C5:E55.1公式2、運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)

如果一個(gè)公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，將按一定的優(yōu)先級(jí)由高到低進(jìn)行運(yùn)算，優(yōu)先級(jí)從高到低依次為：

:(冒號(hào))、空格、,（逗號(hào)）%（百分號(hào)）^(乘冪)*、/+、-&(連接符)=、<、>、<=、>=、<>

相同的優(yōu)先級(jí)，按從左向右計(jì)算，可以將希望首先計(jì)算的部分加上括號(hào)。5.1公式3、輸入和編輯公式

選擇要輸入公式的單元格，先輸入等號(hào)”=”，然后再輸入運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。

在輸入公式時(shí)，一般都要引用單元格數(shù)據(jù)，引用的方法有兩種：

第一種是直接輸入單元格地址

第二種是使用鼠標(biāo)單擊需要引用的單元格，即可自動(dòng)填充單元格地址，最后按回車(chē)或點(diǎn)擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕確認(rèn)。

如果要編輯已輸入的公式，則先單擊包含該公式的單元格，然后在“編輯欄”中修改即可。或者可以雙擊該單元格，在單元格中直接修改，修改完成后按回車(chē)或“輸入”按鈕確認(rèn)。5.1公式4、單元格的引用和公式復(fù)制公式的復(fù)制可以避免大量重復(fù)輸入的工作。

當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，涉及單元格區(qū)域的引用，引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。

單元格區(qū)域的引用分為：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用。

1）相對(duì)引用

Excel中默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用，如A1、B1等。

相對(duì)引用是指當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)公式里引用的單元格地址。假設(shè)F3單元格內(nèi)的公式為“=sum(C3:E3)”，當(dāng)求和公式從F3復(fù)制到F4單元格后，引用區(qū)域相應(yīng)的從C3:E3變?yōu)镃4:E4區(qū)域，即F4公式為“=sum(C4:E4)”5.1公式4、單元格的引用和公式復(fù)制

2）絕對(duì)引用與相對(duì)引用不同，絕對(duì)引用是指在單元格區(qū)域增加了符號(hào)“$”，絕對(duì)引用的地址不隨公式位置的變化而變化。

假設(shè)F3單元格內(nèi)的公式為“=sum($C$3:$E$3)”，當(dāng)求和公式從F3復(fù)制到F4單元格后，F(xiàn)4公式仍然為“=sum(($C$3:$E$3)”。

需要注意到：上例中的絕對(duì)引用，是指行標(biāo)和列標(biāo)前均加了“$”符號(hào)。5.1公式4、單元格的引用和公式復(fù)制

3）混合引用混合引用是指在單元格區(qū)域的行號(hào)或列標(biāo)前增加了符號(hào)“$”，當(dāng)公式單元格因?yàn)閺?fù)制而引起行列變化時(shí)，公式的相對(duì)地址部分會(huì)隨位置而變化，而絕對(duì)地址部分不會(huì)發(fā)生變化。

假設(shè)F3單元格內(nèi)的公式為“=$C3+E$3”，其為混合引用，當(dāng)求和公式從F3復(fù)制到F4單元格后，F(xiàn)4公式變?yōu)椤?$C4+E$3”；若將公式從F3復(fù)制到G4單元格，G4單元格的公式會(huì)變成“=$C4+F$3”。5.1公式4、單元格的引用和公式復(fù)制

4）三維地址引用在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還可以引用不同工作表中的單元格及不同工作簿中的單元格。

引用格式為：[工作簿名]+工作表名!+單元格地址。

例如，在工作簿book1中引用工作簿book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為：[book2]Sheet1!E3。真題解析

5.2函數(shù)

工作表函數(shù)是能運(yùn)用于工作表中以自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行以及數(shù)值返回等操作的計(jì)算工具。Excel中提供了大量能完成許多不同計(jì)算類(lèi)型的函數(shù)。1、函數(shù)的形式函數(shù)的形式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,……)。

函數(shù)可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，也可以沒(méi)有參數(shù)，但函數(shù)名后面的一對(duì)圓括號(hào)是必需的。

函數(shù)名不區(qū)分大小寫(xiě)。

函數(shù)參數(shù)可以是常數(shù)、單元格地址、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域名稱(chēng)或函數(shù)等。5.2函數(shù)1、函數(shù)的形式

例如：函數(shù)=sum(A2:A3,C4:C5)有兩個(gè)參數(shù)，分別是單元格區(qū)域A2:A3和單元格區(qū)域C4:C5，表示求這兩個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)的和。

函數(shù)=average(26,C2,A1:C1)，有3個(gè)參數(shù)，分別是數(shù)值26，單元格C2，單元格區(qū)域A1:C1，表示求這三個(gè)對(duì)象的平均數(shù)。

函數(shù)=PI()返回π的值（3.141592654），此函數(shù)無(wú)參數(shù)。5.2函數(shù)2、函數(shù)的輸入

1）手工輸入函數(shù)

如果能夠準(zhǔn)確記住函數(shù)的名稱(chēng)及各參數(shù)的意義和使用方法，可以直接在相應(yīng)的單元格或“編輯框”中輸入函數(shù)。

2）使用“插入函數(shù)”對(duì)話框

在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”組中，單擊“插入函數(shù)”按鈕，即可彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框。

除此以外，還可以單擊“編輯欄”中的“插入函數(shù)”按鈕打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框以實(shí)現(xiàn)函數(shù)輸入。5.2函數(shù)3、公式使用中常見(jiàn)的出錯(cuò)信息

出錯(cuò)信息可能原因舉例#DIV/0!被零除錯(cuò)誤。除法公式中除數(shù)為0輸入=9/0#N/A值不可用錯(cuò)誤。在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用的數(shù)值VLOOKUP函數(shù)第1個(gè)參數(shù)對(duì)應(yīng)的單元格為空#NAME?無(wú)效名稱(chēng)錯(cuò)誤。使用了不能識(shí)別的文本輸入=SU(A1:B2)#NULL!空值錯(cuò)誤。交集為空輸入=SUM(A1:A3B1:B3)#NUM！數(shù)字錯(cuò)誤。公式或函數(shù)中的某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題輸入=SQRT(-4)#REF！無(wú)效的單元格引用錯(cuò)誤例如引用的單元格被刪除#VALUE！值中的錯(cuò)誤。使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算符，或者公式自動(dòng)更正功能不能更正公式輸入=A1+1，但實(shí)際上A1單元格里是字符數(shù)據(jù)###列寬不夠，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值單元格中數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，列寬過(guò)窄5.2函數(shù)4、常見(jiàn)的函數(shù)介紹

1）求和函數(shù)SUMSUM函數(shù)可以將指定為參數(shù)的所有數(shù)字相加求和。

例如：=SUM(A1:A5)將單元格A1到A5中的所有數(shù)字相加，=SUM(A1,A3,A5)將A1、A3和A5三個(gè)單元格中的數(shù)字相加求和。

如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，則只計(jì)算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、或文本將被忽略。5.2函數(shù)4、常見(jiàn)的函數(shù)介紹

2）單條件求和函數(shù)SUMIF

使用SUMIF函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中指定條件的值求和。

例如：假如在含有數(shù)字的單元格區(qū)域A1:A25中，需要讓大于5的數(shù)值相加，則可以使用公式：=SUMIF(A1:A25,“>5”)

3）求平均值函數(shù)AVERAGE/AVERAGEIF

AVERAGE函數(shù)用來(lái)計(jì)算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

如果單元格區(qū)域A:A20包含數(shù)字，則公式=AVERAGE(A1:A20)將返回這些值的平均值。AVERAGEIF函數(shù)用來(lái)計(jì)算所有參數(shù)的算術(shù)平均值公式=AVERAGE(A1:A20，“>60”)返回所有>60的單元格的平均值5.2函數(shù)4、常見(jiàn)的函數(shù)介紹

4）COUNT函數(shù)

COUNT函數(shù)計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。

例如：公式：=COUNT(A1:A25)可以計(jì)算A1:A25中數(shù)字的個(gè)數(shù)，如果該區(qū)域中有5個(gè)單元格包含數(shù)字，則結(jié)果為5

5）COUNTIF/COUNTIFS函數(shù)

COUNTIF函數(shù)用來(lái)對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。

例如：公式=COUNT(A1:A25,”>5”)，用來(lái)統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域A1:A25中數(shù)字大于5的單元格的個(gè)數(shù)。

COUNTIF函數(shù)用來(lái)對(duì)區(qū)域中滿足多個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。例如：公式=COUNT(A1:A25,”>5”，B1:B25,”>10”)5.2函數(shù)4、常見(jiàn)的函數(shù)介紹

6）IF函數(shù)

IF函數(shù)有三個(gè)參數(shù)

語(yǔ)法格式為：=IF(條件,條件為真時(shí)返回的值,條件為假時(shí)返回的值)例如：公式：=IF(A1>=60,“及格”,”不及格”)，如果A1=70，則函數(shù)的結(jié)果是“及格”。

5.2函數(shù)4、常見(jiàn)的函數(shù)介紹

7）AND、OR函數(shù)

對(duì)于AND函數(shù)，所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回True，否則只要有一個(gè)為假，則返回False。對(duì)于OR函數(shù)，只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為真，返回True，否則，如果全為假，則返回False。

例如：公式=AND(70>60,60<50)返回False，

公式=OR(70>60,60<50)返回True

8）MAX、MIN函數(shù)

MAX和MIN函數(shù)分別用來(lái)求解數(shù)據(jù)集的最大值（MAX）和最小值（MIN）5.2函數(shù)4、常見(jiàn)的函數(shù)介紹

9）排位函數(shù)RANK

語(yǔ)法格式為：=IF(number,ref,

order)，其中number為需要找到排位的數(shù)字，ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用，order為一數(shù)字，用來(lái)指明排位的方式。

order=0或忽略時(shí)，按降序排序，order不為零時(shí)，按升序排序。例如：公式：=RANK(A10,A1:A25)用于計(jì)算單元格A10的值在單元格區(qū)域A1:A25的值中按降序排序的排名。

RANK函數(shù)對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同，但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù)10出現(xiàn)兩次，其排位均為5，則11的排位為7（沒(méi)有排位為6的數(shù)值）5.2函數(shù)4、常見(jiàn)的函數(shù)介紹

10）VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)縱向查找函數(shù)，用來(lái)搜索某個(gè)單元格區(qū)域中的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。VLOOKUP函數(shù)可以用來(lái)核對(duì)數(shù)據(jù)以及在多個(gè)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等。

語(yǔ)法：VLOOKUP(A查找目標(biāo),B查找范圍,C返回值的列數(shù),D精確or模糊查找)，參數(shù)A必需，表示要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值；參數(shù)B必需，包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；參數(shù)C必需，匹配值的列號(hào)；參數(shù)D可選。如果為T(mén)rue或忽略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果是False，則VLOOKUP函數(shù)將只查找精確匹配值。5.2函數(shù)4、常見(jiàn)的函數(shù)介紹

11）LEFT、RIGHT、MID函數(shù)

這三個(gè)函數(shù)都是字符串提取函數(shù)。LEFT和RIGHT函數(shù)格式是一樣的，都包含兩個(gè)參數(shù)只是提取的方向相反。LEFT是基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。RIGHT是基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本字符串中的最后一個(gè)或多個(gè)字符。

例如：公式=LEFT(“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”,2)，是從文本“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”中提取其前兩位，即“職業(yè)”，而公式=RIGHT(“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”,2)是取其后兩位，即“學(xué)院”。

MID函數(shù)返回文本字符串從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)量的字符，其參數(shù)有三個(gè)。例如公式=MID(“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”,3,2)表示從”職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的第3位開(kāi)始，取2個(gè)字符，即“技術(shù)”。5.2函數(shù)4、常見(jiàn)的函數(shù)介紹

12）search/find函數(shù)

search函數(shù)是一個(gè)字符串函數(shù)，返回在指定字符或文本字符串在另一個(gè)字符串中第一次出現(xiàn)的位置，從左向右查找，可以使用通配符，不區(qū)分大小寫(xiě)。

用法：search(待查找字符串，包含待查找字符串的字符串，開(kāi)始查找位置）find函數(shù)也能返回指定字符或文本字符串在另一個(gè)字符串中第一次出現(xiàn)的位置，但是find不能使用通配符，區(qū)分大小寫(xiě)。

用法：find(待查找字符串，包含待查找字符串的字符串，開(kāi)始查找位置）如下圖，輸入公式：=FIND("開(kāi)",A1,1)，得到結(jié)果是“3”

5.2函數(shù)4、常見(jiàn)的函數(shù)介紹

13）replace函數(shù)

replace函數(shù)將一個(gè)字符串中的部分字符用另一個(gè)字符串替換。

用法：replace(舊字符串，替換起始位置，替換字符數(shù)，新字符串）

如replace(“aaabbbccc”,4,4,”dddd”)，則將字符串a(chǎn)aabbbccc從第4位開(kāi)始的4位號(hào)碼替換為“dddd”字符，結(jié)果為“aaaddddccc”。

14）mod函數(shù)

mod函數(shù)返回兩數(shù)相除后的余數(shù)。

用法：mod(被除數(shù)，除數(shù)）

如mod(13,2)，則返回1真題解析

真題解析

真題解析

六、數(shù)據(jù)分析處理操作6.1數(shù)據(jù)清單

具有二維表特性的電子表格在Excel中被稱(chēng)為數(shù)據(jù)清單，具有類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，其中行表示記錄，列表示字段。

數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類(lèi)型。Excel數(shù)據(jù)清單可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的去重、排序、篩選、分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢操作，具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能。6.2排序排序是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織安排的一種方式。在Excel中可以按行或列，按降序或升序或自定義序列進(jìn)行排序。

升序是按從小到大的順序排列數(shù)據(jù)，字母按A、B、C…順序排列，數(shù)字按0、1、2、3…順序排列；降序反之。

1、利用“升序”和“降序”按鈕按單個(gè)關(guān)鍵字排序如右圖數(shù)據(jù)源，按“綜合素質(zhì)總分”降序排序

首先單擊數(shù)據(jù)清單中“綜合素質(zhì)總分”所在列的任意一個(gè)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中，單擊“降序”按鈕，，則完成降序排序。單擊“升序”則完成升序排序6.2排序

2、利用“排序”對(duì)話框按多個(gè)關(guān)鍵字排序

可以按多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，即先按某一個(gè)關(guān)鍵字排序，然后將此關(guān)鍵字相同的記錄再按第二個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，依此類(lèi)推。Excel2010中排序條件最多可以支持64個(gè)關(guān)鍵字。

方法是：首先單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，即可打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在對(duì)話框中，可以設(shè)置主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字，次序等。6.3

篩選

篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。

與排序不同，篩選不重排清單，只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。Excel提供了兩種篩選方式：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。

自動(dòng)篩選適用于簡(jiǎn)單條件的篩選，高級(jí)篩選適用于條件復(fù)雜的篩選。

6.3

篩選

1、自動(dòng)篩選

方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，則數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)完成篩選。

根據(jù)篩選條件的不同，自動(dòng)篩選可以使用列標(biāo)題的下拉框，也可以利用“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框進(jìn)行。

進(jìn)行自動(dòng)篩選時(shí)，如果多個(gè)字段都設(shè)置了篩選條件，則多個(gè)字段的篩選條件是“與”的關(guān)系。

利用“自定義篩選方式”對(duì)話框進(jìn)行篩選時(shí)，還可以使用通配符。

對(duì)設(shè)置了篩選條件的數(shù)據(jù)清單，再單擊“篩選”按鈕則取消自動(dòng)篩選，數(shù)據(jù)恢復(fù)到初始狀態(tài)。

6.3

篩選

2、高級(jí)篩選自動(dòng)篩選一般用于條件簡(jiǎn)單的篩選操作，如果要篩選的多個(gè)條件是“或”的關(guān)系，或者需要將篩選的結(jié)果在新的位置顯示出來(lái)，需要使用高級(jí)篩選。

使用高級(jí)篩選必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選數(shù)據(jù)所要滿足的條件。條件區(qū)域至少有兩行，第一行是字段名，下面的行放置篩選條件，其字段名一定要與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一致。

在條件區(qū)域的設(shè)置中，同一行的條件是“與”關(guān)系，不同行上的條件是“或”關(guān)系。

設(shè)置好條件區(qū)域以后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框，分別設(shè)備好“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”后點(diǎn)擊“確定”即可

6.4分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總首先要進(jìn)行分類(lèi)，將同類(lèi)別數(shù)據(jù)放在一起，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)求和或計(jì)算平均值等。

分類(lèi)匯總的方式不但可以求和，還可以求平均值、計(jì)數(shù)、求最大值/最小值，求乘積、求方差等。

分類(lèi)匯總需要注意的問(wèn)題：1）對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類(lèi)匯總，首先要求數(shù)據(jù)列表中的每一列都要有列標(biāo)題2）分類(lèi)匯總前，需要先對(duì)匯總關(guān)鍵字進(jìn)行排序，否則會(huì)得到無(wú)效的匯總結(jié)果，排序方式升序和降序均可6.4分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總方法：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“分類(lèi)匯總”按鈕，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，即可進(jìn)行設(shè)置。

分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)是分級(jí)顯示的，在工作表的左上角分別單擊1、2、3，表中就對(duì)應(yīng)相應(yīng)的分級(jí)顯示。

分類(lèi)匯總可以嵌套多個(gè)。

要?jiǎng)h除分類(lèi)匯總信息，可在分類(lèi)匯總對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕，數(shù)據(jù)表即恢復(fù)到原來(lái)狀態(tài)。6.5合并計(jì)算

合并計(jì)算是用來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域中數(shù)據(jù)的方法，合并計(jì)算不僅可以進(jìn)行求和匯總，還可以進(jìn)行求平均值，計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和求標(biāo)準(zhǔn)差等運(yùn)算。

合并計(jì)算方法：選擇數(shù)據(jù)源，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計(jì)算”按鈕。

合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源區(qū)域可以是同一工作表中的不同單元格區(qū)域，也可以是同一工作簿不同工作表的數(shù)據(jù)，還可以是不同工作簿中的工作表數(shù)據(jù)。

合并計(jì)算有兩種方法：按類(lèi)別合并計(jì)算；按位置合并計(jì)算。

按位置合并計(jì)算要求所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)使用相同的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽，并按相同的順序排列在工作表中，且沒(méi)有空行或空列，即所有數(shù)據(jù)源的表結(jié)構(gòu)完全一樣。

按分類(lèi)合并是當(dāng)在源區(qū)域中的數(shù)據(jù)沒(méi)有相同的組織結(jié)構(gòu)，但有相同的行標(biāo)簽或列標(biāo)簽時(shí)，可以采用按分類(lèi)合并計(jì)算方式進(jìn)行匯總。

6.5合并計(jì)算1、按位置合并計(jì)算所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)使用相同的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽，并按相同的順序排列在工作表中，且沒(méi)有空行或空列，即所有數(shù)據(jù)源的表結(jié)構(gòu)完全一樣

6.5合并計(jì)算2、按分類(lèi)合并計(jì)算源區(qū)域中的數(shù)據(jù)沒(méi)有相同的組織結(jié)構(gòu)，但有相同的行標(biāo)簽或列標(biāo)簽6.6

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。

可以選擇其行或列以查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過(guò)顯示不同的行標(biāo)簽來(lái)篩選數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源可以是當(dāng)前工作簿中的數(shù)據(jù)，也可以是外部數(shù)據(jù)。之所以稱(chēng)為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

①②④③6.7

模擬分析

通過(guò)使用Excel中的模擬分析工具，可以在一個(gè)或多個(gè)公式中使用多個(gè)不同的值集來(lái)瀏覽所有不同結(jié)果。

也就是說(shuō)，模擬分析可以通過(guò)更改單元格中的值來(lái)查看這些更改對(duì)工作表中公式結(jié)果的影響的過(guò)程。例如，可以執(zhí)行模擬分析來(lái)構(gòu)建兩個(gè)銷(xiāo)售預(yù)算，并假設(shè)每個(gè)預(yù)算具有特定收益?；蛘呖梢灾付ㄏＭ疆a(chǎn)生的結(jié)果，然后確定哪個(gè)值集產(chǎn)生此結(jié)果。

因此，模擬分析通常用來(lái)做預(yù)測(cè)分析。

6.7

模擬分析Excel2010中有三種模擬分析工具：方案管理器、模擬運(yùn)算表和單變量求解。

方案管理器和模擬運(yùn)算表根據(jù)各組的輸入值來(lái)確定可能的結(jié)果。

單變量求解與其它兩種工作方式不同，它獲取結(jié)果并確定生成該結(jié)果的可能的輸入值，即如果已知單個(gè)公式的預(yù)測(cè)結(jié)果，而用于確定公式結(jié)果的輸入值未知，則可以使用單變量求解。